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房地产公司组织架构及岗位说明

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房地产公司组织架构及岗位说明董事长 总经理 财务部 工程部 综合办公室 前期部 销售部 项物策 市招 投规报人行 信预 采 资项资会 出 资 目业 场 资划批力 息 料目产 开管 拓 拓设报资 技决 管管管 理 划 展 商 发展计 建源 政 术 购 理 理 理 计 纳 金 算 水置 电业 工顾 问 程 师 2011年8月 目 录 高管 董事长职位说明书 .........................................................................................

房地产公司组织架构及岗位说明
董事长 总经理 财务部 工程部 综合办公室 前期部 销售部 项物策 市招 投规报人行 信预 采 资项资会 出 资 目业 场 资划批力 息 料目产 开管 拓 拓设报资 技决 管管管 理 划 展 商 发展计 建源 政 术 购 理 理 理 计 纳 金 算 水置 电业 工顾 问 程 师 2011年8月 目 录 高管 董事长职位 说明书 房屋状态说明书下载罗氏说明书下载焊机说明书下载罗氏说明书下载GGD说明书下载 ........................................................................................................................... 1 总经理职位说明书 ........................................................................................................................... 3 前期部 前期部部长职位说明书 ................................................................................................................... 5 项目开发科主管职位说明书 ........................................................................................................... 8 投资拓展科主管职位说明书 ......................................................................................................... 10 规划设计科主管职位说明书 ......................................................................................................... 12 报批报建科主管职位说明书 ......................................................................................................... 14 工程部 工程部部长职位说明书 ................................................................................................................. 16 预决算科主管 ................................................................................................................................. 18 采购科主管职位说明书 ................................................................................................................. 20 物业管理科主管职位说明书 ......................................................................................................... 22 资料管理科主管职位说明书 ......................................................................................................... 24 项目管理科主管职位说明书 ......................................................................................................... 26 水电工程师职位说明书 ................................................................................................................. 28 销售部 销售部部长职位说明书 ................................................................................................................. 31 策划科主管职位说明书 ................................................................................................................. 33 招商科主管职位说明书 ................................................................................................................. 35 招商科置业顾问职位说明书 ......................................................................................................... 37 市场拓展科主管职位说明书 ......................................................................................................... 39 财务部 财务部部长职位说明书 ................................................................................................................. 41 会计科主管职位说明书 ................................................................................................................. 43 出纳科主管职位说明书 ................................................................................................................. 45 资金科主管职位说明书 ................................................................................................................. 47 综合部 综合部部长职位说明书 ................................................................................................................. 49 人力资源科主管职位说明书 ......................................................................................................... 51 行政科主管职位说明书 ................................................................................................................. 53 信息技术科主管职位说明书 ......................................................................................................... 55 董事长职位说明书 基本情况 职位名称 董事长 所属部门 高管 职位编号 职位编制 组织确立集团发展战略目标,负责集团全面经营管理工作,领导全体员工完成年度经营管理计职位使命 划,实现公司既定的战略目标。 工作职责及内容 负责职责概述 工作职责和工作内容 考核要点 程度 合理性 组织分析公司经营环境,明确公司的战略地位,组织制定公司的战略规划 部分 正确性 发展战略规划; 有效性 提出年度经营目标,并组织相关部门编制详细的年度经营计划和与战略相适宜 财务预算; 明确可量化 经营计划和审核批准各部门限额外预算内管理费用支出; 合理可达到 部分 预算管理 审核各部门、项目公司预算外支出; 预算精确控制 依照公司财务 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ,审批公司重要的预算内支出,审核并分严格 析所有的预算外支出情况; 选择合适的项目进行可行性研究,并对项目可行性研究报告进行合理性 审批; 投资决策 全责 正确性 对公司项目投资可行性报告、前期策划方案、 设计方案 关于薪酬设计方案通用技术作品设计方案停车场设计方案多媒体教室设计方案农贸市场设计方案 、工程预有效性 算、采购招标、营销方案和项目决算等重大事项进行审批; 机构合理 根据公司经营管理的需要,制定内部机构设置方案; 机构优化 精简高效 根据公司经营管理的需要,组织相关部门编制和完善各项经营管全责 制度建设 制度完整 理制度和流程,并签发后执行; 流程简洁顺畅 根据公司经营管理需要,物色、选拔、提名总经理、财务管理部 长人选,公布聘任或者解聘; 用人唯贤 人员任免 全责 根据公司经营管理和其他工作需要,批准聘任和解聘中层管理人不拘一格 员和基层员工; 审批公司绩效考核方案,负责对直接下级进行绩效考核,审批绩 效考核结果和绩效考核结果运用方案; 公平 薪酬绩效 全责 审批公司年度薪酬总额预算、薪酬激励方案和人员晋升加薪等方有效 案; 1 协调推进各项公司经营管理活动; 其他 全责 负责集团企业文化、公共关系工作,并对外代表公司签订合同等; 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 政府机构 董事 本职位 银行、金融机构 监事 重要客户 合作伙伴 中介机构 总经理 前期部部长 工程部部长 销售部部长 财务部部长 综合部部长 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 房地产、工程或者经济管理类专业 工作经验 十年以上房地产或者 工程施工 建筑工程施工承包1园林工程施工准备消防工程安全技术交底水电安装文明施工建筑工程施工成本控制 管理工作经验,其中五年以上大型房地产企业高管人员工作经验; 熟悉国家房地产行业相关政策和法规; 熟悉房地产经济、项目管理、财务管理、法律等方面的知识; 专业知识 了解财务管理知识和人力资源管理知识; 精通房地产开发业务和流程; 高度的责任感和道德品质、卓越的战略规划能力、经营意识、成就动机、团队领导能力、决策能能力素质 力、商业谈判能力; 良好的人员培养能力、人际关系能力、说服影响能力、组织协调能力; 资格证书 无; 工作环境 原则上不超过45岁。 