房屋建筑和市政基础设施工程资料管理规程

房屋建筑和市政基础设施工程资料管理规程 江 苏 省 工 程 建 设 标 准 DGJ 房屋建筑和市政基础设施工程档案资料 管理 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 Housing construction and municipal infrastructure engineering archives management specification 2012-11-* 发布 2013-1-1 实施 江苏省住房和城乡建设厅 审定 发布 江苏省工程建设 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 房屋建筑和市政基础设施工程档案 资料管理规范 Housing construction and municipal infrastructure engineering archives management specification DGJ32/TJ143—2011 主编单位:江苏省建设工程质量监督总站 江苏省住房和城乡建设厅建设档案办公室 批准部门:江苏省住房和城乡建设厅 施行日期:2013年01月01日 2012 南京 江苏省住房和城乡建设厅 公 告 第000号 关于发布江苏省工程建设标准《房屋建筑和市政基础设施工程档 案资料管理规范》的公告 现批准《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》为江苏省工程建设标准，编号为DGJ32/TJ143-2012，自2013年1月1日起实施。 该规范由江苏省工程建设标准站组织出版、发行。 江苏省住房和城乡建设厅 2012年11月6日 前 言 为加强江苏省房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理，提高工程建设管理水平，真实反映工程管理和工程实体质量情况，根据江苏省住房和城乡建设厅《关于印发〈2011年度江苏省工程建设标准和标准设计编制、修订 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 〉的通知》(苏建科[2011]231号)，江苏省建设工程质量监督总站组织人员编制了《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》。该规范以现行国家标准、规范和有关规定为依据，在江苏省建设厅二〇〇二年十月二十日印发的《关于统一使用〈建筑工程施工质量验收资料〉的通知》(苏建质[2002]332)基础上，结合江苏省实际应用情况，对工程各责任主体及有关单位资料管理职责 、工程档案资料形成、工程档案资料分类与编号、工程档案资料填写、编制、审核及审批、工程档案资料收集、整理与组卷、工程档案资料移交与归档、工程档案资料数字化管理作了具体规定。 本规范的编制遵循科学性、实用性和可操作性的原则，经广泛征求意见、多次研讨和反复修改完成。本规范共分六章，分别为:1 总则;2 术语;3 基本规定;4 工程档案资料管理;5 工程档案资料形成与归档;6 工程档案资料数字化管理。 本规范由江苏省住房和城乡建设厅负责管理，江苏省建设工程质量监督总站负责解释。在执行过程中如有建议和意见，请反馈至江苏省工程建设标准站(地址:南京市江东北路287号银城广场b座4楼;邮政编码:210036)，以供今后修编时参考。 本规范主编单位、主要起草人员和审查人员 主 编 单 位:江苏省建设工程质量监督总站 江苏省住房和城乡建设厅建设档案办公室 参 编 单 位:南京市建筑安装工程质量监督站 泰州市建设工程质量监督站 无锡市市政工程质量监督站 江苏省建安建设有限公司 南京市市政公用工程质量安全监督站 正太集团有限公司 盐城市建设工程质量监督站 南通市建设工程质量监督站 连云港市建设工程质量监督站 南京市城建档案馆 镇江市城建档案馆 江苏阳湖建设项目管理有限公司 主要起草人:蔡 杰 陈文志 金孝权 唐祖萍 江志强 顾 颖 胡小林 郭苏杰 王 坚 沈中标 杜观超 韦承荣 冯 成 刘玉军 陈守松 鞠林群 杨华军 周健民 樊雨云 韩秋宏 王秋明 李勇智 蒋礼兵 徐小兵 滕润辉 史文娟 蒋卫东 殷柯巍 张 红 蒋 鑫 王卫星 李向上 彭 尧 主要审查人:王 祥 冯汉国 张庆明 郭苏彭 张卫国 目 次 1 总则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 2 术语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 3 基本规定„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 4 工程资料管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„“„„„„„„„„„„„ 5 4. 1 建设单位„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 5 4. 