水利工程实体档案分类大纲编制方法

水利工程实体档案分类大纲编制方法水利工程实体档案分类大纲编制方法水利工程实体档案分类大纲编制方法摘要:摘要:详细介绍了水利工程建设项目实体档案分类大纲的编制方法。关键词:关键词:水利工程;实体档案分类大纲;编制方法水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办,2005,480号)附件“水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表”具体规定了水利工程建设项目应归档的内容，但实际上由于工程类别及规模不同，并不是所有的在建工程都能产生该范围内的所有文件材料，这就要结合实体工程本身的建设内容，科学制定应归档的文件材料范围和内容，即编制实...

水利工程实体档案分类大纲编制方法水利工程实体档案分类大纲编制方法摘要:摘要:详细介绍了水利工程建设项目实体档案分类大纲的编制方法。关键词:关键词:水利工程;实体档案分类大纲;编制方法水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办,2005,480号)附件“水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表”具体规定了水利工程建设项目应归档的内容，但实际上由于工程类别及规模不同，并不是所有的在建工程都能产生该范围内的所有文件材料，这就要结合实体工程本身的建设内容，科学制定应归档的文件材料范围和内容，即编制实体档案分类大纲，并在工程开工前组织监理和施工单位进行学习，对归档内容、表格形式、文字材料等提出具体要求，使其在工程建设过程中对于文件材料的搜集和整理有章可循，实现文件材料的归档工作与工程建设同步。 1实体档案分类大纲的编制方法 1.1编制原则实体档案分类大纲的编制要遵循以下原则:1)能够充分反映工程从立项到竣工验收期间整个工程建设活动的全过程;2)依据工程档案的内容、特点和形成规律，在保持其不可分割的自然联系的原则下，把产生于同一活动领域、具有相同内容，归入同一档案类别;3)大纲中类目设置具有唯一性和相对稳定性，并有充分的扩展余地，在今后的工程建设过程中，若遇有本大纲所列类目之外的文件材料，可在各级类目中增设新的类目，且对原档案资料的完整性不会产生任何影响;4)类目符合从总到分，从一般到具体的逻辑原则。做到下位类的外延之和等于上位类的外延，同位类目之间界限清楚，不互相交叉和包容;5)类目名称力求做到准确、简明、易懂、好记。 1.2类别设置根据水利工程档案内容的、特点和形成规律，结合档案记述和反映的内容，可将归档内容设置为一级、二级、三级类目，这样在足可以确保各类资料能够纳入的同时，方便对档案资料的管理。 2.2.1 一级类目的设置根据《水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表》的内容规定，将实体档案大纲按“问题-时间”分类设置为九个一级类目并进行排序。由于科研项目文件材料的产生具有无限期性，可将其排列在最后，这样即使该类目没有什么实质性内容，也不会影响档案资料的完整性，也便于日后产生相关资料时的归档工作能够顺利进行。针对某一水利工程建设项目的一级类目可按以下顺序进行排列:1)工程建设前期工作文件材料;2)工程建设管理文件材料;3)工艺、设备材料(含国外引进设备材料)文件材料;4)施工文件材料;5)监理文件材料;6)竣工验收文件材料;7)生产技术准备、试生产文件材料;8)财务、器材管理文件材料;9)科研项目文件材料。 2.2.2 二级、三级类目的设置对一级类目进一步细分出二级类目，并将那些所涵盖内容属类不同的二级类目进一步细分出三级类目，三级类目视情况而设。 1)工程建设前期工作文件材料按工程建设程序可细分出立项及审批文件材料、设计及审批文件材料两个二级类目，可不设三级类目。2)工程建设管理文件材料按其档案资料形成特点可细分出建设管理综合文件材料、合同文件材料、征地、拆迁文件材料、招投标文件材料、设计变更文件材料等五个二级类目，可不设三级类目;3)工艺、设备材料(含国外引进设备材料)文件材料，根据实际情况按采购方式或设备类型进行二级类目设置。按采购方式可细分出直采设备材料(含国外引进设备材料)文件材料、监造设备材料(含国外引进设备材料)文件材料等两个二级类目，三级类目按设备材料类型进行设置。按设备材料类型进行二级类目设置时，每种设备材料单独设置为二级类目，可不细分三级类目(推荐采用设备材料类型进行二级类目设置);4)施工文件材料:按标段细分出二级类目，有几个标段就细分出几个二级类目，每个二级类目下可细分出施工管理与技术文件、主要施工技术记录文件、各种试验报告、工程检验评定及质量验收记录、施工预、决算、价款结算文件、声像材料、竣工图等七个三级类目。对于设备材料有监造任务的生产厂家文件材料的归档工作，亦可按此类目进行细分;5)监理文件材料:按标段细分出二级类目，有几个标段就细分出几个二级类目，每个二级类目下可细分出综合管理类文件、组织协调类文件、质量(安全)控制类文件、进度控制类文件、造价控制类文件、综合记录类文件、验收总结类文件、声像材料等八个三级类目。对于设备材料有监造任务的监理文件材料的归档工作，亦可按此类目进行细分;6)竣工验收文件材料:可细分出单位工程竣工验收文件材料、专项验收文件材料、竣工验收其它文件材料等三个二级

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