其他要求 2 总经理职位说明书 基本情况 职位名称 总经理 所属部门 高管 职位编号 职位编制 在董事长的授权下,指导有关部门进行计划管理、采购管理、营销策划管理和客户服务管理,职位使命 以提高公司决策效率,完成既定的战略目标和年度经营管理计划目标。 工作职责及内容 负责职责概述 工作职责和工作内容 考核要点 程度 参与公司战略规划,提出建议并参与决策; 参与战略规参加公司重大决策,对各项重大经营管理活动提出建议并参与决建议的科学合划和经营管部分 策; 理性 理决策 向董事长报告公司的经营状况; 根据公司的总体战略规划,组织制定公司年度经营和考核计划,适宜性 经营计 及时掌握和了解计划执行情况,分析计划差异原因,寻求改进措全责 可量化 划管理 施; 可达到 组织、指导下属部门制定本部门的年度经营计划并监督执行; 推动、协助下属部门的业务流程制度建设和完善,提升所负责业 务的管控水平; 提出下属人员的任免、组织架构调整建议,经人力资源部审核,制度完善 董事长审批后公布执行; 流程简洁顺畅 分管部门 负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈,负责培养下属关键人全责 机构简洁高效 管理 才; 预算控制到位 负责下属部门的年度费用控制和预算管理,审核并在预算内限额部门沟通顺畅 授权范围内审批下属部门的各项财务支出; 协调下属部门之间的工作关系,促进部门之间的高效合作; 组织和指导下属部门制定品牌推广及项目策划方案,协调策划机项目策 构,参与方案选择的决策并批准确定最终方案; 全责 策划质量 划管理 批准设计指引; 组织和指导下属部门制定项目营销方案和销售计划,对项目营销方案合理性、有营销管理 方案、售价和销售计划进行审核; 全责 效性、 对销售价格调整方案进行审批,并负责销售价格折扣最终审批; 营销成本 3 组织和指导下属采购部门开展策划、设计、建设、材料等的招投采购质量 采购管理 全责 标和外包工作,规范采购行为和降低采购成本; 采购成本 客户服务 组织和指导下属客户服务部门建立跨区域、跨部门的、能及时反服务质量 全责 管理 馈、快速提供服务的客户管理体系,塑造品牌公司的良好形象; 公司品牌 其他 完成上级安排的其他工作。 全责 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 中介公司 总经理 董事长 策划公司 前期部部长 广告公司 工程部部长 本职位 建筑材料供方 销售部部长 律师事务所 财务部部长 总经理 统计局、建委等相关政府综合部部长 前期部部长 机关 工程部部长 销售部部长 财务部部长 综合部部长 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 管理、经济或房地产等相关专业 八年以上的房地产企业经营管理或营销策划等方面工作经验,其中三年以上房地产企业高层管理工作经验 工作经验; 精通房地产行业的计划管理、营销策划、服务品牌等业务; 专业知识 熟知房地产行业发展现状,了解我国房地产行业各项相关政策、法规; 掌握基本的财务知识和人力资源管理知识; 高度的责任感和道德品质、卓越的领导能力、判断与决策能力、沟通协调能力、计划与执行能力、能力素质 逻辑思维能力,工作细致、缜密; 良好的办公软件使用能力,网络应用技能,公文写作技能等; 资格证书 无; 工作环境 原则上不超过45岁。 其他要求 4 前期部部长职位说明书 基本情况 职位名称 前期部部长 所属部门 前期部 职位编号 职位编制 在总经理的领导下,负责建立、完善前期部管理体系、制定年度前期部工作计划,并组织实施,职位使命 确保年度工作计划的顺利完成,为其他部门打好工作基础。 工作职责及内容 负责职责概述 工作职责和工作内容 考核要点 程度 参与战略规参与公司战略规划,提出建议并参与决策; 建议的科学 划和经营管部分 对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策; 合理性 理决策 根据公司年度经营计划,编制本部门整体工作计划,并负责落计划适宜性 实和监督; 可量化 控制部门内部管理费用支出; 可达到 组织编制和完善部门内部管理制度与流程,并负责监督贯彻执 部门内部 行; 全责 制度完善 管理 负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作; 流程简洁顺畅 协助组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作,提升下属人机构简洁高效 员素质和能力; 预算控制到位 负责对直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效; 部门沟通顺畅 5 1. 管理信息收集渠道,掌握目标市场的房地产产品供需状 况; 2. 时刻关注目标市场土地招、拍、挂等交易信息,监控目 标市场的各种投资机会;进行市场判研,筛选投资目标, 编制投资目标的初步分析研究报告供上级参考; 项目开发体制度系统完善、简3. 明确投资目标,并开展市场调研、数据收集和可行性分全责 系建设 洁、高效 析; 4. 协助组织各部门和外协单位编制项目可行性研究报告。 5. 协助负责投资执行工作,参与土地的招、拍、挂和项目转让过程; 6. 参与投资项目的谈判; 7. 建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系; 1. 组织建立渠道,扫描及筛选目标市场,监控目标市场的 土地出让信息,寻找土地购买、合作、转让等机会; 2. 组织关注项目的前期勘察工作。 3. 负责对投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析; 投资拓展体制度系统完善、简4. 组织外协单位进行投资分析并编制项目可研报告; 全责 系健康 洁、高效 5. 参与和协助公司进行投资论证和项目审核; 6. 监督土地的招、拍、挂和项目转让过程等投资执行工作; 7.负责投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系; 1. 设计招标:提出设计单位的选择方式以及选择 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ,参 与设计单位的招标、洽谈; 2. 图纸会审:组织安排对初步方案、扩初设计、施工图设 计阶段各专业设计图纸会审并督导设计单位进行整改; 3. 图纸把关:负责设计图纸的质量把关,各专业设计图整 合以及关键部门的管线综合; 4. 设计优化:组织对初步方案、扩初设计各阶段的方案优规划设计体制度系统完善、简化工作以及施工图阶段的成本优化设计工作; 全责 系建设 洁、高效 5. 设计变更: 提出现场施工技术问题的主导意见,组织绘 制设计变更图和设计详图,参与变更评审;控制重大设 计变更,全面把握项目实施过程中的规划、建筑、景观 效果; 6. 技术交底:负责与本项目有关的技术规范、标准等的收 集,组织培训,参与关键工序的现场技术交底,并检查 实施情况; 6 1.承担与开发项目相关的政府管理部门及专业管理机构的许可 办理。 2.根据项目总体进度计划,参与制定项目立项与报建的工作计 划并负责组织实施; 3.及时获取设计要求、设计条件,明确报建的要求。 报批报建体制度系统完善、简4. 监督办理建设工程项目资质预审、投资备案、规划方案、建全责 系建设 洁、高效 筑方案、消防、人防、建筑工程规划许可证、市政规划批报、 园林、交通、民政、邮政等各项报批报建工作; 5.监督办理房屋面积前置测量和产权面积测量工作,房屋面积 测量相关资料的建档和归档、办理项目产权初始登记; 6.房地产开发相关政策的跟踪、收集。 其他 完成上级安排的其他工作。 全责 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 规划设计院(机构) 董事长 总经理 专业房地产咨询公司 总经理 建筑商 各部部长 本职位 设计院 项目开发科 建筑设计研究机构 投资拓展科 项目开发科主管 其他相关机构 规划设计科 投资拓展科主管 报批报建科 规划设计科主管 报批报建科主管 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 工民建、经济管理类相关专业 工作经验 六年以上房地产行业工作经验,其中两年以上本行业开发部门负责人工作经验; 熟练掌握规划、建筑等相关设计理论知识,熟悉相关的设计规范和国家地方对建设项目的相关设 计规定; 专业知识 对房地产市场有较为深入的理解,熟悉房地产产品特征; 熟悉房地产行业及业务流程; 熟练掌握AUTOCAD、PHOTOSHOP、WORD、EXCEL等相关设计软件。 卓越的方案设计管理能力、谈判能力和分析解决问题的能力; 能力素质 良好的产品研究、创新管理能力; 良好的组织、沟通和协调,人际交往能力; 资格证书 高级工程师、国家一级注册建筑师或一级结构师优先; 工作环境 年龄在45岁以下。 其他要求 7 项目开发科主管职位说明书 基本情况 职位名称 项目开发科主管 所属部门 前期部 职位编号 职位编制 在前期部部长的领导下,协助开展投资机会分析、可行性研究以及参与目标项目的考察和投资职位使命 操作等工作,保证投资项目的合理性和开发的延续性。 工作职责及内容 负责职责概述 工作职责和工作内容 考核要点 程度 参与部门管参与部门管理,提出改善各项部门工作的建议; 建议的科学 部分 理 参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策; 合理性 建立信息收集渠道,掌握目标市场的房地产产品供需状况; 完整、真实、有参信息搜集 负责收集目标市场土地招、拍、挂等交易信息,监控目标市场全责 考价值 的各种投资机会; 进行市场判研,初步筛选投资目标,编制投资目标的初步分析分析报告的合理市场研判 研究报告供上级参考; 全责 性、完整性 参与目标项目的前期勘察,了解第一手情况; 协助部门负责人明确投资目标,并开展市场调研、数据收集和项目可研 可行性分析; 全责 项目开发结果 协助组织各部门和外协单位编制项目可行性研究报告; 协助负责投资执行工作,参与土地的招、拍、挂和项目转让过 程; 投资执行 参与投资项目的谈判; 部分 高效,工作结果 建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关 系; 汇总编制已投项目的项目资源库,移交下一工作环节的相关部 门; 其他 协助和指导项目公司前期工作的开展; 完成上级安排的其他工作。 