三标一体管理评审会议议程
一、CEO主持会议并
说明
关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书
管理评审的有关事项,管理者代表杨方协助CEO做好本次管理评审会议。
二、各中心管理评审资料的准备:
各部门负责人准备本部门的管理评审汇报材料并发送到各中心VP处,各中心VP指定所在中心内审员进行汇总成本中心管理评审汇报材料。以备各中心VP在管理评审会议上进行汇报各中心的工作业绩。各中心的工作汇总材料要有效性、充分性、适宜性提出的改进建议进行评价并做出改进决策。
三、各部门在准备的管理评审汇报资料时有按照以下5个方面进行准备与汇总。)
1、 各部门职责履行情况;
2、 各部门管理方针及目标实施情况;(管理方针参见公司ISO9001、ISO14001、
OHSAS18001管理手册、目标参见2008-2009年度质量目标)
3、 各部门的日常工作管理进行资料准备与汇总;
4、 内部审核后部门整改的情况的汇报;
5、 各部门运行体系以来对公司的管理提出改进的建议;
6、 资源需求
三、以下部门特别强调需在各部门的管理评审
报告
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中进行汇报的内容: 1、汇报管理体系运行状况,公司质量/环境/职业安全健康管理和过程的业绩,公司方针、目标与指标的实施情况,内外部审核的总结及
分析
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,可能引起管理体系变化得企业内外部环境,管理体系,管理体系的适宜性、充分性和有效性的初步总体评价;(管理者代表——杨方)
2、公司生产的产品质量状况及组件外包服务产品质量状况和质量管理的控制过程的纠正与预防措施及业绩进行汇报。(质量中心)
3(公司环境/职业安全健康管理和过程的日常管理业绩,重大环境污染安全事故及职业病的处理、重大环境因素及重要危险源及风险因素而设定的目标、指标及管理
方案
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的实现情况、环境与职业健康安全守法情况、废水、废气、噪声、废渣的排放及处理的汇报并出具数据;(EHS部)
3、政府、社会、股东、员工、相关方、顾客的期望和需求、以及反馈信息、顾客满意度;(发展协作部、投融资管理部、销售部、OEM项部、市场部、采购部、人事行政部) 4、2008-2009年度公司所有管理类法律法规的守法情况及企业风险管理情况的汇报;(总
法律顾问室)
5、生产一部、生产二部、生产三部、成品部、设备部、物流部等涉及到生产的相关部门汇报体现在生产及服务管理产品质量满足顾客的需求、节能增效、安全生产上的汇报内容、有无危险化学品泄露、火灾、中毒及工伤、所管区域内有无环境污染事件及安全事故的汇报;
6(财务部整理并统计公司在运行三标管理体系以来所花费的成本。
四、管理评审会议上各中心高管汇报本中心管理评审资料的顺序及时间: 序号 时间 部门 汇报人 各中心管理评审资料负责人 1 9:00-9:10 管理者代表 2 9:10-9:20 质量技术委员会 3 9:20-9:40 研发中心、技术中心 4 9:40-9:50 人事行政中心 5 9:50-10:10 运营中心 6 10:10-10:25 质量中心 7 10:25-10:40 营销中心 8 10:40-10:50 财务中心 9 10:50-11:00 战略规划室 10 11:00-11:10 总法律顾问室 11 11:10-11:30 CEO管理评审总结报告 12 11:40-11:50 大家提问
五、参加管理评审会议的高层对三标管理体系实施和保持的整体效果进行评审。
a)对管理体系得适宜性、有效性、充分性进行评审;
b)对质量、环境、职业健康安全方针、目标指标的适宜性进行评审;
c)对组织结构、职责分配、资源配备是否适宜进行评审;
d)对质量、环境、职业健康
安全管理
企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理
手册及其支持性文件是否需要修改进行评审。 六、CEO总结管理评审结果
a)管理体系适宜性、充分性、有效性的结论?
b)组织结构是否需要调整,管理体系及其过程(或要素)是否需要改进?
c)管理体系文件(主要指质量、环境、职业健康安全管理手册、程序文件)是否需要
修改,
d)资源配备是否充足,是否需要调整增加,
e)产品的质量及研发技术是否需要改进,环境因素、职业健康安全风险是否需要调整
更新,
f)管理方针、目标、管理方案是否适宜,是否需要修改,
g)提出相应得纠正和预防措施及企业在以后运行中需做的持续改进项目及其要求,