采购作业指导书
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采购作业指导书
一、 目的
对采购作业进行指导，使采购工作有序进行。
二、 范围
1、基本采购范围:纸箱、平卡、胶袋、内托等包材类
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
2、特殊采购范围:五金零配件、办公劳保等其他材料。
三、采购方式
A、包材类采购:
1、收到订单执行
责任书
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后，填写铁料、包材等规格、数量;
2、根据订单执行责任书制作采购订单;
3、采购订单经本人检查后交部门经理审核，经理确认OK后传真给供应商下单;
4、跟踪确认供应商是否已收到订单;
5、订购的材料送达后，应由生产部进行质量检验，若送达的物品不合格，采购员应与供应商联系以寻求解决
方案
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。
B、其他材料采购:
1、根据请购人的采购申请单，制作申购汇总表;
2、参考市场行情及过去采购
记录
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或供应商提供的资料选择2—3家供应商进行比价;
3、对供应商的报价资料进行整理，采购员作深入分析后，以电话或面议等方式与供应商议价;
4、采购员询价完成后，将资料整理好，按照采购审批权限要求呈批，确定合格供应商;
5、根据采购申请单及报价资料制作采购订单;
6、采购订单经本人检查后交部门经理审核，经理确认OK后传真给供应商下单; 7、跟踪确认供应商是否已收到订单;
8、订购非生产性材料送达后必须验收，且验收人与采购人不能是同一人。验收合格后，应在采购申请单或客户的送货单上签字，各采购人员应对采购物品的价格及质量负责。
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无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 四、物料跟踪
下单后跟据采购订单及订单执行责任书制作《物料跟踪表》或《申购汇总表》，
并对其内容进行跟踪确认;
五、付款
采购人负责采购物品的付款申请，必须附上下列单据
发票
经过核准并已收货签收的采购申请单，
如有采购订单、
合同
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副本和客户送货清单也须附上。
如是预付款，可在付清余款时附上全额发票;如有特殊情况，送货单可以后补。
在可能的情况下，付款应始终要求银行转帐，不支付现金
在可能的情况下，采购员应始终要求供应商提供增值税发票。 六、记录
对于各次采购，采购员应保存下列文件:
1)采购申请单副本
2)报价
3)比价记录
4)采购订单副本或合同
7.附件
1)采购申请单
2)采购订单
3)物料跟踪表
4)申购汇总表
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