8 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 国土局 董事长 前期部部长 合作单位 总经理 同行单位 前期部部长 本职位 评估机构 投资拓展科主管 咨询机构 财务部部长 无 综合部部长 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 房地产经营管理、经济管理类、营销等相关专业 工作经验 三年以上房地产开发企业相关工作经验; 熟悉国家土地政策、房地产开发的相关政策; 专业知识 熟悉房地产开发流程; 熟悉土地市场的运作程序及有关知识; 优秀的沟通能力,组织协调能力和计划执行能力; 能力素质 良好的市场分析、判断能力; 良好的信息收集能力,分析报告写作能力; 资格证书 无; 工作环境 年龄在35岁以下。 其他要求 9 投资拓展科主管职位说明书 基本情况 职位名称 投资拓展科主管 所属部门 前期部部 职位编号 职位编制 根据企业经营发展的要求,在前期部部长的直接领导下,负责开展公司战略研究,拓展开发区职位使命 域、寻找投资机会,进行投资项目的可行性研究并参与项目投资决策,推动企业的长期稳定发 展。 工作职责及内容 负责职责概述 工作职责和工作内容 考核要点 程度 组织战略规1. 组织公司的战略规划研究,提出方案并参与决策; 建议的科学合理划参与经营部分 2. 对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策; 性 管理决策 1. 根据公司年度经营计划,编制投资拓展科整体工作计划,计划适宜性 并负责监督落实; 可量化 2. 控制投资拓展科内部管理费用支出; 可达到 3. 组织编制和完善投资开发管理流程与制度,并负责监督 部门内部 贯彻执行; 制度完善 全责 管理 4. 负责投资拓展科工作安排,指导下属完成各项工作; 流程简洁顺畅 5. 协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作,提机构简洁高效 升下属人员素质和能力; 预算控制到位 6. 负责下属绩效考核,帮助下属提高工作绩效; 部门沟通顺畅 1. 深入研究行业发展趋势,分析公司面对的竞争机会和威 胁,组织收集竞争对手经营模式、资源状况、优劣势等 信息; 行业研究 2. 组织研究目标市场和土地招、拍、挂情况;追踪土地市全责 上级满意 场未来发展趋势; 3. 组织进行境内外资本市场研究、资本经营手段及公司改 制上市模式研究; 1. 研究提出可持续发展的公司中、长期发展战略规划方案, 方案的可行性 战略研究 土地和资本扩张战略方案,并参与战略规划决策; 全责 和实施监控 2. 监控战略方案的实施,并根据环境变化、实施效果提出 修正建议并提交前期部部长审核; 1. 提出土地储备、购买或项目收购方案,经决董事长审批 后负责实施; 方案的合理性 投资管理 2. 制定、提议、实施房地产项目资产转让、收购、上市等全责 资本运作 可行性 资产重组方案; 3. 寻找、引进战略合作伙伴; 10 7. 组织建立渠道,扫描及筛选目标市场,监控目标市场的 土地出让信息,寻找土地购买、合作、转让等机会; 8. 组织关注项目的前期勘察工作,充分了解第一手情况; 9. 负责对投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析; 10. 组织外协单位进行投资分析并编制项目可研报告; 项目拓展 项目的可行性 全责 11. 参与和协助公司进行投资论证和项目审核; 管理 12. 具体组织土地的招、拍、挂和项目转让过程等投资执行 工作; 13. 协助前期部部长负责投资项目谈判,建立并保持与合作 伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系; 其他 1. 完成上级安排的其他工作。 全责 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 国土局 董事长 前期部部长 合作单位 总经理 同行单位 前期部部长 本职位 评估机构 综合部部长 咨询机构 财务部部长 无 项目开发科主管 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 房地产管理、城市规划、经济管理类专业 五年以上房地产开发、研究、策划等相关工作经验; 工作经验 三年以上投资开发、项目拓展部门经理以上管理经验; 精通掌握房地产行业分析方法、战略管理知识、投融资管理知识; 专业知识 熟悉国家土地政策、房地产开发的相关政策、房地产产品特征和房地产行业及业务流程等; 了解国家房地产经济发展趋势; 卓越的计划与组织能力,优秀的沟通能力; 卓越的市场分析判断能力、战略分析和思考能力; 能力素质 良好的信息收集能力、公关能力、判断能力、成本意识、商业意识、写作能力; 社会资源;公共关系等 资格证书 房地产策划师、注册房地产估价师、注册土地评估师优先 工作环境 具有一定政府、社会资源,年龄在45岁以下。 其他要求 11 规划设计科主管职位说明书 基本情况 职位名称 规划设计科主管 所属部门 前期部 职位编号 职位编制 在前期部部长的领导下,全面负责项目整体专业的设计、技术管理和研究工作,为项目顺利实职位使命 施提供合格的结构设计输出文件。 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 1. 参与部门管理,提出改善工作的建议; 参与部门 建议的科学合2. 参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的部分 管理 理性 决策; 1.设计招标:提出各个设计单位(结构、园林景观、建筑等) 的选择方式以及选择标准,参与设计单位的招标、洽谈; 2.图纸会审:组织安排对初步方案、扩初设计、施工图设计 阶段各专业设计图纸会审并督导设计单位进行整改; 3.图纸把关:负责设计图纸的质量把关,各专业设计图整合设计管理的 以及关键部门的管线综合; 质量 设计管理 4.设计优化:组织对初步方案、扩初设计各阶段的方案优化全责 因设计原因导工作以及施工图阶段的成本优化设计工作; 致的质量事故 5.设计变更: 提出现场施工技术问题的主导意见,组织绘制 设计变更图和设计详图,参与变更评审;控制重大设计变更, 全面把握项目实施过程中的规划、建筑、景观效果; 6.技术交底:负责与本项目有关的技术规范、标准等的收集, 组织培训,参与关键工序的现场技术交底,并检查实施情况; 1. 根据项目开发需求,提供设计专业相应的技术支持; 2. 负责与土建工程有关的技术规范、标准等的收集,参技术支持 与关键工序的现场技术交底,并检查实施情况; 3. 参与土建工程竣工验收,并对相关问题提出整改意见; 1. 组织对技术标准、产品标准的开发与管理; 技术研发 全责 研发结果 2. 组织对设计规范、工艺标准的研究制定与应用管理; 其他 1. 完成上级安排的其他工作。 12 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 规划设计院(机构) 董事长 前期部部长 建筑商 总经理 建筑设计研究机构 前期部部长 本职位 物业公司 综合部部长 财务部部长 无 工程部部长 项目开发科主管 报批报建科主管 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 及相关专业 工作经验 三年以上设计单位工程设计经验; 精通建筑工程的设计和土建施工; 熟悉设计规范和国家、地方对建设项目的设计规定; 专业知识 了解房地产开发项目运作流程、设计委托程序; 熟练掌握AUTOCAD等相关设计软件的应用; 优秀的方案设计能力和丰富的施工图设计经验; 能力素质 良好的成本意识、质量意识,工作严谨细致,条理性强; 良好的综合分析、解决问题的能力,较好的管理、沟通和协调能力,人际交往能力; 中高级职称工程师; 资格证书 国家一级注册结构师优先; 工作环境 个性成熟稳重,吃苦耐劳,原则性强,年龄在45岁以下。 其他要求 13 报批报建科主管职位说明书 基本情况 职位名称 报批报建科主管 所属部门 前期部 职位编号 职位编制 1、向前期部部长汇报,承担与开发项目相关的政府管理部门及专业管理机构的许可办理。 职位使命 2、根据项目总体进度计划,参与制定项目立项与报建的工作计划并负责组织实施; 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 参与部门 参与部门管理,提出改善工作的建议; 建议的科学部分 管理 参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策; 合理性 协助前期部部长编制、完善报批报建科计划、业绩评价制度内制度建设 部分 工作结果 部各种相关工作规程等; 1(及时获取设计要求、设计条件,明确报建的要求,协助明 确设计过程中的限制性条件要求; 报批报建体2 .办理建设工程项目资质预审、投资备案、规划方案、建筑方及时 系建设 案、消防、人防、建筑工程规划许可证、市政规划批报、园林、全责 精确 交通、民政、邮政等各项报批报建工作; 3. 办理房屋面积前置测量和产权面积测量工作,房屋面积测 量相关资料的建档和归档、办理项目产权初始登记; 4. 房地产开发相关政策的跟踪、收集。 其他 完成上级安排的其他工作。 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 14 国土资源局 董事长 前期部部长 发改委 总经理 规划局 前期部部长 本职位 建委 工程部部长 消防局 财务部部长 无 人防办 规划设计科主管 环保局 气象局 质监局 房管局 卫生局 市容委 其他 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 建筑工程类相关专业 工作经验 三年以上工作经验,至少一年以上房地产开发企业项目开发或前期工作经验; 1.了解建筑规划设计知识、各专业设计规范,熟悉政府相关的法律法规政策知识; 2.熟悉项目投资备案到开工的报批流程,对各政府主管部门要求清楚; 专业知识 3.熟悉房地产开发项目整体运作程序,掌握国家及地方的有关政策法规; 4.熟练使用办公软件; 优秀的分析、判断能力; 能力素质 良好的书面和口头沟通能力、组织协调能力、人际交往能力; 工作细致、有责任心; 资格证书 无; 工作环境 年龄在45岁以下。 其他要求 15 工程部部长职位说明书 基本情况 职位名称 工程部部长 所属部门 工程部 职位编号 职位编制 依据公司发展战略,在总经理的领导下,建立完善的项目施工管理、竣工验收体系,并提供施职位使命 工期间的专业工程技术支持和指导,保证工程的按时优质完工。 工作职责及内容 负责职责概述 工作职责和工作内容 考核要点 程度 参与战略规1. 参与公司战略规划,提出建议并参与决策; 建议的科 划和经营管部分 2. 对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策; 学合理性 理决策 1. 根据公司年度经营计划,编制本部门整体工作计划,并负计划适宜性 责监督落实; 可量化 2. 控制部门内部管理费用支出; 可达到 3. 建立健全公司工程管理体系,组织编制和完善部门内部管 部门管理 理流程与制度,并负责监督贯彻执行; 全责 制度完善 4. 负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作; 流程简洁顺畅 5. 协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作,提升机构简洁高效 下属人员素质和能力; 预算控制到位 6. 负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效; 部门沟通顺畅 1. 