行政部工作职责

行政部工作职责 行政部工作职责: 行政部受公司总经理/厂长领导，直接向总经理/厂长报告工作。 行政部下分:人事主管、行政文员、人事文员 行政部主要负责: 1、负责行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2、负责起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理; 3、各项规章制度监督与执行; 各职能部门的关系协调; 4、负责公司绩效管理、考勤等工作; 5、协助公司制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 6、组织安排招聘，发布招聘信息、筛选应聘人员资料; 7、公司会议组织、记录及记录归档工作; 8、员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理; 9、负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系; 10、员工暂住证、就业证等事项办理; 11、保健管理:员工保健规章的制定;定期保健体检的实施;特约或定点医院的选择;特约或定点医院的联络;办理工伤事故; 12、福利管理:员工福利制度的制定，并经批准后实施;福利制度的研究、修订、改进等事项;福利事项的办理;福利 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 、分析和改进; 13、文件控制:发文制度及行文程序的拟定和实施;公司文件发放;文件与资料登记、编号 、发行、保管、维护等;过期文件的处理;文件汇编;文件与资料的有效性控制。 14、依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚，并按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议; 15、参与公司行政、办公用品采购事务管理; 16、负责对前台岗位的管理; 17、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作; 18、协助厂长做好公司各部门之间的协调工作; 19、管理公司食宿、保安，保洁等; 20、领导交办的其他重要工作。 人事主管工作职责: 1、负责公司人力资源开发、培训、用工等工作，并针对人事管理工作向总经理提出人事改进意见和建议。 2、协助公司制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 3、组织安排招聘，发布招聘信息、筛选应聘人员资料; 4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续; 5、组织、安排应聘人员的面试; 6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续; 7、组织、实施员工文化娱乐活动; 8、管理公司人事的档案; 9、协助实施员工培训活动; 10、协助处理劳动争议; 11、完成总经理/厂长交办的其它事项。 actively explore the perfect target evaluation, strengthening the assessment results. 3. Strong solid base, strengthen the construction of grass-roots organizations. Advancing "five-good" party committees and party branch building, perfecting and promoting "four on the two open" work method, do a good job, "four pairs" work. Further innovation party 12、协助公司处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。 13、负责监管执行各项人事制度，并向公司汇报，指导人事，行政文员起草人事部文件。 14、各类信息收集并及时提供给总经理/厂长，做好会议记录与资料整理归档工作。 15、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，并主导实施。 16、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理; 17、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改; 18、负责对违纪违规及工厂突发事件的处理; 19、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作; 20、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理; 21、对所有保安的管理，督导训练及考核。每日检查保安值班日记内容，发现问题及时处理。定期组织保安人员学习业务知识和军训及进行消除训练。 22、每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜，并及时纠正保安人员的违纪行为，督促保安人员加巡视厂区，宿舍。 23、负责制定每月值班安排表及人员异动管理。 24、对人事、行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息; 行政文员工作职责: 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体员工进行日常考勤。 4、处理公司对外人员接待工作。 5、协助人事主管组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 6、协助处理行政外部事务。 7、按照公司行政 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 处理其他相关事务。 8、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作 .9、行政档案保管，管理以公司名义发布的文件和资料，做好相应的收发、传阅、整理、归档工作;管理公司来往信函、公文及文书等行政档案。 10、监督公司的卫生、形象;保障公司通讯畅通。 11、完成人事行政部经理交办的临时工作任务。 12、做好公司级会议的会议记录工作，会后及时整理会议纪要 13、协助人事行政部主管制订、修订公司行政管理制度，适时提出调整完善建议。 14、负责食堂菜色分配，食品安全。 15、对宿舍及生活水电的管理。 人事文员工作职责: 1、协助人事主管公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2、协助人事主管制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要; 3、协调、统计各部门的招聘需求，编制月度人员招聘计划，经批准后实施; actively explore the perfect target evaluation, strengthening the assessment results. 3. Strong solid base, strengthen the construction of grass-roots organizations. Advancing "five-good" party committees and party branch building, perfecting and promoting "four on the two open" work method, do a good job, "four pairs" work. Further innovation party 4、做好各岗位职责，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证岗位职责与实际相符; 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的签订; 6、建立并及时更新员工档案，做好月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等) 7、协助人事主管制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用; 9、协助人事主管拟定部门薪酬制度和 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，建立行之有效的激励和约束机制; 10、协助人事主管制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系; 11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理; 14、协助人事主管做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜; 15、协助人事主管主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成; 16、其他突发事件处理和领导交办的工作。 