行政办公室事务管理制度流程汇编

行政办公室事务 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 流程汇编 行政事务管理手册 FGNM-02-AD 福建省****矿业集团有限公司 二〇一一年八月 第 1 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 《行政事务管理手册》编制委员会 (2011年8月) 主 编:冯 伟 执行主编:赵永杰 编委委员:毛占举 毛海龙 陈文平 李 洁 陈 瑜 耿亚男 盛慧枝 (按姓氏笔画排序) 第 2 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 前 言 2011年，****矿业集团在集团总部及各公司间大力开展“管理年”活动，通过建 章立制、开展各项经营管理活动、加强培训力度等方式，夯实基础管理，提升管理水平，从而达到巩固企业蓬勃发展趋势，保持企业迅猛发展势头，提高企业经济效益和社会效益的目的。 为紧跟集团公司战略发展步伐，有效达成集团“管理年”活动目标，建立和完善办公室行政事务相关管理制度，做到“有章可依，有章必依”，规范和强化行政事务流程管理，明确责任，提升集团公司行政事务计划、组织、协调、控制管理水平，建设素质高、作风正、原则强、服务优的行政事务管理梯队，自2011年3月份开始，集团办公室陆续出台了《办公用品管理制度》、《办公秩序管理规定》、《车辆管理制度》、《公文处理办法》、《印章管理办法》、《会议管理制度》、《合理化建议管理制度》……。为了便于学习、理解、掌握和运用行政事务管理制度，集团办公室将2011年制定的各类管理制度进行收集和完善，编制成****矿业集团《行政事务管理手册》，以期有效推动集团公司的行政事务管理前进，助推企业效益更上层楼。 ”(包括公文处 《行政事务管理手册》共分为七篇，分别是:第一篇“机要管理理、 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 和印章管理三部分)、第二篇“秩序管理”(包括办公秩序和会议秩序管理两部分)、第三篇“办公物品管理”(包括办公用品、办公设施和报刊订制管理三部分)、第四篇“后勤管理”(包括车辆、驾驶员、宿舍和食堂管理四部分)、 ”(包括环境卫生和治安保卫管理两部分)、第六篇“合理化和公第五篇“两卫管理 共关系”(包括合理化建议和公共关系管理两部分)及第七篇“附件管理”(包括手册中提到的一些比较实用的表格 第 3 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 及其他内容)。 通过这本《行政事务管理手册》，您将能用较短的时间和较快的速度了解****矿业集团行政事务管理的相关规章制度，了解您在公司享受的权利、福利，及您须以高度的自觉精神和自律意识去遵守的各项制度。熟悉本手册内容，将为您打开翱翔在****矿业这片蓝天的一扇窗户，帮助您尽快地融入到****矿业的大家庭中来，帮助您高效快捷地开展工作、完成工作。 福建省****矿业集团有限公司 2011年8月 第 4 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 目 录 前言................................................................3 第一篇 机要管理....................................................5 第一节 公文处理办法..............................................6 第二节 印章管理办法..............................................16 第三节 档案管理制度..............................................19 第二篇 秩序管理....................................................23 第四节 会议管理制度..............................................24 第五节 办公秩序管理规定..........................................31 第三篇 办公物品管理................................................35 第六节 办公用品管理制度..........................................36 第七节......................................39 办公设备设施管理规定 第八节 行政办公物资配置标准......................................43 第九节 报刊定制管理规定..........................................48 第四篇 后勤管理....................................................50 第十节 乘用车辆管理制度..........................................51 第十一节 驾驶员行驶补贴及安全奖励措施............................54 第十二节 员工宿舍管理规定........................................55 第十三节 员工食堂管理办法........................................58 第五篇 “两卫”管理................................................61 第十四节 环境卫生管理制度........................................62 第十五节 公司治安保卫管理规定....................................64 第六篇 合理化和公共关系............................................67 第十六节 合理化建议管理制度......................................68 第十七节 公共关系管理办法........................................72 第七篇 附件........................................................76 公文处理办法附件..................................................77 印章管理办法附件..................................................87 档案管理制度附件..................................................93 办公用品管理制度附件..............................................94 车辆管理制度附件..................................................99 合理化建议管理制度附 件...........................................103 后记...............................................................104 第 5 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第一篇 机要管理 共 108 页 第 6 页 *************矿业集团有限公司 第一节 公文处理办法 FGNM-AD-01 第一章 总则 第一条 为使企业公文处理工作规范化，提高效率，参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》，结合****矿业集团(以下简称“集团”)实际情况，制定本办法。 第二条 公文是企业在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动、指导工作开展的重要工具。 第三条 公文处理须做到准确、及时、安全,提高办文效率。 第四条 公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第五条 公文处理工作必须严格执行有关保密规定，确保公司秘密不被泄露。 第六条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第七条 集团各部门及各公司负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门或公司公文处理工作的领导和检查。 第八条 集团只设一套公文编号系统，各部门文件按“富矿+部门简称”依照发文时间统一编号。各公司参照执行。 第九条 集团办公室及各公司办公室应设专(兼)职公文管理人员，负责公文处理工作;设专(兼)职档案管理人员，设专柜对公文档案进行管理。 第二章 公文格式与要求 第十条 集团各部门及各公司统一发文字号: 集团办公室:富矿办; 人力资源部:富矿人; 财 务 部:富矿财; 法律事务部:富矿法; 矿业开发部:富矿开; 生产安环部:富矿生; 营销管理部:富矿营; 企业规划部:富矿规; 第 7 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 审 计 部:富矿审; 技 术 部:富矿技; 张家口公司:张富矿; 秦皇岛公司:秦富矿; 北 票 公司:北富矿; 承 德 公司:承富矿; 公司:建富矿。 建 平 若有新公司成立，参照上面办法执行。 第十一条 公文用纸要求、颜色要求、排版规格与印刷装订要求、各要素标识规则和页码规则。 (一)公文用纸要求 公文用纸采用标准的A4型纸，纸张页面大小为210mm×297mm。公文用纸页边距，上为37mm，左右下为27mm。版心尺寸为156mm×233mm(不含页码)。 (二)公文中图文的颜色 除发文公司标识、眉首反线和发文单位印章为红色外，若无特殊说明，其余部分均为黑色。 (三)排版规格与装订要求 1.排版印刷要求 正文用3号仿宋字。版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 2.装订要求 公文应左侧装订，确保公文页码齐全。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差?4mm。 (四)各要素标识规则 本办法将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 1.眉首 (1)公文份数顺序号。标于版心左上角顶格第1行，以7位数标注。比如， 仅发文一份用:0000001;适用于机密、绝密件。字号:3号黑体字。 (2)密级和紧急。按保密程度由低到高依次为秘密、机密、绝密三类;位置:顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字。如需加保密期限，密级与期限间用?隔开。字体字号:3号黑体字，加粗。印刷“绝密”、“机密”公文要标明份数序号。 秘密文件指内容涉及公司一般秘密，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受一定损害的公文;机密文件指内容涉及公司重要秘密，一旦泄露会使公司的安全和利益 第 8 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 遭受严重损害的公文;绝密文件指内容涉及公司核心秘密，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受重大损害的公文。 (3)紧急程度。位置:顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字，如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程度在第2行。字体字号:3号黑体字。 文件一般不加紧急程度。如确属紧急文件，根据文件紧急程度应当分别标明“特急”、“急件”。“特急”文件一天办理完毕;“急件”三天办理完毕。 (4)发文公司标识 由发文机关全称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘在3号仿宋字、单倍行距情况下空一行。 (5)发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，位于发文机关标识下空一行(3号仿宋字、单倍行距条件下空一行)，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线，红线粗2磅。 (6)签发人 上行文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 2.主体 (1)标题。应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机构名称、事由和公文种类;除批转法规性文件外，一般不加书名号。位置:红色反线之下空2行。字体字号:2号小标宋体，居中，加粗。可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 (2)标题三要素:发文机构名称、事由和文种。 标题中除法规、规章名称和批转性文件加书名号外，一般不用标点符号。