参与工程项目的可行性研究、项目策划和规划方案决策; 参与项目前2. 指导和督促前期人员办理项目前期各项证照和手续; 部分 配合程度 期管理 3. 参与施工图会审,会同监理、施工方向项目策划部门或设 计院提出会审意见; 1. 指导采购科选择施工单位、监理机构等,完成对总包、监 协助招 理、服务、材料设备等的招标工作,主要从技术力量、生部分 配合程度 标管理 产能力、资质状况等指标对供方进行评价; 2. 对招标文件、招标合同等进行审查指导; 16 1. 负责组织制定及调整施工总体计划,提交董事长批准实施; 2. 协助组织施工企业进场,进行施工现场各单位的协调工作, 提供施工期间的专业工程技术支持和指导; 3. 定期巡视项目现场,进行质量、技术、安全监督工作; 4. 审核工程项目的各项计划和施工方案以及重大的、特殊的 工艺、工序; 工程管理进度 5. 审核施工单位技术变更和工程签证,审核变更中的相关文工程管理质量 档,对变更提出意见; 成本控制 工程管理 全责 6. 参与竣工验收、物业交接以及对各分部、分项工程的验收文明施工 工作; 制度记录完整 7. 参与项目评估工作中项目成本、工程进度、工程质量等方性 面的评估工作; 8. 规范公司工程技术资料、档案的管理工作,协助公司 ISO9000质量管理体系的建立、维护,负责公司工程技术管 理规章制度的制定和汇编工作; 9. 负责组织工程质量保修期的管理; 其他 1. 完成上级安排的其他工作。 全责 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 市/区建设委员会 董事长 总经理 市/区规划局 总经理 监理公司 前期部部长 本职位 施工单位 项目管理科主管 项目管理科主管 市政部门 预决算科主管 预决算科主管 采购科主管 采购科主管 资料管理科主管 资料管理科主管 物业管理科主管 物业管理科主管 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 工程管理、工民建等相关专业 工作经验 五年以上房地产项目管理经验,其中三年以上房地产企业项目总监、工程管理部经理工作经验; 了解房地产行业相关知识,精通工程管理和施工管理知识及相关法律、法规,精通房地产开发单 位的工程管理流程; 专业知识 熟悉国家质量认证体系相关知识、质量管理体系知识、质量控制专业知识以及文明、安全管理知 识; 能力素质 卓越的解决问题能力、计划组织、沟通协调和时间管理能力,具有成本意识、质量意识; 资格证书 高级工程师职称优先 其他要求 年龄在45岁以下。 17 预决算科主管 基本情况 职位名称 预决算科主管 所属部门 工程部部长 职位编号 职位编制 在工程部部长的领导下,全面负责项目的预决算和成本控制工作,实现对工程项目成本费用的职位使命 有效控制。 工作职责及内容 负责职责概述 工作职责和工作内容 考核要点 程度 参与战略规1. 参与部门战略规划,提出建议并参与决策; 建议的科 划经营管理部分 2. 对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策; 学合理性 决策 计划适宜性 1. 根据公司年度经营计划,编制预决算科整体工作计划,可量化 并负责监督落实; 可达到 2. 控制预决算科管理费用支出; 制度完善 部门管理 全责 3. 建立健全预决算管理体系,组织编制和完善部门内部流程简洁顺畅 管理流程与制度,并负责监督贯彻执行; 机构简洁高效 4. 负责预决算科工作安排,指导下属完成各项工作; 预算控制到位 部门沟通顺畅 1. 指导并完成项目的前期测算工作和拟开发项目的成本 费用分析; 2. 提供投资决策所需要的经济指标; 前期成本 3. 确定成本费用的控制目标; 配合状况 部分 控制 4. 并根据施工进度预测阶段性资金需求计划,为财务管控制成果 理部门资金安排提供依据; 5. 参与设计方案的审查工作,对建筑设计院提供方案的 经济合理性进行监督控制; 1. 负责非招标情况下工程造价机构的选择,或协助采购 科组织工程造价咨询机构招标工作,推荐候选机构, 审核资质,并负责技术评标; 2. 负责管理并监督造价咨询机构及时完成概预算的编制准确性 预决算管理 全责 工作; 预决算管理质量 3. 组织审核工程的设计及施工概、预算; 4. 对价格、工程量、工程洽商、图纸变更部分、定额子 目、取费程序进行审核并完成工程结算; 18 1. 审核设计变更及现场签证; 2. 深入施工现场,核实工程量; 3. 定期编制成本差异分析报告; 原则性 工程及付款4. 并对相关资料、表单进行归档管理; 全责 合理性 审核 5. 根据项目进度,相关文件对付款申请、经济增减价款准确性 进行审查,对项目各种工程结算款项的拨付请款进行 备案跟踪; 1. 参与建立动态的工程材料价格体系信息库; 参与招投标2. 指导并完成相关采购,做好询价、限价工作,确定工部分 配合程度 管理 程各单项成本的控制目标; 3. 参与公司各项工程招投标,编制相关标底或审核标底; 其它 1. 完成上级安排的其他工作。 全责 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 施工承包单位 董事长 工程部部长 咨询公司 总经理 监理公司 工程部部长 本职位 设计院 财务部 采购科 无 项目管理科 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 工民建、工程造价、数量经济学相关专业 5年以上工程项目工程造价、成本分析、预结算(含土建、安装)等相关工作经验,三年以上房工作经验 地产行业预算部主管工作经验; 精通华北地区工程造价及市场材料价格信息及施工工艺与工程量的计算等,熟悉工程项目开发成 本全过程控制及审核; 专业知识 有独立负责至少二个以上大型项目的概预算及合约管理工作能力,能熟练编制工程预结算,熟悉 工程定额、熟悉工程量清单计价等; 熟练操作各类办公软件及工程预结算软件; 卓越的分析能力及决策能力,良好的解决问题能力、沟通能力、组织协调能力及成本意识; 能力素质 有责任感,做事原则性强,稳重; 资格证书 注册造价工程师优先; 工作环境 年龄35-45岁。 其他要求 19 采购科主管职位说明书 基本情况 职位名称 采购科主管 所属部门 工程部 职位编号 职位编制 依据公司发展战略、建立完善负责组织、监督招标过程,以及采购的具体实施,做到优质价廉,职位使命 及时供货,确保工程顺利进行,组织配合相关部门和人员进行项目可行性研究。 工作职责及内容 负责职责概述 工作职责和工作内容 考核要点 程度 参与战略规1. 参与部门战略规划,提出建议并参与决策; 建议的科 划和经营管部分 2. 对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策; 学合理性 理决策 计划适宜性 1. 根据公司年度经营计划,编制采购科整体工作计划,并负可量化 责监督落实; 可达到 2. 控制采购科内部管理费用支出; 制度完善 部门管理 3. 建立健全采购招标体系,组织编制和完善采购科管理流程全责 流程简洁顺畅 与制度,并负责监督贯彻执行; 机构简洁高效 4. 负责采购科工作安排,完成各项工作; 预算控制到位 部门沟通顺畅 1. 负责外包商和供应商的资格审查,建立合格供方名录; 2. 按程序组织成立公司招标决策小组,负责开标、评标、定 招标管理 标工作的有关决策; 全责 工作的规范性 3. 在有关部门的协助下,具体负责项目相关招标工作的组织 和实施; 1. 组织拟定公司甲供材料和设备清单; 2. 负责组织收集和跟踪市场各项材料及设备市场信息及询价供方名录 工作,建立设备合格供应商名录; 采购管理 全责 采购的规范性 3. 负责组织大宗甲供材料的设备的采购工作; 采购成本 4. 代表公司与各项服务和设备提供商进行商务洽谈; 5. 指导和监督项目公司的采购工作; 采购合 1. 组织招标和采购合同文本的拟定; 合同管理的规全责 同管理 2. 负责采购招标合同的分类、保管、履约监控等日常管理; 范性、合法性 其他 1. 完成上级安排的其他工作。 全责 20 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 供方 董事长 工程部部长 律师事务所 总经理 其他相关机构 财务部 本职位 规划设计部 预决算科 无 项目管理科 物业管理科 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 经济管理类,工程管理类相关专业 工作经验 5年以上房地产采购管理经验,其中两年以上房地产开发企业采购部门负责人工作经验; 掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理知识; 具备对重要工程物资及设备材料评价分析的专业知识和能力; 专业知识 掌握建筑材料及设备市场行情和原材料的供应渠道; 了解有关工程预算软件和采购管理软件的应用; 了解合同法等基本的法律知识; 良好的组织协调能力、计划能力、信息收集能力和议价谈判能力,具有很强的成本意识、质量意能力素质 识; 资格证书 无; 工作环境 年龄在45岁以下。 其他要求 21 物业管理科主管职位说明书 基本情况 职位名称 物业管理科主管 所属部门 工程部 职位编号 职位编制 在工程部部长的领导下,进行客户管理,负责监督公司开发项目的物业管理状况,并负责提升职位使命 物业管理水平,提高客户满意度,维护公司品牌的统一性。 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 1. 参与部门管理,提出改善工作的建议; 参与部 建议的科学合2. 参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的部分 门管理 理性 决策; 客户服务 1. 开展客户服务工作; 支持 配合情况 1. 收集项目开发当地的物业管理市场信息,考察评估潜 在的合作物业公司,并参与合作公司的选择决策; 2. 学习、研究、系统整理优秀物业管理公司的管理经验, 并主持制定公司物业管理的服务标准、流程、制度等,管理体系的规物业管理 推广实施(在下属物业公司或合作物业公司之中)并全责 范化、物业管理 不断总结提升; 的客户满意度 3. 跟踪和监督公司开发项目的物业管理状况,及时发现 问题并向上级报告,以保持较高的客户满意度,维护 公司品牌的声誉; 其他 完成上级安排的其他工作。 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 22 客户 董事长 工程部部长 建立合作关系的物业公司 总经理 工程部部长 本职位 前期部部长 销售部部长 无 财务部部长 综合部部长 项目管理科主管 预决算科主管 资料管理科主管 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 物业管理、经济管理类等相关专业 工作经验 三年以上物业管理相关经验; 熟悉房地产经营管理流程; 专业知识 熟悉商业物业经营管理各环节; 熟练掌握物业工程管理知识; 良好的沟通协调能力、组织协调能力、表达能力强,较强的危机处理能力; 能力素质 客户导向; 资格证书 物业管理师优先; 工作环境 年龄在45岁以下。 其他要求 23 资料管理科主管职位说明书 基本情况 职位名称 资料管理科主管 所属部门 工程部 职位编号 职位编制 在工程部部长的领导下,依据公司资料管理有关规定,负责资料管理工作,保证公司的各种重职位使命 要合同、协议、章程、工程资料的完整、清晰,便于查阅使用、提高效率。 工作职责及内容 负责 职责概述 工作职责和工作内容 考核要点 程度 参与部门 1. 