学员档案
管理制度
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一、 公司设置专门的档案室用于保存学员档案,并配备专职人员负责管理。
二、 学员档案要求做到齐全、规范。学员档案至少应包括学员基本情况登记表、学员考勤记录、学员成绩登记表等基本资料。学员基本情况登记表由学员在报到之时自行填写,由班主任集中入档;考勤记录由班主任登记后编册入档;成绩登记表由教务部门于开始结束一个月内编册入档。
三、 学员档案同时实行于纸质档案管理和计算机档案管理两种形式。
四、 学员档案应至少包括学员基本登记表、学员
培训
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考勤记录、学员培训成绩登记表等基本资料。
五、 纸质学员档案保存时应严格遵守档案管理规定,实行单人单档,并严格做到分类分期分柜存放且贴明标签。档案管理人员应做好档案的造册登记工作。编写档案目录,以备检索。
六、 档案室应配备存档管理专用计算机,用于保存学员档案。纸质学员档案存档后,管理人员应在一个月内将学员档案进行计算机存档,并进行必要的备份,档案室应准备磁盘专用架,备份磁盘应在盘面上标好标签,并按顺序存入磁盘专用架。管理人员应做好磁盘的编册登记工作。
七、 管理人员应严格遵守为学员保密的规定,不得向无关人员透露,出借学员档案,有关人员需要查询,外借学员档案时,必须经过有关部门同意,并履行登记手续。
八、 管理人员妥善保管学员档案,要注意防虫、防潮、防盗,如有遗失,要追究责任,严重的要给予行政处分。
九、 学员档案按规定必须保存三年,期满后经领导批准方可销毁。
一十、 本
制度
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自公布之日实行。