标题 排列一般不超过五行。排列形式可分别用上宝塔、下宝塔和中间长、上下短的排法，力求美观大方。 (3)主送单位位置。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。 “请示”只写一个主送机关，如需同时报送其他上级机关，应用抄报形式。不得抄报同级机关和下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”一般不得直接送领导者个人。 第 9 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 主送机关应写全称或规范化简称，若主送机关为****矿业集团有限公司，不加 称呼“集团”。 “****矿业”字样，一般 (4)正文。主送机关名称下一行，每自然段左空2个字，回行顶格。默认为单倍行距。数字、年份不能回行。 正文部分需要标明层次时，以“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”分别标明正文的 一、二、三、四层。 人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 应当使用国家法定计量单位。 (5)附件。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。 (6)成文时间。正文或附件下空一行,右空1个字。字体字号:3号仿宋体，统一用大写数码标识。如:二〇一一年五月三十日。 (7)公文生效标识。成文时间右空4个字，加盖印章或签字，表示该公文已经生效。加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 3.版记 主题词:用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号宋体字，加粗;词目之间空1字。词目内容:类别词—类属词—文种。 抄报:顶格，两字中间空一字。只抄报给中层以上领导，如:总裁(总经理),副总裁(副总),总裁(总经理)助理,财务总监、行政总监。用3号仿宋字。 起草人、校对人:“抄报”下一行，顶格写“起草人”，后标全角冒号;“校对人”后标全角冒号，居右，空四个字。 印发机关和印发时间:位于起草人、校对人之下占1行位置，用3号仿宋字体。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 版记部分内容用反线隔开。反线设为黑色，宽度同版心，高2磅。最后一条反线下标注“共印份数”，3号宋体字，用小括号括起，右空1个字。 版记的位置:版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。 (五)页码 第 10 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 用5号仿宋字体，采用“第几页共几页”模式。 (六)公文模板请查看附件，未经允许，各部门及各公司不得随意修改模板。若模板中缺少所需种类，请报集团办公室进行增加后使用。 第三章 公文发文原则 公文发文要坚持精简文件的原则，严格控制发文，重质轻量，避免 第十二条 整个集团公司处在“文海”之中，提高发文的质量和想要达到的效果。 第十三条 需要发文的工作总结、报告、动态、申请及一般周知性事项，使用公司全称加便函标识，其他参照文件眉首格式进行。机关代字，集团为“富矿函”，各公司分别为“张矿函”、“秦矿函”、“承矿函”、“北矿函”、“建矿函”。如有新公司建立，参照执行(集团及各公司便函模板请查看附件)。形成惯例的月总结与汇报、周动态等，不参加编号。字体字号及行间距参照本办法“第二章 公文格式与要求”相关规定。 公司其他材料，一律采用带企业LOGO和“福建省****矿业集团有限公司”字样的标准A4纸模板。字体和字号参照公文规定执行，行间距标准要求为20磅，若版面需要可在20磅到35磅之间给予适当调整。各公司参照执行。 第四章 公文发文办理 第十五条 公文文稿处理主要按照主办单位拟稿、主办单位审稿、行文规范审核、办公室负责人核稿、主办单位走流程、领导会签、用印、发送、登记、归档的程序办理。 第十六条 行文应坚持“谁主办，谁拟稿，谁走流程”的原则。 (一)原则上行政公文均由职能部门撰写。 (二)集团领导交办各部门起草的公文，由相应部门负责人承办。报集团领导进行批示。 (三)草拟、修改和签批公文，用笔用墨必须符合归档要求，不得用铅笔、圆 珠笔，不得在文稿装订线左侧书写。 (四)总裁(总经理)在公司重要会议上涉及全局性的报告、讲话，由公司办公室组织相关部门和单位代拟或综合起草，相关部门和单位还要负责提供所需资料 第 11 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 和情况;副总裁(副总)在有关部门工作会议上的讲话，由会议承办部门起草，公司办公室把关。 (五)各公司、各部门起草的文件，凡质量不合格、不符合行文规则的，办公室将一律作退文处理，直至符合要求为止。 第十七条 核稿。集团发文由集团办公室文书对公文进行核稿。各公司参照执行。核稿主要核查以下四个方面: (一)是否需要发文，以何种形式发文; (二)是否符合党和国家的方针、政策及有关法律、法规; (三)是否符合公文行文规范; (四)是否参照《国务院公文主题词表》要求标注主题词的。 第十八条 复核。集团发文由集团办公室负责人进行复核，经复核符合发文规范的，由主办部门按“****矿业集团发文流程表”上要求按流程签发;经复核不需要进行发文的，退回主办单位采用“便函”进行。 第十九条 会签。文稿送批前，对涉及其他部门的问题，应严格执行会签制度。 (一)凡需会签的文稿，必须由每一会签单位的负责人签署明确意见。 (二)按流程会签时，业务主管领导要签示明确意见，如:“同意发文。某某某，年月日”、“不同意。某某某，年月日”，若只签名字和日期，表示完全同意。 (三)按流程会签时，相关负责人只有建议权，没有否决权和不签署意见权，只能签署“同意，某某某，年月日”或“建议考虑„„”，只签署“名字，年月日”，表示完全同意。是否发文由总裁(总经理)批示。 第二十条 签发。文件一律由总裁(总经理)或其授权人签发。签发文件，若无其他意见，只签署姓名和时间，表示完全同意。 第二十一条 用印。集团各部门和各公司办公室所有正式文件除会议纪要外都必须用印。经总裁(总经理)签发的文件，用印时不用再单独申请，可凭发文流程表直接用印。用印要注意上不压正文、下要骑年盖月。 第二十二条 发送。文件发送实行“按需发文”原则，只发给与该工作有关的单位，不按级别、待遇发文。收到文件的负责人负责组织部门人员学习文件精神。文件发送坚持“精益管理”原则，除存档件用于存档管理外，其他文件进行电邮，各相关部门根据需要进行打印。 (一)集团向各公司下发公文或各公司向集团总部呈报文件，统一用PDF格式。 (二)集团领导、各部门负责人及各公司办公室负责人和公文管理人员，工作期间，未出差情况下每天至少查收两次电子邮件:上午10:00前一次，下午4:00前一次。若出差或条件不允许，应安排相关人员给予查看，并由指定人告知领导文件 第 12 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 内容。若是紧急或加密文件，发文机关需从发文成功之刻起，马上给文件相关责任人进行电话或其他方式联系。 (三)本办法实施后，将不再执行集团现在执行的文件签收流程，提高办文效率。若是紧急或加密文件，发文机关需从发文成功之刻起，马上给文件相关责任人进行电话或其他方式联系。 第 13 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第五章 公文接收、登记 第二十四条 集团相关职能部门及各公司报送的公文，均由集团办公室安排专人负责签收、拆封(署名信件除外)，并按规定进行编号、登记。 收文按以下几类分别进行编号、登记:外部文件、子公司文件、子公司便函和传真电报类文件(含其他未包含文件)。收文登记一般应登记以下凡纳入收文登记的公文，文件对应部门接收人应在“****矿业集团收文登记簿”上签收姓名。 第二十六条 公文接收负责人，在登记公文时，除在“****矿业集团收文登记薄”按要求进行登记外，还要用规范的电子版“****矿业集团收文登记薄”按要求进行登记。各公司参照执行。 第二十七条 前台负责人每月最后一个工作日上午12点前将电子版”****矿业 集团收文登记薄”发至部门负责人。 第六章 公文收文办理 第二十八条 对各类收文的办理方法如下: (一)上级文件或政府部门文件:必须经公司有关领导阅批后转有关部门贯彻执行。 (二)各公司上报的工作请示文件或申请文件，由专人登记后，由集团办公室根据文件内容，转送相关业务主管领导进行批示。主管领导在批示意见时，根据业务内容，只能签署以下四类意见之一，如:“同意，请××××部具体承办。”“同意，请××××部承办，××××部、××××部协办。”“不同意。”“××时间后执行。”同时签署姓名和时间。主管领导签署完意见后，由承办部门按来文处理流程单的规定走流程。流程完毕后交办公室回文。 按流程会签时，相关领导或部门只有建议权，没有否决权和不签署意见权，只能签署“同意，某某某，年月日”或“同意，但建议考虑„„”，只签署“名字，年月日”，表示完全同意。是否同意办理由总裁(总经理)批示。 若签批时，有具体意见，在会签结束后，由承办部门撰稿，发送至集团办公室，由办公室给各公司进行回复。 (三)各公司以公司名义印发的文件根据实际需要可抄送到集团公司办公室。 第 14 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第二十九条 对于不适合本部门办理的公文，承办部门应在,个工作日催办、督办。实行“即到即收即办”制度，各部门对送批或交办的公文，要及时催办、督办，防止漏办或压误。做到紧急公文跟踪催办、重要公文重点督办、一般公文定期催办。 第三十一条 业务主管领导同意，集团办公室转送至承办部门签收后，若4日办 结 第三十二条 各承办部门对已经处理完毕的文件，要定期清查，确定是否办结，并将清查情况报分管办文的领导。承办部门负责人要做好督办工作。 (一)确定文件办结应力求准确，不应把正在办理的文件划入办结文件一类，也不宜把已办结文件长时间放在正在办理类文件中。确定文件办结的原则如下: 1(各类周知性文件、调查报告、情况报告，已分送各公司或有关部门和领导阅知后，无批示或其他意见的; 2(各类交办文件，公司有关部门已直接答复来文单位的; 3(需集团领导或公司领导批示、决定的事项，领导批示后，已书面、口头或电话答复来文单位的; 4(需以集团或各公司名义行文的事项，已经行文的; 5(其他可确定为已经办结的文件。 (二)已办结的文件，签发的原文件由办公室存档，承办部门保存文件复印件。 第八章 公文归档和管理 第三十三条 公文办结后，根据集团发文、外部文件、子公司文件、子公司便函和传真电报类文件(含其他未包含文件)四类，及时将公文定稿、正本和有关材料进行整理、立卷、分类、存档。 第三十四条 公文原件(主卷)统一由办公室档案管理人员进行统一管理;其他相关部门保存复印件(副卷)。 第三十五条 公文管理人员不仅要建立纸质档案，还要建立科学完善的电子档案。 共 108 页 第 15 页 *************矿业集团有限公司 第九章 附 则 第三十六条 本办法自发布之日起施行。2010年10月11日开始实施的《****矿业集团公文行文规范》同时废止。 第三十七条 本办法由集团办公室负责解释。 第 16 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第二节 印章管理办法 FGNM-AD-02 第一章 总 则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司级印章的使用、管理等相关事宜。 第三条 办公室负责公司印章的管理、发放、回收工作，监督印章的保管和使用。 第二章 印章的刻制与启用 第四条 印章的刻制 (一)印章的刻制经总裁(子公司总经理)或其授权人批准后，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门按规定办理刻制。 (二)印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 (三)公司级印章(公司印章、法人名章、财务专用章、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 专用章)，集团由总裁或其授权人批准，子公司由总经理或其授权人批准。子公司各部门不刻制印章。集团各部门根据业务情况，报总裁或其授权人后按规定刻制。 第五条 印章的启用 (一)新印章启用前做好戳记，并留样保存，以便备查。 (二)印章启用报总裁(子公司总经理)或其授权人批准后，下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 第三章 印章的保管、移交和停用 第六条 印章、专用印章由办公室负责发放、回收和监督使用。印章由被授权人专柜保管。印章保管人员名单报办公室备案。 第 17 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第七条 印章保管须有记录注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 第八条 严禁员工私自将印章带出公司。若因工作需要，确需将印章带出使用时，需填写《印章使用审批单》报总裁(子公司总经理)或其授权人批准。外出期间，印章携带人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担责任。 