做好医院基建档案工作的意义及途径
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做好医院基建档案工作的意义及途径
徐海捷
【中图分类号】. 【文献标识码】 【文章编号】?
【摘要】 医院基建档案管理是反映医院基本建设历史和现状的真实
记录
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。近些年医院基建档案较普遍地存在档案管理不
规范
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现象。档案管理人员等要尽职尽责,不断提升基建档案管理水平,使基建档案管理更加科学化、规范化、
标准
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化,为医院今后基建设施的安全使用及维修等方面发挥重要作用。
【关键词】基建档案医院管理
近年来,随着国家社会经济的发展,国家对医疗 内的水、电、暖通等设施的消防检修、新设备安装、空
卫生事业的投人在逐年增多,全国医院迎来了新一 间改造等后续工程,完全依赖早期形成的基建档案。
轮的建设浪潮。建筑面积也动辄十几万,甚至二十几 当前医院基建档案管理工作中存在的若干问题
万平米,很多医院建设项目还被列为省、市重点建设 由于部分单位领导只重视工程建设,对基建档
案管理重视程度不够;相关单位没有及时制定档案
项目。这些项目的建设,关系到医院的可持续发展,
管理方面的
制度
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,没有能够按要求归档立卷,严重影
对于更好地发挥医疗保健作用,保障人民健康具有
响了档案管理的质量。
长远的意义,因此,形成和保管完整的基建档案,对 .
.缺乏建档意识根据国家档案局、国家发改委
于日后的的维护、修缮等具有十分重要的意义。
基建档案在医院管理中的重要作用 联合发布的《重大工程基础设施建设前期档案验收
档案不仅是一种信息资源,也是一种看不见的无 办法》规定,项目档案验收是项目竣工验收的重要组
形财富。在领导做出重大决策时,档案可提供相应的 成部分,未经项目档案验收或项目档案验收不合格的
参考和依据,也可为科研工作提供参考和借鉴;医院 工程,不得进行或通过整个工程基础设施建设前期的
在档案管理方面的表现也可以反映其整个医院的管 竣工验收。但是很多医院院长和基建管理人员不知
理水平。做好基建档案管理工作对推动医院可持续 道也不清楚此项规定,医院建设中重进度、轻资料的
发展具有十分重要的意义。 现象非常普遍回。
.
医院基建档案是医院建设活动中形成的第一 .缺乏建立档案管理机制很多医院档案管理
的专门机构不健全,基建档案更是被忽略。大部分医
手资料其记载着基建项目在建设、改建、维修、使
用过程和结果的技术状态。基建档案管理的关键是 院工程指挥部或筹建办公室都不配备专职档案资料
及时收集基建项目开工前到竣工交付后的各种报批 管理人员,对基建档案也没有考核和检查,没有交接
文件、合同
协议
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、洽商变更等各种各类的资料。由于 制度,缺乏有效整理。
医院基建项目具有投资大、周期长、环节多、内外协 .及时、完整归档不够由于大型医院建设周期
作关系复杂的特点,因而形成的档案具有多种载体、 长、资料多,工艺复杂,很多建设资料不同程度掌握
档案数量多、保存价值高等特点。 在不同人的手里。工程人员不了解档案专业技术知
.基建档案能真实反应医院项目的建设质量医 识以及工作程序,缺乏工程档案管理的实践能力,使
基建档案的收集、整理和归档都不及时和不规范。
院的基建档案的本质是通过文字和图片、声像记载
.缺乏现代化档案管理手段医院工程指挥部
医院建设的全过程,它从静态上反应了整个建筑物
或筹建办公室大都在工地现场,用房紧张,条件简
的变化发展,为医院的规划建设管理工作提供了很 好的依据,能真实地反应医院在施工的不同阶段、隐 陋,很多基建过程中形
成的资料堆放在办公室里,没
有专业的档案管理的橱柜和工具,声像档案、电子档 蔽部位的施工情况,展示工程的真实面貌和施工质量。 .医院基建档案对医院的建设和维修具有重要 案缺乏硬件保存的介质,档案
的质量和安全得不到
保障。同时,由于基建工程和档案工作的专业性,工 参考价值时间越久,完整、系统的基建档案在医院 程人员和档案人员往往互相不了解各自专业和技术 后期建设中的参考价值越明显。基建档案记载了大 量医院建设基本信息,包括各类建筑结构、地上及地 知识、工作程序,给基
建档案的收集与管理带来困难。
新形势下做好医院基建档案管理工作的途径 下各种管线的规划、设计、招标、维护等详细资料。随 .领导重视是做好医院基建档案管理的关键医 着时间的推移,当初的基建人员或调离或退休,大楼 院领导要加强档案管理意识,认识到基建档案管理 作者单位:福建医科大学附属第三医院筹建福州 对医院基础性管理工作的深远影响,要进一步强化 收稿,?修回
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