档案数字化光盘标识
规范
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(征求意见稿)
1 范围
本
标准
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规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
了档案在数字化刻录光盘时，对光盘盘盒、盘面的规格和
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
进行标识的一般方法。
本标准适用于档案馆馆藏档案数字化过程中形成的光盘。各企事业单位可参照执行。 2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T18894—2002 电子文件归档与管理规定
GB/T17678.1—1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求
DA/T13—94 档号编制规则
DA/T38—2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
数字化digitization
用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
3.2
档案数字化digitization of paper-based records
利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件，系统组织成具有有序结构的档案信息库。
3.3
档案信息代码archives information code
用一组字母组合来代
表
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一个具有固定意义的档案对象。
4 盘盒标识规格
4.1 盘盒分封面和背面(含盘脊)。封面和背面均采用0.13MM厚的彩版纸制作。
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4.2 封面尺寸规格采用121mm*121mm。(见附录A)。
4.3 封底尺寸格式采用118mm*151mm，要留有7mm的折叠纸舌。(见附录B)。 5 标识内容
5.1 盘盒封面、封底及光盘盘面，应有统一规格的标识。
5.2 盘盒标识项目。
5.2.1 封面应填写光盘的载体信息，包括光盘编号、套别、名称、内容摘要、保存年限、光盘版号。
5.2.2 背面应填写光盘的背景信息，包括文件格式、光盘类型、光盘容量、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期、备注。
5.2.3 盘脊应填写光盘编号。
5.3 盘面标识项目:
光盘盘面填写光盘内档案的核心信息，包括:光盘编号、套号、光盘规格、制作单位或复制单位、制作日期或复制日期。(见附录C)。
6 标注细则
6.1 光盘编号:由全宗号、档案信息代码、光盘序号组成，中间用分隔符连接,表示方法如下:
示例: 126— WS — 00001
6.1.1 全宗号是一个立档单位全部档案的代号，光盘标识上的全宗号应与档案馆内保存档案的全宗号一致。
6.1.2 档案信息代码应用二位英文大写字母表示，英文大写字母代表档案属性，表示方法如下:文书档案 WS;科技档案 KJ;财会档案 CK;照片档案 ZP;录音档案 LY;录像档案 LX等等。
6.1.3 光盘序号是同一全宗内光盘排列的顺序号。光盘序号用5位阿拉伯数字表示。 6.2 套别是指光盘的不同用途。套别用大写英文字母A 、B或C表示。A表示查阅利用;B表示封存保管;C表示异地保存。
6.3 版号是指光盘复制的次数。用阿拉伯数字表示原版及所复制版本的次数。001表示原版，002以上表示复制版本。
6.4 名称是指光盘内所记录的立档单位的全称。
示例:中国共产党北京市委员会办公厅
6.5 内容摘要是指用文字或数字对档案信息内容进行简要的揭示，标明档案数字化所对应的全宗号、目录号、起止卷号、起止时间及相关内容。
6.6 保存年限是指对光盘划定的存留年限。分为:5年、10年、20年等等。
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6.7 文件格式是指光盘内各种文件的存储格式。
示例:DOC、XLS、RTF、AVI、TXT、JPEG、MPEG、MP3等。
6.8 光盘类型是指光盘载体的种类。由于不同规格的光盘外观相似，因此应标识光盘载体的类型。
示例:CD—R，DVD+R等。
6.9 光盘容量是指光盘最大所能存储的数据量。
6.10 制作部门是指制作光盘的部门。
6.11 制作日期是指制作光盘的年、月、日。年为4位，月为2位，日为2位。
示例:20050630
6.12 复制部门是指复制光盘的部门。
6.13 复制日期是指复制光盘的年、月、日。年为4位，月为2位，日为2位。 6.14 备注是指在遇到特殊情况时所作的说明。
7 填写要求
7.1 光盘的标识应为可书写型油墨印刷或可打印型油墨，也可使用毛笔或钢笔书写，书写时字迹要求工整。
7.2 光盘面需要书写时，必须使用油性标识笔书写，光盘面禁止使用粘贴标签。 7.3 若通过光盘打印的方法制作光盘盘面，应使用支持光盘盘面打印的喷墨打印机。
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附 录 A
(资料性附录)
光盘盒封面标签图示例
光盘编号 套号 名称:
内容摘要: 121mm
保存年限 光盘版号
121mm
31
附 录 B
(资料性附录)
光盘盒封底标签图示例
7mm
光光光 盘 背 景 信 息 盘盘 编编 号号文件 : :
格式
光盘 光盘
类型 容量 118m
m 制作 制作
部门 日期
复制 复制
部门 日期
备注:
151mm
32
附 录 C
(资料性附录)
光盘盘面示例
光盘编号
光盘规格 套号
制作单位(或复制单位) 制作日期(或复制日期)
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浙公网安备 33021202002483