第九条 财务专用章、法人名章必须分开管理，不得统一由一人负责管理。财务专用章由财务部负责人保管，法人名章由财务部出纳保管。 第十条 印章保管人因事离岗时，须由部门负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。印章保管必须安全可靠，加锁保存。 第十一条 印章有异常或遗失时，印章管理人应及时汇报，配合查处。 第十二条 移交印章须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 第十三条 印章的停用。有下列情况之一，印章须停用: (一)公司名称变动; (二)印章损坏; (三)过期，用途终止; (四)印章遗失或被窃，声明作废。 第十四条 印章停用须经总裁(子公司总经理)批准同意后，交送办公室进行封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 第四章 印章的使用 第十五条 印章的使用范围: (一)以公司名义发文、开具介绍信、报送报表等的一律加盖公司印章; (二)合同类的加盖合同专用章; (三)财务会计业务的加盖财务专用章。 使用程序 第十六条 (一)已审批完的文件、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章，不需填写《印章使用审批单》，只需在《印章使用登记薄》上按要求填写即可。其他情况使用公章，使用部门填写《印章使用审批单》经总裁(子公司总经理)或其授权人审批后方可使用。 (二)印章使用必须建立用章审批登记制度，严格执行审批手续，不符合规定的和不经总裁(子公司总经理)或其授权人签发的文件、合同等，相关部门有权拒 第 18 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 印。 (三)严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经总裁(子公司总经理)或其授权人同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。 (四)每年年终印章管理人员将本年度《印章使用登记薄》复印件送办公室存档。 第五章 附 则 第十七条 本办法由集团办公室制定，若有未尽事宜，其解释权、修改权归集团办公室所有。本办法自颁布之日起执行。 第 19 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第三节 档案管理制度 FGNM-AD-03 第一章 总 则 第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案， 的完整性，参照《中华人民共和国档案法》，结合企业实际情况，制定保证档案 本制度。 第二条 本制度适用于集团总部及各公司的档案管理工作。 第三条 本制度所称的档案，是指自公司成立起，反映公司重要经营管理活动、具有查考利用价值的历史记录。 第四条 各单位全体员工都有保护档案的义务，并应当加强对档案工作的领导。 第二章 档案机构及其职责 第五条 集团总部档案行政管理部门为集团办公室，各公司档案行政管理部门为各公司办公室，集团办公室对各公司办公室进行统一制度管理、工作监督和指导。 档案管理部门的职责: (一)收集、整理、鉴定、立卷、保管公司的文书档案; (二)积极开展档案的提供和利用工作; (三)进行档案鉴定和统计工作; (四)认真学习档案管理知识，保证档案管理质量。 第六条 其他部门须配合办公室做好档案管理工作，并将本部门的档案定期送办公室存档。 第七条 档案管理工作人员应当忠于职守，遵纪守法，掌握档案管理制度，及相关档案工作知识。 第八条 在档案的收集、整理、保护和利用等方面成绩显著的单位或个人，由各级单位给予奖励。 第九条 办公室应设专(兼)职人员档案人员，负责本单位的档案工作。 第 20 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第三章 档案归档 第十条 档案归档应遵循材料的形成规律和特点，保持其有机联系。 (一)归档档案至少保管三年，期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。 确定档案期限的原则如下: (一)凡是反映企业主要活动和基本历史面貌的，对企业有长远利用价值的档案，列为永久保管，如公司章程、股东名册、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、不动产所有权及其他债权凭证、工程设计图及其他经核对须永久保存的文书; (二)凡是反映企业一般活动，在较长期时间内对企业工作有查考利用价值的档案，列为长期保管; 第 21 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 (三)凡是在较短时间档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案移交部门确定。 第四章 档案管理 第十三条 对符合立卷归档的材料，每年2月份、8月份须向本单位档案管理机构或者档案管理人员移交，进行集中管理。档案移交部门查阅本部门移交的档案具有优先权。 不符合立卷归档的材料，禁止擅自归档，应当由相关部门自行保存。 第十四条 档案管理机构应建立科学的管理制度，便于对档案的利用;配置必要的设施，确保档案安全;采用先进技术，实现档案管理的现代化。 做好档案室、柜、架、夹、卷等的清洁和防虫蛀腐朽工作。 第十五条 档案的密级、保密时间、存档期限及查询权限，由移交部门制定，档案管理机构负责管理。 第十六条 未经审批，任何人不得将档案拿出档案室，或私自复印档案。 查阅档案时，应爱护档案，不得涂改、拆散、撕毁档案。若损坏档案，视情节轻重给予处罚或处分。 第十七条 档案管理机构应定期公布档案目录，为档案的利用创造条件，提供方便。 第十八条 有密级的档案只限档案移交部门或其指定的高管人员利用，其他人员利用须经档案移交部门负责人批准。 第十九条 销毁档案须由移交档案部门、档案工作人员、档案机构负责人监督执行。 第五章 法律责任 第二十条 有下列行为之一的，视情节轻重，由档案管理机构对直接负责的主管人员或其他直接责任人员给予警告、罚款、降级降职、辞退等行政处分;构成犯罪的，依法追究刑事责任: (一)损毁、丢失档案的; (二)擅自提供、抄录、复印、公布、销毁档案的; (三)涂改、伪造档案的; 第 22 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 (四)擅自出卖或者转让档案的; (五)倒卖档案谋利或将档案信息泄露的; (六)不按规定归档或不按期移交档案的; (七)明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的; (八)档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。 第二十一条 第二十二条 第六章 附 则 本制度由集团办公室负责修订和解释。 本制度自下发之日起实行。 第 23 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第二篇 秩序管理 第 24 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第四节 会议管理制度 FGNM-AD-04 第一条 目的 为使公司会议管理规范化、程序化，促进沟通，实现高效管理，科学决策，特 制定本制度。 第二条 适用范围 适用于集团总部和子公司各类会议的组织与管理。 第三条 会议分类 根据会议范围、规模和内容将会议分类如下: (一)集团公司级大会 1.年度工作会议。 2.半年度工作会议。 3.季度工作会议。 (二)集团会议 1.总裁办公会。 2.安全生产调度会。 3.经营分析会。 4.人事行政协调会。 5.战略研讨会。 6.集团组织的其他会议。 (三)职能型专题会议 1.人事管理专题会议。 2.行政管理专题会议。 3.财务管理专题会议。 4.生产安全管理专题会议。 5.企划管理专题会议。 6.技术管理专题会议。 第 25 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 7.矿业开发管理专题会议。 8.审计管理专题会议。 9.法律事务管理专题会议。 10.其他专业管理专题会议。 (四)子公司级会议 1.总经理办公会。 2.生产安全调度会。 3.季度经营分析会。 4.季度设备例会。 5.季度行政人事协调会。 6.年度工作会议。 7.半年度工作会议。 8.员工大会。 (五)领导临时召开的会议。 第四条 会议组织 (一)年度工作会议 1.会议时间:每年元月份召开年度工作会议，集团以文件形式下发会议通知。 2.主要内容:总结上年度工作，部署本年度工作任务，进行年度表彰等。 3.应参会人员:集团领导，集团主管以上(含)管理人员，子公司部门经理以上(含)管理人员，其他参会人员。 4.会议主持人:集团分管领导。 5.组织部门:办公室。 6.其他方面:组织部门负责会务工作，将会议的重要讲话、会议精神等编制成册分发至各与会人员，作为年度工作指导。 (二)半年度工作会议 1.会议时间:每年七月末召开半年度工作会议，集团以文件形式下发会议通知。 2.主要内容:总结上半年工作，通报上半年各项任务指标完成情况，部署或调整下半年 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ，研讨计划实施策略。 3.应参会人员:集团领导，集团部门经理以上(含)管理人员，子公司总经理、副总经理，其他参会人员。 4.会议主持人:集团分管领导。 5.组织部门:办公室。 第 26 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 6.其他方面:组织部门负责会务工作，将会议精神印制成册分发至各与会人员，作为下半年工作指导。 (三)季度工作会议 1.时间:四月中旬和九月中旬，集团以文件形式下发会议通知。 2.主要内容:总结上季度工作，汇报各项任务指标完成情况，根据工作计划研讨下季度工作策略。 3.与会人员:集团领导及各部门负责人，子公司总经理。 4.主持人:集团分管领导。 5.组织部门:办公室。 6.其他方面:组织部门负责会务工作，将会议主要精神制作成简报，作为季度工作指导。 (四)总裁办公会 1.召开时间:每月召开一次，时间为每月首周的周一上午9:00。 2.主要内容:贯彻落实董事会及各专门委员会相关精神，监督和检查董事会和各专门委员会各项决议的落实情况。通报公司上月主要经营管理工作及重大事件进展情况，检查上月与会人员重点工作完成情况，审议工作提案，安排部署各项经营管理工作。 3.会议主持人:总裁或副总裁。 4.应参会人员:集团领导及办公室会务人员。总裁办公会扩大会议由总裁指定人员列席参加。 5.组织部门:办公室。 6.其他方面: 组织部门负责会务工作，将会议精神形成会议纪要，发送至与会人员，作为月度工作指导。 (五)生产安全调度会 1.召开时间:每月召开一次，时间为每月首周的周二上午9:00。 2.主要内容:贯彻落实总裁办公会会议精神，监督和检查总裁办公会的决议落实情况。检查上月与会人员重点工作完成情况，审议各职能部门和子公司提案，安排各项实质性工作。 3.会议主持人:分管副总裁。 4.应参会人员:集团领导、各相关职能部门负责人参加。 5.组织部门:生产安环部。 6.其他方面:组织部门负责会务工作，做好会议纪要，并将纪要发送至相关单位，组织部门负责会议安排工作的催办。 第 27 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 (六)季度经营分析会 1.时间:一月、四月、七月、十月第二周周四上午9:00。 2.主要内容:汇报公司季度经营成果，对比年度经营计划分析经营情况，部署或调整经营目标，确定下季度经营任务。 3.会议主持人:财务总监。 4.应参会人员:集团领导，集团财务部负责人，集团审计部负责人参加。 5.组织部门:财务部。 6.其他方面:组织部门负责会务工作，做好会议记录，整理会议纪要，发送至与会人员，做好经营会议决议指标的下达和催办工作。 (七)人事行政协调会 1.会议时间:每季度结束后次月根据实际情况安排时间。 2.主要内容:汇报行政人事工作情况，提出目前行政人事工作存在的问题，拟出解决方案并进行研讨，形成决议。 3.会议主持人:集团分管领导。 4.与会人员:集团领导及人力资源部负责人、办公室负责人、部门主管参加。 5.组织部门:人力资源部、办公室。 6.其他方面:办公室负责会务工作，包括会议纪要的整理、发送，会议内容的落实、催办等。 (八)战略研讨会 1.会议时间:每年12月最后一周周四; 2.主要内容:根据战略规划，讨论公司年度战略实施策略，制定战略实施细则和方案。 3.会议主持人:集团分管领导。 4.与会人员:集团领导、企业规划部及相关部门负责人参加。 5.组织部门:企业规划部。 6.其他方面:组织部门负责会务工作，负责会议纪要的形成，负责会议决议的宣传、落实、实施、监督、催办和反馈工作。 (九)集团组织的各类其他会议，需先申请后召开。 (十)职能型专业会议 集团职能部门每年至少要组织一次职能工作专业会议，会议相关事项由职能部门负责，应该召开的会议有人事管理专题会议、行政管理专题会议、财务管理专题会议、生产安全管理专题会议、技术管理专题会议等。 (十一)子公司级会议 第 28 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 子公司根据实际需要在集团公司的会议模式下组织各类会议，并将会议形成会议纪要，抄报至集团公司，作为上级公司召开各类会议的基础性会议。