附件三：政府采购操作流程
1、政府集中采购操作流程（以公开招标为例）
序工作 湛江市政府采购中心 湛江市财政局 采购人的工作 号 内容 的工作 的工作 编制政府按采购目录将年度采购项目市财政局有关业务科采购预及资金
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
编入部门预算，室审核、编制和下达1 算、采购填写《湛江市政府采购立项采购预算，核准采购立项 申请书》报送市财政局 立项 编制采购采购人根据下达部门预算，市财政局采购办编制2 计划 编制采购计划报市财政局 全市的采购计划
1、填写采购项目、技术参数、
于每月初项目要求等；
5个工作2、明确资金来源； 市财政局有关业务科日内填写3、提出采购方式。根据《采室核准采购，市财政《湛江市购法》的规定提出采购方式，3 局采购办负责核准除政府采购并报采购办。采购人应采用公开招标以外的采购申报
表
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》，公开招标方式，因特殊情况方式。 提出采购需采用除公开招标外的其他
方式申请 方式，须向市财政局采购办
提出申请
签署委托签署《政府采购委托协签署《政府采购委托协议》，4 协议 议》，明确双方权利义务 明确双方权利义务
根据采购人提供的采购
编制招标要求和有关规范，制作审核和确认《招标文件》，并5 文件 《招标文件》，交采购人书面答复
审核
将经采购人确认的《招招标文件采购办审查、备案有6 标文件》报市财政局备备案 关招标文件 案
在指定政府采购媒体发7 发布公告 布招标信息
参加并通知采购人从市派员从政府采购专家库中抽采购办监督整个专家8 抽取专家 财政局专家库抽取专家 取专家 抽取过程
政府集中采购操作流程
序工作 湛江市政府采购中心 湛江市财政局 采购人的工作 号 内容 的工作 的工作
通知有关监督单位出席开标派员参加开标、评标会议，采购办监督开标评9 开标评标会， 评标 参与评标 标过程 组织开标评标
根据评委会的推荐意见，
编写评标报告交采购人
确认；有关评标结果报送书面确认项目中标供应商采购办审核、备案中10 定标 市财政局备案； 交政府采购中心 标结果
发出《中标通知书》给所
有投标人及采购人
发出《中标通知书》之日起督促采购人与中标供应三十日内按《招标文件》确
合同
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商签订《政府
采购合同
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》，定的事项及合同格式与中签署或受采购人委托与中标采购办备案审查、备11 标供应商签订《政府采购合及备人签订《政府采购合同》，案《政府采购合同》 同》；自采购合同签订之日案 接收采购人交来《政府采起七个工作日将合同副本购合同》副本 送市财政局
履行及督促供应商履行合采购办审查、备案质受采购人委托，组织对供12 验收 同，组织对采购项目的验量验收报告、发票复应商履约的验收 收，出具验收（报告）书 印件
依据合同约定的条件，填写市财政局业务科室《湛江市市直政府采购资审核有关凭证，发出金支付申请书》,收集申报支付通知书到市国书、中标通知书、验收报告、13 付款 库支付中心将有关合同、发票等向市财政局申资金支付给供应商，请资金直接支付到供应商并向采购单位提交（如自筹资金直接拔款到支付凭证 供应商）
凭发票、《中标通知书》入文件将采购活动的相关资料14 账。并将采购活动的相关资归档 归档、妥善保存十五年 料归档、妥善保存
浙公网安备 33021202002483