2 勘察、设计单位„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 5 4. 3 监理单位„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6 4. 4 施工单位„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6 5 工程文件资料形成与归档„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 7 5. 1 工程文件资料形成„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 7 5. 2 工程文件资料分类与编号„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 10 5. 3 竣工图的编制„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 11 5. 4 工程文件资料组卷与归档„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 11 6 工程档案资料数字化管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 13 6. 1 工程档案资料管理系统„„„„„„„“„„„„„„„„„„„„„„„„ 13 6. 2 系统联动„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 14 6. 3 数字化 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 14 附录A 建设单位工程文件资料组卷与归档移交目录 „„„„„„„„„„„„„„ 16 附录B 工程监理文件资料组卷与归当移交目录 „„„„„„„„„„„„„„„„ 18 附录C 房屋建筑工程施工文件资料组卷与归档移交目录 „„„„„„„„„„„„ 19 附录D 市政基础设施工程施工文件资料组卷与归档移交目录 „„„„„„„„„„ 67 附录E 竣工图绘制及图纸折叠方法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„111 附录F 本规范用词说明 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„114 条文说明 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„115 1 总 则 1.0.1 为加强江苏省房屋建筑和市政基础设施工程档案资料的规范化管理和数字化建设，提高工程建设管理水平，真实反映工程管理和工程实体质量，结合江苏省实际情况，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于江苏省行政区域江苏省房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理除应执行本规范外，尚应符合国家、行业和江苏省现行有关标准的规定。 1 2 术 语 2.0.1 工程档案资料 document of building archive 在工程勘察、设计、施工、验收等建设活动中直接形成的反映工程管理和工程 实体质量，具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 2.0.2 工程文件资料 document of building file 在勘察、设计、施工、验收等阶段形成的有关管理文件、设计文件、原材料、设备和构配件的质量证明文件、施工过程检验验收文件、竣工验收文件等反映工程实体质量的文字、图片和声像等信息记录的总称，是工程质量的组成部分。 2.0.3 竣工图 as-built drawing 工程完工后，符合工程实际状况的施工图。 filing 2.0.4 组卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称立卷。 2.0.5 归档 putting into record 文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理组卷后，按规定移交相关部门保存管理。 2.0.6 工程档案资料管理系统 management system of informatiom 对工程档案资料进行管理并对工程质量进行自动评价的电脑软件。 2.0.7 电子文件 electronic file 是指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 Metadata 2.0.8 元数据 元数据是描述建设电子文件背景、内容、结构及其整个管理过程的结构化或半结构化的数据。 2 3 基本规定 3.0.1 工程档案资料的形成应符合国家相关的法律、法规、工程建设标准、工程合同与设计文件等规定。 3.0.2 工程文件资料应真实有效、完整及时、字迹清楚、图样清晰、图表整洁并应留出装订边。