对外宣传
管理制度
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1、 目的
为了
规范
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公司的对外宣传特制定本细则。宣传策划部是本细则的唯一负责部门，负责公司所有的对外宣传工作。为保证对外宣传的客观、及时、准确，强化对外宣传的严谨性、真实性提高集团的知名度、美誉度，特制订本规定。
2、 范围
2.1、对外宣传的素材
(1)公司举办的各种活动。
(2)公司经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况。 (3)公司确定的新的经营方针、经营
计划
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，推出的新项目。 (4)公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。 (5)公司的社会公益活动，如募捐、社会公益活动。 2.2、对外宣传的形式
(1)公司外各种媒体，新闻传播，广告发布等。
(2)各种公众活动。如:冠以公司名称的会议、音乐会等;时装表演、产品展示等;社会公益活动;演讲会、座谈会、专题讨论会等。 2.3、本制度适用范围
本制度适用于投资(集团)有限公司及集团下属各子公司所有对外宣传形式及内容。
3、 职责
3.1、 做好对外宣传工作是集团各部门、各员工的共同职责，提倡树
立对外宣传意识，维护好企业和品牌的形象及声誉。 3.2、 对外宣传必须严格遵守本规定及各项流程要求。 3.3、 禁止任何所属部门、个人利用对外宣传损害集团的形象、声誉
或破坏公司发展。
3.4、 对外宣传工作由宣传策划部统一负责。凡以大秦阿房宫集团名
义对外宣传，必须经过宣传策划部进行上报审批。宣传策划部
负责对外宣传计划制定、组织落实工作。负责集团与各单位之
间的协调和配合，负责集团与各新闻媒体单位的联络、协调，
负责对各部门宣传工作的策划、包装，负责做好集团整体的对
外宣传工作。
3.5、 对外宣传必须坚持正确的舆论导向。对外宣传要始终秉承发扬
企业文化精神及宗旨;贯彻企业文化，加强对外宣传的行业敏
锐性、前瞻性，以发展创新的角度诠释集团企业新面貌， 新形
象，营造良好的对外宣传氛围。
3.6、 对外宣传要建立工作
责任
安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权
制，责任分工明确。由宣传策划部安
排指定人员负责具体工作。集团开展的重大活动，重大事件及
获得的各种成果，主办部门必须提供相关背景材料于宣传策划
部，并由宣传策划部以新闻稿件形式进行媒体的宣传报道。 3.7、 建立对外宣传和新闻稿件审查把关制度。集团鼓励各部门根据
工作实际和宣传的需要，积极撰写稿件宣传公司。凡涉及到集
团有关重要数据、重大活动、重要会议等的新闻稿件，由宣传
策划部进行审查，再交董事会主管领导审批后方可对外宣传报
道。各部门拟对外提供的广播、报纸稿件、电视录相、图片等，
必须报宣传策划部审查交董事会主管领导审批后方可外送。 3.8、 危机公关。如遇有损害公司形象的突发事件发生，相关部门要
及时与宣传策划部取得联系，以便协调处理与新闻媒体的关系，
避免影响集团美誉度的事件发生。
3.9、 保密规定。以维护企业形象为原则，如未经审核审批自行以部
门名义对外发布各种稿件，均由当事者承担全部责任。问题严
重者，可按照有关规定做出严肃处理或追究法律责任。 3.10、 建立宣传
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
及报告机制，实施季度汇总报告。组织、总
结和交流集团的宣传工作情况。
3.11、 根据集团对外宣传的要求和计划，开展集团的对外宣传工作，
监督、检查各部门对外宣传工作配合和制度的执行情况。
4. 管理要求
4.1、宣传稿件内容要求
(1)稿件内容必须围绕集团文化，弘扬集团精神为核心进行撰写。 (2)稿件内容应考虑对外宣传的正作用和副作用，以有利于维护和提高集团形象为准则。
(3)稿件内容必须以事实为依据，向公众展示集团的真实面貌。
(4)稿件如涉及电视录像、图片的必须以健康正确的内容宣传企业形象为方向。
(5)稿件撰写要求语言简练，内容严谨，避免大幅浮夸偏离事实。 (6)对外论述性稿件，允许进行个人观点的阐述，但仅限于学术技术方面，不得涉及集团内部信息。
(7)稿件内容不得有诋毁企业声誉言论，不得变向的歪曲事实本质。 (8)稿件不得隐含集团保密性数据及信息。
(9)宣传稿件内容包括公司项目宣传、市场活动、获得的荣誉、集团活动、重大工程、重大集团事件、科研成果等。 4.2、宣传稿件审批流程
(1)为确保对外稿件质量及传播的严谨性、时效性，特规范审批流程。
(2)撰稿人所提供的稿件应注明原创、摘抄。
(3)撰稿人将稿件提交到其所在部门，由该部门领导进行初审，初审通过后由该部门提交到集团宣传策划部，宣传策划部审核后填写“集团稿件审核与传播申请表” ，再统一交由董事会主管领导审批。由宣传策划部直接撰写的稿件，经宣传策划部部长审核后，提交董事会主管领导审批。
(4)审批合格后由宣传策划部给予对外发表。
(5)具体流程见附件(流程表)。
4.3、宣传稿件归档规定
(1)审核通过的稿件，由宣传策划部统一归档备查。
(2)稿件由宣传策划部指定具体人员进行负责管理，保证稿件的完整，无丢失。
(3)宣传策划部应建立市场媒体档案册，对往来稿件进行管理。 (4)稿件的管理应做到以类别，时间进行有序归档。 (5)稿件查阅/借阅要求填写登记，并遵循“谁借阅谁归还”原则。 (6)借阅的稿件如果丢失，由借阅人负责。稿件管理人负责跟踪稿件归还情况。
浙公网安备 33021202002483