校-学生社团联合会机构设置及各部门职责

校-学生社团联合会机构设置及各部门职责 11 校学生社团联合会机构设置及各部门职责 校学生社团联合会 常网经资项 任络费格目团办宣 理信审审管支公传 事息查查理部室部 会部部部部 人公科艺体 文益技术育 社服创爱健 科务新好身 组组组组组 大学生社团联合会各部门职责 一、团支部 团支部由一名团支部书记，一名组织委员和一名宣传委员组成。 其中，团支部书记由会长兼任;组织委员和宣传委员均由一名副会 长兼任。 (1) 思想教育:加强对学生社团联合会成员的思想教育，组织 11 团员进行政治理论学习，负责对社团人的培训与思想教育; (2) 评议推优:负责学生社团联合会内部团员的评议推优工作; (3) 关心团员:主动关心团员，努力帮助团员解决学习、工作、 生活和理想上的困难; (4) 支部活动:组织开展联欢会，体育比赛等文体活动，增进 团员之间的相互了解，丰富团员的文化活动。 二、常任理事会 常任理事会由会长、副会长和各职能部门部长组成。 1、 会长(兼团支部书记) (1) 协助校团委老师管理学生社团的工作; (2) 组织、策划、决策学生社团联合会的各项重要事务。 2、 副会长(兼组织委员或宣传委员) (1) 协助会长做好学生社团联合会的日常工作; (2) 对分管部门工作提出意见建议。 3、 理事会 (1) 定期联系分管社团，召开社团分类会议，传达校团委、学 生社团联合会信息; (2) 了解并反馈社团发展情况，制定阶段性工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，为社团 开展工作提供指导和帮助。 11 三、各职能部门 1、办公室 (1) 制度建设:建立健全学生社团联合会各项规章制度，使各 项工作制度化、规范化; (2) 档案管理:负责对学生社团联合会、社团各种文件、人事 档案、活动资料的整理和存档; (3) 财务保管:对学生社团联合会的财务进行妥善保管，财物、 办公用品、活动资料的借还、遗失进行登记并给予处理; 负责对办公用品的购买与报销; (4) 会务安排:负责各种会议的安排、通知、考勤与记录; (5) 办公室管理:负责做好学生社团联合会办公室的卫生管理 和安全维护工作;负责通讯录及各种表格的制作;负责校 团委、学生社团联合会办公室值班的安排与监督。 2、宣传部 (1) 形象宣传:负责学生社团联合会对外界的形象宣传工作， 负责对协会重大活动的预告宣传,包括海报、晚会等形式; (2) 硬件管理:负责学生社团联合会的展板管理工作; (3) 信息传达:负责向各职能部门传达常任理事会决议及各项 工作安排，负责学生社团联合会书面通知的发布与管理; (4) 新闻采编:负责学生社团联合会、学生社团的活动摄影， 新闻记者的采编工作; 11 (5) 文字编辑:负责对活动简报的撰写; 3、网络信息部 (1) 网页管理:负责学生社团联合会网页的建设、维护和更新; (2) 电子编辑:电子资料的收集、整理、保存; (3) 网络宣传:负责学生社团联合会、社团活动预告及简报的 上传及各重大文件、通知、表格等的发布工作; (4) 网络交流:通过网络媒介与各高校、各企业进行交流与合 作。 4、经费审查部 (1) 经费审查:负责对各项社团活动的经费预算进行审核和监 督; (2) 财务审查:负责对社团财务进行月审、年审和公示; (3) 经费报销:负责对社团文化节立项的精品活动进行财务审 核和报销工作。 5、资格审查部 (1) 资格审查:负责社团成立、换届、注销的审批; (2) 招新换届:负责社团招新工作的组织管理，会员证的统一办 理，换届监督; (3) 证书管理:负责对学生社团联合会、社团聘书的盖章与发放， 11 负责对学生社团活动证书的盖章与发放，并进行电子版和纸 质登记备案。 (4) 会员维权:接受社团和会员的投诉，维护其权益。 (5) 社团表彰:负责社团年度工作审查，等级审定及表彰工作。 6、项目管理部 (1) 项目审批:负责对社团申报的各种活动、培训项目进行审 批。 (2) 活动采集:负责对社团活动进行收集整理，将纸质档交宣 传部出活动预告，将电子档交网络信息部上传网站。 (3) 资源协调:对需要借用投影仪、教室、场地的活动负责协 调落实。 (4) 项目评价:负责对社团开展各种活动、培训项目进行记录 评价。 (5) 项目评比:负责“社团文化节精品活动”的审批、管理、 资助等相关工作。 学生社团联合会整改措施: 1、 分管部门制度:实行副会长分管部门的运行方式，指导部门 的发展，参与部门的重大决策，不干涉部门的正常运行机制。 2、 联系社团制度:实行常任理事分别联系一类性质的社团，指 导社团的发展，参与社团的重大决策，不干涉社团的正常运 11 行机制。 3、 活动预告制度:各社团在每周五之前将下周所要举办的活动 名称、时间、地点、主讲人等上交学生社团联合会办公室， 由项目管理委员会对社团活动进行整理，于周六之前将纸质 档交宣传部出活动预告，将电子档交网络信息部上传网站。 4、 会议制度: 实行四层性质的会议: (1)“三人会议”。由会长、副会长召开会议、讨论学社联社团的发展的问题。(不定时召开) (2)常任理事会议。对内部工作的开展互相沟通、互相学习。(每周一次) (3)各部室会议。由各部门部长召开会议，对内部工作的开展互相沟通，互相学习。(每周一次) (4)全委会。由学生社团联合会全体成员、各,级社团负责人参加的会议，通知校团委重大事宜、加强各社团的交流(一月一次) 运行机制为:首先召开各部室会议，呈报会议内容到常任理事会;其次，常任理事会将会议结果呈报到会长、副会长;再次，召开“三人会议”;最后，召开全体会议。 5、 奖励制度: (1) 实行月光荣榜制，每月推选一名优秀干事，作为本月先进 个人。 (2)实行干事提升副部每月流班制，提高其做事积极性、主动 11 性。 6、 社团统一换届制度: (1) 社团换届工作统一在每年 5月进行。社团准备换届，应提 前五个工作日向资格审查部递交申请和财务收支报告。换 届申请书上要写明社团主要负责人和部门干部的候选名 单，选举时间、地点和具体流程。资格审查部接到申请， 联合经费审查部于两个工作日内完成社团财务和候选人 资格审查，社团方可召开全体会员大会进行换届选举。换 届过程中资格审查部应至少有一名工作人员在场公证。资 格审查部应对负责人任内财务状况进行核查，凡发现问题 者一律通报批评，取消相关责任人一切评优评先的资格。 特殊情况急需换届的，视具体情况而定。 (2) 如申请换届社团候选人资格或财务状况存在问题，一律暂 缓换届。经过审查重组后，进行社团负责人选举，如社团 无法选出合适的候选人，由社团联合会进行委派托管。 (3) 社团完成换届选举后，应设置不超过一周的过渡期进行权 责和工作的移交。过渡期内，由换届前干部对学生社团联 合会资格审查部负责，其有义务在选举结束一周内上交学 生社团换届报告并负责学生团体在学生社团联合会资格 审查部的资料修改和关系转移。 (4) 社团无力组织换届选举或在本社团章程规定的社长任期 期满后仍未举行换届选举的，学生社团联合会资格审查部 11 有权提请相应团组织罢免社团负责人并组织该社团成员 召开全体会议进行换届选举，或由资格审查部依情况进行 托管。如全体会议没有召开的条件，由校学生社团联合会 报请校团委对该社团予以注销。 (5) 社团负责人因特殊原因连续一个月不能履行负责人义务 的，视为自动去职，由社团向资格审查部提出负责人换届 申请，社团如未能及时按章程选举出合格候选人，视为放 弃自动换届权并派驻工作人员担任社团负责人或由学生 社团联合会报请校团委对该社团进行托管。 7、社团文化节精品活动申报立项制度: (1)活动时间安排 社团文化节每一学年举办两届，每年的四、五月份和十月、十一月份开展，全校所有A级学生社团均可进行活动项目申报。参加社团文化节活动竞标的项目每社团可申报1—2个，应在每学期开学前三周将申请表和 策划书 农牧业策划书下载免费创业策划书下载农牧业策划书下载免费工程项目施工策划书校园店铺的经营策划书 上交学社联项目管理委员会。逾期取消评选资格。 (2)活动申报细则 ?各A级学生社团在开学前三周将所报送的活动申请表和策划书上交。活动策划应注重实效性和可操作性，具有明确的活动目的、适合青年学生的活动形式、积极的活动效果和成熟的活动条件，避免与其他社团重复开展类似活动。