办公设备使用管理规定

办公设备使用管理规定 常州剑湖金城车辆设备有限公司 办公设备管理规定 一、目的: 为加强对办公设备的使用与管理，使之有效发挥其功用，服务于生产经营和日常办公，本着节约为主的原则，制定本规定。 二、适用范围: 公司办公设备包括:电脑、电脑网络、电话、传真机、复印机、打印机等。 三、管理 办法 鲁班奖评选办法下载鲁班奖评选办法下载鲁班奖评选办法下载企业年金办法下载企业年金办法下载 : 1、办公设备由各职能部门根据办公需要提出采购申请，报部门主管、公司办公室、主管副总及总经理批准后，由公司办公室负责采购。 2、办公设备采购到位，由公司办公室进行资产登记后，由申请部门主管或部门资产管理人进行签收。 3、各部门对本部门领用的办公设备负责，在设备正常使用寿命内，对设备进行使用和日常保养。 4、当办公设备出现故障时，应及时报公司办公室进行维修，不得擅自拆装或修理。由人为原因造成的故障，造成损失的，根据损失大小，由当事人按50—500元的标准进行赔偿。如为故意破坏，则由当事人全额赔偿，并视情节轻重，给予100—500元罚款。 5、办公设备超过使用寿命不能再使用时，须由使用部门报公司办公室备案，报主管副总和总经理批准后予以报废处理，并购置新设备。 6、公司办公室对办公设备的使用负监督责任，设备使用部门对设备的使用负直接管理责任。 四、电脑使用管理规定 1、电脑应当做到专人使用、专人管理。未经许可，严禁他人擅自操作使用。 2、非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动计算机设备，以保证计算机设备正常运行。 3、电脑设备老化、性能落后或故障严重，不能应用于实际工作的，应报公 第 1 页 共 5 页 常州剑湖金城车辆设备有限公司 司办公室审核后，报公司领导处理并申请更新。 4、电脑的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁，必须做好电脑的防尘保护，使用人电脑应当定期进行保养。 5、办公室电脑为工作服务，严禁利用办公室电脑在工作时间玩游戏、炒股、观看电影、聊天及其他与工作无关的事情。 6、正确开机和关机。开机时，先开外设(显示器、打印机等)，再开主机;关机时，应先退出应用系统和关闭操作系统，再关主机和外设。 7、电脑出现故障或异常情况(包括气味、冒烟与过烫)时，应立即关闭电源开关，拔掉电源插头，及时请相关管理人员检查或维修。 8、电脑在操作过程中严禁晃动和搬移。 9、严格执行电脑防火、防电、防雷规定，预防火电侵害，确保人身和电脑的安全。 10、遇到雷雨天气或长时间不用电脑，应关闭电脑电源。 11、针对系统应用的不同用户，应当设置口令和权限，电脑操作人员对操作口令应严格保密，并经常修改。 12、为防止电脑病毒感染，防病毒软件要及时升级，外带光盘、软盘、U盘等工具时，必须先执行杀毒程序。 13、未经允许，不得查看他人电脑资料、不得删除他人资料(包括共享文件)。 14、未经公司领导同意，任何人不得将系统软件、应用软件和有关数据复制拷贝给外单位及个人。 15、应经常备份电脑资料和重要文件，防止发生故障时进行恢复。 五、网络使用管理规定 1、严格禁止上网浏览有关反动、色情、暴力等各种不健康网站。 2、因电子邮件或其它网络信息传递方式所造成的公司商业机密泄密，由当事人负直接责任，事件发生部门的主管负管理责任。在公司网络上共享的文件、资料应当设立密码，并定期清理。对已经不需要再共享的文件、资料应当及时取消共享，防止资料泄露。 3、对需要保密的重要数据，必须采取有效的加密、认证、数据签名等措施。需要共享时，只能通过U盘传递，不得在网络上进行共享。 第 2 页 共 5 页 常州剑湖金城车辆设备有限公司 4、未经公司管理人员批准，不得更换、修理网络设备;不得擅自操作服务器和网络设备。 5、网络用户应遵守网络使用公德，不得随意更改网络配置，由于不正当使用网络所造成的后果由相关责任人承担。 6、未经公司管理人员批准，任何人不得改变网络拓扑机构，网络设备布置，服务器、路由器配置和网络参数。公司规定无外网访问权限的电脑，电脑使用人不得自行利用各种方法，擅自接入外网。 7、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。 8、企业局域网上任何人不得利用计算机技术侵占他人合法权益，不得制作、复制和传播不健康的信息。 9、不得向无访问权限的人员提供网络的有关技术配置等信息(例如IP地址、网络安全配置等)。 