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[设计]文员岗位工作交接明细表

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[设计]文员岗位工作交接明细 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 岗位工作交接明细表 岗位: 文员 交接日期: 序号 负责工作内容 备注 按ISO质量管理要求及时做好本部门的会议 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 、培训记录、文档(包括电子文档)1 管理、内外部邮件的收发等工作,打印、张贴、整理各类通知及质量记录 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 。 负责协助部门经理对《闭路监控系统管理规程》的监控和管理,发现问题及时上报。 2 每月2日前审核好上月考勤卡并做好上月考勤统计表和“员工奖/罚单”明细表、统计3 表,打印3份,由部门经理复审核后2份邮寄行政中心人事管理员,1份部门存档。 每月5日前制作好《质量目标达成率》,并上传至内部网报质量中心。 4 每月14号前整理好《绩效考核汇总表》,由部门经理审核后通过内部网发至质量中心经5 理审批并及时张贴。 每月8号前做好《驾驶员提成计算表》、《送货员提成计算表》、《理货员提成计算表》、《仓6 库管理人员提成计算表》、《配送管理员提成计算表》,由部门经理审核后上传内部网至财务中心劳资会计。 每月10号前抽查复核仓库《商品进出量日报表》、配送《送货补单表》数据准确性。 7 每月24号前做好《月份转正申请统计表》,将审核好的《员工转正申请表》、《个人培训8 档案》、转正考试试卷一起邮寄至行政中心审批。 每月30号前做好下月管理人员排班表并签名存档。 9 每月5号前统计上月本部门离职人员、新入职人员的电子文档,以及当月在职人员花名10 册和本部门人员联系电话,并打印存档。 负责做好部门〈会议记录〉交部门负责人审核,并于当天打印存档,通过内部网发送给11 参加会议相关领导。 负责新进员工培训记录工作。每月跟进本部门新进员工10天内是否进行了培训,培训12 资料是否齐全。 负责跟进部门新进员工在七天之内签订劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ,邮寄至行政中心审批。 13 统计好物流中心报销费用,每周四到商场出纳处办理报销手续,领取并负责发放给报销14 人。 每天抽查员工在岗情况,如实填写《部门监控纪律统计表》并保存好。 15 每月收集、整理、统计好车辆能源卡加油回执,发现疑问及时上报车队长。 16 严格执行《公司内、外部邮件收发传递的操作规定》,认真填写《内部邮件收发部门明17 细表》。 日常工作中认真填写《日常工作传递交接表》,不认真填写带来不良后果,按公司制度18 处理并扣分。 负责本部门〈质量记录编号规则〉的 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 及实施跟进。 19 负责物流部每位员工各种保险申报手续及相关事宜,遗漏或者未执行。 20 做好本部门文化宣传栏的维护宣传,投诉信箱的保管。 21 时刻关心员工的生活作业情况,掌握好员工心态,时时保持与员工良好的沟通和交流,22 努力营造融洽和谐的团队气氛。 加强团队、协调能力、主人翁精神,保持与其它部门或上级领导良好的沟通协调,爱护23 公物,努力维护公司的声誉,对任何人员说和做有损公司形象和声誉的话和事要坚决给予制止和维护。 每天打扫本岗位卫生,创造良好的工作环境。 24 及时处理内部网中涉及文员岗位工作和跟踪本部门的事项;对公司文件熟读,对每次内、25 外审不合格项在《岗位工作明细考核表》里扣分。 及时完成领导交办的其它工作事项。 26 此表一式二份,部门负责人、员工各执一份。 移交人: 接交人: 监交人:
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