安全主任职责: 1、在公司厂长与消防总指挥的领导下，全面负责公司的整体工业安全方面的消防工作。 2、在厂长与总指挥不在时全面行使最高指挥职能，并认真贯彻落实政府与公司的消防政策与措施。 3、进行整体性的工业安全规划，提出相应的整改措施。 4、代表公司独立行使相关之权力，开展相应之工作。 作好公司的整体安全培训与宣传工作。 5、配合公司的要求， 6、认真作好每日工业安全(如:整体规划)安全生产)安装)消防通道等)监督工作与记录，以及月总结报告。同时有权直接责令违规部门与个人即时修正。 7、协调公司各部门之间的安全工作，并协助上司召开工业安全会议。 8、加强整体性的公共安全检查，针对公司所出现的不合格项，根据公司的实际情况提出合理化的整改建议。 9、对多次违反相关之规定者，有权直接进行查处并呈报总指挥与行政部给予处罚，同时自觉接受其他同事的监督。 保安组长工作职责: 负责保安队伍的建设、全厂安全消防工作，负责监督执行厂纪厂规及保安队内部各项规定，及时把每天所发生异常事件呈报给行政部，及时传达、落实上级命令。 具体如下: 1、负责维护管辖区域内治安秩序，预防和查处安全事故，做好与相关单位的联系联防工作。组长与保安员一样轮流值日，履行保安人员工作职责。 actively explore the perfect target evaluation, strengthening the assessment results. 3. Strong solid base, strengthen the construction of grass-roots organizations. Advancing "five-good" party committees and party branch building, perfecting and promoting "four on the two open" work method, do a good job, "four pairs" work. Further innovation party 2、制定各类突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制度。处理当班突发事件，如火灾、偷盗等立即报警，并迅速报告公司领导、行政部。 3、建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标，做到点、面结合。 4、根据公司的防范和周边社会治安情况，配备相应的保安人员，并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。 5、密切保持与保安人员的通讯联络，每天不定时巡视管辖区域的安全工作，检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜，及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。 每日查勤主要有以下内容: (1)保安仪容仪表;(2)当班保安值班日志及巡逻记录;(3)物件签收事宜;(4)人员、车辆、物品出入记录; 6、完善区域内安全防范措施，检查安全设施、设备、器材的使用情况。 7、检查区域内有无妨害公共安全的行为，有无违反规章制度的行为，并及时进行纠正，提出处理意见，跟进处理结果。 8、协调本部门和其他部门的工作，提高工作效率。 9、负责对本组保安人员的管理、督导训练与考核。做好保安人员的出勤统计，业绩考核等管理工作。 10、掌握保安人员的思想动态，定期召开队务会议，做好思想沟通工作。定期对保安人员进行职业安全，思想道德和各类业务技能培训。 11、做好保安各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。 12、以身作则，亲力亲为，全面提高安全管理工作的质量。完成上级临时交办的事项。 保安工作职责: 1、在组长的领导下,听从工作安俳) 2、做好外来人员)车辆与货物的进出记录) 3、做好外来人员的咨询)及同行政部联络工作) 4、做好内部人员及其物品的记录) 5、上下班时间负责维持打卡纪律) 6、协助行政部、保安组长，对所发现的违纪人员进行查处) 7、有何异常情况,必须机灵地处理,并向上级汇报) 8、对公司高层与来宾的到访,以礼相待，必须敬礼问好。 9、必要时，协助来宾与其物品的临时接送) 10、对公司进行巡岗，非站岗时间可坐着) 11、协助公司,处理工伤事故与急救工作并承担义务消防与疏散人员工作。 清洁工工作职责: 1、认真进行卫生清扫、垃圾外运，清洁范围分楼、分片包干，专人负责，打扫与维护相结合，随脏随扫，每天上、下午至少清扫、检查各2-3次; 2、做好工厂区、宿舍区的保结工作，对房屋要求地面、墙壁、天花板三光，无垃圾、杂物、废纸、痰迹、蛛网，厕所冲洗干净，无黄垢、无臭气、无苍蝇; actively explore the perfect target evaluation, strengthening the assessment results. 3. Strong solid base, strengthen the construction of grass-roots organizations. Advancing "five-good" party committees and party branch building, perfecting and promoting "four on the two open" work method, do a good job, "four pairs" work. Further innovation party 3、做到勤扫、勤抹、勤洗，每天上、下午小扫，每周一大扫，时刻保持包工区环境卫生，做好“四害”的预防及消灭; 4、完成公司行政文员交给的其它临时性突击任务。 饭堂厨工工作职责: 1、 认真遵守公司的各项规章制度，按时上、下班，服务主管的各项工作安排，努力完 成本职工作，主动配合相关人员严格按菜式要求和“食品安全法”的相关标准烹饪菜 肴，保证出品质量良好，确保按时供餐。 2、 熟练原料、配料、调料的使用，掌握各种菜式的烹饪特点(掌握煎、炸、焗、炒等) 和技术要求，保证各种菜式的质量，达到色、香、味俱佳。 3、 服从分配，按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口，保热保鲜。 4、 服务周到，礼貌待人，做到领导与员工一样，生人与熟人一样，自己与大家一样。 5、 遵守饭堂安全操作规程，合理使用操作工具，合理使用原材料，节约水、电、煤气。 6、 严格遵守《食品安全法》及各项制度，搞好厨房、餐厅卫生，保证不让职工吃有异 味食品，防止食物中毒。 7、 进入厨房将工作服穿戴整齐，厨房内不准吸烟，不准另搞标准开小灶。 8、 自觉遵守公司各项规章制度，努力钻研业务，提高业务操作技能。 9、 服从主管调动，做好燃料、调料、用具、厨具的准备工作，保持所有用具、厨具清 洁卫生，维护好厨房灶具、设备、做好开餐准备。 财务部会计文员工作职责: 1、 负责备用金支出; 2、 原料进出存; 3、 文具仓进出存; 4、 登记实物出入帐; 5、 登记现金日记帐; 6、 检查每月员工考勤、检查离职员工考勤、处理员工离职工资; 7、 采购物品; 8、 供应商对帐。 actively explore the perfect target evaluation, strengthening the assessment results. 3. Strong solid base, strengthen the construction of grass-roots organizations. 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