办公室管理人员工作纪律

办公室管理人员工作纪律 总则：为保持优美的工作环境和良好的工作气氛，提高工作效率，促使办公秩序规范化，特制定本纪律。 1、按时上下班，不得迟到、早退、旷工，有事须请假；一天以内由部门负责人批准，一天以上由总经理批准，请假条及时交办公室或考勤人员备案。 2、上班时间不准打磕睡，不准随意外出离开公司。 3、在公司内做到举止文明，坐立端正，谈吐文雅，待人热情，讲究礼貌，不卑不亢，不准躺在沙发上或趴在桌子上。 4、保持办公室环境的整洁，办公时不用的文件，资料放入柜内，尽量保持台面整齐，保护室内植物，离开办公室时把台面收拾干净。 5、接电话必须用礼貌用语，通话力求简明扼要，禁止用电话聊天或长时间占用电话，接到质量投诉电话时，要耐心听取投诉者的投诉意见并做好记录，及时转告有关部门和主管领导。 6、保持办公室安静，不准大声喧哗，不准串岗闲谈，接待客人、部门开会或研究讨论等时间较长的活动，应到接待室或会议室。 7、讲究卫生，维护环境清洁，不准随地吐痰，倒水，不准乱扔纸屑、杂物，不准在办公室进餐。 8、禁止在办公室内吸烟。 9、坚持勤俭办事。（1）、节约用水；（2）、节约用电，最后离开办公室的员工自觉关好办公室所有灯、气、水的开关；（3）、节约使用办公用品；（4）、不得损坏任何设施，不得将公物占为已有。 10、切实保守机密，下班时锁好资料、文件，不该知道的事情不打听，不该看的资料不看，非专职人员不准擅自使用传真机，微机等设备。 11、注意安全，落实防火，防风，防盗措施，及时消除各种隐患。 办公室文件、记录管理规定 总则：为了对本公司有关文件，记录实施控制，确保其管理的合理化，秩序化，特制定本规定。 1、办公室负责质量管理体系文件、记录的归口管理，要定期检查各单位、部门的质量体系文件的收集、归档及质量记录的收集，编写情况。 2、公司的文件由办公室负责起草和审核，公司经理签发，公司各部的文件由各部门负责起草，办公室审核，经理签发。 3、经经理签发后的文件，办公室要统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。 4、对于文件和原稿、办公室要及时分类归档，保存备查。 5、属于机密的文件，核稿人应该注明“机密”字样，并确定报送范围。机密文件按保密规定，有专人印制，报送。 6、文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容，报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报送结果，机密文件有专人按核定的范围报送。 7、外来的文件办公室要有专人负责签收、并分类登记，由办公室主任提出处理意见，签发人应在接件当日及时按文件的要求报送给有关部门，不得积压或迟误属于急件的应在接件后立即报送。 8、对传阅文件办公室要有专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。 9、到保持期的受控文件由办公室负责收回经有关领导签字后进行统一销毁。并作出销毁记录清单。清单要一式两份，一份交管理部门，一份由各单位、部门自行保管。 10、本规定办公室负责解释。 ⒗设备技术 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ⒗⒈机械设备管理制度 ⒗⒈⒈总则 ⒗⒈⒈⒈为加强设备管理，提高生产技术设备装备水平和经济效益，保证安全生产和设备正常运行，特制定本制度。 ⒗⒈⒈⒉设备是企业生产的重要物质基础，设备管理是企业管理的重要组成部分，对企业设备进行综合管理，正确使用、精心维护、科学检修、保持设备经常处于良好的技术状态，充分发挥设备综合效能，为完成生产任务服务。 ⒗⒈⒈⒊建立健全设备基础资料，为实现各类指标的管理和考核，提高设备可靠性、维修性、经济性等提供可靠的技术资料和依据。 ⒗⒈⒈⒋管好设备是企业领导必须履行的重要 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx ，设备管理部门应按分级管理的原则，负责对公司管理工作进行行业务领导、督促、检查和考核。 ⒗⒉管理机构和职责 ⒗⒉⒈管理机构 为加强设备管理的领导，建立健全设备管理机构，设备副经理主管公司的机动设备管理工作，技术部在设备副经理领导下具体负责公司机动设备管理的各项工作。 ⒗⒉⒉⒈设备副经理职责：在经理领导下，负责公司的设备管理工作，积极贯彻执行有关设备管理方面的规章制度。 ⒗⒉⒉⒉领导公司开展“完好设备、无泄漏车间”等活动，积极推行现代化设备管理方法。 ⒗⒉⒉⒊组织调查处理重大设备事故。 二、设备使用与维护保养制度 1、设备使用必须坚持维护与检修并重，以维护为主的原则，严格执行岗位 责任 安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权 制，设备归谁使用就谁负责，实行专机负责制或包机制，并及时做好设备防冻、防凝、保温、保冷、防腐、堵漏等。 2、操作人员对新使用的设备要做到“四懂”“三会”(即懂结构、懂原理、懂性能、懂用途；会使用、会维护保养、会排除故障)。 3、设备操作人员的职责 （1）、严格遵守设备操作规程。启动前认真准备，启动中反复检查，运行中搞好调整，停车后妥善处理。认真执行操作 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，不得超压、超温、超速、超负荷运行。 （2）、必须坚守岗位，严格执行巡回检查制度，运用“五字操作法”(听、摸、擦、看、比)手持“三件宝”(扳手、电笔、万能表)，定时按巡回检查路线对所管设备进行仔细检查，认真做好设备“十字”作业，(清洁、润滑、防腐、调整、紧固)主动消除脏、锈、缺、乱、漏等缺陷。 （3）、认真执行设备润滑管理制度，搞好设备润滑，对质做好“五定”(定人、定点、定质、定量、定时)“三级过滤”(从领油大桶到岗位贮油桶、从岗位贮油桶到油壶、从油壶到加油点)。 （4）、严格执行设备 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 运行，不定期切换，强制保养制度，配合检修人员做好备用设备的检修工作，使其经常保持完好的状态。对备用设备要定时盘车，搞好防冻、防凝等工作，做到随时可以启动。对本岗位封存、闲置设备定期维护保养。 （5）、操作人员发现设备不正常情况，应立即查原因，及时反映，在紧急情况下，应按有关规程采取果断措施，并上报和通知值班班长及有关岗位，不弄清原因，不排除故障不得盲目开动。 （6）、认真填写设备运行记录，缺陷记录以及操作状况记录，经常保持本岗位的设备、管道仪表盘的油漆完整，地面清洁，加强对动静密封点的管理，消除跑、冒、滴、漏，努力降低泄漏率，搞好现场标准化，做到安全生产。 （7）、操作人员必须认真执行交接班制，交接班时，必须严肃认真，对设备运行状况存在问题做好详细记录。 4、操作人员的权力 （1）、有权制止非本岗位人员操作本岗位的设备； （2）、对需要检修或有故障的设备，有权拒绝操作； （3）、对违反岗位责任制，与保养规程违背的使用设备的指令，可以拒绝执行； （4）、对不爱护设备，不遵守操作规程的现象，有权提出批评。 