要求召开的会议有总经理办公会、生产安全调度会、经营分析会、设备例会、行政人事协调会。 (十二)领导临时召开的会议 办公室根据会议会议通知 (一)通知拟定要素:会议目的、会期、报到时间、报到地点、会议地点、参加人员名单、需要准备的事项及要求，并注明经办联系人姓名、电话号码、职务并盖章。 (二)通知书写原则:文字应简洁明了、全面概括。电话等形式的会议通知应准备底稿。 (三)无记名参加的人员，对范围、对象、职务通知清楚。 (四)对于重要会议进行预先通知后，应监督准备情况，保证开会时各方面均准备到位。 第六条 会议议程安排 由主办单位拟定，主要包括会议参会人员标准 (一)对会议目标负有主要或直接责任者。 (二)对会议议题有绝对决定权者。 (三)会后行动的直接执行者。 (四)对会议议题有专门知识或 经验 班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验 者。 共 108 页 第 29 页 *************矿业集团有限公司 (五)会议主办部门应严格控制参会人数，无关或不需要参加的人员不予参加。 第八条 会场布置要求 会场布置工作主要包括会场空间、座位、投影、音响、照明、通风等的安排和布置，具体要求如下: (一)会场空间安排应便于与会人员进出。 (二)应提前标明与会人员座位和座序。 (三)保证主要与会人员视野通畅，便于相互交流，便于记录和阅读。 (四)保证设备质量，并在会前进行检查。 第九条 会议现场管理 (一)人员签到。准备签到表格或与会人员签到花名册等。签到完成后，工作人员应尽快统计出应到、实到人数以及未到人情况，并通知会议主持人。 (二)会场服务 1.会议组织部门应指定专人按座次引导与会人员尽快就坐。 2.分发会议文件、材料。重要文件可发到个人或主要负责人手里，可事先认领签收，也可在会场提前认领签收。 3.内外联系、传递信息。负责大会进行中领导交办的会外事项。 4.维护会场秩序。保障会场内外的肃静，减少会中走动现象。 5.处理会中临时事项。承办主要领导或重要与会人员交办的急事。 6.其他服务。对会中一般需用物品应备有余地，以应付个别需求。保持会场通风、采光和卫生等。 (三)会议进程管理 1.主持人应在开会前10分钟清点人数，按时开会。 2.主持人应明确讨论的议题，及时纠偏和引导;要注意与会人员的想法、看法，引导围绕中心畅所欲言;当议论到达预期目的时，应及时小结并引导转换议题。 3.科学安排议程，注意中间休息和节奏安排。 4.非必要情况尽量不退席，特别是主要与会人员。 (四)会议记录 1.会议的组织部门应指定专人记录会议内容，具体包括会议名称、时间、地点、出席人员情况、会议组织情况等，重点要做好会议议题、讨论发言情况、所形成的决议等内容的记录。 2.重大会议须有会议录音，并对录音进行存档备查。 第 30 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 3.若条件允许，应在会议期间将形成、通过的会议纪要、决议等下发。 第十条 会后管理 (一)清理会场，收拾设备和会议用品。同时，解决住宿、伙食等相关问题。 (二)及时整理会议记录，形成会议纪要、决议等结论性文件，并分发存档。 (三)按会议纪要或决议精神，督促相关部门和人员逐项落实，以达到召开会议的预期目的。 第十一条 附则 (一)本制度中规定的会议，若时间不允许，在特殊情况下可顺延。 (二)本制度由集团办公室制定，并负责修订和解释。 (三)本制度自下发之日起实行。 第 31 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第五节 办公秩序管理规定 FGNM-AD-05 第一条 岗位规范 (一)上班后10分钟形象规范 共 108 页 第 32 页 *************矿业集团有限公司 1.上班时必须穿工作服，确保服装整洁、完好、协调，扣子齐全，无漏扣、错扣。确保鞋、袜保持干净、卫生。 2.着西装时，打好领带，扣好领扣。上衣袋少装东西，裤袋不装东西，不挽袖口和裤脚。衬衣下摆束入裤腰和裙腰语言规范 1.使用普通话。语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意言简意赅。 2.与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不心不在焉，不反应冷漠，不随意打断别人的话。 3.使用文明语言，严禁说脏话、忌语。 4.用谦虚态度倾听。适时搭话，确认和领会对方谈话人际关系 1.上下关系。尊重上级，服从上级领导，但不搞个人崇拜。同时，上级也应尊重下级，营造相互信赖的工作氛围。 2.同事关系。乐于帮助同事，团结协作，相互尊重，营造“同欢乐，共追求”的同事氛围。 3.尊重他人。称呼管理人员时，应称呼“姓+职务”或“名+职务”。肯定、赞扬他人的长处和业绩，对他人短处和不足，进行意见性的忠告，营造积极、明快、和睦的工作氛围。 4.相互合作。在意见和主张不一致时，应理解相互的立场，多进行交流和沟通，寻找能共同合作的方案。 5.禁止派别。不允许在工作中以地缘、血缘、学员关系组成派别，拉帮结伙。 6.领导批评。下属事情没做好或有误，主管领导在进行批评时，提倡不越级批评，不当众批评，不在被批评对象下属前批评。 第 33 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第五条 心灵沟通 1.对领导的决策和指示要坚决执行。有保留意见的，可择机反映，但在领导改变决策之前，不得不执行或消极应付。 2.不感情用事，不解释和否定错误，不看他人的笑话，不议论他人，不恶语伤人。 3.虚心接受同事意见，真诚地对待同事。对同事有意见时应选择合适的时机和场合当面说清。在公众场合同事出现有碍体面，有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。 第六条 工位管理及实施标准 (一)办公桌上除公司统一配发的办公用品(文件档、文件夹、笔筒、拍纸薄、订书机、计算器、台历)、办公设备(台式电脑、笔记本、电话)、饮水杯(允许放一个)、盆花及加湿器外，不允许放置其它物品，不允许随意张贴东西。 (二)保持工位、地面整洁，闲置物品及时清理。 (三)工位管理实施标准 1.工位牌:在个人工位正前方隔板上方右侧三分之一处放置。 2.电脑显示器:与工位拐角处呈等腰直角三角形放置，电脑显示器左右两边缘与工位挡板左右垂直距离为25CM;电脑主机竖放在自动推拉盒中央位置，紧挨工位挡板和抽屉柜放置;电脑鼠标垫左边缘与电脑右边缘垂直放置，距离电脑20CM,鼠标居中放在鼠标垫上。 3.笔记本计算机:与工位拐角处呈等腰直角三角形放置，笔记本显示屏上边缘与工位左右挡板垂直距离各为30CM。笔记本鼠标垫与笔记本键盘水平放置。笔记本右边缘与鼠标垫左边缘间距离为10CM。 4.办公用品:文件档内每格放3个文件夹，每个文件夹内，要在文件夹封二处粘贴统一制作的文件目录表，一目了然地展示该文件夹内存放的文件内容。文件档紧贴工位挡板，以两人工位分界线为中线，进行放置;不能放置在文件档内的办公用品，饮水杯，按从高到低顺序，紧挨文件档与工位挡板依次放置。 5.电话:以两人工位分界线为中线，紧挨文件档进行放置，电话声音调到低音。 6.椅子:员工离开座位超过20分钟低于一个小时的，椅子半位(以示主人未远离);离开座位超过一个小时，或下班时，椅子全推到桌面下(以示主人外出)。 7.抽屉柜:紧挨个人工位桌左腿及工位挡板放置，抽屉柜内放置物品要坚持整齐、易找原则，进行合理放置。 第 34 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 8.垃圾篓:居中放在两人工位桌下面，垃圾篓外边缘与抽屉柜外边缘距离为10CM。 第七条 清扫 工位区域的卫生由员工个人负责。清扫时要注意打扫彻底，不要出现卫生死角。形成习惯，自觉、及时进行全方位清扫工作。 第八条 素养 把执行本规定当作一种工作习惯，贯彻到工作中去，形成一种良好的职业素养。 第九条 附则 (一)各公司根据本规定参照执行。 (二)本规定自下发之日起实行，同时废除2010年10月份下发的《****矿业集团办公秩序管理规定》。本规定的解释权归集团办公室。 第 35 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第三篇 办公物品管理第 36 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第六节 办公用品管理制度 FGNM-AD-06 第一条 目的 为加强公司办公用品管理，规范办公用品使用，提高办公用品管理水平，使办公用品管理更加规范化、合理化、科学化，制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于集团总部的办公用品管理工作，各公司根据本制度原则制定本公司的办公用品管理制度。 第三条 管理部门及职责 (一)办公用品的日常管理部门为集团办公室;其他部门协助办公室做好办公用品的管理工作。 (二)集团办公室物资助理负责集团总部办公用品管理的实施工作。 (三)管理部门职责: 1.统筹办公用品的统计、申购、领用、发放等管理工作; 2.负责办公用品的库存管理工作; 3.负责办公用品档案的整理和管理工作; 4.负责旧办公用品的回收与更换工作; 5.负责与办公用品相关的其他工作。 第四条 计划定制 (一)各部门要有指定的办公用品管理员，管理员负责每月25日根据部门工作实际需要，将下月部门所需办公用品填报《办公用品部门办采购计划单》交办公室物资助理处，物资助理根据上报计划表统一编制《办公用品采购审批单》，于每月28日完成公司下月办公用品采购计划，由办公室主任审阅、财务部审核后上报总裁审批，审批通过后交采购员采购。 (二)公司高管或特殊机构等所需办公用品的统计工作由物资助理负责。 (三)物资助理要留存好各部门上报的计划表和审批总表，设立专门档案进行 第 37 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 留存备查。 第五条 采购管理 (一)采购员接到审批手续齐全的采购计划后，根据办公用品购置计划明细、 规格以及数量实施采购，并要求在每月10日前将办公用品采购入库。 (二)要求采购小件物品做到定点定价和配送上门，大件物品(单价不低于10000元)须做到货比三家，择优采购。单笔采购超过2万元以上的要协同办公室主任进行采购。其他方面，参考公司相关办公用品定义 办公用品即一般办公易耗品，是指价值较低，易损易耗的办公用品。 第七条 发放及领用 (一)新入职的员工，办公室物资助理接到人事部的入职通知书后，为新员工发放办公用品，并做好办公用品登记台帐。 (二)若有其他特殊情况需要办公用品的，如举行会议、接待来宾等，填写《帐外用品登记台帐》后，给予发放。 (三)除以上情况以外，原则上其他员工每月10日、11日(如遇休息日顺延)领取办公用品。办公室做好台帐记录。经一段时间统计后，逐步实行办公用品定额费用控制制度。 (四)办公用品首次领用时可直接领取。二次领用时应以旧换新，办公室物资助理做好废旧物资的管理工作。 第八条 保管及使用 (一)办公用品的保管 1.办公用品的保管由员工个人负责，不得故意破坏。 2.离职人员在办理离职手续，填写离职交接单时，应将所领用的办公用品到办 第 38 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 公室物资助理处办理交接，办公室物资助理负责登记入库，如有缺失的应照价赔偿(正常使用耗尽的除外)，否则不予办理有关手续。 3.办公室对办公用品等物资管理要根据以上要求建立各类台帐，要做到账目清晰，账物相符，每季度要对库存进行盘点，并把盘点结果报办公室主任。 (二)办公用品的使用 1.尽可能使用二次纸，节约用纸，降低成本。需要文件数量较多时，应先打印一张，认真核查文件其他 (一)其他部门应按时向办公室物资助理报送办公用品需求计划，便于统计和及时申购、采购、入库和发放。 (二)本制度由集团办公室制定，并负责修订和解释。 (三)本制度自发布之日起实行。 第 39 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第七节 办公设备设施管理规定 FGNM-AD-07 第一章 总 则 第一条 为了规范公司办公设备设施的管理，确保公司办公设备设施安全完好，制定本规定。 第二条 本规定适用于集团总部及其下属各公司的办公设备设施管理工作。 本规定所说的办公设备设施包括但不限于办公桌椅、会议桌椅、档案柜、文件柜、茶几、饮水机、冰箱、加热器、电风扇、打印机、复印机、传真机、电话机、碎纸机、电脑、探矿仪器(测距仪、全站仪、经纬仪、光谱分析仪等)、相机。 第三条 各单位须高度重视办公设备设施管理工作，降低办公设备设施管理费用。 第四条 各单位办公室负责统筹办公设备设施的申购、发放、使用、维修和管理工作，并按标准向员工发放。 第五条 其他部门或人员新增、维修、更换办公设备设施时，经本单位主管领导批准后，交办公室负责申购或调配。 第六条 各单位办公室指定专人负责办公设备设施的全面管理工作。 第二章 采购管理 第七条 采购人员不得采购伪劣产品，必须保证所采购物品来自正当渠道，保证产品质量。 第八条 采购人员接到采购计划后，根据相关要求应按规定时限进行采购，非不可抗因素外不得延缓采购。 第九条 小件办公设备设施定点定价采购或配送上门;大件(单价不低于10000元)办公设备设施货比三家，择优采购。特殊需求物品，需求部门可陪同采购。 其他方面，参考公司相关采购人员将物品采购回来后交办公室物资管理员入库，建立办公设备设施管理台账。 第 40 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第三章 个人办公设备设施管理 第十一条 新入职员工，办公室按相关规定为其发放办公设备设施，并与办公用品一起建立专人台账。 