应付款表格
篇一:Excel 应收应付款表格
Excel 应收应付款表格
第1节、到期示意表的提醒功能
尽管非常用心,非常在意,你也不可能清楚记得每一件事。但电脑还可以自动对重要的事情进行提示。比如,到期应付款项,可以自动填充颜色来提醒财务人员,更方便查看。 就上面例子,按照给定日期,自动对将要到期的汇票项填充颜色以提醒使用者,更醒目更直接。
步骤01调用上例工作表
打开上例工作表,将文件另存为新文件,删除不用的F列,同时删除G5、G6单元格内容,并去掉G6的填充色。 步骤02使用条件格式
选中A2:E2单元格区域,点击“开始”?“样
式”?“条件格式”?新建规则,填出“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“编辑规则说明”的编辑框中输入公式:“=($D2-$G$2<=30)*($D2-$G$20)”。 步骤03设置单元格格式
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公式输入完成后,点击下方的“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中,选择一个填
充颜色,然后按“确定”按钮返回“条件格式”对话框。再次按确定按钮,完成条件格式的设置。
步骤04复制条件格式
选中A2:E2单元格区域,点击工具栏中的“格式刷”按钮,当光标改变形状,变成空心十字加格式刷的形状时,按住Shift键不放单击E20单元格,现在,格式全部复制到A1:E20单元格区域了。
步骤05高亮区分的到期提示项
现在,条件格式设置完成了,表中30天内到期的记录项就会自动填充橘黄色显示出来,非常醒目。
第2节、承兑汇票到期示意图
在公司财务工作中,长期会使用承兑汇票,承兑汇票到期后需要用现金偿还。这张到期示意图,可以清楚显示到期偿还的金额,还有到规定日期还剩余多少天数。相关人员从这张表可以随时掌握承兑汇票的现状。
步骤01新建表格并录入数据
启动Excel2007新建一个工作簿,将Sheet1改名为“到期示意表”。在第一行单元格输入标题,并完成A2:E20单元格区域的数据录入。
步骤02输入给定日期
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选中H2单元格,输入给定日期“2009-2-28”,作为到期示意的日期判断标准。适当调整列宽,保证所有数据完整显示。
步骤03编制到期示意公式
选中F2单元格,在编辑栏中输入公式:
“=IF(AND(D2-$H$2<=30,D2-$H$20),D2-$H$2,0)”,按回车键确认。将光标放在F2单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标到F20单元格松开,就完成了改列公式的复制。
步骤04到期示意
以给定日期为标准,未来30天内到期的汇票记录显示剩余天数,不满足条件的汇票记录,如已经过期的则显示为“0”。
步骤05插入SUMIF函数
现在,我们来编制汇总金额的公式。选中H6单元格,点击“开始”?编辑?Σ符号边的下拉列表按钮?其他函数?弹出“插入函数”对话框。在“选择类别”中选择“数学与三角函数”,在“选择函数”列表中选择“SUMIF”函数,点击确定。
步骤06输入函数各项参数
弹出“函数参数”对话框,将光标放到“Range”文本框中,用鼠标在工作表中选中2:F20单元格区域,这是条件判断的区域。在“Criteria”文本框中输入“0”,这是条件。将光标定位到“Sum_range”文本框,然后用鼠标在工作表中选定
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E2:E20单元格区域,这是求和区域。点击确认按钮。
步骤07生成汇总金额
这时,H6单元格自动生成了公式:
“=SUMIF(F2:F20,0,E2:E20)”,并计算出汇总金额。 知识点:SUMIF函数SUMIF函数将根据指定的条件对若干个单元格求和。
函数语法SUMIF(range,criteria,sum_range)range:为用于条件判断的单元格区域。
criteria:为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
sum_range:是需要求和的实际单元格。
函数说明只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下sum_range中的单元格才可求和。如果忽略了sum_range,则对区域中的单元格求和。
本例公式说明其各个参数值指定SUMIF函数从F2:F20单元格区域查找大于零的记录,并对E列中同一行的相应单元格的数值进行汇总。F列是已经计算得到的到期剩余天数,E列是该汇票的金额。通过这样的条件求和,即可得到30天内即将到期的汇票总金额。
步骤08完善表格
表格到此已经实现了功能,现在需要进一步美化。设置表格标题的字体、字号和填充颜色。同时为了突出显示给定日
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期和将到期金额,选中H2和H6单元格,在“设置单元格格式”中为这两个单元格选择一个醒目的填充色。表格中的0很影响表格的美观,可以通过设置取消零值的显示。点击Office按钮?
