[工作总结]信息中心档案管理自查报告

[工作总结]信息中心档案管理自查报告[工作总结]信息中心档案管理自查报告信息中心档案管理自查报告局办公室: 根据哈尔滨市住房保障和房产管理局办公室下发的《关于市档案局执法检查的通知》要求～我中心结合实际情况～对档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况汇报如下: 一、进一步健全组织～加强领导。根据通知要求～我中心领导高度重视～把档案工作作为中心一项大事来抓～建立了档案管理领导小组～由中心主任陈卓卓同志任组长～宋玉辉、王宏伟、王侠、徐本才、孙嗣彤、任仲伟为副组长～姜思茗、关键为专职档案管理人员～建立了一套符合中心实际的档案管理制度～形成...

[ 工作总结 ]信息中心档案管理自查报告信息中心档案管理自查报告局办公室: 根据哈尔滨市住房保障和房产管理局办公室下发的《关于市档案局执法检查的通知》要求～我中心结合实际情况～对档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况汇报如下: 一、进一步健全组织～加强领导。根据通知要求～我中心领导高度重视～把档案工作作为中心一项大事来抓～建立了档案管理领导小组～由中心主任陈卓卓同志任组长～宋玉辉、王宏伟、王侠、徐本才、孙嗣彤、任仲伟为副组长～姜思茗、关键为专职档案管理人员～建立了一套符合中心实际的档案管理制度～形成工作有要求、有布置、有检查的良好局面。并组织专职档案人员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》～真正做到依法治档～特别是利用新《档案法》的颁布～信息中心领导召开了办公会议～对档案管理工作进行部署～层层抓落实～对档案工作开始集中归档、整理～并结合《保密法》切实地做好中心档案管理工作。二、档案基础设施情况信息中心是2008年新成立的单位～2009年正式组建～由于办公地点未固定～暂时租住在商务写字楼～先天条件不足～无法对档案管理工作进行广泛的组织、宣传。暂无档案室～结合以上中心实际情况～我中心领导克服困难～在中心建立了专用档案柜1个～基本上满足了办公的需要。其中对档案管理工作设置了技术档案归档、文书档案归档、人事档案及财务档案归档～做到目录清晰～查阅调档方便自如的标准。并在档案柜内设置了干燥剂和防腐剂～达到了档案防火、防虫、防盗、防潮、防强光、防霉变等六防的要求～保证了档案的安全存放。今年～按照市档案局对档案工作的管理和局办公室部署对档案的要求～我中心现归档技术类档案4卷、文书档案7卷、人事档案1卷、财务档案2卷～下半年我们将对档案管理再度进行集中整合～年度档案汇编成册～积极完善中心档案管理工作。三、档案制度建设情况按照《档案法》、《黑龙江省档案条例》和《保密法》的规定～结合中心实际～建立了八项档案管理制度～即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度～档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》同时公布到中心公告板上。四、存在的不足和下一步打算根据《档案法》和《黑龙江档案条例》的要求～我中心结合自身建设情况～还存在很多不足。 1、初步完成了档案的集中整合～但是未能达到各项工作的具体要求～因为条件受限～我中心暂时无法对档案工作进行数字化管理～无法建立数字档案。 2、虽然健全了档案管理工作制度～但是未能建立独立的档案室。只能根据《黑龙江档案管理条例》～对当年的档案情况进行及时归档、汇编成册。通过此次自检自查～我中心领导及档案工作人员都增强了责任感和使命感。在现有的基础设施上进一步完善档案管理制度～努力改进档案管理工作中存在的各种问题～力争解决难题～使中心档案管理工作推向更高的台阶。哈尔滨市住房局信息中心 2011年9月21日

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