工程文件资料的填写、签字应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。 3.0.3 工程文件资料应使用原件，当使用复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应签字、注明日期，提供单位应对资料的真实性负责。 3.0.4 工程文件资料封面应注明工程质量监督注册号。当未取得工程质量监督注册号时,填写当地工程质量监督机构编号，取得工程质量监督注册号后，应对工程质量监督注册号进行维护。 3.0.5 工程档案资料管理应建立岗位责任制。 3.0.6 工程验收前，施工单位应通过“工程档案资料管理系统”应符合本规范技术要求。《工程质量检测报告汇总表》，《工程质量检测报告汇总表》应经检测单位确认并加盖检测单位的公章或业务专用章,检测报告应和《工程质量检测报告汇总表》相对应，否则不作为验收的依据，检测单位应保证经确认盖章的《工程质量检测报告汇总表》的真实性。 3.0.7 建设、监理、勘察、设计、施工等单位工程项目负责人应对本单位工程文件资料形成的全过程负总责。建设过程中工程文件资料的形成、收集、整理和 审核应符合有关规定，签字并加盖相应的资格印章。 3.0.8 施工单位的工程质量验收记录应由工程质量检查员填写，质量检查员必须在现场检查和资料核查的基础上填写验收记录，应签字并加盖岗位证章，对验收文件资料负责，并负责工程验收资料的收集、整理。其它签字人员的资格应符合《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300的规定。 3.0.9 单位工程、分部工程、分项工程和检验批的验收程序和记录应形成符合房屋建筑、市政基础设施工程现行规范、标准的规定要求。其中分项工程质量检验批验收记录的形成应符合下列规定: 1 从“工程档案资料管理系统”中下载相关分项工程的“分项工程质量检验批验收记录”空白表格。 2 对主控项目和一般项目进行检查，记录其真实情况:检测报告、证书或文件编号及结论，工程实体的实测实量和检查情况。 3 该份记录作为施工单位的工程档案资料原件，同时作为输入“工程档案资料管理系统”的原始记录。 4 “工程档案资料管理系统”根据输入的信息自动对分项工程检验批、分项工程、分部(子分部)工程、单位工程进行评价。 5 检验批评定时，将评价结果记录到“分项工程质量检验批验收记录”原始记录表中，签字、盖“质量检查员”印章，报监理人员签字。输入到“工程档案资料管理系统”的“分项工程质量检验批验收记录”使用电子扫描签名，监理工程师在“工程档案资料管理系统”中签名 3 确认。 3.0.10 工程资料员负责工程文件资料、工程质量验收记录的收集、整理，使用“工程档案资料管理系统”进行归档工作。 3.0.11 移交给城建档案馆和本单位留存的工程档案应符合国家法律、法规和本规范的规定，移交给城建档案馆的纸质档案由建设单位一并办理，移交时应办理移交手续。 3.0.12 工程档案资料实行数字化管理。使用的“工程档案资料管理系统”应通过江苏省建设行政主管部门组织的评审。 3.0.13 建设单位、监理单位和施工单位应使用同一“工程档案资料管理系统”,其信息应关联。 3.0.14 工程质量验收有资格要求的人员由监理(建设)单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统”。 4 4 工程资料管理 4.1 建设单位 4.1.1 项目负责人应负责建设单位工程文件资料的管理工作，并对建设单位的文件资料收集、整理和归档负责。 4.1.2 按规定向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供相关文件资料。 4.1.3 由建设单位采购的工程材料、构配件和设备，建设单位应向施工单位提供完整、真实、有效的质量证明文件。 4.1.4 负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程档案资料管理工作。 4.1.5 应按规定在相关工程文件资料和“工程档案资料管理系统”的资料上及时签署意见。 “工程档案资料管理系统”，形成数字化档案。 4.1.6使用 4.1.7组织竣工图的编制工作。 4.1.8组建的文件资料应符合附录A《建设单位工程文件资料组卷与归档移交目录》的规定。在工程竣工验收后应及时收集勘察、设计、施工和监理单位的档案资料，在3个月勘察、设计单位 4.2.1 勘察、设计单位应按有关规定收集整理相关文件资料。 4.2.2 应按规范和合同要求提供勘察、设计文件。 4.2.3 由勘察、设计单位签认的工程文件资料应及时签署意见。 4.2.4 工程竣工验收前，应及时向建设单位出具工程勘察、设计质量检查报告。 4.2.5 协助建设单位对竣工图进行审查。 4.2.6 勘察、设计单位应当在任务完成时，将形成的有关工程档案资料移交建设单位。 4.3 监理单位 4.3.1 负责监理文件资料的收集、整理和归档工作。 4.3.2 监督检查施工档案资料并协助建设单位监督检查勘察、设计文件档案资料的形成、收集、组卷和归档。 4.3.3 对须监理单位签认的工程文件资料和“工程档案资料管理系统”的资料及时签署意见 。 