EXCEL2010使用图文教程

EXCEL2010使用图文教程 第一部分 新手入门 第一章 软件介绍 界面介绍 功能介绍 2. xlsx格式文件的兼容性 xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中，它是一种压缩包格式的文件。默认情况下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式，带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式)，你可以将后缀修改成rar，然后用Winrar打开它，可以看到里面包含了很多xml文件，这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel 2007，Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性，并且较前一版本更加安全。 3. Excel 2010对Web的支持 较前一版本而言，Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持，用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件，以及通过浏览器共享这些文件。Excel 2010 Web版是免费的，用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格，除了部分Excel函数外，Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外，Excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口，用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。 4. 在图表方面的亮点 在Excel 2010中，一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下，这个被称之为Sparklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图，同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。 这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内，让用户获得快速可视化的数据表示，对于股票信息而言，这种数据表示形式将会非常适用。 第二章 新建保存文档 新建空白表格 打开excel2010，在“文件”选项中选择“新建”选项，在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。 从模板新建文档 首先打开excel，在“文件”菜单选项中选择“新建”选项，在右侧我们可以看到很多表格模板，你可以选择你所需要模板进行创建。 选择好某个模板后可以点击界面右下角的“下载”按钮，如下图所示。 模板下载完成后就可以看到下图中的表格样式。 保存文件 方法一: 在“文件”菜单下点击“保存”按钮，如下图所示: 在弹出的“另存为”对话框中，我们可以选择文件的保存位置及更改文件名后，点击“保存”按钮，就可以对文件进行保存了。 方法二: 按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面，这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。 定时保存 首先在“文件”菜单选项中点击“选项”按钮，如下图所示: 在“excel 选项”界面对话框中，选择“保存选项”，在右侧“保存自动恢复信息时间间隔”中设置所需要的时间间隔，如下图所示。 第三章 撤销与恢复 撤销与恢复 在 Microsoft Office Excel 中，您可以撤消和恢复多达 100 项操作，甚至在保存工作表之后也可以。您还可以重复任意次数的操作。 撤消执行的上一项或多项操作 要撤消操作，请执行下列一项或多项操作: 单击“快速访问”工具栏上的“撤消”。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+Z。 要同时撤消多项操作，请单击“撤消” 单击列表。Excel 将撤消所有选中的操作。 在按下 Enter 前，要取消在单元格或编辑栏 (编辑栏:位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。)中的输入，请按 Esc。 注释 旁的箭头，从列表中选择要撤消的操作，然后 某些操作无法撤消，如单击任何“Microsoft Office 按钮” 如果操作无法撤消，“撤消”命令会变成“无法撤消”。 宏可以清除撤消列表中的所有项目。 恢复撤消的操作 要恢复撤消的操作，请单击“快速访问”工具栏上的“恢复”命令或者保存工作簿。。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+Y。 ”命令变为“重复” 注释 在恢复所有已撤消的操作时，“恢复 重复上一项操作 要重复上一项操作，请单击“快速访问”工具栏上的 “重复”。 。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+Y。 注释 某些操作无法重复，如在单元格中使用函数。如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。 第二部分 数据输入 第一章 数据类型 数值格式 在下图中我们可以看到输入的数值位数是没有规律的，如果我们要设定数值的位数该怎么办呢?首先选中需要更改的单元格，在鼠标右击菜单中选择“设置单元格格式”如下图所示。 在“设置单元格格式”中选择“数值”选项，在右侧可以修改小数位数，修改完成 后单击“确定”按钮。 设置完成后就可以看到所有的数值都四舍五入为两位小数了。 货币格式 第1步，打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置货币数字格式的单元格。然后右键单击选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所示。 图1 选择“设置单元格格式”命令 第2步，打开Excel“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡。在“分类”列表中选中“货币”选项，在右侧的“小数位数”微调框中设置小数位数(默认为2位)，并根据实际需要在“货币符号”下拉列表中选择货币符号种类(货币符号列表中含有390种不同国家和地区的货币符号)，然后在“负数”列表框中选择负数的表示类型。设置完毕单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 设置Excel2010单元格“货币”数字格式 添加货币符号的货币数字如图3所示。 图3 添加货币符号的货币数 日期与时间设置 第1步，打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置日期和时间数字格式的单元格。右键单击被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所述。 图1 选择“设置单元格格式”命令 第2步，在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡，并在“分类”列表中选中“日期”或“时间”选项。然后在日期或时间类型列表中选择需要的日期或时间格式即可，如图2所示。 图2 选择日期或时间格式 分数类型 第1步，打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置分数类型数字格式的单元格。右键单击被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所述。 图1 选择“设置单元格格式”命令 第2步，在打开的Excel2010“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡，并在“分类”列表中选中“分数”选项。然后在分数类型列表中选择分数类型。例如将小数0.56789设置为分数，选择”分母为一位小数”时值为4/7;选择“分母为两位小数”时值为46/81;选择“分母为三位小数”时值同样为46/81，这跟计算结果有关; 选择“以2为分母”时值为1/2;选择“以4为分母”时值为2/4;选择“以8为分母”时值为5/8;选择“以16为分母”时值为9/16;选择“以10为分母”时值为6/10;选择“以100为分母”时值为57/100。用户可以根据实际需要选择合适的分数类型，并单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 在Excel2010中设置分数格式 百分比格式 第1步，打开Excel2010工作表窗口，选中需要设置百分比数字格式的单元格。右键单击选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所示。 图1 选择“设置单元格格式”命令 第2步，在打开的Excel2010“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡。在“分类”列表中选择“百分比”选项，并在右侧的“小数位数”微调框中设置保留的小数位数。设置完毕单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 在Excel2010中设置百分比数字格式 第二章 输入方式 快速输入数据 若要在单元格中自动换行，请选择要设置格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。 若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整，请选中要更改的列或行，然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。在“单元格大小”下，单击“自动调整列宽”或“自动调整行高”。 