参与部门管理,提出改善工作的建议; 建议的科学部分 管理 2. 参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策; 合理性 1. 负责公司内部相关文件、书籍、电子文档、工程资料、锦 旗等的定期收集、整理、归档、分类放置等工作; 2. 建立各类档案目录,方便检索和查询; 3. 建立有关制度并进行档案的使用管理; 档案的完整档案管理 4. 催收相关部门的档案,保证档案及时归档; 性、管理的规全责 5. 负责归档文件的保密工作; 范性、保管的 6. 定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销; 安全性 7. 组织工程档案预验收,按照档案局要求完成工程档案的移 交工作; 8. 对档案库房进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密; 1. 协助综合部信息技术科主管建立相关信息资料库; 信息管理 支持 配合情况 2. 参与资料管理的信息化建设; 其他 1. 完成上级安排的其他工作。 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 24 档案局 董事长 工程部部长 其他相关机构 总经理 工程部部长 本职位 前期部部长 销售部部长 无 综合部部长 信息技术科主管 基本任职资格 最低学历 大学专科 专业 文秘、档案、图书情报等相关专业 工作经验 两年以上房地产行业文秘或档案工作经验; 精通文件、档案管理知识; 专业知识 熟悉office办公软件; 熟悉房地产行业及业务流程; 能力素质 良好的沟通能力、责任感、分析能力和学习能力; 资格证书 档案管理资格证书优先; 工作环境 年龄在45岁以下。 其他要求 25 项目管理科主管职位说明书 基本情况 职位名称 项目管理科主管 所属部门 工程部 职位编号 职位编制 根据公司经营管理的统一要求,在工程部部长的领导下,具体负责开发项目的工程管理工作,职位使命 切实保障开发项目的进度、质量、成本和安全生产,实现项目预定的各项目标。 工作职责及内容 负责职责概述 工作职责和工作内容 考核要点 程度 参与项目公1. 参与公司的经营管理,对相关重大经营管理活动提出建议建议的科 司经营管理部分 并参与决策; 学合理性 决策 1. 根据公司整体要求,编制项目管理科的年度工作计划和财计划适宜性 务预算,并负责监督落实; 流程制度执行部门 2. 严格遵守有关管理制度和流程; 全责 情况 管理 3. 负责编制和完善公司具体工程管理规范和操作细则,并严预算控制到位 格执行; 部门沟通顺畅 4. 开展各专业工程管理的工作; 1. 协助相关部门负责开发项目的前期准备工作; 前期开发 支持 配合支持情况 2. 提供各种必要的技术资料和技术支持等; 1. 在工程部部长的指导下,负责组织对项目工程进度、质量、 成本、安全施工等管理工作 2. 负责组织施工单位编制项目工程进度计划、资金计划、材 料、设备采购、进场计划并审核; 3. 负责组织监督工程质量、进度和安全施工; 工程进度 4. 负责组织处理现场工程计量和经济签证等日常事务; 质量 工程管理 5. 负责建立公司的质量和安全管理体系; 全责 成本 6. 负责协调施工单位和监理单位、公司内部各部门之间关系; 文明施工 7. 协助市政配套工程的施工协调工作; 8. 根据工程进度情况,审核施工月报表,核定工程进度款支 付额,协助预决算科有效控制工程成本; 9. 参与各分部分项工程、单体工程及竣工的验收工作; 10. 配合预决算科竣工决算的工作; 1. 完成上级安排的其他工作; 其他 2. 协助部门其他员工的工作。 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 26 设计院 董事长 工程部部长 造价咨询机构 总经理 监理公司 工程部部长 本职位 总承包商 前期部部长 相关政府部门 综合部部长 土建工程师 物业公司 财务部部长 电气工程师 预决算科主管 给排水工程师 规划设计科主管 暖通工程师 采购科主管 物业管理科主管 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 建筑类、工程管理类等相关专业 工作经验 四年以上房地产企业或施工企业项目管理工作经验,两年以上项目经理管理工作经验; 能使用常用的办公软件; 了解房地产行业相关知识、工程管理和施工管理知识和法律法规、招标知识、合同管理知识 专业知识 熟悉国家质量认证体系相关知识、质量管理体系知识文明施工知识、安全管理知识; 精通房地产开发施工管理、工程管理流程; 优秀的沟通能力、决策能力,良好的组织协调能力、计划能力; 能力素质 很强的成本意识;工作细致、责任心强; 资格证书 中级职称工程师; 30,45岁; 工作环境 能够适应工地现场工作; 其他要求 27 水电工程师职位说明书 基本情况 职位名称 水电工程师 所属部门 工程部项目管理科 职位编号 职位编制 在工程部部长的领导下,负责开发项目的水电工程管理工作,确保水电工程的进度和质量达到职位使命 设计的要求。 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 1. 参与部门管理,提出改善工作的建议; 参与部 建议的科2. 参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策; 部分 门管理 学合理性 3. 参与项目工程管理相关规章制度的制定和修订工作; 1. 参与施工图会审; 2. 参与审核施工单位的施工组织设计; 3. 负责组织强弱电专业施工队伍完成前期“三通一平”中的 临电工作; 施工组织与4. 审核施工单位编制的项目的电气工程进度计划,并监督组全责 工程进度 计划管理 织实施; 5. 审核施工单位编制的项目的给排水工程进度计划,并监督 组织实施; 6. 审核施工单位编制的项目的暖通工程进度计划,并监督组 织实施; 1. 负责巡视、检查、评定在建项目的电气工程质量、工程材 料质量、监理单位的监理质量等; 2. 督促指导施工单位按期完成电气工程进度计划; 3. 负责巡视、检查、评定在建项目的暖通工程质量、工程材工程质量 工程质量 料质量、监理单位的监理质量等; 全责 管理 资料完整 4. 督促指导施工单位按期完成暖通工程进度计划; 5. 协助组织工程现场各方有关例会、协调会; 6. 根据项目管理有关规定及时填写施工日志等过程记录,确 保文件、资料的完整、真实、准确; 28 1. 负责审核电气施工单位月报工程量的审验计量工作; 2. 提议电气工程返工、停工签证,对预算外现场必须发生的 土建工程临时性变更进行跟踪、核实,如实签字证明,并 报上级审批; 3. 配合工程主管负责电气工程甲供材料的领用及保管工作; 4. 负责审核给排水施工单位月报工程量的审验计量工作; 5. 提议给排水工程返工、停工签证,对预算外现场必须发生的土建工程临时性变更进行跟踪、核实,如实签字证明,并报上工程成本 工程成本级审批; 全责 控制 控制情况 6. 配合项目管理科主管负责给排水工程甲供材料的领用及保管工作; 7. 负责审核暖通施工单位月报工程量的审验计量工作; 8. 提议暖通 工程返工、停工签证,对预算外现场必须发生的土建工程临时性变更进行跟踪、核实,如实签字证明,并报上级审批; 9. 配合项目管理科主管负责暖通工程甲供材料的领用及保管工作; 1. 负责项目电气专业技术的管理,并根据需要承担施工工艺、 设备选型等技术管理工作; 2. 参与电气工程竣工验收管理工作; 3. 负责项目给排水专业技术的管理,并根据需要承担施工工工程技术及艺、设备选型等技术管理工作; 全责 工程质量 验收管理 4. 参与给排水工程竣工验收管理工作; 5. 负责项目暖通专业技术的管理,并根据需要承担施工工艺、 设备选型等技术管理工作; 6. 参与暖通工程竣工验收管理工作。 1. 完成上级安排的其他工作; 其它 2. 协助部门其他员工的工作。 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 29 设计院 董事长 前期部部长 施工单位 总经理 监理单位 工程部部长 前期部部长 项目管理科 采购科主管 预决算科主管 项目管理科主管 本职位 无 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 电气、电气工程等相关专业 五年以上电气、给排水、暖通施工管理工程经验,其中两年以上房地产企业相关专业施工管理经工作经验 验; 掌握房地产开发项目运作流程; 专业知识 熟悉房地产开发业务中的电气、给排水、暖通专业知识; 了解国内外电气、给排水、暖通技术现状和发展趋势; 能力素质 良好的组织协调能力、问题解决能力、成本意识和质量意识; 资格证书 初级或中级职称工程师; 工作环境 25,45岁; 其他要求 能够适应工地现场工作; 30 销售部部长职位说明书 基本情况 职位名称 销售部部长 所属部门 销售部 职位编号 职位编制 根据公司经营管理的要求,在总经理的领导下,建立和完善营销策划管理体系,负责房地产开职位使命 发项目的产品策划、营销策划及销售管理工作,确保开发项目顺利实现销售及回款目标。 工作职责及内容 负责职责概述 工作职责和工作内容 考核要点 程度 参与战略规参与公司战略规划,提出建议并参与决策; 建议的科 划和经营管部分 对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策; 学合理性 理决策 根据公司年度经营计划,编制本部门整体工作计划,并负责监计划适宜性 督落实; 可量化 控制部门内部管理费用支出; 可达到 建立健全产品策划、营销管理体系,组织编制和完善部门内部 部门管理 管理流程与制度,并负责监督贯彻执行; 全责 制度完善 负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作; 流程简洁顺畅 协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作,提升下属机构简洁高效 人员素质和能力; 预算控制到位 负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效; 部门沟通顺畅 组织对目标市场的调查分析,准确把握消费者的消费需求和消 费倾向,撰写市场调研报告,提交公司决策层参考; 市场调查 组织研究分析目标市场房地产产品类型、价格、热销户型等信全责 息; 组织研究成功的营销策划案例和营销推广手段; 合理性 根据目标市场的特点和需求、土地地块状况,组织确定每个开创意 产品策划 发楼盘的产品定位和负责制定(或与外部策划公司合作制定)全责 可行性 项目总体策划方案,并提交董事长批示。 有效性 31 负责组织制定房地产开发业务产品总体品牌定位、推广及维护 工作; 组织制定品牌推广方案及计划,经总经理批准后实施; 创意 营销策划 负责组织策划和推广机构制定公司所属项目的市场营销策划全责 有效性 总体方案并监督方案的实施; 指导下属员工在总体营销策划方案的基础上制定具体的营销 推广计划、措施并对执行情况进行监控; 组织制定项目的总体销售目标和销售计划,指导下属员工的销 售管理工作; 销售管理 对项目销售执行情况进行监控,根据计划完成状况向下属员工全责 销售业绩 提出相关改进意见; 组织建立客户数据库,建立完整的售前、售中及售后服务体系; 其他 完成上级安排的其他工作。 