总经办秘
书
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岗位职责 投稿:罗捋捌
总经办秘书岗位职责 投稿:罗捋捌 三、工作关系
一、基本信息
岗位名称
:秘书 :
编制者
人力资源部
审定者 所属部门
二、岗位目的
为了促进公司对外交往,服务公司领导,协助办公室主任对外联络,安排公动日程,起草领导文稿
指挥汇报关系
职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作
任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动 任务2:完成领导交办的日常各项工作
职责二:协助本部门领导安排各种外事活动
任务1:接待到访的总公司领导及其他客户
任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实
职责三:起草各类公文
任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿
工作依据(与该岗位工作紧密相关的
规范
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、
制度
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、
标准
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): 企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
五、工作权力
人事权力: 财务权力: 工作权力:
六、工作责任
对文稿的不及时、不符合规定负责
七、任职资格
教育程度/经验
,学历:本科
,专业:中文、文秘、管理类或其它相关专业 ,工作经验:1年以上
,外语语种与水平:能够运用外语进行工作交流
,计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
、办公信息的处理
业务知识与技能
,业务知识:
1(了解物流、船代、货运知识。
2(掌握文学、社会、经济、法律、文秘类相关知识
,技能:
1(极强的写作能力
2(良好的沟通、组织协调能力 特殊要求
,性别:/ ,年龄:/ ,政治面貌:/ ,其他:/
八、关键绩效指标(KPI)
领导满意度、文稿的及时性与满意度
秘书岗位说明书三、工作关系一、基本信息岗位名称:秘书 :编制者人力资源部审定者 所属部门二、岗位目的为了促进公司对外交往,服务公司领导,协助办公室主任对外联络,安排公动日程,起草领导文稿指挥汇报关系 职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日…
秘书岗位说明书三、工作关系一、基本信息岗位名称:秘书 :编制者人力资源部审定者 所属部门二、岗位目的为了促进公司对外交往,服务公司领导,协助办公室主任对外联络,安排公动日程,起草领导文稿指挥汇报关系 职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日…
秘书岗位说明书三、工作关系一、基本信息岗位名称:秘书 :编制者人力资源部审定者 所属部门二、岗位目的为了促进公司对外交往,服务公司领导,协助办公室主任对外联络,安排公动日程,起草领导文稿指挥汇报关系 职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日…
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