总经办工作
职责
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部门:总经理办公室
直接上级:总经理
部门性质:总经理行政指挥的办事机构
管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。主要职责:
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;
2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理与各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
7.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10.负责组织公司通用管理
标准
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规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及
管理制度
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的拟定、讨论、修改工作;
11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、
工程
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招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
12.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14.代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;
15.负责做好公司的宣传报导工作;
16.完成公司领导交办的其他工作任务。
总经办岗位职责
总经办主任
职务名称:总经办主任
直接上级:总经理
直接下属:文员、采购员。
岗位职责:
1.在总经理的领导下,主持总经办的全面工作,组织对各办公室各岗位工作的指导与监督工作。
2.负责组织收集和了解各部的工作动态,协助公司领导协调各部之间相关的业务工作,协调公司外部的相关业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
3.负责公司各种公共关系的建立。
4.负责组织公司行政、人资统计、档案、印信、劳动纪律、消防、安全、公司车辆、食堂、保洁、公共卫生等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
5.汇总各部门、各店的年终
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
和下一年计划。
6.负责公司各种会议的筹备、组织工作。
7.负责做好公司来宾的接待安排。
8.完成公司领导交办的其它工作任务。
总经办文员
职务名称:总经办文员
直接上级:总经办主任
岗位职责:
1.协助总经办主任做好日常行政事务工作。
2.负责公司各类文字资料的起草(普通文稿)及打印工作,及时分发至各部。
3.接听电话,做好记录及时转达相关人员。负责总经办设备的使用及保养。
4.负责公司证明、印信、文档的管理,做好借用登记及催回工作。负责及时将有关文档资料整理归档、登记、利用工作。
5.协调其他部门做好相关工作,起到沟通协调、上传下达的作用。
6.负责协助领导来访客人的接待、服务工作。
7.协助总经办主任对公司各项工作综合检查、督导材料的记录、整理、汇总、存档工作。
8.完成领导临时交办的各项工作。
浙公网安备 33021202002483