全责 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 房地产策划公司 董事长 总经理 广告公司 总经理 媒体 工程部部长 本职位 公积金管理中心 财务部部长 银行 综合部部长 策划科主管 市场拓展科主管 招商科主管 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 建筑学、市场营销、经济管理等相关专业 工作经验 六年以上营销策划相关工作经验,两年以上房地产营销策划部经理工作经验; 精通市场营销知识、市场调查知识、商务谈判知识、合同管理知识、客户关系管理知识等了解国 家宏观经济政策; 专业知识 熟悉房地产专业整合营销和策划、房地产项目的营销策划流程; 了解房地产市场行情; 卓越的计划能力、沟通能力、组织协调能力、营销策划能力; 能力素质 良好的激励能力、学习能力和创新能力; 资格证书 房地产策划管理师优先; 工作环境 年龄在45岁以下。 其他要求 32 策划科主管职位说明书 基本情况 职位名称 策划科主管 所属部门 销售部 职位编号 职位编制 在销售部部长领导下,协助进行房地产经营项目的前期调研和市场定位,组织编制产品策划方职位使命 案及设计指引,推广方案,为整个项目的顺利开发奠定基本框架,保证项目营销工作的顺畅进 行。 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 参与部门 参与部门管理,提出改善部门工作的建议; 建议的科部分 管理 参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策; 学合理性 具体参与对目标市场的调查分析,准确把握消费者的消费需求和 消费倾向,撰写市场调研报告,提交公司决策层参考; 负责研究分析目标市场房地产产品类型、价格、热销户型等相关 信息,编制相关分析报告,为产品策划提供信息输入; 信息收集 收集产品策划提供机构的有关信息,为策划外包决策提供参考; 准确、详细 参与对目标市场的调查分析,准确把握消费者的消费需求和消费 倾向; 收集研究市场上的领先的营销理念、经典营销策划、推广案例并 借鉴其合理的思路及内容; 对开发项目区域及附近竞争楼盘的有关信息进行持续监控,关注 市场动态变化;收集、研究业内成功的营销策划案例和领先的营 销理念和方法,提供上级领导和有关人员参考; 参与对项目开发当地外部营销推广、媒体广告等服务代理机构的 选择; 市场监控 负责组织制定开发项目具体的销售计划及推广方案,并上报上级 审核; 跟踪在售项目的销售数据,及时发现问题,并及时提出调整销售 策略的建议; 在中期、最终结盘阶段,具体负责销售总结的草拟工作; 33 根据目标市场的特点和需求、土地地块状况,参与确定每个开发 楼盘的产品定位和参与制定(或与外部策划公司合作制定)项目 总体策划方案,并提交公司上层讨论指导、协助制定、执行或修策划结果产品策划 正具体的营销推广计划; 的质量 部分 管理 具体负责管理房地产开发业务产品总体品牌定位、推广及维护工上级满意 作,根据有关规定实施品牌标识的应用管理; 度 在中期、最终结盘阶段,具体负责编写项目营销汇总报告,分析 项目定位、销售策略和推广过程中的得失,总结经验教训; 其他 完成上级安排的其他工作; 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 策划代理公司 董事长 销售部部长 销售代理公司 总经理 销售部部长 本职位 工程部部长 市场拓展科主管 无 招商科主管 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 建筑学、营销策划、房地产经济等相关专业 工作经验 三年以上房地产行业营销策划经验; 精通建筑设计、产品策划知识、市场调查知识、营销策划知识等; 专业知识 熟悉房地产开发流程及销售关键环节; 熟练使用常用的办公软件和平面设计软件; 优秀创新创意能力、语言文字表达能力; 能力素质 良好的信息收集能力、分析判断能力; 良好的计划组织能力、沟通协调能力; 资格证书 无。 工作环境 年龄在45岁以下。 其他要求 34 招商科主管职位说明书 基本情况 职位名称 招商科主管 所属部门 销售部 职位编号 职位编制 在销售部部长的领导下,负责公司所有开发项目的销售管理工作,推动开发项目销售和回款的职位使命 顺利实现。 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 参与部 参与部门管理,提出改善工作的建议; 建议的科学合部分 门管理 参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策; 理性 协助销售部部长制定招商管理相关流程和制度,并监督执 行; 负责具体拟定公司年度总体招商计划和各开发项目的年度 招商计划草案并提交上级审核; 组织编写上市方案、组价方案、法律文本的准备和编制并上 报; 计划的合理性 指导职业顾问的销售组织、规划、实施节奏管理; 招商业务 报表准确性及指导职业顾问销售实施、销售控制管理以及销售质量管理工全责 管理 时性 作; 促销效果 组织设计促销活动,并分析促销活动的效果,提高促销管理 水平; 定期汇总招商统计数据,编制相关报表,监督项目招商计划 的执行情况; 深入分析客户信息、招商数据,提出改进招商工作的合理化 建议; 做好售前、售中的客户服务工作; 负责制定相应的招商质量管理制度,确立招商服务的质量标招商服务 准,负责招商科的招商质量管理; 客户的满意程全责 管理 参与维护客户管理信息系统,整理并分析客户资源信息,为度 公司项目营销策划、招商管理提供有价值的输入; 负责组织置业顾问的业务培训工作,提升业务及服务水平; 其他 完成上级安排的其他工作。 35 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 客户 董事长 销售部部长 营销策划公司 总经理 销售代理公司 销售部部长 本职位 销售培训公司 工程部部长 市场拓展科主管 置业顾问 策划科主管 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 营销、经济管理类、行政类和地产类专业 工作经验 三年以上房地产招商或者客户服务相关工作经验; 精通招商管理及客户服务相关知识; 专业知识 熟悉房地产产品特征和招商、服务流程; 了解房地产市场的发展动态和有关房地产政策; 优秀的沟通、协调能力、人际交往能力、人际理解能力、判断能力和应变能力; 能力素质 客户导向、结果导向; 资格证书 无; 工作环境 年龄在45岁以下。 其他要求 36 招商科置业顾问职位说明书 基本情况 职位名称 置业顾问 所属部门 销售部 职位编号 职位编制 职位使命 在招商科主管的领导下,做好楼盘招商、客户服务等工作,完成项目公司的年度销售计划。 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 参与部门 参与部门管理,提出改善工作的建议; 建议的科部分 管理 参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策; 学合理性 通过各种途径发掘潜在客户,并维持与客户的良好关系; 详细做好来电、来访客户记录,建立本人客户档案,定期跟进; 总结、整理并更新招商资料,保持招商资料的准确性,避免出现 招商错误; 销售业绩 房屋销售 全责 执行个人及小组的销售计划,完成或超额完成考核指标; 服务质量 掌握销售流程中各环节要求,填写认购书、购房合同及相关业务 表单,协助客户办理交款、贷款、入住及产权证、土地证办理等 各种手续; 负责客户的售前、售中及售后服务; 协助客户解决各种疑难问题; 客户满意客户服务 协调解决客户与公司之间的各种纠纷; 全责 度 向上级反馈解决不了的客户问题及意见; 输入已签约客户的有关资料,协助维护客户信息管理系统; 完成上级安排的其他工作; 其他 配合部门其他同事的工作。 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 37 银行 财务部 招商科主管 按揭律师 综合部 客户 工程部 本职位 销售部 市场拓展科 无 策划科 基本任职资格 最低学历 大学专科 专业 专业不限 工作经验 两年以上房地产招商或策划相关工作经验; 精通招商及客户服务相关知识; 专业知识 熟悉房地产产品特征和招商、服务流程; 了解房地产市场的发展动态和有关房地产政策; 优秀的客户沟通、协调能力、人际交往能力、人际理解能力、判断能力和应变能力; 能力素质 客户导向、结果导向; 资格证书 无; 工作环境 年龄在45岁以下; 其他要求 形象端庄大方。 38 市场拓展科主管职位说明书 基本情况 职位名称 市场拓展科主管 所属部门 销售部 职位编号 职位编制 在销售部部长的领导下,负责搜集各种决策参考信息,开展房地产行业、市场分析和进行公司职位使命 的战略研究,协助公司领导制定项目投资决策和企业的中长期战略规划。 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 参与部门 参与部门管理,提出改善工作的建议; 建议的科学部分 管理 参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策; 合理性 建立各种信息收集渠道,跟踪全国各区域房地产市场(如土地供 求状况、房地产价格、人均收入等经济参考指标)及行业发展动 态; 信息的参考信息收集 收集与房地产行业发展相关的各种宏观经济发展动态及信息; 全责 价值 负责收集及研究政府的房地产产业及调控政策; 及时性 收集主要竞争对手的各种竞争资料; 定期编辑决策参考信息汇编供有关领导参考; 1.进行项目投资的前期调查、可行性研究和具体投资执行工作; 2关注房地产市场变化,关注重点区域地块供应。 3.负责重点区域的市场调研分析,对重点区域产品供应、客户情 况、项目招商情况深入分析,根据区域市场、竞争项目供求状况, 为项目产品设计、开发提供建议。 市场拓展 4.负责项目产品开盘前的招商筹备工作,负责目标客户、主力产全责 配合情况 品形式确定,招商节奏安排等。 5.搜集相关行业商圈状态及信息并做统计分析; 6.能通过调研,结合公司发展的实际情况,对公司发展战略规划 提出修订建议。 7、负责区域市场数据库和户型库的建立; 其他 负责完成上级安排的其他工作; 39 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 外部行业信息提供商 董事长 销售部部长 国土局 总经理 同行单位 销售部部长 本职位 评估机构 工程部部长 咨询机构 招商科主管 无 策划科主管 基本任职资格 最低学历 大学专科 专业 房地产经营管理 、经济管理等相关专业 工作经验 三年以上房地产行业分析研究,市场拓展相关工作经验; 熟练掌握房地产行业分析方法; 专业知识 熟悉国家土地政策、房地产开发的相关政策、房地产产品特征和房地产行业及业务流程等; 了解国家房地产经济发展趋势; 优秀的市场分析判断能力、思考能力; 能力素质 良好的信息收集能力、判断能力、报告写作能力; 资格证书 无 工作环境 年龄在45岁以下。 其他要求 40 财务部部长职位说明书 基本情况 职位名称 财务部部长 所属部门 财务部 职位编号 职位编制 在总经理的领导下,负责公司总体财务的规划,会计核算、财务管理、资金管理及平衡等工作,职位使命 为公司领导提供重要的决策信息支持和保障公司的财务稳健。 工作职责及内容 负责职责概述 工作职责和工作内容 考核要点 程度 参与战略规1. 参与公司战略规划,提出建议并参与决策; 建议的科 划和经营管部分 2. 对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策; 学合理性 理决策 1. 根据公司年度经营计划,编制本部门整体工作计划,并计划适宜性 负责监督落实; 可量化 2. 