10、任何人不得在公司的局域网上制造、传播任何计算机病毒，不得故意引入病毒。网络使用者发现病毒应立即向公司管理人员 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 以便获得及时处理。 六、电话使用管理规定 1、公司电话是用于员工工作需要的设备，严禁用电话与他人闲聊或谈论与工作无关之事。 2、使用电话时注意节省通话时间，尽量做到言简意赅。 3、使用电话时要注意轻拿、轻放，不要损坏电话。 4、使用电话谈话时，尽量声音适中，不可大声喧哗、吵闹，避免影响其它人员正常工作。 5、严禁员工用公司电话打私人电话。 6、下班后不可逗留在公司内打、接私人电话。 7、严禁使用公司电话拨打收费声讯服务电话。 8、公司办公室对各部门电话费进行每月统计与监控，对于出现异常情况时应及时报告公司管理部门进行相应处理。 七、传真机使用管理规定 1、传真机由公司办公室负责日常的管理和维护。 2、公司办公室负责定期对传真机进行检查、维护和保养;了解机器运转是 第 3 页 共 5 页 常州剑湖金城车辆设备有限公司 否正常、传真纸是否充足;遇到故障时，及时处理，以保证传真机能够正常使用。 3、使用传真机时应注意节约纸张，严禁浪费。 4、要保持传真机外部清洁，负责人需定期进行擦拭。 5、除客户打来的电话外，一切打到传真机上的电话都要挂断，不允许占用传真机线路。 6、严禁利用传真机接发私人材料及打非业务电话。 7、未经许可，禁止利用传真机复印材料。 8、任何人发送完传真，必须将发送的资料带走，不得遗留、丢弃在传真机周围，造成信息泄漏和破坏传真机周围环境。 9、任何人未经许可，不得将传真机上的纸张挪作他用。 10、不会使用传真机的人员，不得擅自传真机，必须在会使用的人员的教授下，正确使用，避免损坏传真机。 八、复印机使用管理规定 1、复印机由公司办公室负责日常的管理和维护。 2、公司办公室定期对复印机进行检查、维护和保养;了解机器运转是否正常，遇到故障时，及时处理，以保证复印机能够正常使用。 3、在使用过程中，必须严格遵守复印机操作规程，严禁违规操作使用。不会使用复印机的人员，不得擅自操作复印机，必须在会使用的人员的教授下，正确使用，避免损坏复印机。 4、使用复印机时应注意节约纸张，严禁浪费。对于因可以预见到的错误，一次浪费纸张超过20张的，由公司办公室给予20—100元的处罚。对于未最终定稿的设计、 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 等，不得大批量复印，由此造成的浪费，由相关部门负责。 5、对于能够使用废纸复印的非正式文件，应尽是废纸复印;除非明确不能进行双面复印的文件，其余文件必须进行双面复印。 6、要保持复印机外部和周围环境清洁，公司办公室负责定期进行擦拭。复印机使用人使用完成后，必须将复印机周围环境清理干净。在复印过程中产生的垃圾，必须处理完成后方可离开复印机。 7、严禁利用复印机复印私人材料。 8、复印保密文件后，必须检查是否有资料遗漏在复印机里或周围，并清理 第 4 页 共 5 页 常州剑湖金城车辆设备有限公司 作废的纸张;严禁在复印过程中丢失，遗漏保密文件。 9、复印完成后，必须将复印机的设置调回原样，以避免他人复印时产生错误，造成浪费。 10、一次复印超过100张的，每复印100张必须让复印机休息5分钟，避免机器过度使用造成损坏。 九、打印机使用管理规定 1、打印机由打印机所在部门负责管理，必须严格遵守打印机操作规程，严禁违规操作使用。 2、打印机管理人应定期对打印机进行检查、维护和保养;了解机器运转是否正常，遇到故障时，及时处理，以保证打印机能够正常使用。 3、严禁使用打印机打印非工作所需资料。 4、使用打印机应特别注意节约，对于可以复印的，不得利用打印完成;对于未定稿的设计、方案等，尽量做到电子化传阅，能不打印则不打印;对于能够双面打印的文件，尽量进行双面打印。 5、打印完成后，打印人应及时将打印的文件取走，避免造成文件泄漏。严禁在离人的情况下打印保密文件和资料。 十、其他 1、违反以上各项规定的，有处罚标准的按相应处罚标准进行处罚。无处罚标准的，根据情节轻重，给予50—200元罚款。造成损失的，按损失金额进行相应赔偿。造成严重后果的，根据公司奖惩 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ，给予相应处罚。 2、本制度公布之前实行的与本制度相冲突的规定，以本制度规定为准。本制度试行期为一年。 编制: 审核: 批准: 公司办公室 2009年6月1日 第 5 页 共 5 页