查阅档案流程[整理版]
十五、档案馆
1、查阅档案流程
查阅者出示有效证件
档案人员询问查阅目的
查阅本校各类档案。校友委托做中、英文成绩单，翻译证书， 补办毕业、结业学历证明，需填写档案调阅登记单，档案人员
毕业分配去向证明需填写复印利用人的学历证书、毕业证
《档案调阅登记单》 书，并预约取件日期
档案人员检索档案
入库调出档案
查阅者查阅 档案人员填写《历届毕业、档案人员填写学
结业、退学学生补办毕业生成绩表，如有
个人表则复印 学历证明情况表》或复印
学生卡片
查阅者摘录有关 交计算机室输入打印 材料或交复印室
复印
盖档案证明章后交查阅人 校 对
盖档案证明章交查阅人 查阅者填写利用效果
填写调档登记表并签名
调档人将档案归入库房
2、档案接收指导工作流程
每年年初档案馆布置上年度文件材料的归档
工作和做好本年度文件材料的预立卷工作
部门按立卷方法分类组卷，并做好本年度的
预立卷工作
档案馆有关业务室对部门案卷进行详不合格案卷 细检查，并指导立卷工作
合格案卷 按要求重新整理
在档案馆提供的管理系统内录入卷内目录，并 连同案卷移交档案馆
有关业务室接收核对案卷，在移交
清单
安全隐患排查清单下载最新工程量清单计量规则下载程序清单下载家私清单下载送货清单下载
上签收
对案卷进行编目
案卷目录和卷内目 档案信息录入 库 房 录返回部门
年终召开兼职档案员会议，
总结
初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf
各部门立卷归档
情况。并视情况通报各部门档案立卷情况
3、档案归档范围
(一)归档工作的原则
(1)归档的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。
(2)归档的文件材料必须反映学校各部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。
(3)归档的文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，照顾不同部门的不同特点。
(4)归档材料还应包括职能活动中产生的除纸质文件以外的其它载体的文件材料。
(二)归档的主要内容
(1)归档的主要内容包括文书、教学、科研、基建、
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
、产品与科技开发、设备仪器、出版、外事、财会十一个系统的内容，具体范围见有关档案管理办法。
(2)归档的重点以本校形成的不同载体、不同形式的文件材料为主，特别是全局性综合性的文件材料。其次是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。
(3)电子档案归档见河海大学电子档案管理办法。
(三)不归档的文件材料
(1)上级机关普发供参阅、不办的文件材料;
(2)上级机关发来供工作参考的抄件;
(3)上级机关征求
意见
文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见
未定稿的文件;
(4)重份文件;
(5)无查考利用价值的事务性、临时性文件;
(6)未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿(学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外);
(7)从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料;
(8)无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设性意见的人民来信;
(9)学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等;
(10)本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料;
(11)为参考目的从各方面收集的文件材料;
(12)非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料;
(13)未生效的
合同
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、协议、单据。
(以上某些方面如果需要，也可以选择作资料暂存。)
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