白玉社区卫生服务中心
二类精神药品
管理制度
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一、二类精神药品购进管理
制度
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1二类精神药品的购进必须向具有《药品生产许可证》、《药品经营许可证》及《营业执照》的合法生产或指定经营单位采购。
2制定购进计划应以市场需要为基准,以销定进。
3首营品种必须严格按首营品种管理制度办理有关手续。
4签定购货
合同
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时,必须注明质量条款、包装标志、运输注意事项等要求。
5购进药品必须完整的做好记录,经办人、负责人应签名,记录妥善保存五年备查。
6国家对精神药品实行管制。
二、二类精神药品验收管理制度
1严格按照法定现行质量
标准
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和合同规定的条款,对购进的药品进行逐批验收。
2验收二类精神药品应点验到最小包装,验收时必须双人在场,如发现质量可疑,应报质管科复查确认,必要时送当地药品检验所检验。、
3验收时,若原件短少,验收人员应及时写出报告,经单位主管领导签字并加盖公章,附原装箱单向供货单位索赔。
4验收人员有权拒收因包装破损对其质量造成不良影响的药品。
5验收合格的药品应立即通知入库。不合格药品置不合格区待处理
6认真做好验收记录,做到字迹清晰,内容真实、完整,记录有双人核对签字并妥善保存五年备查。
三、二类精神药品保管、养护管理制度
1二类精神药品的保管、养护必须设置专库或专柜,仓库(柜)的设施要牢固具有抗撞击力,同时应具有防火、防盗、报警等安全设施。
2二类精神药品的储存要有明显标志,严格实行色标管理。
3二类精神药品应专柜存放、专人专锁管理、专账记录、定期盘点,做到账货相符。专用账册的保存期限应当自药品有效期满之日起不少于5年
4药品养护人员要做好二类精神药品的养护工作,库内要通风并有温控及除湿装置,以防药品霉变、潮解、变质,并认真做好养护记录。
5药品养护人员发现药品质量有问题时,应立即挂黄牌停止销售,同时填写《不合格药品报告确认处理单》,及时上报质量管理科。
四、二类精神药品退货管理制度
1购进的二类精神药品因外观、包装等质量不合格需退货时,
应将该药存放于退货区,并有明显标志,及时上报质量管理科。
2客户因药品质量不合格要求退货时,应详细记录客户反映的情况,做好记录,同时将情况报公司质量管理科。
四、二类精神药品销毁、报损管理制度
1二类精神药品在保管和运输中发生破损时,应由仓库保管员,仓库负责人写出书面报告报质量管理科,经核对实物,查明原因,提出处理意见,经总经理批准并实施后,方可填写报损单报损。
2二类精神药品在开箱验收时发现原箱短少,破损时,由验收人员写出报告,经质量管理科确认并加盖公章后方可向供货商索赔。
3破损药品的残体要妥善保管,以备有关部门检查后处理,保管人员不得擅自处理和销毁。
4在保管,储存期间发生虫蛀、霉变、被污染或过效期的二类精神管理药品,应及时填写《不合格药品报告确认处理单》,报质管科进行确认后移入不合格区。
5经检验或确认为不合格的二类精神药品,应立即停止销售,置不合格区,由保管人员填写报损单报质管科。质管科签署意见后写出销毁报损书面申请报药监部门批准。
6销毁不合格二类精神药品时,必须在药监部门和本单位质管人员监督下当场销毁,监销人员均应签字备查。
7未经药品监督管理局批准的不合格二类精神药品,不得擅
自销毁。
五、二类精神药品处方管理制度
1为加强麻醉药品、精神药品处方开具、使用、保存管理,保证正常医疗需要,防止流入非法渠道,根据《麻醉药品和精神药品管理条例》和《处方
管理办法
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(试行)》,制定本规定。
2开具麻醉药品、第二类精神药品使用专用处方。
3第二类精神药品处方的印刷用纸为白色,处方右上角标注“精二”。
4第二类精神药品处方由医疗机构按照规定的样式统一印制。
5第二类精神药品处方一般不得超过7日用量;对于某些特殊情况,处方用量可适当延长,但医师应当注明理由。
6第二类精神药品处方至少保存2年。