输入数据 单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或Tab移到下一个单 元格。若要在单元格中另起一行输入数据，请按Alt+Enter输入一个换行符。 若要输入一系列连续数据，例如日期、月份或渐进数字，请在一个单元格中键入起始值，然后在下一个单元格中再键入一个值，建立一个模式。例如，如果您要使用序列1、2、3、 4、5...，请在前两个单元格中键入1和2。选中包含起始值的单元格，然后拖动填充柄，涵盖要填充的整个范围。要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。 设置数据格式 若要应用数字格式，请单击要设置数字格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“数字”组中，指向“常规”，然后单击要使用的格式。 若要更改字体，请选中要设置数据格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击要使用的格式。 导入.txt文件 1、打开Excel2010，点击“数据”选项卡，然后在最左边的“获取外部数据”菜单中选择“自文本”选项。 2、在“导入文 3、打开“文本导入向导-步骤之1(共3步)”对话框中并选择“分隔符号”选项。点击“下一步”。 4、打开“文本导入向导-步骤之2”对话框，并添加分列线，点击“下一步”按钮。 5、打开“文本导入向导-步骤之3”对话框，在“列数据格式”组合框中选中“文本”，然后点击“完成”按钮。 6、此时会弹出一个“导入数据”窗口，在中选择“新工作表”，按“确定”按钮即可。 7、返回到Excel工作表，就可以看到数据导入成功了，而且排列整齐。 第三部分 表格制作 第一章 单元格操作 插入单元格、行和列 删除单元格、行和列 拖动单元格设置 操作步骤 1、打开Excel2010，选择左上角的“文件”功能栏，然后点击“选项”功能。 2、弹出“Excel选项”，点击“高级”功能栏，在“编辑选项”中选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框。按“确定”按钮。 3、在Excel编辑栏中输入任意一列数字，然后拖动它。 4、就这样我们把刚刚输入的一列数字拖动到C6?C15了。 添加批注 第1步，打开Excel2010工作表，选中需要添加批注的单元格。 第2步，切换至“审阅”功能区，在“批注”分组中单击“新建批注”按钮，如图1所示。 图1单击“新建批注”按钮 小提示:用户也可以右键单击被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“插入批注”命令。 第3步，打开Excel2010批注编辑框，默认情况下第一行将显示当前系统用户的姓名。用户可以根据实际需要保留或删除姓名，然后输入批注内容即可，如图2所示。 删除批注 打开Excel2010工作表窗口，右键单击含有批注的单元格，在打开的快捷菜单中选择“删除批注”命令即可，如图1所示。 插入超链接 首先选中需要添加超链接的单元格，在右击菜单中选中“超链接”选项。 打开“插入超链接”对话框，你可以输入网站地址，也可以选择本地的文件等，选择完成后点击“确定”按钮。 超链接添加完成后我们就可以看到下图中的效果。 批量删除超链接 选择所有包含超链接的单元格。无需按Ctrl键逐一选择，只要所选区域包含有超链接的单元格即可。要取消工作表中的所有超链接，按Ctrl+A或单击工作表左上角行标和列标交叉处的全选按钮选择整个工作表。在功能区中选择“开始”选项卡，在“编辑”组中，单击“清除?清除超链接”即可取消超链接。但该命令未清除单元格格式，如果要同时取消超链接和清除单元格格式，则选择“删除超链 接”命令。 也可以右击所选区域，然后在快捷菜单中选择“删除超链接”命令删除超链接。 冻结窗口 步骤/方法 打开Excel工作表，如果要冻结“A1”行，那么我们就要选中“A2”单元格 在菜单栏单击“视图”选项卡 在窗口选项组中单击“冻结窗口”的箭头按钮 打开的菜单点击“冻结拆分窗格”命令 现在在Excel界面，我们可以看到“A1”这一行的下面多了一条横线，这就是被冻结的状态 保护单元格 方法/步骤 打开Excel 2010，选中任意一个单元格，鼠标右键，打开的菜单选择“设置单元格格式”命令 切换到“保护”选项卡，在这里我们可以看到默认情况下“锁定”复选框是被勾上的，也就是说一旦锁定了工作表，所有的单元格也就锁定了。 按Ctrl+A快捷键选中所有单元格，接着再鼠标右键单击“设置单元格格式”，切换到“保护”选项卡，把“锁定”前面的小方框去勾，单击“确定”按钮保存设置 然后选中需要保护的单元格，勾上“锁定”复选框 切换到“审阅”选项卡，在“更改”组中单击“保护工作表”按钮 弹出“保护工作表”对话框，在允许此工作表的所有用户进行列表框中可以选择允许用户进行哪些操作，一般保留默认设置即可 在这里我们还可以设置解开锁定时提示输入密码，只需在取消工作表保护时使用的密码文本框中键入设置的密码即可 当尝试编辑被锁定的单元格，会出现以下提示对话框 如果要解除锁定，那么切换到“审阅”选项卡，在“更改”组中单击“撤销工作表保护”按钮 格式刷 清除单元格内容和格式 首先选中要删除内容格式的单元格，在“开始”菜单“编辑”项中选择“全部清除”按钮，这样就可以将单元格中的所有内容及格式设置清除。 