4.3.4 监理人员应负责现场检查记录和监理文件资料的填写，并作为输入资料管理系统的原始记录。 4.3.5 在工程竣工验收前，应完成监理文件资料的整理、汇总工作。 5 4.3.6 使用“工程档案资料管理系统”，及时形成数字化档案。 4.3.7 负责竣工图的核查工作。 4.3.8 监理资料的组卷应符合附录B《工程监理文件资料组卷与归档移交目录》的规定，并应分别单独组卷,列入城建档案馆归档保存的监理纸质档案资料，工程竣工验收前应及时移交建设单位，并向建设单位报告数字化档案完成情况，由建设单位统一向城建档案馆办理移交手续。 4.4 施工单位 4.4.1 总承包单位负责施工档案资料的收集、整理和归档工作，并监督检查分包单位施工档案资料的形成过程。 4.4.2 分包单位应收集和整理其分包范围对必须施工单位签认的工程文件资料应及时签署意见，工程质量检查员应负责现场检查记录的填写，并作为输入“工程档案资料管理系统”的原始记录，同时应符合3.0.9条的规定。 4.4.4 在工程竣工验收前，应完成施工档案资料的整理、汇总工作。 4.4.5 使用“工程档案资料管理系统” ，形成数字化档案。 4.4.6 负责竣工图的编制工作。 4.4.7 施工档案资料的组卷应符合附录C《房屋建筑工程施工档案资料组卷与归档移交目录》、附录D《市政基础设施工程施工档案资料组卷与归档移交目录》的规定，并应分别单独组卷，列入城建档案馆归档保存的纸质施工档案资料应及时移交建设单位，并向建设单位报告数字化档案完成情况，由建设单位确认后统一向城建档案馆办理移交手续。 4.5 检测单位 4.5.1 检测单位应及时出具检测报告。 4.5.2 负责核对施工单位通过“工程档案资料管理系统”下载的“工程质量检测报告汇总表”。 4.5.3 “工程质量检测报告汇总表”核对人在“工程质量检测报告汇总表”上签字，并在“工程质量检测报告汇总表”上盖单位公章。 6 5 工程文件资料形成与归档 5.1 工程文件资料形成 5.1.1 建设工程文件资料形成见图5.1.1。 图5.1.1 建设工程文件资料形成流程 7 5.1.2 监理文件资料形成见图5.1.2。 8 图5.1.2 监理文件资料形成流程 5.1.3 施工单位文件资料形成见图5.1.3。 图5.1.3 施工文件资料的形成流程 9 5.2 工程文件资料分类与编号 5.2.1 工程文件资料按组卷单位应分为建设单位工程文件资料、监理文件资料、施工文件资料3类。 5.2.2 建设单位工程文件资料分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、工程招投标文件及其他承包合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件等8类。 5.2.3 监理文件资料分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收文件资料6类。 5.2.4 施工文件资料可分为施工与技术管理资料、工程质量控制资料、工程质量验收记录、竣工验收文件资料、竣工图5类。 5.2.5 建设单位的工程文件资料应按本规范附录A《建设单位工程文件资料组卷与归档移交目录》中规定的类别编号和顺序进行组卷。 5.2.6 监理文件资料应按本规范附录B《工程监理文件资料组卷与归档移交目录》中规定的类别编号和顺序进行组卷。 5.2.7 房屋建筑工程施工文件资料和竣工图应按本规范附录C《房屋建筑工程施工档案资料组卷与归档移交目录》中规定的类别编号和顺序进行组卷。 房屋建筑工程施工文件资料按下列土建部分，代号为TJ; 2 桩基子分部，代号为ZJ 3 钢结构分部，代号为GJ 4 幕墙子分部，代号为MQ 5 建筑给排水及采暖分部，代号为SN 6 建筑电气分部，代号为DQ 7 智能建筑分部，代号为ZN 8 通风与空调分部，代号为KT 9 建筑节能分部，代号为JN 10 电梯分部，代号为DT 11 竣工验收资料、竣工图部分，代号为JG 5.2.8 市政基础设施工程施工文件资料和竣工图应按本规范附录D《市政基础设施工程施工档案资料组卷与归档移交目录》中规定的类别编号和顺序进行组卷。 1 市政道路工程代号为DL 2 市政管道工程代号为GD 3 市政桥梁工程代号为QL 5.2.9 其它市政基础设施工程施工文件资料和竣工图应参照本规范按相关标准执行。 5.3 竣工图的编制 5.3.1 竣工图的编制及审核应符合下列规定: 10 1 新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图。 2 竣工图的专业类别应与施工图对应。 3 当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖并签署竣工图章形成竣工图。 4 凡一般性图纸变更，编制单位必须标明变更修改依据，可在施工图上直接改绘，加盖并签署竣工图章。 5 凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变或图面变更超过1/3的，应该重新绘制竣工图。竣工图应依据审核后的施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、工程测量记录等编制，并应真实反映竣工工程的实际情况。 