Excel选项?高级?此工作表的显示选项?去掉复选项“在具有零值的单元格中显示零”?确定。
步骤09到期提示的另一种提示方法
在上面得到期提示表中,到期提示是到给定日期剩余的天数。如果你不想看到还有多少天,而只是需要一个更明显的字样,提示到期了。那么,你可以通过下面的设置实现。选择F2:F20单元格区域,点击鼠标右键弹出快捷菜单,选择“设置单元格格式”?数字?自定义,然后在右边的“类型”列表中选择“[0]到期;G/通用格式”,点击确定。
篇二:Excel表制作应付款表
Excel表制作应付款表
2013-8-30 9:14:47来源:互联网作者:【大中小】
作为一个有信誉的公司,付款及时,不拖不赖是很重要的。但付款的同时要考虑公司现金流的问题,什么时候付,付多少都需要财务人员为公司提供数据支持。
现在,有一家公司有10个供货商应付款,金额不等。公司计划近期付款,并有两种不同的付款方案。方案一:小于或等于1000元的账户一次性付清,大于1000元的账户偿付
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应付金额的50%.方案二:小于或等于3000元的账户一次性付清,大于3000元的账户偿还应付金额的40%.现在公司需要财务人员制作一份表格,按照两种方案给出支付明细,并计算总还款金额。
步骤01 新建工作表
启动Excel2007创建新的工作簿,将Sheet1工作表改名为“应付款明细”并保存。在A1单元格输入“应付款
明细表
装修明细表下载装修明细表下载家庭装修明细表下载仓库货架物料明细表下载花店收入支出明细表下载
”,在A2:D2单元格区域输入标题名称。步骤02 录入数据并求和
将供货单位、应付金额按照实际情况一一录入。在A14输入“合计”,在B14编制求和公式。选中B14单元格,在编辑栏中输入求和公式=SUM(B3:B12),按回车键确认。步骤03 编制方案一的公式
现在需要编制公式实现方案一得功能:小于或等于1000元的账户一次性付清,大于1000元的账户首次支付应付金额的50%.选中C3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(B3<=1000,b3,round(b3*50%,2))”,按回车键确认。
选中C3单元格,将光标放在单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标到C12松开,完成C4:C12单元格区域的公式复制。
步骤04 方案一求和
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选中C13单元格,在编辑栏中输入公式=SUM(C3:C12),按回车键确认。现在,方案一的应付款明细,和公司首付款的总金额就出来了。
步骤05 编辑方案二的公式
选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(B3<=3000,b3,round(b3*40%,
2))”,按回车键确认。选中d3单元格,将光标放在单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标到d12松开,完成d4:d12单元格区域的公式复制。
步骤06 编制求和公式
选中D13单
元格,在编辑栏中输入公式=SUM(D3:D12),按回车键确认。现在,方案二的应付款明细,和公司首付款的总金额也计算好了。
步骤07 完善表格
设置表格边框线,适当调整行高列宽,调整标题的字体、字号和文字居中显示等。现在,两种方案的应付款表就完成了。
篇三:应收应付款表格
截止 年 月日
应收
工程
路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理
款清单
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截止 年月 日
应付工程款清单
截止 年月日
应付生产经营性欠款清单
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