第二章 样式修饰 行高和列宽 第1步，打开Excel2010工作表窗口，选中需要设置高度或宽度的行或列。 ”功能区的“单元格”分组中单击“格式”按钮，在打开的菜单中 第2步，在“开始 选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”命令，则Excel2010将根据单元格中的内容进行自动调整，如图1所示。 隐藏行和列 Excel有1048576行16384列，可有时我们做表只需要其中一点点，其他空的部分，虽然不会被打印出来，但摆在那里感觉上去很多余，能不能把多余删除掉? 真的去删除是不可能的，只能用隐藏行、列了，只不过选取的时候，总不能手工从第9行一直拉到第1048576行吧，所以这里需要用到一系列Excel快捷键:SHIFT+CTRL+方向键 在这个题目里，选第9行，再配合SHIFT+CTRL+下方向键，可以一直选到1048576行，然后再隐藏行;列也是同理了。 当然了，在名称框里定位也是个不坏办法。 合并单元格 Excel合并单元格时工作中经常需要用到的，如果你要多处进行合并是否需要进行多次操作呢,其实不必这么麻烦，我们可以进行批量操作，下面就来看看具体的操作方法吧。 最后记得把多余的C列咔嚓了就可以了。效果如何呢,自己爬进单元格试下就知道了 另外，这一操作不仅限于Excel2010版，Excel2003版和2007版也同样适用，只是2003版的“转到”在菜单“编辑》定位》定位条件”里。 还有一些各版本都通用的Excel快捷键可以用，如定位的快捷键Ctrl+G或F5。 网格线设置 1、单击“文件”、“选项”，弹出“Excel选项”对话框，选中“高级”。 2、找到“此工作表的显示选项”，在右侧的下拉列表中选择需要设置的工作表，然后取消勾选下方的“显示网格线”复选框，就可以关闭网格线的显示。 3、若需要修改网格线颜色，则勾选复选框，并单击“网格线颜色”下拉按钮，选择颜色，单击“确定”按钮确认操作。 添加背景图片 1、打开Excel2010，点击“页面布局”选项，然后在“页面设置”组中选择“背景”。 2、弹出“工作表背景”对话框，从电脑中选择自己喜欢的图片，按“插入”按钮。 3、返回Excel表格，我们就可以发现Excel表格的背景变成了我们刚刚设置的图片。如果要取消，则点击“删除背景”按钮，即可。 表格边框设置 1.在Excel2010“开始”功能区设置边框 “开始”功能区“字体”分组的“边框”列表中，为用户提供了13种最常用的边框类型，用户可以在这个边框列表中找到合适的边框，操作步骤如下所述: 第1步，打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置边框的单元格区域。 第2步，在“开始”功能区的“字体”分组中，单击“边框”下拉三角按钮。根据实际需要在边框列表中选中合适的边框类型即可，如图1所示。 图1 选中合适的边框类型 2.在Excel2010“设置单元格格式”对话框设置边框 如果用户需要更多的边框类型，例如需要使用斜线或虚线边框等，则可以在“设置单元格格式”对话框中进行设置，操作步骤如下所述: 第1步，打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置边框的单元格区域。右键单击被选中的单元格区域，并在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图2所示。 图2 选择“设置单元格格式”命令 第2步，在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换到“边框”选项卡。在“线条”区域可以选择各种线形和边框颜色，在“边框”区域可以分别单击上边框、下边框、左边框、右边框和中间边框按钮设置或取消边框线，还可以单击斜线边框按钮选择使用斜线。另外，在“预置”区域提供了“无”、“外边框”和“内边框”三种快速设置边框按钮。完成设置后单击“确定”按钮即可，如图3所示。 条件格式 如图所示为某城市的月平均气温数据，需要用其制作一个条形图。 操作步骤 1、选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，在“图表”组中单击“条形图?簇状条形图”。 2、双击图表中的数据系列，弹出“设置数据系列格式”对话框，选择“填充”。在右侧区域中选择“纯色填充”，并勾选“以互补色代表负值”。这时下部的“填充颜色”区域中会增加一个颜色选择按钮，单击右侧的颜色选择按钮选择一种颜色，如红色，然后关闭对话框。 3、这时图表中的负值会用红色填充。 4、最后根据需要删除图例、调整垂直轴中标签与坐标轴的距离即可。 第三章 工作表操作 添加删除工作表 点击表格下方的“”(新建工作表)按钮就可以添加一个工作 表。 方法二: 鼠标右击某一个sheet，在弹出菜单中选择“插入”选项。 在“插入”界面窗口中选择“工作表”，点击“确定”按钮后就可以插入新的工作表了。 二、删除工作表 右击你所要删除的工作表sheet，选择“删除工作表”选项，即可。 