计算机办公软件应用技能
培训
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大纲
一、 培训目标
通过培训,使培训对象熟练掌握应用键盘输入中英文,掌握Window操作系统的基础知识和基本技能、全面掌握Office xp软件的操作技能。并能从事办公室文员文秘等办公室的资料文档整理工作。
理论知识与技能操作培训目标具体如下:
1. 理论知识培训目标:
(1) 掌握计算机常用外部设备的基本知识
(2) 掌握键盘、鼠标基本操作键的功能
(3) 掌握文件、文件夹的概念
(4) 掌握文件命名的基本规则、文件的常见类型
(5) Word窗口下工具栏、主要菜单的功能和使用
(6) Excel的基本功能、工作薄(工作薄文件.xls)、工作
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
(工作表标签)、单元格和区域的概念
(7) 掌握搜索引擎的作用
2. 操作技能培训目标
(1) 熟练掌握Windows操作系统资源管理器的基本使用;相关属性的基本设置、文件及文件夹管理和控制面板中的常规操作
(2) 熟练掌握键盘指法,中英文的录入
(3) 熟练掌握文档编辑,排版,表格与公式的制作;掌握图文混排技巧
(4) 熟练掌握工作表的编辑和格式化;公式与函数的基本使用;各种图表的操作应用;数据清单的使用与管理
(5) 熟练掌握创建和保存演示文稿,幻灯片的文本格式设置和编辑排版,熟练插入图片、艺术字、声音及图表和表格,进行幻灯片的打包和放映。
(6) 熟练掌握浏览Internet的基本方法、网页的保存与收藏、Internet Explorer的设置、搜索引擎的使用Word、Excel两个模块的操作技能及Internet的应用
二、 培训中应注意的问题
1、 建议培训对象的文化程序为初中结业或相当于初中毕业,有一定文化基础,对计算机感兴趣的学员。
2、 采用多媒体教学手段,利用
课件
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、多媒体设备时行实操演示,实例讲解。
3、 利用“任务式驱动”的教法方法,进行案例教学。
4、 办公软件应用,重点是让学员掌握。
三、 培训课时安排
总学时:223课时
理论知识课时:27课时
操作技能课时:191课时
机动课时:5课时
具体培训课时分配见下表:
培训课时分配表
培训内容
理论知识课时
操作技能课时
总课时
模块一:Windows基本操作
2
18
20
一、基本操作
1
1
二、文件与文件夹的操作
1
1
三、查找与替换的操作
0
2
四、系统的基本设置和操作
0
3
五、控制面板的基本操作与设置
0
3
模块一训练
8
模块二:文字录入
3
21
24
一、键盘的分布
2
2
二、英文录入
0
6
三、中文录入
1
5
四、模块二综合训练
8
模块三:Word xp字处理
9
61
70
一、Word xp文字录入与编辑
1
5
二、文档的格式设置与编排
2
10
三、表格操作技巧
2
10
四、图文混排技巧
4
20
五、模块三训练
16
模块四:Excel xp电子表格
6
52
58
一、工作表的创建和编辑
1
5
二、工用表格式设置
1
5
三、公式与函数
1
5
四、图表
1
7
五、数据处理
2
14
六、模块四训练
16
模块五:PowerPoint xp 幻灯片
4
20
24
一、制作幻灯片
1
1
二、幻灯片格式设置
1
5
三、插入图片、艺术字、表格和声音
2
2
四、幻灯片的放映、打包
0
4
五、模块五训练
8
模块六:因特网的应用
3
19
22
一、IE 6.0的使用
2
4
二、电子邮件的创建及收发
1
5
三、搜索引擎的使用
0
2
8
四、模块六训练
机 动
5
5
总 计
27
196
223
四、 培训内容、要求及建议
培训内容
培训要求
培训建议
模块一:windows
基本操作
一、基本操作
1.Windows操作系系统的安装、启动和退出
2.办公软件的运行和退出
3.桌面的基本概念和基本操作
4.窗口的基本概念和基本操作
5.状态栏的使用
操作技能要求:
1.掌握Windows操作系系统的安装启动和退出
2.掌握相关应用程序的运行和退出
3.掌握桌面和窗口的基本操作
重点:
1.资源管理的使用
2.文件及文件夹的操作
难点:
1.系统的基本设置
2.控制面板的设置
二、文件与文件夹的操作
1.文件与文件夹的建立、复制、移动和改名等操作 2.文件与文件夹的属性设置
3.磁盘的格式化、卷标和复制操作
理论知识要求:
掌握文件、文件夹的概念及文件命名规则
操作技能要求:
1.熟练掌握文件与文件夹的操作
2.掌握磁盘操作
三、查找与替换的操作
1.文件与文件夹的查找方法
2.资源管理的查看
3.“我的电脑”的查看
理论知识要求:
通配符*、?的使用
操作技能要求:
1.熟练掌握文件与文件夹的查找技术
2. 熟练掌握文件与文件夹的查看方法
四、系统的基本设置和操作
1.屏幕保护程序设置
2.颜色和分辨率的设置
3.背景、外观和效果的基本设置
操作技能要求:
1.掌握显示属性的基本设置
2.掌握文件的备份与还原
五、控制面板的基本操作与设置
1.安装打印机
2.打印属性设置
3.中文输入方法的安装
4.中文输入方法的添加和操作
5.时间和日期的设置和修改