5.3.2 竣工图的图章应符合下列规定。 1 竣工图章的基本竣工图章示例 2 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 3 所有竣工图应由施工单位逐张加盖竣工图章。竣工图章中签名必须齐全，不得代签，其中审核人应为项目经理。 5.3.3 竣工图的绘制与折叠应符合附录E的规定。 5.3.4 电子竣工图的格式应为TIFF和PDF或DWG。 5.4 工程文件资料组卷与归档 5.4.1 工程文件资料的组卷应符合下列规定: 1 工程文件资料可根据工程实际情况组成一卷或多卷。 2 建设单位工程文件资料可按建设项目或单位工程进行组卷。 3 施工文件资料应按单位工程组卷，专业承包单位形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。 11 4 监理文件资料按单位工程进行组卷。 5 竣工图可按单位工程或专业分类组卷。 6 工程文件资料组卷应制作封面、卷工程文件资料应编制页码,并与目录的页 码相对应。 5.4.3 工程文件资料归档应符合下列规定: 1 工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面(297?×210?)。图纸宜采用国家标准图幅。 2 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。不得使用蓝晒图或计算机出图的复印件。 3 当外来文件大于A4时应折叠;小于A4应粘贴。 5.4.4 电子文件应长期保存,归档保存的工程文件资料一般应长期保存，具体各类文件保存时间除应符合《建设工程文件归档整理规范》GB/50328的规定外，还应满足下列要求。 1 建设单位归档保存的工程文件资料，保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固等使用的需要。 2 监理单位归档保存的工程文件资料，保存期限应满足工程质量追溯的需要。 3 施工单位归档保存的工程文件资料，保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。 4 “工程档案资料管理系统”中的资料应永久保存。 12 6 工程档案资料数字化管理 6.1 工程档案资料管理系统 6.1.1 “工程档案资料管理系统”包含房屋建筑工程资料、市政基础设施工程资料，其房屋建筑工程评定资料中至少应包括以下标准: 1 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300及配套工程质量验收规范; 2 江苏省工程建设标准《优质建筑工程施工质量验收评定标准》DGJ32/TJ04; 3 江苏省工程建设标准《住宅工程质量分户验收规程》DGJ32/J103; 4 国家、省有关专业标准规定的质量验收要求; 5 《建设工程监理规范》GB50319。 6.1.3 市政基础设施工程评定资料中至少应包括以下标准: 1 《城镇道路工程施工与质量验收规范》CJJ1; 2 《城市桥梁工程施工与验收规范》CJJ2; 3 《给水排水管道工程施工及验收规范》GB50268; 4 国家、省有关专业标准规定的质量验收要求; 5 《建设工程监理规范》GB50319。 6.1.4 “工程档案资料管理系统”至少应具备下列功能: 1 编制目录,自动生成页码; 2 工程质量评定时，按相关标准自动计算，自动评定; 3 资料扫描，导入导出; 4 汇编成册，页码联动; 5 扫描件打印或原件书面插入; 6 通过互联网上传相关信息; 7 根据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300及市政基础设施工程质量验收规范的规定，设置建设单位、施工单位和监理单位验收人员使用“工程档案资料管理系统”的权限，并进行扫描签名; 8 资料未通过互联网实施相关联动警告; 9 施工档案资料与监理档案资料关联; 10 建设单位、监理单位和施工单位均使用同一个“工程档案资料管理系统”; 11 常用 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、计划等示范文本; 12 随时增加分项工程及检验批; 13 数据信息修改应有记录; 14 网上自动升级; 15 工程档案资料备份和异地备份，保证数字信息永久保存; 16 工程质量监管部门能随时查阅工程资料，了解工程进度; 13 17 城建档案管理部门对数字化档案进行在线验收; 18 建设行政主管部门对“工程档案资料管理系统”的管理; 19 使用单位能在线或离线操作; 20 “工程档案资料管理系统”中使用的各种表格应符合国家法律、法规和有关标准的规定。 6.1.6 “工程档案资料管理系统”应根据有关标准及时更新升级。 6.2 系统联动 6.2.1 “工程档案资料管理系统”应与工程质量检测监管系统联动。 “工程档案资料管理系统”应从江苏省建设工程质量监督管理系统信息平台的“检测监管系统”中下载《工程质量检测报告汇总表》，实施资料管理与检测管理联动。 6.2.2 “工程档案资料管理系统”应与工程质量监督系统联动。 