移动与复制 1、要将工作表移动或复制到另一个工作簿中，请确保在 Microsoft Office Excel 中打开该工作簿。 2、在要移动或复制的工作表所在的工作簿中，选择所需的工作表。 如何选择工作表 提示 在选定多张工作表时，将在工作表顶部的标题栏中显示“[工作组]”字样。要取消选择工作簿中的多张工作表，请单击任意未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表，请右键单击选定工作表的标签，然后单击快捷菜单上的“取消组合工作表”。 3、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后在“组织工作表”下单击“移动或复制工作表”。 提示 您也可以右键单击选定的工作表标签，然后单击快捷菜单上的“移动或复制工作表”。 : 4、在“工作簿”列表中，请执行下列操作之一 ?单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 5、在“下列选定工作表之前”列表中，请执行下列操作之一: 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 6、要复制工作表而不移动它们，请选中“建立副本”复选框。 提示 要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作表的标签行拖动选定的工作表。要复制工作表，请按住 Ctrl，然后拖动所需的工作表;释放鼠标按钮，然后释放 Ctrl 键。 切换与重命名 一、切换工作表 切换工作表主要有两种方法: 1、直接使用鼠标对工作表标签sheet进行点击切换; 2、使用快捷键，ctrl+pageup和ctrl+pagedown键，可以快速进行工作表切换。 二、重命名工作表 重命名工作表大致也有两种: 1、右击工作表sheet，选择“重命名”选项，这时工作表sheet的字样可以进行编辑，如下图所示。 2、直接双击工作表的sheet标签，同样可以得到上述结果。 共享工作簿 1、启动Excel2010，打开一个Excel图表。 2、切换到“审阅”选项卡，在“更改”组中单击“共享工作簿”按钮。 3、进入“共享工作薄”对话框，然后在该对话框中选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。 4、切换到“高级”选项卡中，然后可以根据自己的需要进行设置。 5、返回Excel2010，就可以看到上方的标题出了一个“[共享]”的提示。 第四部分 数据管理 第一章 筛选 颜色筛选 1、原始数据表如图所示，其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。 2、单击“产品名称”列上的筛选按钮，选择“按颜色筛选”，并挑选颜色，例如“黄色”。 3、最终结果如图所示。 条件格式运用 1、选中所需要运用条件格式的列或行。 2、在“开始”选项卡中单击“条件格式”—“数据条”;选择渐变填充样式下的“浅蓝 色数据条”。 3、结果如下图所示，并可以注意到，负数对应的数据条是反方向的红色色条。 4、也可以设置图标集条件格式。选中所需要运用条件格式的列或行。 5、在“开始”选项卡中单击“条件格式”—“图标集”，此处选择“三向箭头”。 6、效果如下图所示。 7、Excel 2010中可自定义条件格式和显示效果，例如:只显示“绿色箭头”图标。 可选中数据后，单击“开始”—“条件格式”—“ 管理规则”。 8、单击“编辑规则”; 9、按下图所示设置图标的显示条件。 10、单击“确定”，效果如下图所示。 第二章 排序 数据排序 Excel2010对表格中的学生成绩进行降序排列如下图: 排序方法: 1.点击菜单栏的“数据”，如下图: 2.鼠标点击一下成绩表中任意一个单元格 ” 3.点击功能区的“排序 4.选中对话框的“数据包含标题” 5.点确定，即排名结束，结果如下: 第三章 查找与替换 1、如果要将“领用用品”栏中红底白字的“订书机”都改为黄底黑字的“铅笔”，先选定“领用用品”数据所在的单元格区域。按“Ctrl+H”打开“查找和抉择”对话框，单击“选项”。 2、在“查找内容”框输入“订书机”，而后单击右侧“格式”按钮有的下拉箭头，选择“从单元格选择格局”，单击选择现有单元格中的格式。 3、在“替换为”框中输入“铅笔”，然后单击右侧的“格式”，在弹出的“单元格格式”对话框设置黄底黑字格式，单击“确定”按钮。 4、单击“全部替换”按钮即可完成替换操作。 您知道吗?Excel的查找功能仅支持两个通配符:星号“*”和问号“?”。 第四章 重复项合并 方法一:删除重复项 方法二:数据透视表 操作过程:选取数据》【插入】》【数据透视表】》【确定】。 我们有可能面对的数据有两种，一种是单列的，另一种是多列的(包括在不同工作表内)，单列的非常简单，只要将需要去除重复的那一项字段勾选就完成了，多列的就要用到多重合并: 第五章 数据有效性 方法一:删除重复项 方法二:数据透视表 操作过程:选取数据》【插入】》【数据透视表】》【确定】。 