突出新颖性，尽量避免出现与前几届社团文化节活动相重的情况，如确需重复上报，必须对该活 11 动进行必要创新和改进。申请表及策划书一式三份，复印有效。原件交由校团委存档，一份留校学生社团联合会存档，一份留社团保存。 ?各社团在规定时间内将“社团文化节精品活动”申请表和活动策划上交后，由常任理事会和项目管理委员会进行审批，再交由校团委老师审核。凡经校团委和学生社团联合会常任理事会研究确定立项的活动，均列入我校学生社团文化节中，享有必要的经费、场地和政策支持。 ?列入我校学生社团文化节的项目，在活动开展过程中必须由所联系的常任理事在场监督，并给予指导。活动开展后凭活动资料、总结,纸质档和电子档,、发票到项目管理委员会、经费审查部进行审核，审核切实后按原先批准金额给予报销。 ?社团活动的经费预算应本着节约的原则，不得铺张浪费，盲目攀比。 ?社团活动应具备可靠的安全性，对于活动中可能存在的风险和突发情况，社团应能予以很好的规避和控制。 淮北煤炭师范学院A级学生社团考核制度 为规范我校各A级学生社团的工作，促进各A级学生社团健康、有序发展，本着客观、公正、公平的原则，特制订本制度。考核周期为每学年一次(一般为每年6月初)，校A级学生社团均参加考核。考核人员为校学生社团联合会常任理事会及资格审查部成员， 11 考核程序在校团委老师的指导和监督下进行。 一、考评内容 内容分别为:纳新情况、换届情况、财务管理、会员大会、社团负责人工作、社团内部自身建设(包括社团已取得成果)、社团活动举办情况。满分为100分，附加项内容加分不超过10分。 二、考评程序 1、校各A级学生社团依据此制度七大项和附加项自评，并向校学生社团联合会呈报本学期 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 。涉及组织制度等必须附详细证明材料。 2、校学生社团联合会组织各A级学生社团负责人述职会议(校A级学生社团发展论坛)，各社团负责人分别按制度中的八大项陈述本学期工作。 3、在校团委老师的主持下，校学生社团联合会依据各A级学生社团上交的工作总结和校学生社团联合会相关工作记录，核定社团学期考评成绩。 三、考核项目、考核指标及评分 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 (一)、社团内部组织工作部分(共35分) 1、纳新情况(4分)注:不遵守联合招新计划，该项为0分 A、招新宣传实事求是，提前报批(1分) B、有明确的入会条件(1分) C、及时归还所借物品，清理招新点卫生(1分) D、注册表中附有详细的会员资料并上网公示(1分) 11 2、换届情况(8分)注:不提前报批或接受考核，该项为0分 A、按时，按要求换届(2分) B、侯选人条件严格(2分) C、会员选举产生负责人(2分) D、选举程序规范(2分) 3、财务管理(10分)注:不接受检查，该项为0分 A、设置简易账簿，采用收付记账法，资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应原始凭证，账目清晰(2分) B、实行社团负责人签字，凭票报销制度，管理有序(2分) C、定期向校学生社团联合会、学生社团成员公布财务使用情况(2分)注:必须附证明材料 D、收支合理。严格执行社团经费专款专用(学生社团的经费只能用于内部管理和活动组织上，严禁使用社团经费购买私人物品)(2分) E、在学生社团负责人换届时，做好财务交接工作(2分) 4、会员大会(3分)注:不接受考核，该项为0分 定期召开社团会员大会并按时上交会员大会会议记录(3分) 5、定期举行会员交流促进活动(10分) A:定期举行内部交流活动,必须有原始资料，包括文字，图片，协会内部成员的反馈等。(4分) B:社团或会员在与自身社团相关比赛中获奖的;受到各级表彰的，对社团予以加分，最高不超过6分。 11 A、 国家级及国际比赛(表彰) 加6分/次; B、 省(部)级比赛(表彰) 加4分/次; C、 地(市)级比赛(表彰) 加2分/次; (二)、社团活动及负责人工作部分(共65分) 6、社团负责人工作(10分) A、会长(或社长、团长)本人按时参加校学生社团联合会工作例会及活动(5分) 注:找人代替，请假3分，无故不参加者0分，最终算平均分。 