第十二条 个人负责其所使用的办公设备设施的日常清洁与维护，确保其安全及处于正常使用状态。 第十三条 个人需要新增、维修、更换办公设备设施时，经本单位主管领导批准后，交办公室负责申购、维修或调配。 第十四条 个人应爱护其所使用的办公设备设施，保障其正常使用。若因个人使用不当等原因导致其所使用的办公设备设施损坏时，由个人负责维修或按国家相关物品规定的最低折旧年限按折扣进行赔偿。 第四章 部门办公设备设施管理 建立部门办公设备设施管理台账。 第十五条 第十六条 部门负责其所使用的办公设备设施的安全和保证其处于正常使用状态，负责清洁和日常维护。 第十七条 部门需要新增、维修、更换办公设备设施时，经本部门主管领导批准后，交办公室负责申购或调配。 第十八条 员工应爱护本部门所使用的办公设备设施，保障其正常使用。若因个人原因导致其部门所使用的办公设备设施损坏时，由个人负责维修或按国家相关物品规定的最低折旧年限进行赔偿。 第五章 公共办公设备设施管理 第十九条 办公室负责公共办公设备设施的统一管理，负责清洁和维护。 第二十条 员工应爱护公共设备设施，保障其正常使用。若因个人原因导致公共设备设施损坏时，视其情节轻重和物品价值大小，给予其个人和所在部门通报批评或其他处罚。办公室负责申请维修或更换。 第二十一条 公共办公设备设施需要新增、维修、更换时，经办公室报领导批准后，交采购人员执行。 第 41 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第六章 电脑专项管理 第二十二条 电脑，包括台式电脑和便携式电脑(以下简称"笔记本”)。办公电脑的配置坚持按职务配置和按工作需要申请配置相结合的原则。 根据工作需要，若级别不够但确需配置笔记本的，可按流程申请，获批后配置笔记本。 申请流程:个人提出?部门领导意见?办公室意见?办公室主管领导意见。 第二十三条 电脑配置标准(一台): (一)总裁，副总裁，,10000元?15000元; (二)总监、总裁助理，子公司总经理(含主持工作的常务副总经理)，,7000元?10000元; ?7000元; (三)集团部门总经理及副总经理、子公司副总经理，,6000元 (四)职能部门负责人、总裁秘书、子公司总经理助理，,4800元?6000元; (五)其他人员，,3500元?4800元;获批配置笔记本的，笔记本费用不高于4800元。 第二十四条 个人笔记本福利管理 员工用个人笔记本充作办公电脑的，本单位将不再为其按级别配置电脑，但可逐月给予现金补贴。补贴原则和方法如下: (一)金额高于其享受标准的，超出部分不享受补贴; (二)金额低于其享受标准的，按发票金额给予分期补贴; (三)笔记本金额等分为36份，分36个月进行补贴;在此期间员工离职的，离职日期为上半月的，不享受当月补贴，离职日期为下半月的，可享受当月补贴;一台笔记本只能享受36个月补贴; (四)个人笔记本享受满36个月补贴后，满48个月后，方可凭新电脑购置发票重新申请享受个人笔记本补贴; (五)单位已经为其配置电脑的，不享受个人笔记本福利;但员工在公司工作满48个月后，离职时笔记本可归员工本人所有; (六)个人笔记本维修费用由个人自行承担，但维修期间不得耽误正常工作。 第七章 附 则 第二十五条 各公司办公室根据本规定制定《办公设备设施管理实施办法》， 第 42 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 报集团办公室备案。 第二十六条 本规定由集团办公室负责修订和解释。 第二十七条 本规定自下发之日起实行。 第 43 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第八节 行政办公物资配置标准 FGNM-AD-08 第一章 总则 第一条 为了加强公司行政办公物资管理，规范行政办公物资配置标准，实施行政物资标准化管理，同时创建良好的激励机制和福利政策，营造拴心留人的工作氛围，制定本标准。 第二条 本标准适用于集团总部及其下属各公司的办公物资配置管理工作。 本标准所说的行政办公物资包括但不限于:职业制服、宿舍、车辆、办公室、电脑、办公桌、沙发、茶几、书柜、专业茶具、冰箱、打印机、饮水机、粉碎机。 第三条 各单位办公室负责按员工级别和相应标准，配置相关行政办公物资，并负责行政办公物资的统一采购、发放、使用、维修、更换和回收保存等工作，员工个人无权购置并申请报销。 办公物资的购置，应按照《办公用品管理制度》规定的流程进行。 现有尚可使用的行政办公物资，在报废之前不予更换。 第四条 各单位须根据员工级别严格执行配置标准，可低于规定标准但不得超越标准给予配置。 第五条 办公室物资管理员负责建立行政办公物资配置档案，并做好员工离入职物资交接工作。 第二章 配置标准 第六条 职业制服配置标准(一套): (一)总裁，,30000元?50000元; (二)副总裁，,10000元?15000元; (三)总监，,8000元?10000元; 第 44 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 (四)总裁助理、子公司总经理(常务副总经理)、集团部门总经理，,8000元?10000元; (五)其他集团机关人员，子公司副总经理、总经理助理、办公室主任、财务经理，,3000元?8000元; (六)同级别技术人员参照行政级别给予配置。 第七条 住宿配置标准: (一)总裁，,100平方米?200平方米; (二)副总裁、总监，,80平方米?120平方米; (三)总裁助理，,60平方米?80平方米; (四)子公司总经理(常务副总经理)，单间住房; (五)集团部门总经理、副总经理及职能部门负责人、总裁秘书，子公司副总经理、总经理助理，及其他人员，由办公室根据条件给予统一安排住房; (六)同级别技术人员参照行政级别给予配置; (七)家庭常住地和工作地点在同一城市者，原则上公司不予解决住宿，确有需要者，经行政总监审核，总裁审批后予以配置。 第八条 车辆配置要求及标准: (一)配置数量和额度要求 1.配置数量按照职位设置给予配置; 2.办公室根据车辆需求情况，报集团审批购买公用车辆。 (二)车辆配置标准(裸车价) 1.集团总裁，,150万元?300万元; 2.集团副总裁，,100万元?120万元; 3.集团总监、总裁助理，子公司总经理、主持工作的常务副总经理，,50万元?100万元; 4.子公司副总经理，,30万元?50万元; 5.其他人员使用办公室公用车辆; 6.同级别技术人员参照行政级别给予配置。 (三)车型选择要求 1.原则上子公司为高管所配置的车辆为越野车，各子公司办公室可根据实际需要申请购置外联轿车、采购皮卡车等; 2.集团总部依据实际工作需要由行政总监选择确定配置车辆的类型和品牌，并由总裁审批后执行。 第 45 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 (四)除集团总裁、副总裁、总监、子公司总经理、主持工作的常务副总经理 外，其他人员不予配置车辆。公司需要时，在不影响领导用车前提下，办公室有权调用领导车辆。 (五)公司车辆由办公室统一管理和调配，各级办公室按照公司《乘用车辆管理制度》管理调配其公司所有车辆。 第九条 办公室配置标准: (一)总裁，单间; (二)副总裁，总监，单间; (三)子公司总经理、常务副总经理，单间; (四)其他人员根据条件由办公室给予安排; (五)同级别技术人员参照行政级别给予配置。 第十条 电脑配置标准(一台): (一)总裁，副总裁，,10000元?15000元; (二)总监、总裁助理，子公司总经理(含主持工作的常务副总经理)，,7000 元?10000元; (三)集团部门总经理及副总经理、子公司副总经理，,6000元?7000元; (四)职能部门负责人、总裁秘书、子公司总经理助理，,4800元?6000元; (五)其他人员，,3500元?4800元; (六)部门经理及以上员工可以配置笔记本电脑，其他员工由于工作原因确有需要配置笔记本电脑的，可以向其办公室书面申请，子公司的由总经理审批，集团总部的由行政总监审批; (七)原则上同级别技术人员参照行政级别给予配置，如确因工作需要，可以申请并经行政总监批准后予以适当调高配置标准。 第十一条 打印机配置标准(一台): (一)总裁、副总裁、总监、总裁助理及子公司总经理、常务副总经理，配置单独打印机，,2000元?3500元; (二)各职能部门可申请配置打印机，,2000元?3500元; (三)其他人员使用公用打印机; (四)同级别技术人员参照行政级别给予配置。 第十二条 办公柜(包括书柜、展示柜等)配置标准(以办公室为单位): (一)总裁，,50000元?100000元; (二)副总裁、总监，,10000元?20000元; 第 46 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 (三)总裁助理、集团部门总经理，子公司总经理、常务副总经理、副总经理，,3000元?5000元; (四)同级别技术人员参照行政级别给予配置。 第十三条 办公桌(班台)配置标准(一张): (一)总裁，,30000元?50000元; (二)副总裁、总监，,10000元?25000元; (三)总裁助理、集团部门总经理，子公司总经理、主持公作的常务副总经理，,5000元?15000元; (四)集团部门副总经理，子公司副总经理、总经理助理，总裁秘书，集团部门经理(主任)，,3000元?8000元; (五)同级别技术人员参照行政级别给予配置。 第十四条 沙发配置标准(以办公室为单位): (一)总裁，,20000元?35000元; (二)副总裁、总监，,7000元?10000元; (三)总裁助理、子公司总经理、常务副总经理、副总经理，,3000元?7000 元; (四)同级别技术人员参照行政级别给予配置。 : 第十五条 茶几配置标准(以办公室为单位) (一)总裁，,4000元?8000元; (二)副总裁、总监，,1000元?2000元; (三)总裁助理、子公司总经理、常务副总经理、副总经理，,1000元?2000 元; (四)同级别技术人员参照行政级别给予配置。 第十六条 专业茶具配置标准(可申请选配，单位:一套): (一)总裁，,?5000元; 2000元 (二)副总裁、总监，,1000元?1500元; ?1500 (三)总裁助理、子公司总经理、常务副总经理、副总经理，,1000元元; (四)同级别技术人员参照行政级别给予配置。 第十七条 饮水机配置标准(一台): (一)总裁，,1500元?3000元; (二)副总裁、总监，,1000元?1500元; 第 47 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 (三)总裁助理、集团部门总经理，子公司总经理、常务副总经理、副总经理，,800元?1000元; (四)职能部门，,500元?1000元; (五)同级别技术人员参照行政级别给予配置。 第十八条 单间办公室冰箱配置标准: (一)总裁，,5000元?12000元; (二)副总裁、总监,,1500元?2000元; (三)总裁助理，子公司总经理、常务副总经理，,1000元?1500元; (四)同级别技术人员参照行政级别给予配置。 第十九条 碎纸机配置标准(一台): (一)总裁，副总裁，总监，总裁助理，子公司总经理、常务副总经理，,800元?1500元; (二)其他人员使用办公室公用碎纸机; (三)同级别技术人员参照行政级别给予配置。 第三章 附则 第二十条 由于集团总部和各子公司各种情况区别较大，因此本标准体系以集团总部为主，子公司为辅，子公司可以参照上述标准执行，并把具体标准报送集团办公室备案。 第二十一条 集团办公室定期对各公司各类物资使用情况进行检查。 第二十二条 本标准由集团办公室制定，负责解释和修订。 第二十三条 本标准自下发之日起实行。 第 48 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第九节 报刊订制管理规定 FGNM-AD-09 第一章 总 则 第一条 为了规范公司报刊订阅管理，建设学习型组织，打造积极向上的企业文化氛围，公司向各部门、各领导提供报刊订制服务，丰富专业知识，提高管理水平，制定本规定。 第二条 本规定适用于集团总部及其下属各公司的报刊订制管理工作。 第三条 报刊订制工作的日常管理部门为办公室。 第四条 办公室指派专人负责管理报刊订制的统计、申购、发放等相关工作;其他部门及领导应配合办公室报刊管理人员做好报刊订制管理工作。 第五条 报刊每年定期统一订制，每年订制一次。 第六条 订制报刊部门及领导须爱护所订制的报刊，阅读完毕或熟悉报刊订制管理 第七条 原则上每年12月份上旬由办公室报刊管理人员进行统计各部门及领导的报刊需求情况，统计结束后，编制申购计划进行审批。 第八条 报刊订制申购计划由办公室负责人进行确认后，报行政总监和财务总监进行审批。 第九条 报刊订制须根据邮政部门报刊订制手册上所列的报刊种类进行订制。特殊报刊，订制部门、领导应提前说明。 第十条 报刊的订制期限为一年，一年结束后须另行订制。 第十一条 报刊订制必须坚持业务相关原则，非系统业务相关的报刊，不予订制。 第三章 订制标准 第 49 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第十二条 报刊订制标准不高于2000元/年，具体享受报刊订制的部门及领导如下: (一)集团总部各职能部门;子公司办公室; (二)集团总监级别及以上人员(下属公司副总经理及以上人员)。 第十三条 办公室前台公共办公区域报刊栏上报刊，不包括在上条标准报刊管理 第十四条 各部门及领导订制的报刊所有权属公司，各部门人员及领导应爱护报刊，不得私自将报刊借于外人使用。 