我们有可能面对的数据有两种，一种是单列的，另一种是多列的(包括在不同工作表内)，单列的非常简单，只要将需要去除重复的那一项字段勾选就完成了，多列的就要用到多重合并: 第五部分 图表插入 第一章 图表 柱形图 操作步骤 1、选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入?柱形图?堆积柱形图”。 2、右击“流失客户”系列，在弹出的快捷菜单中选择“设置系列格式”，在“系列选项”中将“系列绘制在”设置为“次坐标轴”。 3、添加两个空系列。再次右击图表，在快捷菜单中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，单击“添加”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框。在“系列名称”下输入一个名称，本例为“a”，在“系列值”下将“={1}”改为“={0}”，单击“确定”。 4、再次添加另一个空系列“b”，返回“选择数据源”对话框。选择“流失客户”， 单击“下移”按钮将其移动到最下方，单击“确定”。 5、更改次坐标轴中系列的图表类型。右击“流失客户”系列，在快捷菜单中选择“更改系列图表类型”，在弹出的对话框中将图表类型改为“簇状柱形图”。 这时的图表如下图所示。 甘特图 甘特图(Gantt Chart)又称横道图，它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。在Excel 2003中，可用用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图，而在Excel 2007/2010中，没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以轻松实现。 如果目前该工程正在进行中，可在B11单元格中输入当前日期，如公式: 添加辅助列 1、在数据区域原C列左侧插入两列，分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示，插入两空列后，在C2单元格中输入公式: =IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0))) 2、向下填充公式至C9单元格，该公式获取已完成的天数。在D2中输入: =E2-C2 3、向下填充至D9单元格，该公式获取未完成的天数。 插入堆积条形图 ?条形图?堆积条形 1、选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入 图”，在插入的图表中删除图例，然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列，单击“删除”按钮删除这两个系列后确定，这时图表如下图: 2、双击图表中的“开始日期”系列，弹出“设置数据系列格式”对话框，如果是Excel 2007，可右击该系列，在快捷菜单中选择“设置系列格式”。在设置图表各相关元素的整个过程中，可不关闭该对话框。 3、在对话框中选择“填充”选项，选择“无填充”。 4、这时“开始日期”系列即变为透明，由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反，似乎与习惯不符，可通过下面的方法来改变该顺序。选择“垂直(类别)轴”，对 话框标题自动变为“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”，这时横坐标轴会移动到图表上方，要将其移回图表下方，可在“横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可。 5、再次单击图表中的“水平(值)轴”，在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”，并输入整个工程的开始日期和结束日期，本例中将最小值设置为 日期“2011-10-9”，将最大值设置为“2011-11-10”。如果是Excel 2007，此处需输入上述两个日期的序列数，分别为“40825”和“40857”。获取日期序列数的方法有许多，如将包含日期的单元格设置为“常规”即可在单元格中显示该日期的序列数。 选择“数字”选项，将日期格式设置为仅显示月日的数字格式。 关闭对话框，这时的图表如下图。 折线图 1、打开Excel表格，制作一个Excel折线图表。 2、在“图表工具”中选择“布局”选项，然后切换到“分析”选项组中点击“折线”，从下拉菜单中选择“垂直线”选项。 3、返回Excel编辑窗口，就可以看到折线图表上添加了垂直线。 复合饼图 例:上海虹口区区志的租界志中有“1865年虹口租界外国人职业状况一览表”，整理后如表-1所示。其中有10种职业，已按人数从高到低排序，如将其做成单独一个饼图，其中小比例的数据所占地位很少，不易比较。这时做成复合饼图，将小比例的数据单独列堆积条形图，就能比较好说明问题。 表-1 在表-1中选择Z56:Z65单元格区域，插入-图表-饼图-复合条饼图，鼠标移上时会出现说明，如图-1所示: 图-1 这一步如果点击图表菜单右下角下拉箭头时，也可以弹出类似菜单，如图-2所示: 图-2 确定后会出现一般未经处理的饼图如图-3所示: 图-3 这样的饼图，要经过处理，设置数据系列格式，才能成为较准确的复合饼图。 