操作技能要求:
1.掌握打印机的安装及其属性设备
2.掌握中文输入方法的安装的添加和操作
3. 掌握时间和日期的设置
模块二:文字录入
一、键盘的分布
1.打字键盘区
2.功能键区
3.数字/编辑键区
4.光标键区
理论知识要求:
键盘的分布
重点:
1.键盘的指法
2.中文录入
难点:中文英文录入的速度提高
二、英文录入
1.主键盘的指法
2.小键盘的指法
3.指法练习要点
操作技能要求:
掌握键盘击打的指法
实现盲打
三、中文录入
1.汉语拼音输入法
2.智能输入法
操作技能要求:
掌握任一种中文输入法
模块三word xp字处理
一、wosd xp 文字录入与编辑
1.新建、保存和关闭文档
2.输入文字、符号和标点符号
3.文本的插入、移动、复制、删除、查找和替换操作
操作技能要求:
1.掌握文档的新建、输入和保存技巧
2.掌握文档的编辑、复制和粘贴
3.掌握文档的查找与替换
重点:
1.文档的排版
2.表格的操作
难点:
1.图文混排的技巧
2.复杂表格的制作
二、文档的格式设置与编排
1.文字的字体格式设置
2.文本的段落格式设置
3.边框与底纹
4.段落的缩进、行间距等
5.项目符号和编号
操作技能要求:
1.掌握字体格式的设置
2.掌握段落格式设置
3.掌握文本的移动和删除
4.掌握边框与底纹的设置
三、表格操作技巧
1.创建表格
2.单元格操作
3.边框线的设置
4.表格文字的设置
操作技能要求:
1.掌握的创建
2.掌握边框线的设置技巧
3.掌握表格基本格式
四、图文混排技巧
1.页面的基本设置
2.插入艺术字
3.艺术字的修改
4.文本框的插入
5.插入和编辑图片
6.设置页眉页脚
7.输出打印的基本设置
操作技能要求:
1.掌握页面设置
2.掌握艺术字的添加和设置技巧
3.掌握插入图片方法
4.掌握页眉页脚的设置
5.掌握文档的输出打印
模块四Excel xp电子表格
一、工作表创建和编辑
1.工作表的插入、移动、复制、隐藏和重命名
2.输入数据、输入时间和日期、输入序列
操作技能要求:
1.掌握工作表的基本操作和处理
2.掌握数据的输入和编辑
重点:
1.在工作表中输入各种类型的数据
2.工作表格式的设置
3.数据的处理
4.图表的制作
难点:
1.公式与常用函数的使用
2.图表的修改
3.数据的高级筛选、分类汇总
二、工作表格式设置
1.编辑单元格数据、单元格格式
2.边框和底纹的设置
3.使用批注
操作技能要求:
掌握单元格式的设置
三、公式与函数
1.公式的输入技巧
2.常用函数的使用
操作技能要求:
掌握公式和常用函数的使用
四、图表
1.创建图表
2.图表位置和大小的调整
3.图表中添加数据、标题、网格线、图例、数据标志等4.更改图表类型
5.图表区和绘图区格式
6.坐标轴格式
操作技能要求:
掌握图表的创建、编辑和修饰
五、数据处理
1.创建数据表
2.输入、添加、编辑、查找记录等
3.数据排序操作
4.数据筛选操作
5.分类汇总操作
6.数据透视表操作
操作技能要求:
1.掌握数据排序与筛选
2.掌握数据排分类汇总
3.掌握数据透视表的建立
模块五:Powerpoint xp幻灯片
一、制作幻灯片
1.创建和保存演示文稿
2.在幻灯片中输入和编辑文本
3.添加和删除幻灯片
操作技能要求:
1.掌握创建和保存演示文稿
2.掌握演示文稿的编辑
重点:
1.制作幻灯片
2. 幻灯片的排版
难点:
1. 幻灯片中加入图片、声音和表格
2. 幻灯片的动作设置
二、幻灯片格式设置
1.设置字符
2.段落格式
3.设置文本框和点位符格式
操作技能要求:
掌握演示文稿的排版
三、插入图片、艺术字、表格和声音
1.插入图片和剪贴画
2.插入艺术字
3.幻灯片中加入声音和影视文件
操作技能要求:
掌握演示文稿中插入多媒体元素
四、幻灯片的放映、打包
1.设备动画
2.幻灯片组织放映
3.演示文稿的打包
操作技能要求:
掌握幻灯片的放映及打包
模块六:因特网的应用
一、IE 6.0的使用
1.浏览Internet的基本方法
2.网页的保存与收藏
3. Internet Explorer的设置
操作技能要求:
1. 掌握网页的浏览与收藏
2. 掌握IE 6.0的设置
重点:
1. 网页的浏览
2. IE 6.0的设置
3. 电子邮件接收与发送
难点:
1. 邮件附件的发送
2. 搜索引擎的使用
二、电子邮件的创建及收发
1.申请电子邮箱
2.发送电子邮件
3.接收电子邮件
操作技能要求:
掌握电子邮件接收与发送
三、搜索引擎的使用
1.百度搜索引擎
2.google搜索引擎
操作技能要求:
掌握搜索引擎的使用
五、培训设备
培训设备应配置一个电脑房、音响设备、投影仪等。机房内的电脑相互联网,同时也可以联网,同时也可以联接因特网。
序号
基本培训设备名称
备注
1
教师机(1台)
Cpu P4 2.6
2
硬盘80G
3
内存512M
4
以太网卡100M
5
显示器15”
6
软驱1.44
7
光驱52X
8
打印机
9
学生机(50台,必须有100Mbps的局域网)
Cpu P4 2.53
10
硬盘40G
11
内存256M
12
以太网卡100M
13
显示器15”
14
多媒体设备
投影仪
15
DVD
16
音响设备
17
软件
Window2000或以上版本
18
Office XP
19
多媒体教学软件
20
其他常用软件