第十五条 各部门对所订制的报刊上的优秀经验和先进管理知识，须定期组织本部门人员进行学习和讨论，并登记学习记录，或在司报上发表学习心得。 第十六条 办公室将定期对学习情况进行抽查。根据抽查情况，办公室有权降低学习效果欠佳的部门的订制标准。 第十七条 办公室将定期对过期报刊进行回收。回收后的报刊，根据其利用价值给予变卖或放入公司阅览室处理。 第十八条 各部门如对过期报刊有特殊需要或要求，须向办公室进行说明。 第五章 附 则 第十九条 本规定由集团办公室制定，并负责修订和解释。 第二十条 本规定自发布之日起实行。 第 50 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第四篇 后勤管理 第 51 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第十节 乘用车辆管理制度 FGNM-AD-10 第一条 目的 为做好公务交通服务，节支降耗，规范乘用车辆及驾驶员管理，制定本制度。 第二条 适用范围 (一)本制度适用于集团总部，各公司参照执行。 (二)集团总部车辆及驾驶员由集团办公室管理，各公司车辆及驾驶员由各公司办公室管理。 (三)乘用车辆是指用于运载乘客及其随身行李、临时物品的包括驾驶座在车辆的使用范围: (一)员工因工作需要开会、出差、联系业务用车; (二)接送宾客用车; (三)运送办公及生活用品用车; (四)高管用车; (五)其他紧急或特殊情况用车。 第四条 车辆使用审批权限 行程在100公里以车辆使用流程: (一)所有乘用车辆一律实行申请派车制。非紧急用车，车辆使用部门至少提前一天填写《车辆使用申请派车单》，并按派车单内容走审批流程; (二)办公室根据派车单指定驾驶员按派车单要求驾驶指定的车辆; (三)申请派车人员乘车出发后，监督驾驶员填写《行车记录》上的相关信息， 并签字确认; (四)出车后发生变更行车路线等特殊情况不能按时返回时，驾驶员应及时向 第 52 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 车辆管理人员说明原因。 第六条 车辆使用原则: (一)公务优先; (二)同等条件下先申请者优先; (三)坚持经济、高效原则。 第七条 车辆的调配、维修、保养、费用管理 (一)在调整驾驶员与所用车辆时，各车辆使用人员与驾驶员应服从大局，听从调配。 (二)车辆的维修实行请修制，维修费用在2000元以车辆的档案管理 办公室车辆管理人员建立详细的车辆档案。档案驾驶员管理 (一)遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及交通安全相关规章制度，并遵守公司相关制度。一年内违反交通法规两次以内(含两次)者，公司给予批评教育，三次以上(含)者给予通报批评，并由其承担所产生罚款的30%。 (二)出车时详细填写《行车记录》，记录包括每次出车的时间、起止公里码数、用车人、驾驶员姓名、途中加油量等信息。出车完毕后，及时报销相关费用。 第 53 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 (三)接到换车任务后，要对车辆进行基本检查,并填制《车辆交接单》。 (四)对驾驶车辆的各种证件和有效性进行检查，保证证照处于有效期，对即将到期的证照及时更换或检审。 (五)接送人员时应准时出车，不得误点。 (六)驾驶员在车附则 (一)本制度由集团办公室制定，若有未尽事宜，其解释权、修改权归集团办公室所有。 (二)本制度自发布之日起实行。 第 54 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第十一节 驾驶员行驶补贴及安全奖励措施 FGNM-AD-11 第一条 为了体现公平分配原则，实现多劳多得 ，驾驶员岗位实行行驶公里补贴制。 第二条 本措施适用于集团总部，各公司参照执行。 第三条 行驶里程补贴措施 (一)车辆行驶补贴标准以行驶里程计算。各公司根据实际情况，可设置一定标准的行驶里程补贴。 (二)驾驶员根据行车记录，每月进行一次补贴申请。驾驶员应于次月10日前填报上月《车辆安全行驶补贴及奖励申请》，由办公室审核后交人力资源部，人力资源部以工资形式并入当月工资，享受补贴的个人承担补贴的个人所得税。 第四条 安全奖 为强化安全管理，增强驾驶员安全意识，激励驾驶员安全行驶，设置安全奖。安全奖励办法: (一)月度无安全事故、无违章驾驶情况的车辆驾驶员，每月奖励100元人民币，其中当月发放60元，另外40元计入当年年终安全奖。年终安全奖实行一次否决制。驾驶员次月10日前填报《车辆安全行驶补贴及奖励申请》，由办公室审核后交人力资源部，人力资源部以工资形式并入当月工资。 (二)安全奖的管理由车辆管理员负责设立和管理，管理员根据文件要求制定出审批手续，办公室主任签字后实施。 第五条 附则 (一)本措施由集团办公室制定，若有未尽事宜，其解释权、修改权归集团办公室所有。 (二)本措施自颁布之日起执行。 第 55 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第十二节 员工宿舍管理规定 FGNM-AD-12 第一条 目的 为了规范后勤管理，使公司住宿管理制度化、规范化，制定本规定。 第二条 适用范围 本规定适用于集团总部和各公司的员工宿舍管理工作。 第三条 基本原则 (一)各单位办公室负责员工的宿舍管理，其他部门应服从并配合办公室做好宿舍管理。 (二)各单位要根据用工计划，制定员工宿舍规划方案，提供必要的宿舍后勤保障。 (三)各单位根据实际情况，不断地改善员工住宿条件，提高宿舍管理水平。 第四条 分配与入住 (一)各单位要制定员工宿舍分配方案，根据方案安排员工入住。 (二)宿舍的分配以同工种或业务相关为原则。 (三)员工应无条件服从分配安排，入住后不得私自调换房 间和床位。 (四)员工入住须办理入住手续，办公室宿舍管理人员负责交代宿舍相关管理规定。 第五条 宿舍长制 (一)集体宿舍以房间为单元，每间宿舍设宿舍长一名，宿舍长可享受一定的宿舍长职务津贴。 (二)宿舍长由办公室任命，宿舍长须配合办公室做好宿舍管理工作。 (三)宿舍长负责本宿舍的卫生、安全、治安、消防、公司配发的生活物资等管理工作。 第 56 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第六条 公物管理 (一)公司为宿舍安全管理 (一)严禁在宿舍文明管理 (一)制定卫生标准，定期进行卫生宣传和教育活动。 (二)严禁酗酒、打架、偷盗、赌博、吸毒、色情等不良活动。 (三)制定宿舍文明公约，公约要在宿舍区域公示。 (四)节约用水、用电，及时关闭水龙头和电视、空调、电灯、电脑等用电设备电源。 (五)严禁从宿舍窗户向外倒垃圾和扔废弃物。 (六)文明礼貌，互帮互助，按时休息、起床，不打扰同事正常休息。 (七)亲朋探望，不得影响他人正常休息，如需留宿报办公室批准和备案，未经批准，不得私自安排外人留宿。 第九条 检查与评比 (一)各单位根据实际需要，可设立宿舍巡查员，不间断地对宿舍进行巡查，发现问题及时处理。 (二)定期对宿舍进行检查，对检查中存在的问题提出整改意见并进行复查，以强化宿舍管理，提高管理水平。 (三)各单位每季度要进行一次宿舍检查评比活动，评选先进宿舍，鼓励先进，鞭策后进。 第十条 附则 第 57 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 (一)各公司根据本规定，制定本公司《员工宿舍管理实施办法》，并报集团办公室备案。 (二)本规定由集团办公室负责修订和解释。 (三)本规定自下发之日起实施。 第 58 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第十三节 员工食堂管理规定 FGNM-AD-13 第一条 目的 为做好员工食堂管理，强化食品安全管理，提高员工生活质量，制定本制度。 第二条 适用范围 本规定适用于集团下属各公司的员工食堂管理工作。 第三条 基本管理 (一)行政办公室负责食堂管理工作。 (二)各公司应根据本规定制定或完善相关管理细则。 (三)食堂应设专职管理人员一名。 (四)食堂工作人员应树立全心全意为员工服务的思想，不断提高服务质量。 (五)做好就餐人员数量管理，合理分餐，减少浪费。 (六)食堂应积极改善就餐环境。 伙食标准 第四条 各公司根据实际情况制定每人每餐的伙食标准，原则上每人每天的伙食标准大于12元小于18元。同时，食堂要科学合理地搭配荤素菜。 第五条 物资采购和检查 (一)食堂采购由食堂管理人员开具采购菜单，采购员要按照采购计划进行采购，采购物资要由食堂班长、采购员进行检斤验收入库。各公司须制定食堂采购管理细则。 (二)食堂管理人员和办公室负责人要不定期地进行市场价格调查，对采购员进行监督检查，保证采购价格合理、质量过关，把好采购关。 (三)行政办公室应联合财务部门每月对食堂进行一次盘点，控制库存，减少库存成本，防止存货腐败变质。 第 59 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第六条 定期公示 (一)食堂要定期公示所采购物资的价格，以及主要饭菜的价格构成表。每月至少公布一次。 (二)制定并公示周食谱。 第七条 调查与监督 (一)食堂每季度至少开展一次伙食口味满意度调查活动，收集员工意见，提高食堂服务满意率。 (二)食堂工作人员应接受员工监督，不断提高服务水平。 第八条 文明管理 (一)做好食堂餐厅企业文化现场管理，餐厅食品安全管理 (一)各公司要制定供应食品采购、储存管理细则，注重食品安全工作，并根据细则实施食品安全管理。 (二)厨房门前应有“非工作人员请止步”的警示标志。除食堂管理人员检查工作外，无特殊情况，不得允许任何非食堂工作人员进入厨房。 (三)食堂工作人员，必须通过防疫机构检查合格，并取得健康证后方可上岗。 (四)每月至少对食堂进行一次全面消毒工作，确保食品安全。 第十条 卫生管理 (一)食堂必须添置“四防一消”( 防蝇、防鼠、防腐、防尘、消毒)设施。 (二)要有相对独立的食品原料存放间，食品加工操作间及成品供应场所及用餐场所。 (三)每天对食堂进行清扫，确保食堂卫生清洁。 (四)餐具使用前必须洗净、消毒，并贮存于专用保洁柜附则 第 60 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 (一)各公司根据本规定，制定本公司《员工宿舍管理实施办法》，并报集团办公室备案。 (二)本规定由集团办公室负责修订和解释。 (三)本规定自下发之日起实施。 第 61 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第五篇 “两卫”管理 第 62 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第十四节 环境卫生管理制度 FGNM-AD-14 第一条 为加强环境卫生管理，创建舒适、洁净、良好的工作环境，制定本制度。 第二条 本制度适用于集团总部及各公司的环境卫生管理工作。 适用本制度的管理区域包括但不限于办公室、会议室、会客室、前台、安保室、更衣室、储物室、食堂、宿舍、娱乐室、图书室、浴室、洗手间、生产车间、厂区等员工在公司工作、休息时所处的场所，及其中涉及到的物品、设备设施、环境卫生的管理。 第三条 各单位行政管理部门负责本单位的环境卫生管理工作;其他相关部门负责保洁责任区的环境卫生，并接受行政部门在环境卫生方面的管理、监督与检查。 第四条 员工需签订《环境卫生自律书》，承诺遵守环境卫生管理制度，自觉开展环境卫生清洁与保持工作，自觉清扫所负责办公区域的环境卫生。 第五条 管理区域环境卫生的日常管理，除聘请专业保洁人员外，还必须坚持以下原则: (一)实施责任区制度，划分责任区，明确责任人; (二)定期开展联合检查，并进行对标、评比、公示; (三)设立环境卫生五星流动红旗荣誉; (四)制定环境卫生激励制度; (五)定期开展环境卫生专项治理工作; (六)非特殊情况，工作时间不进行卫生清扫工作。 第 63 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第七条 办公室指派专人负责定期开展相关区域的环境卫生消毒工作，尤其是食堂、宿舍、更衣室、浴室、洗手间等场所。 第八条 合理设置生活垃圾投放点，定时收集、处理生活垃圾。 对生活垃圾应当采用卫生填埋、定点焚烧、综合利用等方式处理，并达到国家无害化标准要求。 第九条 各公司根据本制度本制度由集团办公室负责修订和解释。 第十一条 本制度自下发之日起实行。 第 64 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第十五节 公司治安保卫管理规定 FGNM-AD-15 第一条 为了维护公司正常的工作秩序，保障各项事业的顺利进行，保护公司及员工人身、财产安全，预防和打击犯罪，提高公司治安保卫工作水平，根据相关法律、法规，结合公司实际情况，制定本规定。 第二条 本规定适用于集团下属各公司治安保卫管理工作。 第三条 治安保卫工作实行谁主管谁负责的原则，采取因地制宜、自主管理、积极防范、保障安全的方针。 第四条 集团办公室须督促各公司落实治安保卫工作各项规章制度。 第五条 各公司须设立治安保卫队，设立专职的治安保卫人员，开展治安保卫工作。 治安保卫队的主管部门为行政办公室。 