B、落实好校学生社团联合会所安排的各项工作 (5分) 注:包括物品借用情况等。 7、外部活动(满分55分)注:不提前报批或接受考核，该项为0分 (1)活动策划及总结情况(15分) 活动有 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 有活动记录表并圆满完成的加15分，有方案及活动记录表之一加5分，都没有者扣5分。 (2)宣传工作(10分) A、悬挂宣传条幅、摆放宣传展板提前报批，遵守宣传工作规范(2分) B、及时上交并及时在校学生社团联合会网页上发布活动总结(2分) C、有社团自己的网页(2分) D、社团活动在校内报纸有报道(1分)注:必须附证明材 11 料 E、社团活动在校外报纸、广播电视有报道(3分)注:必须附证明材料 (3)活动会场组织情况(15分) 活动组织井然由序加(10-15分)，组织较好加(5-10分)，组织混乱(1-5分)。 (4)活动影响(15分) 活动能充分调动会员积极性加(10-15分)，较好者加(5-10分)，未能达到活动目的，极少人参加者加(1-5分)。 附加项: 1、切实完成校学生社团联合会临时交办的事情每次加1分。(需要注明活动名称、时间、地点、参加对象、人数等); 2、被投诉且经校学生社团联合会核实的社团视情况每次减0.5-2分，特别严重者将按校规校纪处理。 11 附件:校A级学生社团考核表 校学生社团联合会审名称社团 满分 核后得分 1、纳新情况 4 2、换届情况 8 3、财务管理(参照资金使用制度) 10 考核项目 4、会员大会 3 5、社团内部自身建设 10 6、社团负责人工作考核 10 7、社团活动举办情况 55 其他奖惩情况 (包括附加分 情况) 总分 校学生社团联 合会意见 签字(盖章) 校团委意见 签字(盖章) 注:考核表严格参照考核体系进行 11 淮北煤炭师范学院A级学生社团负责人考核制度 为了进一步规范我校各A级学生社团的管理，使各A级学生社团的工作有章可循，进而促进各A级学生社团的各项工作顺利开展，经校学生社团联合会研究决定，对各A级学生社团负责人制定如下考核制度: 一、本考核采取百分制，并设有附加说明，高过百分者以百分算,考核结果将作为各负责人年终综合测评加分的主要依据。 二、考核指标: 1、考勤情况:(20分) a、每次会议都参加者(20分) b、他人替代参加会议者每次扣3分(特殊情况比如有课等除外)。 c、无故缺勤1次扣5分，迟到或早退一次扣3分，请假两次扣6分。 d、无故缺勤三次或以上者按自动离职处理。 2、活动组织情况:(45分) (1)活动策划及总结情况(15分) 活动有方案有活动记录表并圆满完成的加15分，有方案及活动记录表之一加5分，都没有者扣5分。 (2)活动会场组织情况(15分) 活动组织井然由序加(10-15分)，组织较好加(5-10分)，组织混乱。(1-5分) 11 (3)活动影响(15分) 活动能充分调动会员积极性加(10-15分)，较好者加(5-10分)，未能达到活动目的，极少人参加者加(1-5分)。 3、社团自身管理情况:(35分) (1)内部机构设置情况(10分) 机构设置完备合理(10分)，较完备(5-8分)，不完备或没有。(0-4分) (2)协会日常事务管理情况(15分) 日常管理有序(10-15分)，管理一般(5-10分)，管理混乱。(0-5分) (3)档案管理情况(10分) 档案完备(10分)，较齐全(5-8分)，档案缺失较多。(0-4分) 附加说明: (1)受校学生社团联合会通报表扬加10分;受到通报批评者扣10分。 (2)社团负责人以上分数排最后三位，负责人取消考核资格。 三、奖励与惩罚: 1、社团负责人考核结果在80分以上者优先考虑其评优资格。 2、得分低于60分者给予警告处分，低于40分且警告后无 11 改进者给予停职处分。 3、社团负责人做了有损校学生社团联合会及社团整体利益者给予停职处分。 4、对校学生社团联合会提出建设性意见或作出重大贡献者，给予通报表扬。 四、本制度从公布之日起实施，最终解释权归校学生社团联合会所有。 11