固定资产处置材料
1 处置固定资产及无形资产
1.1 闲置固定资产的管理
1.1.1 市分公司固定资产使用部门的资产保管员根据清查结果发现
闲置资产后~及时上报本部门负责人审批~并且定期向实物
管理部门上报固定资产闲置情况,实物管理部门查询固定资
产实物台账并调研各资产使用部门固定资产使用情况~提出
闲置资产处理建议并出具固定资产闲置报告~固定资产闲置
报告上报本部门负责人审批。超过本公司审批权限的~要上
报省公司实物管理部门审批确定处理方法。 1.1.2 提出处理建议前~市分公司实物管理部门应初步判断闲置资产
公司内是否有需求部门~如有~则可以进行固定资产拨付~
否则由实物管理部门判断资产是否具有留存价值。如不具有
留存价值~则可以进行固定资产销售~如具有留存价值~则
需要根据资产性质进行封存~封存方式包括就地封存和集中
入库封存。如采取集中入库封存方式~由实物管理部门送交
物资管理部门入库封存。如采取就地封存方式~由实物管理
部门就地封存。实物管理部门对封存或调拨资产应填写资产
交付使用明细表或资产调拨、转移单送交部门负责人审批签
字。
1.1.3省公司实物管理部门根据各市分公司上报的闲置资产汇总表~
每季度统计公布闲置资产情况~并对可利用的固定资产在本
地网间实行调拨等处理。
1.2 固定资产出售
1.2.1 固定资产出售的汇总上报和执行
固定资产出售仅限于闲置的固定资产。
各单位实物管理部门对于固定资产使用部门上报的闲置的资产~提出处理意见~对拟销售资产提出销售申请~由实物管理部门经理审批签字后~交财务部主任会签~报总经理或主管副总经理审批,分公司资产销售申请经分公司领导同意后还需上报省公司审批,。经审批同意后~由物资采购部门会同实物管理部门、财务部询价或委托中介机构对申请销售的资产进行资产估价~估价应按审批权限报相关领导审批。物资采购部门联系购买单位~确定销售价格~将销售价格与资产估价相比较~如果高于估价~物资采购部门直接办理相关手续~销售
合同
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由实物管理部门、财务部门、法律部门及审计、纪检监察部门等部门会签后~与购买单位签订。如果销售价格低于估价~由物资采购部门整理定价结果~根据金额和性质不同~报省公司分管副总或总经理审批。如果不批准~重新联系购买单位并确定售价,如果批准~物资采购部门直接办理相关手续~销售合同由实物管理部门、财务部门、法律部门及审计监察部门等部门会签后与购买单位签订。销售合同的存档参见9.2法律遵循中合同管理流程。 如果销售价格低于账面净值~财务部门要根据政府相关规定到税务部门办理清理净损失审批手续。财务部门根据销售合
同金额开发票同时进行账务处理~并及时更新固定资产信息。
1.2.2 固定资产出售的审批权限和报批时间
股份公司负责一级干线固定资产、单项原值超过100万元的非一级干线固定资产销售的审批~省公司应每年于3月、6月、9月、12月的10日前将符合报批条件有关资料上报股份公司审批~股份公司原则上于当月对申请进行批复。省公司负责除一级干线外的固定资产销售的审批。市分公司根据省公司批复~由财务专人进行账务处理~财务复核人员复核凭证。
1.3 非主营业务固定资产出租
1.3.1 闲置固定资产出租的汇总上报和执行
各单位固定资产使用部门将闲置固定资产转移到物资管理部门~由物资管理部门对闲置资产进行保管。实物管理部门对闲置资产做出处理意见~如作出出租建议~则物资管理部门根据该处理意见对外寻找租赁需求方。如找到租赁需求方~由物资管理部门填制固定资产出租申请
书
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~根据资产的性质~分别交公司主管副总、总经理办公会或上级公司审批。审批通过后~由物资管理部门据此准备固定资产出租合同~并会同相关部门与租入方进行谈判并签署合同。出租合同签署之后~物资管理部门根据合同规定的条款~与租入方进行实物交接~并保留租入方签字的固定资产交接清单。物资管理部门将固定资产出租合同原件送交综合部门备案~合同副本和固定资产交接清单交财务部门并抄送实物管理部门。财务部门据此更新固定资产财
务数据库~实物管理部门更新实物台账。财务部门保留承租方签字的固定资产交接清单。
各单位闲置房屋资产由综合部门提出出租建议并交本公司主管副总经理、总经理办公会审批。经审批通过后~由综合部门签订出租合同~与承租方进行实物交接。出租合同原件送交综合办公室门备案~合同副本交财务部门。财务部门据此更新固定资产财务数据库。财务部门保留承租方签字的固定资产交接清单。
1.3.2 固定资产出租的审批权限和报批时间
股份公司负责一级干线固定资产出租的审批~省公司应每年于3月、6月、9月、12月的10日前将符合报批条件有关资料上报股份公司审批~股份公司原则上于当月对出租的申请进行批复。省公司负责二级干线除房屋资产外的固定资产出租的审批。市分公司负责二级干线房屋资产和市话及其他固定资产出租的审批。