第六条 治安保卫机构和人员的主要职责是: (一)贯彻执行国家相关法律、法规和公司管理制度; (二)开展法制宣传教育活动，增强从业人员法制意识; (三)参与制定和完善本公司的各项治安保卫工作制度，执行各项治安保卫工作制度，落实各项治安防范措施; (四)加强治安保卫队伍建设，保持治安保卫人员的相对稳定;治安保卫人员和值班守卫人员应当坚守岗位，认真履行治安保卫工作职责; (五)为治安保卫工作提供必要的经费和物质保障，配备安全技术防范设施、器材; (六)组织安全检查，消除治安隐患; (七)调解、疏导公司内部纠纷，消除、化解不安定因素，维护公司的内部稳定; 第 65 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 (八)帮助、教育本公司有轻微违法犯罪行为的人员; (九)加强重点防范部位和贵重、危险物品的安全管理; (十)保护刑事、治安案件和治安灾害事故现场，抢救受伤人员和物资，协助公安机关做好侦破和处理工作; (十一)做好法律、法规和规章规定的其他治安保卫工作。 第七条 治安保卫人员应当具备以下条件: (一)年满18周岁，无犯罪前科; (二)身体健康，具有一定文化程度; (三)思想进步，热爱治安保卫工作，敢于同坏人坏事做斗争; (四)懂得公司治安保卫工作职责和治安保卫管理内容 (一)门禁管理 1.任何外单位的人或车出入厂区均实行审批派单制，经相关业务单位同意后，经登记方可进入厂区。 2.任何外单位人或车出入厂区均实行登记制，记录出入厂人员、车辆及所带物品的信息。 3.携带国家违禁的危险品的人或车不得入厂。 4.外单位人或车辆均须有受访人员的签字方可放行。 5.携带公司物品出厂的，需有受访业务部门负责人签字方可放行。 6.任何门禁管理相关手续，均需有备案。 7.内部车辆可采取发放通行证等方法解决。 (二)巡防管理 1.根据实际情况，制定巡防方案，安排巡逻路线，处理及排除一切治安隐患并做好相关记录。 2.主要巡防内容至少包括，监控设备设施运行情况，稽查外单位车辆，违规用火或用电情况，擅自处理、搬移、损坏公司财物现象，厂区内交通秩序，生活区水的跑冒滴漏现象、长明灯现象，厂区内的违法违纪现象等。 3.对巡防中发现的问题要及时处理，不能处理的要在第一时间向上级主管领导或部门汇报，由主管部门协调处理。 共 108 页 第 66 页 *************矿业集团有限公司 第九条 突发事件管理 (一)员工打斗事件 1.应迅速予以制止，将当事人交由主管负责人处理。 2.事态严重时，应立即报案请当地派出所协助处理。 3.处理事件立场须公正，不可偏袒或加入战局。 (二)不良分子前来滋事处理 1.治安保卫人员不得与不良分子对打，但正当防卫除外。 2.关闭大门和所有出入口，勿使不良分子进入。 3.掌握来者容貌、特征、坐车种类、车牌号码等信息。 4.通知主管领导前来处理。 (三)被盗事件 1.发现可疑人物，应立刻监视，并向治安负责人汇报。 2.保护被盗现场。 3.向治安管理部门报告后，再开展相关后续工作。 第十条 设备设施管理 (一)公司须建立安防监控系统，在厂区要害岗位和地点安装监控设备，进行实时监控和录像。 (二)给治安保卫人员配备安防设备，如对讲机、捕捉器、强光手电筒和照相机等。 第十一条 附则 (一)本规定由集团办公室负责修订和解释。 (二)本规定自下发之日起实行。 第 67 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第六篇 合理化和公共关系第 68 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第十六节 合理化建议管理制度 FGNM-AD-16 第一条 目的 (一)为推动公司管理不断改善、促进公司生产经营发展，充分发挥员工主人 翁意识，鼓励员工积极向公司献计献策，规范合理化建议管理工作，制定本制度。 (二)通过合理化建议措施，提高员工综合素质，增效节支，强化安全管理， 提高公司效益。 (三)通过奖励措施，鼓励员工挖掘潜能，积极主动向公司提出合理化建议， 让员工以主人翁的身份参与到公司的建设与发展中，推动公司持续改善，蓬勃发展。 第二条 原则 (一)坚持全员参与原则。从基层员工到高管领导，都要以主人翁精神积极向 公司献计献策，提出合理化建议。 (二)坚持长期性、经常性原则。合理化建议活动是贯穿在公司生产、经营和 日常管理中的一项基本政策，需要长期坚持、提倡和开展。 (三)坚持“信任、鼓励、支持、采用”原则。对员工提出的合理化建议要积 极采用，并进行宣传和表扬，及时给予奖励。 (四)坚持有组织、有实施、有管理、有奖励原则。提合理化建议活动，从组 织、发动、提出、收集、采纳、实施、审核到奖励，是一个多环节的过程，要建立与之相适应的机构进行管理。 第三条 组织领导 (一)为保障员工提合理化建议活动的顺利开展，集团总部及各子公司分别成 立“合理化建议成果评审领导小组”，加强合理化建议活动的组织领导。各公司“合理化建议成果评审领导小组”成员名单，报集团成果评审领导小组备案。 (二)集团合理化建议成果评审领导小组成员 组 长:总 裁 副组长:副总裁 财务总监 行政总监 总裁助理 组 员:集团各职能部门负责人 第 69 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 (三)集团合理化建议成果评审领导小组办公室，设在集团办公室;各公司合理化建议成果评审领导小组办公室设在各公司办公室。办公室负责合理化建议的收集、整理、分类、转达、上报和组织相关人员开展评审工作。 第四条 合理化建议范围 合理化建议，是指有关改进和完善企业生产、经营、管理方面的办法和措施及 精神文明建设方面的新举措。结合公司特点，合理化建议划分为以下几个方面: (一)生产技术、工艺、机具的改进; (二)安全技术、劳动保护技术的改进; (三)节支增效的措施和办法; (四)减少安全事故的措施和办法; (五)生产、技术及管理措施的创新; (六)先进的企业管理方法的创新和应用; (七)企业精神文明建设、企业文化建设和企业职业道德建设方面的建议; (八)其他有利于改善、优化企业管理和生产技术的措施和办法。 第五条 合理化建议分类 根据合理化建议提案的合理化建议活动的开展 合理化建议活动是贯穿在公司生产、经营和日常管理中的一项基本政策，需要 长期坚持、提倡和开展。 (一)一般合理化建议活动经常开展，使合理化建议意识渗透到员工的日常工作中去，成为员工在工作中不断改善、优化工作流程的职业素质，形成人人都是管理者和主人翁的工作氛围。 (二)专项合理化建议活动定期开展，针对公司生产、经营和日常管理中存在的疑难问题，提出专项命题，向全集团公司征集合理化建议提案。 第 70 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第七条 合理化建议的评审 (一)一般合理化建议，建议人将合理化建议评审表提交办公室，办公室根据建议涉及的奖励标准和办法 (一)一般合理化建议，经相关职能部门评审通过后，每条奖励现金100元，纳入工资福利给予发放。 (二)专项合理化建议，经成果评审领导小组评审通过后，由评审会根据成果大小、对公司效益的贡献和对公司生产、经营及日常管理的改善、优化程度，给予定级，按照级别给予奖励。 (三)集团合理化建议成果评审领导小组，对各公司每年报送的一般合理化建 第 71 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 议和专项合理化建议成果的奖励标准，视情况而定。 (四)集团评选合理化建议优秀部门奖和先进个人奖，奖励标准参照集团优秀部门和先进个人奖励标准。 第九条 宣传推广 集团及各公司要对合理化建议成果积极进行宣传和推广，使合理化建议成果效益最大化。可通过以下途径进行宣传和推广: (一)《****矿业》报专题报道; (二)制作合理化建议成果宣传手册; (三)召开合理化建议成果推广专题会议; (四)组织合理化建议成果专项培训; (五)班前会宣讲; (六)参观学习和交流; (七)表彰合理化建议优秀部门和先进个人; (八)其他有利于宣传和推广合理化建议成果的形式。 第十条 附则 本制度自下发之日起开始实施，由集团办公室负责解释。 共 108 页 第 72 页 *************矿业集团有限公司 第十七节 公共关系管理办法 FGNM-AD-17 第一条 目的 为加强企业形象建设与管理，持续提高员工与社会公众对****矿业集团的认知度、美誉度与和谐度，建立并维护与公众之间积极、有效的公共关系，制定本办法。 第二条 适用范围 本制度适用于集团总部与各公司的公共关系管理工作。 第三条 管理原则 (一)真实性原则 真实性原则是公共关系的基本原则。真实性原则是指集团总部和各公司在开展公共关系活动时，必须建立在行为良好和掌握事实的基础之上，向公众如实传递有关信息，同时向相关决策者如实反映有关公众的信息。 (二)平等互惠原则 公共关系必须以公众为本。所以，平等互惠原则是指公关活动要兼顾公司与公众的双方利益，在平等的地位上使双方互利互惠。只有在公众也同样受惠的前提下，才可能得到公众的支持和合作。 (三)整体一致原则 整体一致原则是指集团总部和各公司在开展公共关系活动时，要站在“社会”的高度，对由活动可能产生的企业经济效益及社会精神文明建设等几方面的影响综合起来统一考虑，使诸方面均符合企业和公众的长期利益和根本利益。 (四)全员公关原则 全员公关原则是指一个公关工作的开展，不仅要依靠专职公关机构和公关人员的不懈努力，而且有赖于各部门和全体员工的配合，要求全体成员都注意树立公共关系观念，都要关注并参与公共关系工作，都要为公共关系工作做出贡献。 第四条 管理类型 (一)专项性公关，是指被列入月度公关计划，有针对性地开展目的性较强的公关活动，效果明显且迅速，所有专项性公关活动均由集团总部指派专人负责或各 第 73 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 公司负责公关关系的副总经理负责，相关人员协助执行。 (二)维系性公关，是指被列入月度公关计划，针对与企业经营密切相关的关系单位(人员)开展的日常维护性公关活动，效果不能及时反应，但对企业的长期经营具有帮助作用，涉及费用不大。 (三)临时性公关，是指不定期或突发性的，需企业及时做出反应，积极参与的公关活动，须提前在月度公关计划中进行预算。 第五条 管理对象分类 (一)业务关系单位，包括顾客、供应商、同行业者等。 (二)公司开展方式 (一)宣传活动方式主要包括广告、新闻宣传、新闻报道、专题通讯、经验介绍、记者专访、答谢酒会等。 (二)社会活动方式指举办社会性活动，包括纪念会、庆祝会、赞助活动、展览会、联欢会、音乐会等。 第七条 宣传媒介 (一)新闻性媒介，包括报纸、杂志、专业性期刊、门户网站、电视、广播等。 (二)其他媒介，包括以下几个方面: 1.电子出版物; 2.展览会、研讨会、发布会; 3.书籍; 4.电影、录像、录音带、幻灯片、纪念片; 5.企业重要公关活动的管理规定 (一)新闻发布会 第 74 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 1.集团公司总裁或其授权人为集团公司新闻发言人。集团公司的新闻发布会由集团办公室组织，由集团公司领导或集团公司新闻发言人发布新闻。 2.各公司以集团公司名义举办的专题新闻发布会，须向集团总部办公室提出举办专题新闻发布会的申请，经集团办公室审核后报公司主管领导批准，由集团办公室会同相关公司共同组织，相关公司负责人出面发布新闻。 (二)接待记者采访 1.集团总部接待新闻记者采访，由集团办公室统一安排。涉及集团公司改革与发展的重大问题、热点问题的采访，由总裁或其授权人接待。 2.采访一律不得以电话或电子邮件方式进行。 3.任何发言材料在记者发稿前由集团办公室对有关清样进行必要的核校。 4.各公司接待新闻记者采访，必须由各公司总经理或其授权人负责接待。 第九条 集团总部主管的报纸、网站等新闻媒体，由集团企业规划部管理。 第十条 新闻信息的审核 (一)集团公司对新闻和信息发布实行分级审核制度。集团办公室是联系新闻媒体的归口管理部门。总部其他部门需要联系新闻媒体发布新闻、信息以及其他宣传、理论文章时，须经本部门负责人审核同意后报集团办公室和相关领导审核同意后方可发布。 (二)各公司上报集团总部或对外发布的新闻、信息以及其他宣传、理论文章，各公司总经理对其负终审责任。 (三)在新闻媒体发布新闻和信息，凡属下列情况者，必须上报集团公司总裁审核: 1.以集团公司名义发布的重要新闻及信息或涉及集团公司领导活动、讲话的新闻及信息; 2.对集团公司有重要影响、涉及集团公司重大举措或社会热点问题的新闻及信息。 (四)凡对外发布、提供公司的各种统计数据，一律以集团财务部提供的数据为准，并由集团首席财务官对外发布，其他任何公司、部门和员工不得提供和使用与其不一致的数据。 (五)新闻及信息一经发布，必须同时以电子文件和纸质文件备案，以便查询。 (六)有关企业在新闻媒体发布的新闻及信息中首次出现本企业名称时，必须使用工商注册登记的规范全称。 第 75 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 (七)各公司国外新闻媒体发布企业广告、企业形象宣传、主办或协办以及其他形式的付费宣传，必须上报集团办公室审核备案。 第十一条 公共关系经费 (一)公共关系费用主要包括人工费用、活动费用、租赁费用以及招待费用四个方面。 (二)公共关系组织者在制订公关费用预算时，应结合公司的实际情况，保证公共关系的顺利开展。公共关系的重点将随形势的变化而变化，因此在编制预算时应设置临时费用，以备不时之需。 (三)公共关系的预算拨款需由财务部设立单独的账户，专款专用，任何部门或事项都不得占用公共关系预算资金。 第十二条 附则 (一)本办法由集团办公室负责修订和解释。 (二)本办法自下发之日起实行。 