工程文件资料中的分项工程检验批验收记录、分部工程验收记录、单位工程验收记录应设置工程形象进度字段，与工程质量监督系统联动，及时将相关信息通过互联网传递到工程质量监督系统。 6.2.3 工程档案资料与优质工程评定联动 “工程档案资料管理系统”应具备自动计算功能,根据检查结果自动评定分项工程检验批、分项工程、分部工程(子分部工程)、单位工程(子单位工程)的验收结论。 6.2.4 “工程档案资料管理系统”和工程质量检查员库联动，当工程质量验收记录未按规定由工程质量检查员填写时，系统应发出报警。 6.3 数字化档案管理 6.3.1 施工、监理单位使用“工程档案资料管理系统”中的相关表格，应用各自的权限进入系统，在系统中记录施工过程中的信息，确认后自动签名。 6.3.2 外来资料如有关文件、工程材料、设备质保书、检测报告等文件原件扫描导入“工程档案资料管理系统”，单位工程、分部(子分部)工程质量验收记录签字、盖章后扫描导入“工程档案资料管理系统”，形成完整的数字化档案。 6.3.3 扫描采用黑白二值模式时，分辨率采用100,200dpi，TIFF group 4格式，或直接扫描成PDF格式;原件有红印章时，应采用彩色模式，分辨率采用100,200dpi，JPEG格式，中等以上压缩，或直接扫描成PDF格式。 扫描图像应清晰、完整，无偏斜、失真。 6.3.4 一份多页文件应制作、转化为一个电子文件;DWG图转换为PDF格式时，一张图纸对应一个电子文件,一个电子文件不应对应多张图纸。PDF文件尺寸必须与实际图纸的尺寸一致，即全尺寸文件，其有效数字化档案应能够按城建档案管理部门所要求的数据组织方式、信息交换方式提供电子文件及其元数据。 14 附录A 建设单位工程文件资料组卷与归档移交目录 15 16 17 18 附录C 房屋建筑工程施工档案资料组卷与归档移交目录 一、土建部分 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 二、桩基部分 33 34 三、钢结构部分 35 36 37 38 四、幕墙部分 39 40 41 五、建筑给排水及采暖部分 42 43 44 45 六、建筑电气部分 46 47 48 49 50 51 七、智能建筑部分 52 53 54 55 56 57 (八)通风与空调部分 58 59 60 61 62 九、建筑节能部分 63 64 65 66 67 68 十、电梯 69 70 十一、竣工验收资料、竣工图 注:?为创建优质结构工程和优质单位工程必须提供的材料 71 附录D 市政基础设施工程施工档案资料组卷与归档移交目录 D1 城镇道路工程施工档案资料组卷与归档移交目录 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 D2 市政管道工程施工档案资料组卷与归档移交目录 82 83 84 85 86 87 88 89 90 D3 市政桥梁工程施工档案资料组卷与归档移交目录 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 注:附录A、附录B、附录C、附录D表中归档保存单位是指工程竣工验收后有关单位对工程纸质档案的归档保存。 107 附录E 竣工图绘制及图纸折叠方法 E.0.1 竣工图按绘制方法不同可分为以下几种形式:利用电子版施工图改绘竣工图、利用施工蓝图改绘竣工图、利用翻晒硫酸纸底图改绘的竣工图、重新绘制的竣工图。 E.0.2 编制单位应根据各地区、各工程的具体情况，采用相应的绘制方法。 E.0.3 利用电子版施工图改绘的竣工图应符合下列规定: 1 将图纸变更结果直接改绘到电子版施工图中，用云线圈出修改部位，按表E.0.3的形式做修改竣工图的比例应与原施工图一致; 3 设计图签中应有原设计单位人员签字; 4 委托本工程设计单位编制竣工图时，应直接在设计图签中注明“竣工阶段”，并应有绘图人、审核人的签字; 5 竣工图章可直接绘制成电子版竣工图签，出图后应有相关责任人的签字。 E.0.4 利用施工图蓝图改绘的竣工图应符合下列规定: 1 应采用杠(划)改或叉改法进行绘制; 2 应使用新晒制的蓝图，不得使用复印图纸。 E.0.5 利用翻晒硫酸纸图改绘的竣工图应符合下列规定: 1 应使用刀片将需更改部位刮掉，再将变更宜晒制成蓝图后，再加盖竣工图章。 E.0.6 凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变或图面变更超过1/3的，应当重新绘制竣工图。 E.0.7 一般要求 1 图纸折叠应按裁图线裁剪整齐，其图纸幅面应符合下表规定: 108 图1 注:1 尺寸代号见图1;2 尺寸单位为毫米。 2 图面应折项折叠后幅面尺寸以4#图纸基本尺寸(210×297mm)为标准。 4 图纸及竣工图章露在外面。 5 3#~0#图纸应在装订边297mm处折一三角或剪一缺口，折进装订边。 E.0.8 折叠方法 1 4#图纸不折叠。 2 3#图纸折叠如图2(图中序号表示折叠次序，虚线表示折起的部分，以下同)。 3 2#图纸折叠如图3。 。 4 1#图纸折叠如图4 5 0#图纸折叠如图5。 E.0.9 工具使用 图纸折叠前，准备好一块略小于4#图纸尺寸(一般为292×205mm)的模板。折叠时，应先把图纸放在规定位置，然后按照折叠方法的编号顺序依次折叠。 (a) (b) 图2 3#图纸折叠示意 109 (a) (b) 图3 2#图纸折叠示意 (a) (b) 图4 1#图纸折叠示意 图5 0#图纸折叠示意 110 附录F 本规范用词说明 F.0.1 执行本规范条文时，对于要求严格程度的用词说明如下:以便在执行过 程中区别对待。 1 表示很严格，非这样做不可的用词: 正面词采用“必须”; 反面词采用“严禁”。 2 表示严格，正常情况下均应这样做的用词: 正面词采用“应”; 反面词采用“不应”或“不得”。 3 表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的用词: 正面词采用“宜”或“可”; 反面词采用“不宜”。 F.0.2 条文中指明必须按其它有关标准、规范或其它有关规定执行时，写法为 “应按……执行”或“应符合……要求(或规定)”。 111 江苏省工程建设标准 房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范 DGJ**/ *** —20** 条 文 说 明 112 目 次 1 总则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„“„„„„„„„„„„„„„117 3 基本规定„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„118 4 工程资料管理 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„120 4. 1 建设单位„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„120 4. 4 施工单位„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„120 6 工程档案资料数字化管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„121 6. 1 工程档案资料管理系统„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„121 6. 2 系统联动„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„122 113 1 总 则 1.0.1 本条说明了规范编制的意义。国家颁布了《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》，施工质量验收规范和建筑节能工程施工质量验收规范等、江苏省颁发了《优质建筑工程施工质量验收评定标准》、《住宅工程质量分户验收规程》等多部地方标准，给建设领域提出了新的要求。为适应新形势、新要求，加强江苏省工程档案资料规范化管理，使工程资料能反映工程质量管理的真实情况，结合江苏省工程档案资料管理成功经验，制定本规范。 1.0.2 本条明确规定了本规范的适用范围，对适用的工程范围和单位均作出了规定。参建单位还应包括提供材料、设备的供应商。不包括安全资料。 114 3 基本规定 3.0.2 本条规定了对工程文件资料形成的基本要求。不易褪色的书写材料如碳 素墨水、蓝黑墨水，易褪色的书写材料如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 3.0.3 本条规定工程文件资料应采用原件，这是保证资料真实性的重要手段。当不能采用原件时，使用复印件时应加盖原件存放单位章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间，重要资料应与原件核实，保证工程文件资料的可追溯性。 ,.0.4 工程质量监督注册号在办理工程质量监督手续时,工程质量监督机构明确工程质量监督注册号，当地工程质量监督机构编号可向监督机构咨询或在江苏 省建设工程质量监督网信息平台的“检测监管系统”中查询。 当取得工程质量监督注册号后，应在“工程档案资料管理系统”中进行监督注册号维护，以保证正确关联，同时工程质量检测也是用工程质量监督注册号关联的，因此工程质量监督注册号是十分重要的。 监督注册号维护的方法由软件研制时设置。 3.0.6 为了工程资料与检测监管平台联动,保证工程资料的真实性和完整性,作本条规定。 3.0.7 本条所指符合有关规定，主要是指资料该签字的要签字，该盖章要盖章，签字人有资格要求的必须要有资格，需要盖资格章的要盖资格章。 3.0.9 一直以来,工程质量验收资料的填写没有明确的规定,特别是分项工程质量检验批验收记录有的未经检查,而填写“符合要求”或“合格”字样，没有具体本条 )第八条“ 列入城建档案馆档案接收范围依据《城市建设档案管理规定》(2001年 的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。”和《建设工程质量管理条例》第十七条“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。”，本规范规定编制的纸质档案指本规范附录A、B、 C、D中打“?”