右键单击饼图，在弹出右键菜单中选择“设置数据系列格式”，如图-4所示: 图-4 在弹出的“设置数据系列格式”选项卡中，点击“系列选项”中的“系列分割依据”下拉箭头，会弹出下拉菜单，在菜单中会出现:位置、值、百分比值和自定义四项选择，可以依据某个要求将部分数据从主饼图中分出，组合边上的堆积条形图(或子饼图)中去。由于本表已经从高到低排序，故选择“位置”选项，如图-5所示，如选择其他可自行试验: 图-5 调整“第二绘图区包含最后”的值为合适数字，本例选择4。这两项的意思就是选择位置在最后4项的数据构成第二绘图区(可单击上下箭头调整数字大小，在调整过程中注意观察饼图变化)。调整“第二绘图区大小”的值可以改变堆积条形图的大小;调整“分类间距”可改变大小饼之间的距离。“饼图分离程度”是调整各个扇形从大饼图分离的程度，本例不选择分离(即0%)，调整好所有数据，关闭“设置数据系列格式”选项卡。如图-6所示: 图-6 由于上述饼图还没有设置数据标志，为了明确表示各个扇形的数据标志，还要进行下列设置，右键单击饼图，在弹出的右键菜单上选择“选择数据”:，如图-7 所示: 在弹出的“选择数据源”对话框中的“水平(分类)轴标签”选项框中选择“编辑”，如图-8所示: 图-8 在弹出的“轴标签”对话框中点击图-9中单行文本框右侧箭头所示的折叠按钮，再选择单元格区域Y56:Y65，这个区域就会自动进入单行文本框，如图-9所示: 图-9 再点击“轴标签”单行文本框右侧箭头所示的折叠按钮，就会自动返回，但此时图-7中职业的具体标志已列入，已变为图-10所示: 图-10 确定后职业标志，此时可以添加数据标签了，右击饼图，在右键菜单中选择“添加数据标签”，如图-11所示: 图-11 在饼图中出现数据值，但不完整，如图-12所示: 图-12 右击数据值，在右键菜单中选择“设置数据标签格式”，如图-13所示: 图-13 在弹出的“设置数据标签格式”选项卡中的“标签选项”，选择要显示的标签和标签位置，如图-14所示: 图-14 设置完毕后，关闭选项卡，出现符合要求的复合饼图，表-1最后四项单独组合成“其他”项，单独以堆积条形图分别列出。如图-15所示: 图-15 如果希望最后四项组成的不是堆积条形图，而也是饼图，方法很简单，只需改变图表类型即可。右击图表，在右键菜单上选择“更改图表类型”，如图-16所示: 图-16 点击后，上述堆积条形图就会变成一个小的子饼图，如图-17所示: 图-17 当然，如果在一开始设置时就选择两个饼图的形式，也是完全可以的。 双向条形图 1.选中工作区域 2.点击插入-->图表,选择条形图 3.为美观可将中间竖线可去掉 4.方法是选中竖线,右击-->删除 5.接下来将图例靠上,选中图例,右击-->设置图例格式-->图例选项-->靠上(图例位置) 6.我们选择一列创建次坐标轴,在这里选择蓝色 7.右击蓝色区域-->设置数据系列格式-->次坐标轴 点击关闭后 9.同样对下坐标轴进行设置,不过不要选逆序刻度值,得到 10.接下来设置中间分类轴的样式,右击分类轴-->设置坐标轴格式,如下设置 : ,在每个条添加值,右击条形-->添加数据标签 11.接下来 12.为美观,将上面的坐标轴去掉 得到 13.下坐标轴存在负值,设置左右一样 14.最终得到想要的图形 迷你图 1、启动Excel2010，打开相关的工作簿文档。 2、选中用于创建迷你图表的数据单元格区域，切换到“插入”功能选项卡中， ”组中，单击一种迷你图表类型(目前只有3种——拆线图、柱线图、在“迷你图 盈亏图)按钮(此处选择“柱形图”)，打开“创建迷你图”对话框。 3、利用“位置范围”右侧的折叠按钮，选中显示迷你图表的单元格(如G1)，单击“确定”按钮，迷你图就显示在上述一个单元格中了。 4、选中迷你图表所在的单元格，软件会展开“迷你图工具/设计”功能选项卡，你可以利用其中的相关功能按钮，对迷你图作进一步的格式化处理。 第六部分 公式与函数 第一章 公式计算 输入公式必须以等号“=”起首，例如= Al+A2，这样Excel才知道我们输入的是公式，而不是一般的文字数据。现在我们就来练习建立公式，我们已在其中输入了两个学生的成绩: 我们打算在E2单元格存放“王书桓的各科总分”，也就是要将“王书桓”的英文、生物、理化分数加总起来，放到E2单元格中，因此将E2单元格的公式设计为“=B2十C2+D2”。 请选定要输入公式的E2单元格，并将指针移到数据编辑列中输入等号”=”: 接着输入“=”之后的公式，请在单元格B2上单击，Excel便会将B2输入到数据编辑列中: 再输入，"+"，然后选取C2单元格，继续输入，"+"，选取D2单元格，如此公式的内容便输入完成了: 最后按下数据编辑列上的翰入钮 元格中: 或按下 键，公式计算的结果马上显示在E2单 第二章 函数的使用 COUNTIFS函数 1、选定单元格，输入函数。COUNTIFS函数的格式为:COUNTIFS(criteria_range1,criteria1„ ) 2、“criteria_range1”表示条件1的范围，本例中条件1的范围是“国家”列，用“A3:A11”表示。 