工资卡开卡
流程
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目前,公司固定于每月15号、30号为员工办理开卡手续,每次开卡周期约15天。具体开卡流程为:
1. 驻厂管理员于发工资前15天将办卡员工名单(含员工姓名、身份证号码、发证机关)提供给
人事专员。要求驻厂管理员提供的办卡员工信息与身份证相符,不得有错误; 2. 人事专员在两天内整理、核对所有驻厂管理员提供的开卡名单,以电子
表格
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的形式发给财务
专员;
3. 财务专员在半天内审核开卡名单并以E-MAIL的形式发送至上海浦发银行,同时递交盖有公
章的打印文本;
4. 浦发银行在一周将工资卡帐号以E-MAIL形式发送给财务专员; 5. 财务专员收到工资卡帐号后审核、与银行确认并转发给劳资专员; 6. 浦发银行在五天内将工资(含卡及密码信封)送给财务专员; 7. 财务专员在五天内或发工资前将员工工资卡发给驻厂管理员,驻厂管理员签收; 8. 驻厂管理员在一天内将工资卡发给员工,员工签收;
9. 签收表在驻厂管理员下次返回公司交给财务专员留存。
1. 员工于发工资前15天将个人资料(含员工姓名、身份证号码、发证机关)提供至驻厂管理员。
要求驻厂管理员审核员工提供的资料与身份证相符。不得有错误; 2. 驻厂管理员获得信息后,2小时内知会人事专员及劳资专员(避免将工资发至员工遗失或失效
的账户上);
3. 人事专员在2天内整理、核对所有驻厂管理员提供的开卡名单,以E-MAIL的形式发给财务
专员;
4. 余下流程与正常办卡流程一致。
)
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*新入职员工开卡 *员工工资卡遗失、失效、身份证变更等,须重开卡
驻厂管理员 员工
工资发放前15天内
员工 提供办卡名单 提供办卡
人事专员
财务专员
浦发银行
1周内
工资卡账号
财务专员 财务专员
劳资专员 驻厂管理员
员工
驻厂管理员
财务专员
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1.企业在规定的时间内提供《工资发放表》至劳资专员;
2.驻厂管理员在规定的时间以E-MAIL形式提供所属企业《员工考勤记录》、《离职人员名单》及
所有异常情况给劳资专员,双方确认;
3.人事专员/社保专员在规定的时间内提供《社保增减员名单》及所有关于社保异常情况给劳资专
员,双方确认;
4.劳资专员根据企业提供的《工资发放表》及相关人员提供的考勤、离职、社保、扣款、异常等
信息,核算员工 应扣款项目、企业应付费项、员工实发工资、企业费用总额等等,制作《企业
费用明细表》,与企业核对;
5.与企业核对后,劳资专员制作《工资发放表》,《工资发放表》中须列明异常发放情况, 同时尽量避免现金发放;
6.将《企业费用明细表》及《工资发放表》递交相关人员审核,按相关流程审核申请发放。
财务专员提交《企业费用明细表》、《工资发放表》 管理部经理周经理审核――财务梅姐审
核――派遣部客服经理签字――财务部胡经理签字――公司总经理杨总签字――交由财务部发放
工资(广州地区申青,韶关地区周琴英)
财务梅姐审核――周琴英开具发票――财务专员审核发票上的公司名称、款项、金额 财务专员领取发票――财务专员当天邮寄或电话通知驻厂管理员领取发票――驻厂管理员收到发票后
在第一时间内交到企业――财务专员跟进回款(驻厂管理员协助)
1.工资转帐日应为商务
合同
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约定薪资发放日的前一天;遇节假日提前(特别约定除外,如电装); 2.若员工工资卡变更,驻厂管理员必须在工资发放前将更改明细以E-MAIL形式发给劳资专员并由双方确认;
3.编制《工资发放表》时,劳资专员负责更新、核对员工帐号,确保员工工资帐号准确无误; 4.工资发放前,财务专员负责核查《工资发放表》中所有员工姓名、帐号、金额是否与《企业费
用明细表》及《开卡总名单》中一致;
5.工资发放当日,财务动员负责跟进工资是否成功发放,次日与驻厂管理员或员工跟进是否有异
常情况;劳资专员予以协助;
6.驻厂管理员在接到员工工资异常反映后,应立即通知劳资专员,劳资专员有责任立即查明异常
原因并及时反馈与汇报;
7.财务专员负责催收企业加款并跟进异常反映后,应立即通知劳资专员,劳资专员有责任立即查
明异常原因并及时反馈与汇报;
8.由劳资专员制作员工《工资条》,交驻厂管理员发产给员工,若驻厂管理员办公条件允许,可
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自行制作工资条;
9.劳资专员应确保工资发放的准时、准确,不得无故延误;不得利用职务之便营私舞弊或某取私
利。
劳资专员
费用表
财务专员
管理组经理 公交组经理 审核
财务专员
财务会计
财务专员
财务经理 周琴英
财务专员
审查
客服组经理
财务专员
审批
总经理
财务专员 韶关(周琴英) 广州(申青)
财务专员
1.杳明原因2.上报完毕 上司3.通知驻厂员 / 2 4