行政人事文员岗位职责

行政人事文员岗位职责YJH-XZ-101 xxxxxxxxx A/0 1/1 2010-05-18 1、每天8点05分检查公司各人员的考勤情况，并做好考勤异常情况登记，每周五汇总上周六至本周五的考勤异常表交到行政主管处； 2、每天下午上班时做好当天的信件与传真的分发，如遇特殊信件及传真，需马上送至当事人； 3、每天在车间下班时提前30分钟到车间检查车间的卫生情况，记录当天的卫生检查情况经生产主管签字确认；下班后检查各办公室的门、窗是否关紧，电脑、打印机等办公设备是否关闭电源； 4、每周一、三下午15点之前把辞工人员工资核...

YJH-XZ-101 xxxxxxxxx A/0 1/1 2010-05-18 1、每天8点05分检查公司各人员的考勤情况，并做好考勤异常情况登记，每周五汇总上周六至本周五的考勤异常表交到行政主管处； 2、每天下午上班时做好当天的信件与传真的分发，如遇特殊信件及传真，需马上送至当事人； 3、每天在车间下班时提前30分钟到车间检查车间的卫生情况，记录当天的卫生检查情况经生产主管签字确认；下班后检查各办公室的门、窗是否关紧，电脑、打印机等办公设备是否关闭电源； 4、每周一、三下午15点之前把辞工人员工资核算清楚后移交于财务部； 5、每周六更新人事资料表电子档及文件档，拟定下周食堂一周的菜单递交行政人事主管审批； 6、每月10号之前将上月的考勤做进工资表，做好工资初算； 7、每月20号前更新集团网号码，递交到行政人事主管； 8、每月月底更新意外人身保险名单，传真和发电子邮件至保险公司业务员，并确认名单收到； 9、负责来访客人的接待，并通知相关的联系人； 10、根据部门的人员需求安排，对外进行人员招聘，审核入职人员的证件及其它证明； 11、如行政人事主管外出或其他原因不能对员工进行培训时，人事文员根据培训计划，对公司员工进行培训。 12、食堂、清洁工的工作分配及管理； 13、负责办公文具及办公易耗品的申购、管理和发放。 1、对不符合招工程序的人员有权拒绝招聘； 2、对直接下属有奖惩、任免的提出权； 3、对不符合辞工条件的人员，有权拒绝结算工资； 4、对违反公司制度及规定的人员、事件有登记、汇报权。 22-30 1 50/ 3 1234

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