三、车间卫生制度 ⒈车间内的墙壁、地面、灯具、生产机器及用具应保持整洁。一天清洗一次，不准出现奶斑。 ⒉车间内的加工车间、包装车间、成品车间等区域应达到墙壁、地面等处清洁，生产用具摆放在规定的地点并整洁有序。        ⒊按规定喷洒消毒剂、杀虫剂，并做好喷洒记录。 ⒋车间的门窗应及时关闭。 ⒌生产过程中应特别注意防止产品或原材料掉在地面，若有牛奶溢出，应及时冲洗清扫干净。 ⒍车间禁止乱扔东西，随地吐痰、吸烟等污染车间环境的行为。 ⒎车间工作人员在工作之前。必须把手洗干净；生产过程中，不许用手直接接触牛奶等原料。 8、车间消毒要求： （1）、车间每周日例行会后全体员工进行卫生大扫除，对面地面，包装设备，墙壁进行彻底清洗消毒，并用2%H2O2进行喷洒消毒一次。 （2）、无菌间每三天用乳酸薰蒸一次，每5天用2%H2O2进行喷洒消毒一次。 （3）、无菌间、车间内的紫外线杀菌，灯管每天应打开3个小时以上，对车间空间进行杀菌。 21．车辆管理制度 21．1．冷藏运输车由营销部经理负责管理。 21．⒉冷藏在公司内由营销部经理负责，停驶期间或下班后车钥匙由销售经理或班长保管，车辆在运输送货期间由车辆驾驶员负责，车钥匙由驾驶员保管。 21．⒊车辆在出发前要进行必要的检查，确保汽车能正常的运行方可出车；车辆在运输途中要特别注意安全行车，防止一切意外发生。 21．⒋车辆在运输送货期间，驾驶员和送货员要切记关锁车门，以防止车内财物、证件等丢失。 ⒌车辆出现轻微故障时，驾驶员可就地修理或找修理工修理；出现重大故障时，驾驶员应把情况详实报告总经理，由总经理安排进行维修。 ⒍冷藏车内外应保持清洁，禁止有不好的气味出现，冷藏车箱内不允许有蝇蚊等昆虫。 21．⒎车辆在公司内应停放在指定位置，若有特殊情况，可报告营销部经理，经同意可放在合适的位置。 21．⒏车辆的换油、保养、维护由司机负责。 21．⒐车辆需要加油时，由该车司机到经理处开取油票到指定加油站加油。特殊情况下加油应报知经理，否则不准随意加油。 21．⒑车辆在运货期间不得以任何理由转借他人使用，或替他人运送货物，特殊情况下需经理批准。 21．⒒冷藏车辆在各销售点发货时，应尽量缩短冷藏车箱开门时间，以确保冷藏车内的温度在10℃以下。 四、车间工作纪律 1、积分制度 车间人员（包括出库人员）每人每月积分为10分（暂定）若一月内未曾扣除一分者，奖励50元，若一月内被扣10分者（包括10分）本次发工资时扣发奖金50元，若一月内被扣15分至20分（包括15分—20分）放假一月，若扣20分以上者，开除出厂。 2、车间工作人员必须在规定的时间内准时到达岗位。 3、工衣、工帽、胶鞋要求。 （1）、进入车间之前，必须更换工作服，并按照规定动作做好杀菌消毒工作。 （2）、工衣、工帽、胶鞋应保持清洁，如发现较脏者及时清洗，警告不听者扣1分。 （3）、胶鞋应当爱护，不准人为损坏，否则自负，胶鞋自然破损者，由车间主任签字后报后勤人员及时购买。 （4）、早上到达岗位即检查服装，直到下班，工衣、工帽、胶鞋必须齐全，否则每项扣1分。 （5）、冬、夏两季工衣更换时，必须拿上旧工作服换取，工作服丢失者，照价赔偿。 （6）、工作人员与公司结束劳动关系离厂前，必须将公司发放的工衣、工帽、胶鞋清洗干净后交还公司、签字后方可离厂。 4.请假制度 车间人员回家或者有其它急事离厂时，必须请假，否则不准擅自离岗，假期一律以假条为准，请假人员必须按时返厂，不准耽误工作，特殊情况必须经理同意，否则扣发1天工资。车间主任有权请假1天，请假2天或者2天以上者，由经理批准，请假人员离厂前必须把自己分管的工作安排到人，并报车间主任后方可离厂，未安排清楚者扣1分，造成严重后果者扣发当月奖金。