3、“criteria1”表示条件1，条件1为“国家是美国”，用”美国”表示。 4、“criteria_range2”表示条件2的范围，本例中条件2的范围为“报名人数”列，用“C4:C11”表示;“criteria2”表示条件2，本例中条件2为“报名人数超过20人”，用”>20”表示。 5、最后得出美国报名人数超过20人的城市数的结果，如下图所示。 IFERROR函数 1、选定单元格，输入函数，如图所示。 2、“value”参数表示所需计算的值或公式，此处为“C7/B7”。“value_if_error”参数表示如果此计算公式出错了应如何处理，此处为两个连续的英文双引号“”””，表示若“C7/B7”的值错误，则显示空值。 3、向下填充公式后，结果如下图所示。 时间函数 选中单元格，然后在输入框中输入“=DATE(2010，7，08)”。 输入完毕后按回车键，在Excel工作薄中就显示了我们要输入的日期。 TODAY函数 选中单元格，在输入框中输入“=TODAY()”。 输入完毕后按回车键，在Excel工作薄中就显示了我们今天日期。 YEAR函数 选中单元格，在输入框中输入“=YEAR(A1)”。然后按回车键即可。这个地方的YEAR函数就是显示返回日期序列中的年份。 选中单元格，在输入框中输入“=MONTH(A1)”。然后按回车键即可。此处的MONTH函数就是显示返回日期序列中的月份。 NOW函数 选中单元格，在输入框中输入“=NOW()”。然后按回车键即可。此处的NOW函数就是显示当前的日期与时间。会随着电脑的时间进行自动更改。 HOUR函数 选中单元格，在输入框中输入“=HOUR(A4)”。然后按回车键即可。此处的NOW函数就是显示当前返回时间序列中的小时数。也会随着电脑的时间进行自动更改。 MINUTE函数 选中单元格，在输入框中输入“=MINUTE(A4)”。然后按回车键即可。此处的MINUTE函数就是显示当前返回时间序列中的分钟数。也会随着电脑的时间进行自动更改。 第七部分 保护打印 第一章 文件安全 文档加密 第一步:打开需要加密文档，选择文件选项 第二步:选择信息-保护工作簿-用密码进行加密 第三步:在密码输入框重复输入想要设定的密码 清除打开文档信息 第二章 打印 打印区域设置 第1步，打开Excel2010工作表窗口，选中需要打印的工作表内容。 第2步，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“打印区域”按钮，并在打开的列表中单击“设置打印区域”命令即可，如图1所示。 图1 单击“设置打印区域”命令 小提示:如果为当前Excel2010工作表设置打印区域后又希望能临时打印全部内容，则可以使用“忽略打印区域”功能。操作方法为:依次单击“文件”?“打印”命令，在打开的打印窗口中单击“设置”区域的打印范围下拉三角按钮，并在打开的列表中选中“忽略打印区域”选项，如图2所示。 页边距 Excel 2003和Excel 2007在打印预览时都可以直接单击页面来缩放页面大小，还可以单击“页边距”按钮及选择“显示边距”选项来查看页边距，或通过拖动黑色边距控点或线条来调整边距。那在Excel 2010中还有“手动调整页边距”这项功能吗?答案是有的，下面的步骤将为你介绍怎么使用: 一、非手动设置页边距方法 点击下图红框中的“页面布局”选项。 接着点击下图红色箭头所指的“页面设置”按钮。 然后点击下图红框中的“页边距”面板按钮。 ”边距，同样 如下图所示，可以在两个红框中改变数值大小来调整页面的“左右也可以调整页面的上下边距。 二、手动设置页边距方法 点击下图红框中的“文件”面板按钮。 然后再点击下图红框中的“打印”选项。 接着把下图红色箭头所指的滚动条拖动到最下方。 同样，把下图所指的滚动条拖动到最右方。 然后点击下图红色箭头所指的页边距调整按钮。 如下图所示，就可以用鼠标左键压住下图红色箭头所指页边距往左方拖动。 下图就是手动调整页边距的最后效果。 打印预览 我使用 Excel 2010 创建了阅读列表。在打印之前我可以预览吗?我的意思是，如何在 Excel 2010 中显示打印预览? 在 Excel 2010 中，依次单击“文件”和“打印”，然后即会显示“打印预览”。 在预览中，您可以配置所有类型的打印设置。例如，副本份数、打印机、页面范围、单面打印/双面打印、纵向、页面大小。 它非常直观，因为您可以在窗口右侧查看文章打印效果的同时更改设置。我经常使用一种功能自动将一个 2 页的表格缩打在 1 页纸上。要使用此功能，请单击“缩放”并选择“将工作表打印在 1 页纸上”。 在 Excel 2010 中，有一种称为“页面布局视图”的功能，通过该功能，您可以在查看工作表打印效果的同时对其进行编辑。 如何使用它呢? 在“工作簿视图”组中，依次单击“视图”选项卡和“页面布局视图”。 我可以看到它的打印效果，因为表格周围的空白区域也是显示出来的。您的意思是说，我可以在查看图像的同时编辑工作表。如何返回之前的视图?单击“普通” ? 没错。您还可以通过窗口右下方的按钮切换视图。三个按钮分别代表“普通视图”、“页面布局视图”和“分页预览”。通过“分页预览”，您可以查看页面是如何分页的。 只需一次单击即可更改 Excel 2010 中的视图，记住这一点是非常有用的。