学生会迎新工作
方案
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**工学院学生会2011年迎新工作方案
,参考,
1. 在团委办公室设立指挥中心。下辖:通讯员若干名~负责与各个工作站点之间的联系,物资调度员一名~负责物资管理与发放~视需要配备助手若干名。
2.在火车站、汽车站总站、汽车东站各设立一个迎新站点。 根据往年经验~大部分新生选择乘火车前来~火车站迎新站点工作压力大、任务重~所以其负责人由一名迎新工作领导小组副组长兼任,两个汽车站的人流量较少~可由学生会的两名部长分别负责。
3.每个站点下辖四个队:A队,2人,负责把人从车站带到帐篷下休息,B队,2人,负责在帐篷下准备茶水等~并与新生和家长交流,C队,2人,负责把人带到迎新车辆停车点~交给D队同学,D队,2人,在接收C队带来的同学和家长后~帮助他们把行李搬到车上。
4.导牌手配置:火车站8名,每班4名,~汽车站4名,每班2名,~东站4名,每班2名,。
5.随车解说员每车配备2名,每班1名,~配发统一服装和讲解手册~手册内容包含:着装要求、常用开头语、解说内容纲要、我校的一些基本情况、迎新车辆途经的一些人文景观和购买生活用品的地点等…
6.各单位均配置偶数名工作人员~在新生密集的时候~应全
员坚守岗位~其它时间可留下一半人员值班~轮换休息 7.所有参加迎新服务的工作人员必须保证手机在工作时间内绝对畅通,可携带一块备用电池,。所有工作人员~一旦发现自己手机电量不足~必须第一时间向自己的直属上级
报告
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~并尽快解决电量问
题
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。
8.接到用餐通知后~各单位留下少量同学值班~其他同学在负责人带领下迅速赶到指定地点就餐。就餐完毕后~应及时返回工作站换班~让值班同学就餐。
9.每天的工作开始前和结束后~所有工作人员都要到指定地点开会~听总负责人做工作安排和小结。除第一次会议必须全员到齐外~其它会议可以由各单位负责人参加~但会后~应及时把会议精神向本单位成员传达。各单位工作人员不得无故脱离岗位~确有事者~须向本单位负责人请假~由负责人安排他人代班后方可离开。
10.各单位负责人必须明确自身任务安排~并有一定的处理突发事件的能力。遇到无法解决或不容易解决的问题时~应及时上报指挥中心。指挥中心在作出各项决定和物资调配时~应做好
记录
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~以备查。
12.工作人员规模:
人~举牌 人~机动人员 人~夜班 人~火车站:A-D组
共计 人。
汽车站:A-C组 人~举牌 人~机动人员 人~共计 人。
东 站:A-D组 人~举牌 人~机动人员 人~共计 人。 总服务台: 人~机动人员 人~共计4人。 指挥中心:通讯 人~机动 人~共计 人。 礼仪队员: 人。
随车人员: 人。
总计: 人。
13.关于火车站夜班安排:
4号晚上: 、 带领6名干事。 5号晚上: 、 带领6名干事。 原则上~值夜班的不值白班~但需两夜都在。