的内容，电子档案指“工程档案资料管理系统”中的资料。 115 监理单位和施工单位配合建设单位做好向城建档案馆移交档案的工作。 3.0.14 本条要求主要是施工、监理验收人员要以权限进入“工程档案资料管理系统” 确认验收意见，并签字，这种意见的确认是用点击“确认”后将已扫描到系统中签字粘贴到表格中的方法，所以系统中要有相关的证明和签名的留底。 116 4 工程档案资料管理 4. 1 建设单位 4.1.3 本条依据《建设工程质量管理条例》第十四条，强调了建设单位在工程施工过程中有关物资管理的职责与要求。工程物资质量对整个工程质量起到至关重要的作用，直接影响房屋建筑工程安全、主要使用功能、公共利益，建设单位必须加强自购工程物资的管理，确保自购物资的质量证明文件，符合设计、合同要求和规范规定。 4.1.6 施工单位和监理单位的档案资料包括纸质档案和电子档案。 4. 4 施工单位 4.4.2 总包单位应汇总各分包单位的施工档案资料。同时，为确保工程文件资料完整，并与工程验收同步，总包单位有管理分包单位的义务，分包单位也有服从管理、移交资料的义务，分包工程施工时也要使用“工程档案资料管理系统”对资料进行管理。 4.4.4 本条强调了施工档案资料管理的同步性。施工档案资料是反映工程实体质量、过程管理的核心部分，同时施工档案资料完整、齐全又是工程竣工验收的必备条件，因此规定施工资料整理、汇总应在工程竣工验收前完成。 117 5 工程文件资料形成与归档 5.3.1 竣工图的编制已规定由建设单位组织，当重新绘制竣工图时，一般由建设单位委托设计单位绘制。 118 6 工程档案资料数字化管理 6.1 工程档案资料管理系统 6.1.1 “工程档案资料管理系统”中工程质量验收的程序应符合《房屋建筑工程施工质量检验评定统一标准》GB50300及市政基础设施工程质量验收规范规定的程序要求 6.1.4 “工程档案资料管理系统”不是电子表格，具有相应的功能才能称之为管理系统。 1 编制目录,自动生成页码，页码应和目录相对应; 2 自动计算，自动评定，当进行计数检查时，混凝土强度评定、砂浆强度评定时，均需要进行计算，此时均应进行自动计算; 3 文件资料扫描，导入导出主要指对于外来的文件资料、签字的文件资料、盖章的文件资料，管理系统应有扫描的功能; 4 汇编成册，页码联动，管理系统应能将封面、目录、扫描件打印或原件书面插入，当资料需要原件时，管理系统中能设定原件插入的位置及预留页码; 6 通过互联网上传相关信息是指管理系统应能够将工程档案资料相关信息上传到政府监管部门设立的监督管理系统; 7 使用“工程档案资料管理系统”的人员需要有密码方可进入，进入后签署的意见、填写的资料其真实性由进入系统的人员负责，其姓名可通过本人签字后扫描输入系统，确认后姓名贴到相应位置，主要要求管理系统能够满足质量验收等人员的签名; 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300及市政基础设施工程质量验收规范规定，施工单位和监理单位验收人员主要是:项目专业质量检查员、质量(技 术)负责人、项目经理、监理工程师、总监理工程师。 本条规定主要考虑城建档案馆存档时不存检验批质量验收记录和分项工程质量验收记录的纸质档案，只在“工程档案管理系统”中存电子档案，所以在电子档案中要有相应的人员签字，而真正使用电子签名有一定的难度，所以本规范规定进入“工程档案资料管理系统”的人员要根据权限进入，确认后就在系统中相应部位进行扫描签字。 8 资料未通过互联网实施相关联动警告是指资料未执行本规范6.2.4条规定时，管理系统自动发出警告; 9 施工档案资料与监理档案资料关联主要指工程施工过程中做到及时验收，管理系统自动记录签字日期，相关信息互通互联; 11 专业工程质量检查员的信息在建设行政主管部门的管理系统中，关联的目的是要通过管理系统自动比对，禁止非质量检查员“做”资料; 12 常用方案、计划等示范文本主要是为了方便管理系统的使用者; 14 数据信息修改指有关信息已经确认，但确认的信息有误需要更正，经更正的信息应有记录; 15 工程档案资料备份和异地备份是指“工程档案资料管理系统”实施单位需要备份资 119 料，以备监管部门检查和档案管理部门查阅，而异地备份主要是为了保证工程资料电子档案的安全和永久保存; 16 “工程档案资料管理系统”要方便工程质量监管部门的监管; 17 “工程档案资料管理系统”要方便城建档案馆对电子档案的验收，验收的本款规定主要是考虑建设行政主管部门对“工程档案资料管理系统”评审后还有后继管理，要有一定的措施约束“工程档案资料管理系统”实施单位。 6.2 系统联动 6.2.1 本条强调了只有在江苏省建设工程质量监督管理系统信息平台的“监督业务系统”或“检测监管系统”中查到的本工程的相关检测报告才作为本工程验收的依据，有效地杜绝虚假报告。 有关联动的具体方法在“工程档案资料管理系统”中设置，将自动获取。当出现无法获取时，检测机构应承担协调责任，检查不能获取下载的原因。 6.2.3 在研制“工程档案资料管理系统”时, 应按照《优质建筑工程施工质量验收评定标准》(DGJ32/TJ04-2010)规定的数字化档案管理 6.3.4本条要求主要是为了保证电子文件及还原后纸质文件的清晰。 120