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5、用丁字形账户,把凭证上的每个科目一个月的金额汇总,做出一张科目会总表,按照科目汇总表登记总账,总账也是三栏式,与科目明细账不同的是,它是一个科目一个月的汇总金额登记一笔。 6、根据总账、明细账等填制会计报表。 接下来我们用一些简单实用的业务把整个过程演示一遍。 前面我说的6个步骤,其实就是三个步骤,1、2、3点说的是记账凭证,第4点说的就是明细账,第5点说的是总账,最后是报表。记账凭证——明细账——总账报表,记账凭证的填制、明细账的登记,前面已经有例子了,下面说一下总账和报表。 前面我们主要是讲了三笔业务: 业务一:注册资本 借:银行存款 5000000 贷:实收资本——刘 3000000 ——王 2000000 业务二:提现 借:现金 150000 贷:银行存款 150000 业务三:购买办公楼、门市部、仓库 借:固定资产 ——办公大楼 900000 ——仓库 1500000 ——门市部 2520000 贷:银行存款 2460000 其他应付款 2460000 记账凭证和明细账前面已经有了,接下来我们就要登记总账和报表了。假如:这个月就只发生上述业务,除此之外,再无其他业务了,月底了我们要登记总账和报表了。 首先,我们利用丁字形账户把科目汇总,编制科目发生额汇总表,上面的凭证涉及的科目为:银行存款、实收资本、现金、固定资产、其他应付款。我们用丁字形账户把其发生额汇总,汇总的工作属于会计的一部分,但不必登记到账簿,一般是在草稿纸上进行。 根据丁字形账户汇总的发生额,编制科目发生额汇总表。科目发生额汇总表借方贷方发生额要相等。因为凭证上借贷相等,汇总到科目汇总表上借贷合计额肯定相等,如果不等那肯定是你错了。 总账就根据科目发生额汇总表登记,但是为了方便以后查账,所以总账一般登记时,也会登记对应的凭证号数,所以科目发生额汇总表应把丁字户上的凭证号也计入,正确的科目汇总表如下: 下面我们根据上面的科目发生额汇总表登记总账,一个科目一个科目来登记,就是把上面的科目借方发生额合计登记在借方,贷方发生额登记在贷方,因为我们是这个月才开始有账,所以没有期初余额我们就不用登记。 如:银行存款总账:日前为当月最后一天,根据上面的科目发生额汇总表,借方登记5000000,贷方 第 3 页 会计学习交流 fs.jinzhangben.cn 会计实务操作 登记2610000。 把总账的余额结出来,编制成一张科目余额汇总表,借贷合计金额应相等。科目余额表如下图:大家看出与发生额有什么不同吗,其实把科目余额表和科目发生额汇总表放到一张表上,就叫试算平衡表,然后拿出报表的模板,把相关金额填到对应的报表里,一般资产负债表填的是余额,利润表填的是发生额。 这个准备分两部分写,第一部分写会计实务及会计处理流程,我把公司常见的业务及处理流程写出来,让大家在实践工作中参考;第二部分写EXCEL手工登帐自动化,手工登帐的流程用EXCEL来做一遍,让大家熟悉EXCEL在会计中实用的功能和函数,让看帖的各位玩转EXCEL。 前面写的是一些基本的原理流程的DD,接下来我们了解公司的业务和会计实务,为了让大家的对知识有个整体的印象,我对前面的内容体系梳理了一下 第一部分 会计实务荟萃 第一章、 第一次亲密接触 大学毕业后,在事务所的一次验资中,结识了这家公司,在此期间,逐渐了解了工商注册登记的流程。 第二章 会计旅途第一步 会计旅途的第一步是建账、建账的第一步是购买凭证账簿等会计用品,第二步就是在账簿上给每一个可能会用到的科目留一席之地。 第一节、认识会计三表 资产负债表的左边是资产,那么什么是资产,资产 就是你的家底,你家里花钱买的所有的东西,右边 上部分为负债,负债是什么呢,负债就是你借别人的钱…… 第二节、趣解会计科目与账户 会计科目就是钱的名字,不同的钱有不同的名字,放在柜子里的叫库存现金,存在银行的叫银行存款。 第三节、硬币的两面借与贷 自然界中有阴和阳,计算机中有1和0,我们会计上有借和贷,借和贷其实就是一个符号,用来表示资金的两个方面。 第四节、会计凭证与账簿 原始凭证、记账凭证、明细账、总账 第五节、游戏开始前提 人说会计、会计,数字游戏,游戏必有其规则假设,会计游戏的前提假设为货币计量、会计分期、持续经营、会计主体。 第三章、会计流程演练 举例演示会计账务处理流程; 1、原始单据,了解经济业务; 2、找到适当的会计科目来表述; 3、根据借贷记账法,作出会计分录,填制记账凭证; 第 4 页 会计学习交流 fs.jinzhangben.cn 会计实务操作 4、根据记账凭证登记科目明细账,一般是三栏式,特殊的科目需登记特殊明细账如:现金日记账、银行存款日记账、存货数量金额式明细账; 5、用丁字形账户,科目发生额汇总表,登记总账; 6、对账、余额划线,科目余额汇总表,试算平衡,填制会计报表 我按这个体系把前面的内容也整理了,有需要的可以看我们的资料网址。 接下来我们将第四章,内容大概如下: 第四章、筹集资金建公司 要想成立一家公司,就必须筹措资金,从筹资的这天开始,我们的会计活动就开始了; 第一节 实收资本与资本公积 第二节 短期借款与长期借款 第三节 现金与银行存款 fs.jinzhangben.cn 第 5 页
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