秘书资格证考前指点

秘书资格证考前指点秘书资格证考前指点秘书资格证考前辅导一、资格证考试的性质职业资格考试不是选优考试，而是达标考试，所以，应熟知职业标准。请看《秘书考试与实训指南》P338《秘书国家职业标准》。复习到最后，要用所考级别职业标准来检验自己对知识技能的掌握。二、复习策略:(一)首先要了解各部分知识在考试中的分值比重。秘书国家职业资格鉴定考核方案答题原始分数等级鉴定内容题型题量方式成绩配比职业道德题卡五级基础知识单选 100, 125 100 作答理论知识职...

秘书资格证考前指点秘书资格证考前辅导一、资格证考试的性质职业资格考试不是选优考试，而是达标考试，所以，应熟知职业标准。请看《秘书考试与实训指南》P338《秘书国家职业标准》。复习到最后，要用所考级别职业标准来检验自己对知识技能的掌握。二、复习策略:(一)首先要了解各部分知识在考试中的分值比重。秘书国家职业资格鉴定考核方案答题原始分数等级鉴定内容题型题量方式成绩配比职业道德题卡五级基础知识单选 100, 125 100 作答理论知识职业道德 10, 25 题卡单选/多四基础知识 125 100 作答选理论知识 90, 60/40 ? 三情景录像 50, 2 专业能力纸笔案例分析 5 100 级 5--3级作答工作实务拟写 50, 3 职业道德 10, 25 题卡单选/多基础知识 125 100 作答选理论知识 90, 60/40 情景录像 50, 2 纸笔案例分析二级专业能力 5 100 作答工作实务拟写 50, 3 综合评审纸笔业绩评估业绩评估手册 100, 100 作答秘书知识与能力模块考核比重表五级秘书四级秘书三级秘书二级秘书项目 (,) (,) (,) (,) 职业道德 10 10 10 10 基础知识 30 25 20 15 会议管理 15 15 20 25 理论知识事务管理 20 25 25 25 文书拟写 25 25 25 25 与处理小计 100 100 100 100 秘书知识与能力模块考核比重表五级秘书四级秘书三级秘书二级秘书项目 (,) (,) (,) (,) 会议管理 30 30 30 30 事务管理 45 45 40 40 专业能力文书拟写 25 25 30 30 与处理综合评审无无无 100 小计 100 100 100 100 总计 200 200 200 300 1、从上表可见，“职业道德”在理论知识卷考试中只占10分，专业能力卷中没有这部分内容，而且据专家说这部分内容完全从书上出的很少，其它的就是涉及个人行为和心理的题，按照符合常理常情去答就可以。所以，专家建议没时间“职业道德”这本书可以不看，考时凭感觉答就可以了。 2、理论知识卷中的“基础知识”就是玫瑰红色书中的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规等内容，这部分在试卷中四级占25分，三级占20分，占分也不多，不能不看，但不要花太多的时间。然而，需要提醒同学们的是其中的办公自动化基础、沟通基础的相关知识技能除了在理论知识卷中会出外，在专业能力卷中也会综合其它知识一起出(举例)。所以，老师建议这本书的“办公自动化基础”的知识和技能同学们都要熟知和掌握(复习重点见所附课件 )。“沟通基础”的知识能力需要理解中掌握。其它的基础知识就要同学们有选择地掌握了(根据级别角色定位选择常用到的知识来看)。 3、理论知识卷和专业能力卷都会考到，而且占分很重的就是“三级或四级秘书培训教程”中的三大块内容——会议管理、事务管理、文书拟写与处理(办会、办事、办文)，在两份卷(200分)中它们的分值分别是50、65、55(以三级为例)。可见，这本书(黄书或绿书)同学们要花大部分的时间、精力去看，力求熟识、掌握。(复习重点见所附课件)。由于考试中试题高级别涵盖低级别的基本知识及工作能力要求，所以，建议同学们对这三部分内容要全面掌握，即考三级的学生在有重点地阅读“三级秘书培训教程”的情况下也希望能阅读“四级、五级秘书培训教程”(举《指南》P309三级秘书实务题的例子)。 (二)其次要了解教程中的考点，便于有重点地复习。专家意见: 1、将重点放在“相关知识”与“工作程序”两部分。 2、认真阅读“示例分析”，以加深对相关内容的理解。 3、“注意事项”中提及的内容与“相关知识”和“工作程序”有很大的关联，是进一步的强化，要指导学生理解。 4、“相关链接”主要是提供一些阅读材料以拓展考生的视野，不作为考核重点。“四级教程”中的“办公设备的使用和管理”除外，其相关链接不出问答题，但会出选择题。 “办公设备的使用和管理”这节内容在三级考试中也会考到，多考单选和多选。老师意见: 同学们要掌握考点还可以依据《秘书考试与实训指南》一书的指引。 (三)再次要了解各种题型的命题思路。请阅读《指南》P293-299“理论知识试卷”的命题思路、答题思路、答题注意事项。请阅读《指南》P300-312“技能操作试卷”(包括“案例分析题”和“工作实务题”)的命题思路、答题思路、试题示例。如“案例分析题”，出现在画面上的所有镜头都有考核点，包括秘书的着装、行为、语言，办公场所的环境、布置，工作的程序，文稿的格式和内容的正误，设备的操作使用等，总之是涉及办文、办会、办事中的各个细节都有做得对和做得不对或不好的地方。考试时，考生首先要做的就是“据题找分”，只要找准题点，那就非“正确”即“错误”，还要表述正确才可得分(举例做解释)。做这个题时要求考生建立起流程观念，以完整的工作程序看待自己面临的任务，并及时作出反应。我们在复习时要带着岗位认知的心态去理解其中贴近实际工作的要求。秘书的职业定位是:秘书五级为前台或文员(初萌);四级为办公室秘书(钟苗);三级为经理助理(高叶);二级为行政总监。这些人物就是视频的案例分析题中出现的主要人物。据专家介绍，他们出题时这几个人物有个特点:初萌做错事比较多，钟苗错对差不多各半，高叶做错的比较少。我们可以据此来检验自己的分析做得是否对。又如“工作实务题”是考核考生将理论知识运用到日常工作中的综合技能的具体体现，各级试题均以办会、办事、办文知识模块为技能考核点，应该注意的是这种题高级别会涵盖低级别的知识。因为是“工作实务题”，所以，就会涉及任务的布置环节，执行任务时的工作程序、需要回答的内容、需要写作文案的格式，还有就是在完成任务过程中必要沟通的交代。三级题在回答问题时除有观点(纲纲)外，还要有阐述。(举《指南》P311的例子)。这种题考问答和写作的比例很大。 (四)最后要用一定的时间上机练习，提高录入速度，不写错别字。 “秘书实训系统”对大家考证有一定的帮助。

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