公司公章管理办法
一、为保证浙江昌海生物有限公司(一下简称“公司”)印章克制、保管以及使
用的合法性、严肃性和安全性,加强公司公章的管理,保证公司公章的正确
使用,特制定本管理办法
二、本管理办法所指印章包括公司行政公章、专项业务章 三、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、
统计报表以及对外签署的
合同
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、
协议
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及其他需要印章的文本等。 四、公章的保管
4.1 公司行政公章由办公室专人负责管理,专项业务章由各专业部门指定专人负责管理。
4.2 公章负责人应妥善保管公章,不得随意乱放,下班时间和节假日期间采取防盗措施,若工作变动,应及时办理公章移交手续。
五、公章的使用
5.1 公司各类章需经总经理或总经理授权人批准同意,方可使用; 5.2公司各部门常规事物申请盖章,由各部门负责人指定相关人员办理,经办公室严格审批,符合要求后办理;合同、协议、证明等特殊文本,必须先获得公司分管领导签字同意,方可用印。
5.3不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白单据用印,如遇特殊情况时,必须经总经理同意。
5.4公章的每次使用都应由公章保管人在《公章使用登记表》(见附录)办理登记手续,注明使用情况,并由用印申请人签字以备查验;加盖公章应规范,印记要端正、清晰。
六、公章的刻制和缴销
6.1 凡需刻制公章的部门,须向办公室提出书面申请,报公司领导签字批准后,办公室开具介绍信,由专人到公安部门指定单位办理刻制,任何部门和个人都不得擅自刻制公章。
6.2 公章因机构设置变动、名称变更或损坏等原因而停止使用的,掌管部门应及时将原印章缴回办公室,并办理有关手续,办公室应依据有关规定,将停用的公章销毁或封存。
附录:
公章使用登记表
使用日期 用印内容 经办人 备注