控制部门内部管理费用支出; 可达到 3. 建立健全会计核算和财务管理体系,组织编制和完善财 部门管理 务内控制度,并负责监督贯彻执行; 全责 制度完善 4. 负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作; 流程简洁顺畅 5. 协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作,提机构简洁高效 升下属人员素质和能力; 预算控制到位 6. 负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效; 部门沟通顺畅 1. 组织编制公司年度财务预算方案,经董事长审批后负责 监督实施; 2. 负责对预算执行情况进行监控并根据实际需要提出调整 财务预决 建议; 准确性 全责 算管理 3. 控制大额成本、费用支出,及时提出有效的节约、降耗预算的控制情况 方案; 4. 组织下属进行年度财务决算和项目结算,审核财务决算 报告; 1. 组织下属进行会计核算和财务报表编制,定期进行财务报表的及时性 会计核算 分析并向总裁汇报; 全责 准确性 财务分析 2. 定期向董事长报告公司的财务状况、经营结果和资金使合法合规情况 用情况; 1. 配合外部财务审计工作; 财务审计 2. 指导下属员工的财务审计工作; 41 1. 组织监控资金的收入和运用情况,安排并协调解决资金融资计划完成情 短缺问题; 况 资金管理 2. 提出对闲置资金的运用方案,经报董事长审批后实施; 部分 资金运用情况 3. 提出对外融资方案,经董事长批准后执行; 内部资金融通情 4. 负责公司内部资金的融通管理; 况 1. 根据国家税法和公司的实际情况,组织筹划公司的各项税务筹划 税款,在不违背法律的前提下降低公司税费水平; 1. 在综合部的协助下组织公司固定资产的管理工作; 其他 2. 完成上级安排的其他工作。 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 银行 董事长 总经理 投资机构 总经理 会计师事务所 前期部部长 本职位 税务部门 工程部部长 工商部门 销售部部长 会计科主管 统计部门 综合部部长 资金科主管 出纳科主管 审计科主管 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 财务、审计、金融等相关专业 工作经验 八年以上的企业财务工作经验,其中三年以上财务总监管理职位工作经验; 精通会计、财务管理知识;熟知房地产行业运营和管理,了解我国房地产行业和金融行业各项政专业知识 策,掌握基本的人力资源管理知识; 卓越的决策能力、综合分析能力、经营意识、综合分析能力、数据编制能力,心理素质好,工作能力素质 认真负责、缜密细致;能够熟练使用各种办公软件和各种财务软件,具备基本的网络知识; 资格证书 高级会计师职称,CPA、ACCA、CFA证书者优先; 工作环境 年龄在45岁以下。 其他要求 42 会计科主管职位说明书 基本情况 职位名称 会计科主管 所属部门 财务部 职位编号 职位编制 在财务部部长领导下,负责财务报表编制、预算管理、费用管理等工作,及时反映公司经营成职位使命 果和资金运用状况,为领导决策提供财务信息。 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 1. 参与部门管理,提出改善工作的建议; 参与部门 2. 参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的建议的科学合部分 管理 决策; 理性 3. 参与相关财务管理制度的制定和修订工作; 1. 负责财务报表分析,定期提交分析报告供有关领导参及时 财务分析 考; 全责 准确 审计支持 2. 配合外部审计的工作; 规范 1. 具体负责编制年度预算计划并监督预算的执行; 2. 负责对预算执行情况进行监控并及时分析造成偏差的预算方案精确 预算管理 原因,提出调整建议; 全责 监控情况 3. 负责编制年度财务决算报告; 4. 负责组织项目结算工作; 1. 根据财务费用管理有关规定,审核各部门实际发生的 各项费用; 费用控制情况 2. 定期分析费用发生的情况,并向工程部部长提出控制收支管理 全责 开支的建议; 3. 审核大额票据; 4. 负责价格折扣的审核工作; 信息系统完整 会计信 1. 负责会计信息系统的日常维护管理工作; 部分 运行平稳 息系统 数据安全 其他 1. 完成上级安排的其他工作。 43 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 税务部门 董事长 财务部部长 银行 总经理 合同责任单位和款项往来前期部部长 本职位 单位 工程部部长 销售部部长 无 综合部部长 资金科主管 出纳科主管 审计科主管 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 财务管理和会计相关专业 工作经验 五年以上财务会计工作经验,其中三年以上财务主管管理工作经验; 熟练掌握会计核算,财务管理知识和房地产开发企业的会计核算要求; 专业知识 熟练掌握办公软件和财会软件的使用知识; 优秀的计划能力; 良好的沟通、协调能力; 能力素质 较强的成本意识; 严谨的工作态度和保密意识; 资格证书 中级会计师职称; 工作环境 一般情况下年龄在45岁以下。 其他要求 44 出纳科主管职位说明书 基本情况 职位名称 出纳科主管 所属部门 财务部 职位编号 职位编制 在财务部部长领导下,依据国家法律法规和财务管理制度,负责公司的现金管理,确保公司资职位使命 产的安全。 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 1. 参与部门管理,提出改善工作的建议; 参与部 建议的科学2. 参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决部分 门管理 合理性 策; 1. 严格遵守现金管理制度; 2. 审核所有费用支付的合法性、合理性、真实性和正确性, 检查手续的完备性; 3. 负责现金和银行存款的收付,并编制相应的凭证; 准确 4. 及时登记现金,银行日记帐,并与会计总帐核对; 安全 5. 编制现金,银行日报,周报及月报,并核对银行往来帐规范 现金管理 全责 目,按月编制银行存款余额调节表; 及时 6. 合理安排现金备用金,并保证其安全性; 资料完整 7. 及时反映公司现金流向,及时关注银行存款余额,关注手续齐备 贷款、应付票据到期日,提醒领导合理调度资金,保证 贷款及票据的及时归还; 8. 负责支票等各类银行票据及领用收款收据的保管。 其他 1. 完成上级安排的其他工作。 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 45 银行 公司各部门及员工 财务部部长 合同责任单位和款项往来 单位 本职位 无 基本任职资格 最低学历 大学专科 专业 会计、财务管理等相关专业 工作经验 一年以上财务管理部出纳工作经验; 熟悉会计核算知识及现金管理的有关规定; 专业知识 熟悉房地产开发企业的会计核算要求; 熟练使用办公、财务软件; 很强的责任感、能自律有职业操守; 能力素质 具有保密意识; 资格证书 具备会计从业资格; 工作环境 一般情况下年龄在45岁以下。 其他要求 46 资金科主管职位说明书 基本情况 职位名称 资金科主管 所属部门 财务部 职位编号 职位编制 在财务部部长的领导下,协助负责资金的统筹规划、资金平衡、资金融通、资金运用等工作,职位使命 确保房地产开发业务的资金需求和财务安全。 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 1. 参与部门管理,提出改善工作的建议; 参与部门 建议的科学2. 参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的部分 管理 合理性 决策; 1. 协助制定资金管理工作细则,统筹安排公司的资金, 做好统一管理,合理进行资金调度及资金运营; 2. 负责具体编制和调整公司年度资金预算、资金收支计 划和信贷计划; 3. 定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况, 协助建立资金状况异常预警机制; 融资额度 4. 提出解决资金缺口的筹资方案; 资金调配情5. 准备各种相关材料,配合部门负责人及董事长开展融资金管理 全责 况 资工作; 财务安全状6. 协助公司短期投资(证券投资和国债投资等),提高资况 金的利用效率; 7. 协助管理公司之间资金调配工作; 8. 负责公司对外担保管理,开具信用凭证; 9. 负责公司信用等级评定的有关工作; 10. 负责联络金融机构和战略投资者,建立并保持与合作 伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系; 其他 1. 完成上级临时交办的任务。 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 47 银行 董事长 财务部部长 投资银行 总经理 信托投资公司 财务部部长 本职位 其他战略性投资者 主管会计 会计 无 其他相关部门 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 金融、投资分析等相关专业 工作经验 三年以上房地产投融资或者财会工作经验; 熟悉金融投融资和会计等相关知识; 熟悉房地产资金收支关键环节及其相关的房地产政策; 专业知识 熟悉国家及地方的有关金融政策、法律和法规; 掌握房地产产品特征和业务流程; 优秀的分析能力、判断能力; 能力素质 良好的沟通协调能力、人际交往能力; 具有商业意识,成本意识; 资格证书 中级专业职称,CFA、CPA、ACCA优先; 工作环境 一般情况下年龄在45岁以下。 其他要求 48 综合部部长职位说明书 基本情况 职位名称 综合部部长 所属部门 综合部 职位编号 职位编制 在总经理的领导下,根据公司总体发展规划和经营目标,制定公司人力资源管理和开发体系, 通过员工招聘、培训、薪酬、考核、调配等过程的控制,挖掘人力资源潜能,最优配置资源,职位使命 实现员工同企业的双赢目标。负责公司的行政管理、文件档案、法律事务和后勤保障等工作, 保证公司各项业务的正常运转,提高公司的运行效率。 工作职责及内容 负责职责概述 工作职责和工作内容 考核要点 程度 参与战略规参与公司战略规划,提出建议并参与决策; 建议的科 划和经营管部分 对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策; 学合理性 理决策 根据公司年度经营管理计划,编制人力资源科、行政科等整体计划适宜性 工作计划,并负责落实和监督; 可量化 负责建立、修订和完善各项公司管理规章制度及相关的质量管可达到 理体系文件,并监督实施; 负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈,负责提升下属员工全责 制度完善 部门管理 的素质和能力; 流程简洁顺畅 负责本部门的年度费用控制和预算管理,审核本部门的各项管机构简洁高效 理费用支出; 预算控制到位 协调下属员工之间的工作关系,促进部门工作效率的提高; 部门沟通顺畅 人力资 制订本部门的中长期规划,分解规划,形成综合部年度计划,合理性 全责 源规划 并组织实施; 与战略配合 制定日常行政管理制度,并组织实施。 做好对外宣传品牌管理,通过对外宣传活动提升公司的知名度及时性 和口碑。 