第 76 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第七篇 附件 第 77 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第 78 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 共 108 页 第 79 页 *************矿业集团有限公司 共 108 页 第 80 页 *************矿业集团有限公司 ****矿业集团发文流程表 第 81 页 共 108 页 ****矿业集团收文登记薄(登记人: ) 第 82 页 共 108 页 福建省****矿业集团有限公司 国务院公文主题词表 (77个) 一、综合经济 A计划(类别词)，包括6个类属词，分别是: 规划 统计 指标 分配 统配 调拔 B经济管理(类别词)，包括69个类属词，分别是: 经济 管理 调整 调控 控制 结构 制度 商标 注册 广告 监督 流通 产业 行业 改革 改造 竞争 兼并 开放 开发 协作 资源 土地 资产 资料 产权 物价 价格 投资 招标 经营 生产 转产 项目 产品 租赁 合同 包干 国有 国营 私营 集体 个体 企业 公司 质量 承包 集团 普查 工商 增产 效益 节约 浪费 破产 亏损 特区 展销 展览 商品化 横向联系 第三产业 生产资料 合作社 所有制 股份制 责任制 开发区 保税区 二、工交、能源、邮电(69个) A工业(类别词)，包括29个类属词，分别是: 冶金 钢铁 地矿 机械 汽车 电子 电器 仪器 仪表 化工 航天 航空 核工 船舶 兵器 军区 轻工 盐业 食品 印刷 包装 纺织 服装 丝绸 材料 加工 手工业 设备原料 有色金属 B交通(类别词)，包括16个类属词，分别是: 铁路 公路 桥梁 民航 机场 航线 航道 飞机 港口 码头 口岸 车站 车辆 运输 旅客 空中管制 C能源(类别词)，包括7个类属词，分别是: 石油 煤炭 电力 燃料 煤气 沼气 天然气 D邮电(类别词)，包括12个类属词，分别是: 通信 电信 邮政 网络 数据 民品 厂矿 空运 三线 通讯 水运 运费 三、旅游、城乡建设、环保(42个 ) 第 83 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 A旅游(类别词) B服务业(类别词)，包括2个类属词，分别是: 饮食业 宾馆 C城乡建设(类别词)，包括25个类属词，分别是: 测绘 设计 市政 监理 城市 乡镇 基建 建设 建筑 建材 勘察 环卫 征地 工程 房屋 住宅 装修 设施 出让 转让 园林 岛屿 房地产 风景名胜 公用事业 D环保(类别词)，包括11个类属词，分别是: 植物 动物 污染 生态 生物 风景 饭店 城乡 国土 沿海 保护区 四、农业、林业、水利、气象(56个) A农业(类别词)，包括28个类属词，分别是: 生猪 蔬菜 糖料 烟草 农村 农民 农场 农垦 粮食 棉花 油料 水产 渔业 水果 副业 农膜 种子 化肥 农药 饲料 灾害 扶贫 畜牧 乡镇企业 农民负担 经济作物 农副产品 业 以工代赈 B林业(类别词)，包括5个类属词，分别是: 绿化 木材 森林 草原 防沙治沙 C水利(类别词)，包括11个类属词，分别是: 河流 湖泊 滩涂 水库 水域 流域 节水 防汛 抗旱 三峡 水土保持 D气象(类别词)，包括8个类属词，分别是: 气候 预报 预测 烟酒 牧业 土特产 有机肥 多种经营 五、财政、金融(57个) A财政(类别词)，包括23个类属词，分别是: 预算 决算 核算 收支 财务 会计 税务 税率 审计 债务 积累 经费 集资 收费 资金 基金 租金 拨款 利润 补贴 折旧费 附加费 固定资产 B金融(类别词)，包括32个类属词，分别是: 银行 货币 黄金 白银 存款 贷款 信贷 期货 利率 利息 贴息 外汇 外币 汇率 债券 证券 股票 彩票 信托 保险 赔偿 现金 留成 费用 储蓄 侨汇 贴现 交易 信用社 折旧率 流动资金 通货膨胀 第 84 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 六、贸易(52个) A商业(类别词)，包括23个类属词，分别是: 商品 物资 收购 定购 购置 市场 集贸 酒类 销售 消费 批发 供应 零售 拍卖 专卖 订货 营业 仓库 储备 储运 货物 副食品 日用品 B外贸(类别词)，包括27个类属词，分别是: 军贸 进口 出口 引进 海关 缉私 仲裁 商检 外商 外资 合资 合作 关贸 贸易 倒卖 议购 议售 垄断 经贸 贩运 票证 外经 外 交易会 驻外企业 对外援助 向型 许可证 七、外事(42个) A外交(类别词)，包括19个类属词，分别是: 领土 领空 领海 建交 公约 大使 领事 条约 协定 协议 照会 国际 抗议 议定书 备忘录 外交人员 涉外事务 对外政策 对外关系 B外事(类别词)，包括21个类属词，分别是: 涉外 出访 出国 签证 护照 邀请 来访 谈判 会谈 会见 接见 宴会 外宾 外国人 招待会 出入境 国际会议 国际组织 对外宣传 对外友协 外国专家 八、公安、司法、监察(46个) A公安(类别词)，包括23个类属词，分别是: 警察 武警 警衔 治安 安全 保卫 禁毒 消防 防火 检查 扫黄 案件 处罚 户口 证件 事件 游行 海防 边防 边界 边境 危险品 非法组织 B司法(类别词)，包括11个类属词，分别是: 政法 法制 法律 法院 律师 检察 程序 公证 劳改 劳教 监狱 C监察(类别词)，包括9个类属词，分别是: 审查 纪检 执法 行贿 受贿 贪污 处分 侦破 廉政建设 九、民政、劳动人事(85个) A民政(类别词)，包括23个类属词，分别是: 选举 地名 人口 社团 救灾 救济 募捐 婚姻 移民 抚恤 慰问 调解 烈士 纠纷 基地 殡费 残疾人 社区服务 基层政权 行政区划 第 85 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 双拥工作 社会保障 老龄问题 B机构(类别词)，包括6个类属词，分别是: 体制 职能 编制 精简 更名 驻外机构 C人事(类别词)，包括28个类属词，分别是: 干部 考核 录用 职工 家属 子女 专家 参事 院士 履历 聘任 任免 辞退 退职 职称 待遇 离休 退休 交流 安置 调配 模范 表彰 奖励 公务员 行政人员 知识分子 文史馆员 D劳动(类别词)，包括9个类属词，分别是: 就业 失业 招聘 合同制 工人 保护 劳务 第二职业 事故 E工资(类别词)，包括14个类属词，分别是: 津贴 奖金 福利 收入 老年 简历 劳资 人才 招工 待业 补助 丧葬 奖惩 拥军优属 十、科、教、文、卫、体(73个) A科技(类别词)，包括17个类属词，分别是: 专利 发明 实验 情报 科学 技术 科普 科研 鉴定 标准 计量 信息 卫星 地震 海洋 计算机 自动化 B教育(类别词)，包括10个类属词，分别是: 学校 教师 招生 学生 培训 毕业 学位 留学 教材 校办企业 C文化(类别词)，包括20个类属词，分别是: 文字 文史 文学 语言 艺术 古籍 图书 宣传 广播 电视 电影 出版 版权 报刊 新闻 音像 文物 古迹 纪念物 电子出版物 D卫生(类别词)，包括11个类属词，分别是: 中医 医疗 医药 药材 防疫 疾病 检验 检疫 计划生育 妇 医院 幼保健 E体育(类别词)，包括10个类属词，分别是: 运动员 教练员 运动会 比赛 馆所 院校 校舍 地方志 软科学 社科 十一、国防(24个) A军事(类别词)，包括23个类属词，分别是: 军队 国防 空军 海军 征兵 服役 转业 民兵 军衔 复员 文职 后勤 装备 战备 作战 训练 防空 军需 武器 弹药 人武 退伍 第 86 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 预备役 十二、秘书、行政(74个) A文秘工作(类别词)，包括45个类属词，分别是: 机关 国旗 国徽 机要 印章 信访 督察 保密 公文 档案 会议 文件 秘书 电报 提案 议案 谈话 讲话 总结 批示 汇报 建议 意见 文章 题词 章程 条例 办法 细则 规定 方案 布告 决议 命令 决定 指示 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 B行政事务(类别词)，包括27个类属词，分别是: 行政 休假 着装 参观 接待 措施 调查 视察 考察 礼品 馈赠 服务 出席 发言 转发 名单 批准 审批 信函 事务 活动 纪要 督察 节假日 工作制度 纪念活动 庆典活动 十三、综合党团(54个) A党派团体(类别词)，包括13个类属词，分别是: 团体 工会 文联 学联 妇女 儿童 协会 学会 基金会 共青团 共产党 民主党派 民间组织 B统战(类别词)，包括3个类属词，分别是: 政协 民主人士 爱国人士 C民族(类别词)，包括2个类属词，分别是: 民族区域自治 民主事务 D宗教(类别词)，包括1个类属词:寺庙 E侨务(类别词)，包括3个类属词，分别是: 外籍华人 归侨 侨乡 F港澳台(类别词)，包括3个类属词，分别是: 香港问题 澳门问题 台湾问题 G综合(类别词)，包括22个类属词，分别是: 整顿 形势 社会 法人 发展 其他 试点 推广 青年 政治 范围 党派 组织 领导 方针 政策 党风 事业 咨询 中心 清除 精神文明 第 87 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 印章保管责任书 一、保管部门: 。保管人: 。 二、被保管章全称: 。 三、保管时间: 自20 年 月 日起至20 年 月 日止; ?无限期至交回日止。 四、保管人责任: 1(严格执行《印章管理办法》。在固定地点保存。采取必要措施对印章进行妥善保管。防止出现印章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发生。 2(用章前，要取得有关部门负责人的批准。批准人在《印章管理办法》中已明示。 3(用章时，由保管人加盖，并在《印章使用登记薄》上进行登记;保管人须全过程在场。 4(用章后，须及时收回存放处。所用章文件，应留复印件一份。因盖章有误而造成的作废文稿须立即销毁。 5(本责任书与保管人保管印章时间同时生效和废止。 五、如出现违规情况，根据《印章管理办法》视情节轻重给予相应处罚。 印章保管人: 20 年 月 日 第 88 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 印章留存表 备注:1.销毁时须经过总裁(子公司总经理)批准。 2.销毁时由办公室统一进行并备案。 第 89 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 加盖印章申请书 第 90 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 刻制印章申请书 年 月 日 共 108 页 第 91 页 *************矿业集团有限公司 印章使用授权委托书 授权人姓名: 被授权人姓名: 性别: 工作部门: 职务: 现授权 作为集团(公司)印章审批使用的全权代理人，由其 签字后，印章保管负责人即可在相关文件上加盖印章。 1.授权印章全称: 。 2.授权期限:20 年 月 日至20 年 月 日。 授权人: 年 月 日 第 92 页 共 108 页 印章使用登记薄 保管员: 第 页 第 93 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 文件归档登记表 第 94 页 共 108 页 ************* 第 95 页 共 108 页 ************* 第 96 页 共 108 页 ************* 第 97 页 共 108 页 ************* 第 98 页 共 108 页 ************* 第 99 页 共 108 页 ************* 第 100 页 共 108 页 ************* 第 101 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第 102 页 共 108 页 福建省****矿业集团有限公司 第 103 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第 104 页 共 108 页 第 105 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 合理化建议评审表 备注:专项合理化建议提案以附件形式附后。 第 106 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 后 记 经过近半年紧张有序的工作，在集团办公室全体人员的努力下，在集团各职能部门、各位领导的支持与帮助下，****矿业集团《行政事务管理制度》终于完稿，呈现在大家的面前，正式成为****矿业集团经营管理制度序列中普通而重要的一员。 说其普通，是因为行政事务管理本身就是在“聚沙成塔，集腋成裘”，通过办好一件件“普通”而琐碎的事情，服务于公司的生产经营管理;说其重要，是因为缺少了行政事务管理，公司员工的衣食住行等基本问题将得不到有效保障，从而影响公司的正常生产和经营。 2011年8月份版本的《行政事务管理手册》，虽然已经“出炉”，但限于编写人员经验、能力，必然会出现某些瑕疵或不足，在此，恳切地希望大家多多提出宝贵意见，以便根据公司的迅猛发展及行政事务管理制度的不断完善，集团办公室将根据大家的意见，不断进行丰富、完善和修订，提高《行政事务管理手册》质量，有效地指导集团公司的行政事务管理，推动公司生产经营的不断发展。 谢谢阅读。 福建省****矿业集团有限公司 2011年8月 第 107 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 第 108 页 共 108 页