货币资金管理办法
一、资金管理目的
货币资金是企业流动性最强、控制风险最高的一项资产,它是企业发展的重要基础。为了进一步加强对企业货币资金的管理和控制,规范企业内部资金的使用行为,平衡协调好内部企业之间的资金,使有限的资金发挥最大的效率,特制定公司内部货币资金管理细则。
二、内部往来货币资金定义
企业内部往来货币资金,是公司各基层企业在历年的生产经营过程中,因上级单位对其投入或垫付资金,形成该企业在用的各项资产,经过长期积累,形成了企业内部往来货币资金。
三、内部往来货币资金管理
(一)资金配额管理
1、资金配额的确定
结合各企业历年资金周转情况、甲方结算情况、企业本年度内计划完成的经营产值及行业性质的不同,确定各企业的资金年平均周转次数,再根据周转次数确定各企业的定额资金。年度终了,以实际完成的收入额调整已确定的定额资金。
由于各企业在生产经营过程中,固定资产折旧、各种摊销是以非现金的形式进入成本的,体现为现金的收回,因此该部分应从定额内资金中扣除。
2、具体内容
见附
表
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(一)
(二)定额外的资金管理
1、定额外资金的确定
年度终了以实际结算收入为计算依据,计算出年度资金定额,
超出部分再结合各企业应调整的各项内容,最终确定超额占用资金部分。
2、具体内容
见附表(二)
3、管理办法
公司对超额占用资金实行双重管理,目的是为督促企业加快结算进程,加速资金周转,提高资金的使用率,及时偿还公司,以减少或不发生超额资金带来的相应成本。
(1)收取资金使用费
平均超额占用资金使用费=年平均超额占用部分×银行同期贷款费率
(2)回收资金
1)针对超额占用资金部分,总公司要采取强制性手段逐步回收;
2)同时,针对各单位固定资产投资的情况,确定投资回收资金。房屋性的投资每年按20%回收,折旧年限为20年;生产性机器设备投资每年按30%回收,折旧年限为5年;运输性设备投资每年按30%回收,折旧年限为4年。
四、内部往来货币资金控制
在内部货币资金的控制中,必须从企业长远利益着手,以效益最大化为原则,最大限度地控制好内部货币资金。
(一)货币资金完整性控制
各企业一定时期发生的收支业务要求必须及时入账,保持资金的完整性,重点控制源为对发票、单据控制,对银行对账单控制,对业务量控制,对往来账核对控制等;
(二)货币资金安全性控制
范围包括现金、银行存款、其他货币资金以及变现能力很强
的各种应收款票据等,需要采取账实盘点控制、库存限额控制、实物隔离控制等来监督其使用;
(三)货币资金使用的方向控制
对各企业定额内的资金使用,实行严格的审批制度,控制好总量,掌握好使用方向;
(四)各项
规章制度
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的控制
生产经营过程中各企业要严格执行公司出台的规章制度,按财务资产部、经营管理部、审计部及物资管理办公室等部室的要求,运行业务,规范经营,充分发挥有限资金的作用,为生产服务,为企业带来效益;
(五)基层企业的内部往来的控制
要求各基层企业之间的正常结算挂账业务,每半年进行清理一次。清理的方式一是双方对转到总公司形成内部往来资金;二是双方以银行存款的形式进行清理,做到年底不留余额。
(六)有关各企业研究开发项目的控制
经过论证总公司批准的项目,前期需要的部分资金,可通过申请的方式,向总公司提出借款。总公司根据项目的具体情况借贷资金,同时企业要承担借款的相应成本,总公司相关部室要跟踪项目的运行。
五、其他
(一)各基层单位应严格执行公司制定的相关规章制度,按相应的审批程序进行操作,避免人为因素浪费、套取有限的货币资金,一经发现,总公司将按有关规定严肃处理;
(二)本企业货币资金管理办法由公司财务资产部负责解释。