行政规划 全责 合理性 做好会议管理,通过合理的会议制度,提升公司的工作效率。 有效性 负责法律事务的管理工作,避免相关的法律风险,使公司免收 不必要的损失。 49 组织编制年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织 实施; 合理性 信息技术规通过对骨干业务技术人员以及中层以上干部的定向培训、轮全责 有效性 划 岗、素质测评、职业规划及跟踪评价等,建立公司的人才梯队系统性 和重点职位的继任计划; 协助综合部负责公司的企业文化建设 富有感召力 企业文化 组织提炼、形成人性化的、富有感召力的价值观体系并身体力部分 凝聚力 行,推动企业共同价值观的形成; 其他 完成上级安排的其他工作。 全责 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 人才交流中心 董事长 董事长 人事局 总经理 劳动和社会保障局 各部门部长 总经理 相关培训机构 行政科 相关企业及协会 信息技术科 招聘代理机构 人力资源科 本职位 工商管理部门 其他政府部门 人力资源科主管 新闻机构 行政科主管 广告策划机构 信息技术科主管 客户来宾等 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 人力资源管理类、经济管理类相关专业 工作经验 五年以上人力资源管理相关工作经验,三年以上人力资源经理工作经验; 精通人力资源管理及组织管理理论知识; 熟悉人力资源市场供求信息和国家人事宏观政策; 了解财务管理、公司业务知识 熟悉劳动法、社会保险等有关法律、法规知识; 专业知识 精通行政管理知识,掌握文件、档案管理知识; 熟悉办公软件、网络应用及企业信息化等的一般知识; 熟悉合同法、房地产等相关法律法规和一般的司法程序; 熟悉房地产行业; 熟练使用OFFICE办公软件、良好的写作能力,能够独立完成工作报告; 卓越的沟通能力、表达能力; 能力素质 良好的计划与执行能力、组织能力、控制能力、人员培养、培训能力、成就动机、团队领导能力; 良好的决策能力; 50 资格证书 无; 工作环境 年龄在45岁以下。 其他要求 人力资源科主管职位说明书 基本情况 职位名称 人力资源科主管 所属部门 综合部 职位编号 职位编制 在综合部部长的领导下,根据公司总体发展规划和经营目标,制定公司人力资源管理和开发体职位使命 系,通过员工招聘、培训、薪酬、考核、调配等过程的控制,挖掘人力资源潜能,最优配置资 源,实现员工同企业的双赢目标。 工作职责及内容 负责职责概述 工作职责和工作内容 考核要点 程度 参与战略规参与公司战略规划,提出建议并参与决策; 建议的科 划和经营管部分 对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策; 学合理性 理决策 根据公司年度经营管理计划,编制人力资源科整体工作计划, 并负责落实和监督; 计划适宜性 负责建立、修订和完善各项人力资源管理规章制度及相关的质可量化 量管理体系文件,并监督实施; 可达到 提出下属人员的任免、岗位设置调整建议,经董事长审批后公 布执行; 全责 制度完善 部门管理 负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈,负责提升下属员工流程简洁顺畅 的素质和能力; 机构简洁高效 负责人力资源科的年度费用控制和预算管理,审核本科的各项预算控制到位 管理费用支出; 部门沟通顺畅 协调下属员工之间的工作关系,促进部门工作效率的提高; 人力资 制订人力资源中长期规划,分解规划,形成人力资源年度计划,合理性 全责 源规划 并组织实施; 与战略配合 根据人员年度需求计划,及时引进公司所需的各类专业技术人及时性 招聘与 才; 全责 招聘质量 甄选 组织进行工作分析,协助各部门优化职位设置和人员编制; 人员流动率 及时了解员工的动态,控制和减少骨干员工的流动率; 51 组织编制年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织 实施; 合理性 培训与 通过对骨干业务技术人员以及中层以上干部的定向培训、轮全责 有效性 开发 岗、素质测评、职业规划及跟踪评价等,建立公司的人才梯队系统性 和重点职位的继任计划; 参考行业具有竞争力的薪酬方案及行业薪酬水平调查数据,依绩效与 制度公平合理、完据公司战略目标和不同的发展阶段,确定公司的薪酬福利策略 全责 薪酬福利 整、具操作性 建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度,并组织宣贯实施; 组织建立和完善基础的人事档案资料,负责公司劳资关系的管人事管理 理; 全责 劳资和谐 劳资关系 负责处理员工劳动争议和劳动纠纷; 协助综合部负责公司的企业文化建设 富有感召力 企业文化 组织提炼、形成人性化的、富有感召力的价值观体系并身体力部分 凝聚力 行,推动企业共同价值观的形成; 其他 完成上级安排的其他工作。 全责 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 人才交流中心 董事长 董事长 人事局 总经理 劳动和社会保障局 各部门部长 总经理 相关培训机构 人力资源科 相关企业及协会 行政科 招聘代理机构 信息技术科 综合部部长 本职位 无 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 人力资源管理类、经济管理类相关专业 工作经验 三年以上人力资源管理相关工作经验,两年以上人力资源经理工作经验; 精通人力资源管理及组织管理理论知识; 熟悉人力资源市场供求信息和国家人事宏观政策; 专业知识 了解财务管理、公司业务知识 熟悉劳动法、社会保险等有关法律、法规知识; 52 熟练使用OFFICE办公软件、良好的写作能力,能够独立完成工作报告; 卓越的沟通能力、表达能力; 能力素质 良好的计划与执行能力、组织能力、控制能力、人员培养、培训能力、成就动机、团队领导能力; 良好的决策能力; 资格证书 无; 工作环境 年龄在45岁以下。 其他要求 行政科主管职位说明书 基本情况 职位名称 行政科主管 所属部门 综合部 职位编号 职位编制 在综合部部长的领导下,负责公司的行政管理、文件档案、法律事务和后勤保障等工作,保证职位使命 公司各项业务的正常运转,提高公司的运行效率。 工作职责及内容 负责职责概述 工作职责和工作内容 考核要点 程度 参与战略规参与公司战略规划,提出建议并参与决策; 建议的科学合理划和经营管参加公司决策委员会,对公司经营管理活动提出建议并参与决部分 性 理决策 策; 根据公司年度经营管理计划,编制本部门行政工作计划,并负计划适宜性 责落实和监督; 可量化 负责建立、修订和完善各项行政管理制度并监督实施; 可达到 提出下属人员的任免、岗位设置调整建议,经董事长审批后公 布执行; 部门管理 全责 制度完善 负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈,负责提升下属员工流程简洁顺畅 的素质和能力; 机构简洁高效 负责综合部关于行政工作的年度费用控制和预算管理,审核综预算控制到位 合部关于行政工作的各项财务费用支出; 部门沟通顺畅 协调下属员工之间的工作关系,促进部门工作效率提高; 负责组织公司的文件、档案等管理; 负责组织资质、印信等管理工作; 完整 日常行政 负责组织行政监察、投诉调查等工作; 清晰 管理 负责车辆管理,公务接待等工作; 顺畅 其他日常行政管理工作; 53 负责公司的宣传工作,对外宣传、协调对外新闻发布和媒体接 待工作等; 对外宣传 品牌统一 负责公司的品牌管理工作,包括制定公司品牌管理策略、设定全责 品牌管理 外部认可度高 CI管理计划并负责实施; 负责出版公司的各种内刊; 负责股东会、董事会等有关会议的组织及召开,组织编写会议纪要准确 会议管理 纪要和决议 全责 会议组织顺畅 检查各业务职能部门贯彻执行情况,同时做好会议服务工作; 指导下属开展公司法律事务管理,外聘法律顾问接洽,并对于法律事 手续完善 拟签订的合同或者协议书进行法律事务的审核工作; 全责 务管理 合乎法律 参与并监督公司合并、破产、投资、资产转让等重要经济活动; 其他 完成上级安排的其他工作。 全责 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 工商管理部门 董事长 综合部部长 其他政府部门 总经理 新闻机构 各部门部长 本职位 广告策划机构 人力资源科主管 客户来宾等 行政科主管 档案管理员 信息技术科主管 法律事务专员 行政专员 前台接待员 司机 基本任职资格 最低学历 大学本科 专业 文秘、管理及相关专业 工作经验 三年以上行政管理相关工作经验,其中两年以上行政经理管理经验; 54 精通行政管理知识,掌握文件、档案管理知识; 熟悉办公软件、网络应用及企业信息化等的一般知识; 专业知识 熟悉合同法、房地产等相关法律法规和一般的司法程序; 熟悉房地产行业; 卓越的组织协调能力、问题解决能力; 能力素质 良好的口头表达能力、书面表达能力、沟通能力; 资格证书 无; 工作环境 年龄在45岁以下。 其他要求 信息技术科主管职位说明书 基本情况 职位名称 信息技术科主管 所属部门 综合部 职位编号 职位编制 在综合部部长领导下,负责公司网站的建设与维护等企业信息化具体工作,以提高办公效率、职位使命 提升公司形象。 工作职责及内容 负责职责概述 工作职责和工作内容 考核要点 程度 参与部门 参与部门管理,提出改善工作的建议; 建议的科学 部分 管理 参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策; 合理性 负责公司局域网的建设和维护; 平稳 具体负责(或协助专业公司负责)公司网站的建设、技术维护网络维护 全责 安全 及(或协助)对网站内容进行动态更新; 内容更新情况 负责公司电话系统、视频会议系统的建立及维护; 负责公司计算机软件和硬件维护,其中包括复印机、传真机、 打印机等办公设备的管理; 微机软硬 员工满意度 解答并协助处理公司员工在计算机应用方面遇到的各种问题; 全责 件管理 设备完好率 协助部门总经理进行办公设备等方面的费用预算管理工作; 协助采购办公设备的工作; 55 制定(或协助部门总经理制定)网络使用管理办法并监督实施,网络使用 防止员工上班时间非公务滥用网络; 全责 监管有效性 监督 负责维护网络安全; 负责办公自动化系统内的信息进行管理,包括浏览权限设定、安全 信息管理 资源分配、信息备份等; 全责 通畅 协助其他部门对已建成信息系统的信息进行管理; 平稳 参与企业信息化建设,提出合理化建议并参与系统的构建、维建议的科学合理企业信息化 部分 护; 性 其他 完成上级安排的其他工作。 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 IT设备供应商 各部门员工 综合部部长 IT服务供应商等 本职位 无 基本任职资格 最低学历 大学专科 专业 计算机相关专业 工作经验 两年以上网络开发或网络维护管理经验; 了解最新的网络信息技术及其应用; 专业知识 熟悉计算机的软硬件构造,有网络管理能力; 了解企业管理的基本原理; 能力素质 良好的沟通协调能力,工作细心、责任心强,有成本意识; 资格证书 计算机等级证书、网络管理证书等; 56 工作环境 年龄在45岁以下。 其他要求 57
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分类:企业经营
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