表格打印预览的
篇一:Excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤
Excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤
2010-09-06 17:15:05 作
Excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤:
1、打印预览
一般我们在打印工作表之前都会先预览一下，这样可以防止打印出来的工作表不符合要求，单击工具栏上的“打印预览”按钮，就可以切换到“打印预览”窗口中了。我们前面也曾经用过这个功能，它的作用就是看一下打印出来的效果，现在看到的是整个页面的效果，单击“缩放”按钮，可以把显示的图形放大，看得清楚一些，再单击，又可以返回整个页面的视图形式。单击“打印”按钮可以将工作表打印出来，而单击“关闭”按钮则可以回到编辑状态。现在这个考核表在这一页中并不能完全打印出来，因此我们就
要用到另外一个功能:
2、页面设置
单击这里的“设置”按钮，可以打开“页面设置”对话框，要想解决刚才的问题有两种办法，一是可以选择一种宽度较大
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的纸;再就是把纸张横过来使用:单击“纸张大小”下拉列表框，从弹出的列表中选
择一种比较宽的纸型，单击“确定”按钮(如图1)，这样就可以了。
可是我平常用的纸一般都是A4，很少有更宽的纸可以用，在这种情况下我们可以把纸张横过来打印:打开“页面设置”对话框，在“方向”栏中选择“横向”，将纸张设置回来，然后单击“确定”按钮，整
个工作表就都可以打印出来了。 这个表还不是在纸张的中间，有些难看，再打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，选中“居中方式”一栏中“水平居中”和“垂直居中”前面的复选框，单击“确定”
按钮，表格就居中显示了(如图2)。
这个表格现在看起来已经很好了，可是有一个问题，就是打出来的工作表经常是和文字
资料
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在一起，又不希望用这种横向的表，又没有纸可以换，在这种情况下，一是在分页预览视图中拖动分页符使一页符
合我们的要求;再就是直接设置打印的比例
设置打印比例很简单，打开“页面设置”对话框，先将纸张的方向设置回去，然后在“缩放”一栏的“缩放比例”输入框中输入80，单击“确定”按钮，从预览中可以看出来，已经可以全部打印出来了。这是EXCEL 2000提供的新功能，比以前
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方便多了;我们可以让表格根据页边距自动调整:先单击“页边距”按钮在这个视图中显示出页边距;打开“页面设置”对话框，将“缩放”一栏选择为“调整为1页宽1页
高”，然后单击“确定”按钮，图中的这个表就变成了紧贴页边距来放置了(如图3)。
我们也可以通过调整页边距来调整表的位置;在预览视图中拖动这些标记调整页边距，还可以通过改
变“页面设置”对话框中页边距的数值来实现。
给打印出来的工作表设置页眉和页脚:打开“页面设置”对话框，单击“页眉/页脚”选项卡(如图4)，单击“页眉”下拉列表框中的下拉箭头，选择这个页眉的形式，就给工作表设置好了一个页眉，从预览框
中可以看到页眉的效果;
页脚也可以这样来选择，但我们这里还是自定义一个:单击“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框(如图5)，可以看到页脚的设置分为左、中、右三个部分，现在光标停留在左边的输入框中，我们输入“万事无忧”，选中输入的文字，单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，把字体设置为隶书，单击“确定”按钮，回到“页脚”对话框;单击“右”输入框，输入“第页，共页”，然后把光标放到“第”字的后面，单击“页码”按钮，在这个地方插入当前页码，把光标定位到“共”字的后面，单击“总页码”按钮，在这里插入一个总页码，单击“确
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定”按钮回到“页面设置”对话框;单击“确定”按钮我们就可
以看到我们设置的页眉和页脚的效果了。
图5
现在我们看这个表:单击“打印预览”按钮，可以看到只有第一页中有表的表头，而其它的页中都没有;这样打印出来的表看起来会很不方便，我们可以通过给工作表设置一个打印表头来解决这个问题。
由于这个功能不能在预览视图中设置，单击“关闭”按钮回到正常的编辑视图，打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框(如图6)，单击“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”中的拾取按钮，对话框变成了一个小的输入条，在工作表中选择数据上面的几行作为表头，单击输入框中的返回按钮，回到“页面设置”对话框，单击“确定”按钮，现在单击“打印预览”按钮，所有的页
中就都标题了。
Excel表格打印区域打印标题的操作方法
2010-09-06 17:11:06 作者:暂无来源 出处:好特 浏览次数:549次
Microsoft Office 2010
设置Excel表格文档想要的各种打印区域操作方法:
设置打印区域
篇二:excel 打印预览显示不全的技巧
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excel 打印预览显示不全
首先，先要发现为什么打印时候会吃字
你可以在EXCEL中“视图”-“分页预览”中看到，带有蓝色线的范围就是可以打印出来的。多余出来的部分不是被吃掉，而是根本没在打印范围内，你可以选择拖曳蓝色区域，进行打印。当然这个打印出来的字体是较小的，不美观不实用。
第二个问题，是实现“自动换行”后所有字会挤在一个单元格内，导致单元格巨长巨大。这个问题可以用以下步骤完成“编辑”-“填充”-“内容重排”可以完成。
比如说:你想把好长一段字拆分成两行，那么选择一整行，然后“编辑”-“填充”-“内容重排”。如果想拆成每行只占一个单元格，那么选择一单元格，然后“编辑”-“填充”-“内容重排”。 不要用ALT+ENTER行内强行换行，不是针对你的问题滴~~
给你看一个实例，我选择内容重排为每行占3个单元格
篇三:表格为什么不能打印预览
EXCEL无法找到“ATPVBACS.XLA”的错误解决方法
word文档页眉加密等问题
为什么excel不能打印预览,,
办公研究 2009-12-07 11:14:58 阅读3074 评论13字号:
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有朋友说在重装OFFICE2003之后，在没有打印机的情况下，发现WORD可以打印预览，但EXCEL
却不可以，甚至不可以“页面设置”，答案在下:
1、一般我们打开EXCEL要求“打印预览”或“页面设置”，都会出现下面这个画面，因为我们没
有打印机。但WORD又可以。
2、我们按照电脑的提示，在“开始”里打开“打印机和传真”
3、但发现里面没有打印机，于是想着“添加打印机”，安装“虚拟打印机”。于是按下面的“添加打
印机”
4、但会出现错误。
5、正确的做法是:
1)先在“开始”的“运行”里，
2)搜索“services.msc”
3)打开之后，在右边找“print Spooler”，然后双击它。发现它是手动的或是禁止的，而“启动
状态”是“已经停止”
4)把“手动”改为“自动”，“服务状态”按“启动”，
5)确定之后，再回来“开始”--“打印机与传真”，按“添加打印机”，出现下面的画面，按下一步
6)再按下一步
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相关热词搜索:预览 表格 打印 打印预览快捷键 表格打
印预览显示不全 打印预览和打印不一致
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