2011年区妇联档案管理自查
报告
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区档案局:
2011年～我会档案管理工作在上级业务主管部门的正确指导下～认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》～以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标～狠抓档案管理质量～扎实工作。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程～切实做到档案的齐全和安全～各项基础数字准确完整。现将我会2011年度档案管理工作情况汇报如下:
一、基本情况简介
我会档案室设在2212室～与办公室合用一间房～面积20平方米。配备了专用保密计算机一台、专用复印机一台、档案柜10个、空调一台、灭火器2个、碎纸机1台～“七防措施”全部落实～保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温～确保了档案的完整和安全 。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行～确保安全。
为了搞好档案安全管理工作～在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等
规章制度
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的落实。继续实行档案专人保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管～专人查阅～集中归档～认真执行《档案保管保密制度》、
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《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员
岗位职责
总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责
》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设～完善档案管理措施～认真落实好～严防泄密。
我会重点加强工作人员的岗位职责的建设～贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规～切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理～使档案管理更合理化、规范化、科学化。制定并实施了较为有效的措施:一方面～加强对归档文件材料的保管以及保密力度～由档案人员统一集中管理～任何个人不得保管。不得擅自挪用～凡涉及保密的文件资料～认真做好传阅和保存工作,另一方面～做到以人为本～努力提高档案管理人员的业务素质～我会每年都按档案局要求～订阅相关的档案刊物～并积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作～做好档案的收集整理工作～保证归档文件材料完整、准确、系统,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编～积极做好档案信息资源的开发利用,严格按照保密法和档案法管理档案～保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》～做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查～积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查～我会对档案安全工作进行了进一步的明确～同时～也发现了一些存在的薄弱环节。文件扫描设备有待进一步完善～无扫描设备～有些档案无法实现全文管理。针对以上问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
～制定了整改计划:,1,进一步组织学习档案管理基本知识～充分认识
2
档案工作的重要性。加大宣传力度～让大家了解档案工作～加强安全观念。,2,档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上～在日常工作中～要随时进行整理、分类、归档～做到规范化管理。,3,加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责～定期对单位的文件进行保密检查～要形成一种制度～发现问题及时纠正～把保密隐患消灭在萌芽时期～确保文件的安全。,4,继续建立健全档案管理工作制度～并严格按照制度执行。,5,加强软件设备的更新和添置。
通过此次自检自查～我单位领导、档案工作人员及全体干部职工～增强了档案安全意识～牢固树立了安全防范意识～并在检查中进一步消除了安全隐患。今后将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神～认真学习档案法规～提高工作人员依法治档的意识～努力改进档案管理中存在的问题～完善档案
管理制度
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～力争使档案管理工作更上一层楼。
江海区妇女联合会
二?一一年九月二十一日
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浙公网安备 33021202002483