人事行政部职责
人事行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才,为各部门提供后勤保障服务工作。人事行政部不具备决策权,当日常管理工作与公司业务发生冲突时,以公司运营为主。
人事行政部受总经理办公室直属领导与管理,日常行政事务直接向总经理办公室请示汇报。
一、日常行政职能:
1、负责本部的行政管理和日常事务,做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订
2、建立健全各项规章制度,推行公司各项规章制度的执行,进行动态跟踪、管理、监督。为各职能部门服务,站在全局的高度做好综合协调工作。
3、掌握公司
管理制度
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的执行情况,及时向上级反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
4、对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
5、制定和起草公司各种文件、报告、通知、请示、计
划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
6、负责监督各部门年,季度,月总结与
计划
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的落实情况,各部门总结与计划本着以实质性,实效性为主。汇总各部门的
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
与计划并对各部门的工作报告进行汇编。
7、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续,负责招聘渠道的选择并落实招聘计划。
8、负责应聘人员的初步筛选工作。
9、负责组织应聘人员的面试准备工作,及时与用人部门保持沟通,及时向用人部门和总经理办公室汇报应聘者情况。
10、负责组织新聘人员的入职引导。
11、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。
12、负责公司员工的岗位
设计
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、工作分析、岗位描述和完善
、13管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询
14、处理劳动纠纷、员工申诉等
15、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、档案管理:
1、建立,建全员工档案,并做好档案管理归整。
2、收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,
分类并及时、准确、安全地进行归档。
3、在档案管理方面严格执行公司保密制度,严禁泄露公司职员的个人资料和个人薪资情况。
4、负责组卷、编目并建立档案总台账。
三、会议管理:
1、会议准备工作,负责会议室卫生、通风、会议所用
设备、资料并通知与会人员会议召开时间。
2、会议时间变更要提前并及时通知与会人员。
3、记录会议内容,整理会议纪要,保证及时发放。
4、监督跟进会议中涉及待完成和将要完成的工作,及时与相关部门保持沟通。
四、接待工作:
1、及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。
2、对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。
3、对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。
4、协助各部门和公司领导做好客户,及相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
五、办公用品及固定资产管理:
1、对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。
2、登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。
3、保证办公设备及时维修与日常保养工作。
4、做好固定资产、可移动资产登记,建立台账。
5、对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。
6、定期检查、巡视固定资产使用情况。
7、离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。
8、公司工程车辆为公司的固定财产,行政部要做好对车辆使用管理。做好车辆的使用登记,保管好车钥匙,保证公司业务顺畅。
六、培训机制:
1、负责建立并保持公司培训管理体系,并制定培训计划表,签到,培训质量调查等表格。
3、负责公司培训计划的制定并组织实施;
4、负责员工培训的组织和实施;
5、负责建立健全公司培训课程体系;
8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。
9、负责建立保持公司人才培养体系;
10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设;
11、负责关键岗位人才引进和选拔。
七、绩效管理:
1、负责公司绩效管理,考评体系建立和实施,建立绩效考核体系,公司绩效考核每一季度进行一次,各部门实施,行政部监督落实。
2、指导各部门建立绩效考核指标及考核
标准
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。
3、组织实施绩效考核体系,员工的绩效考核由部门负责人实施完成,评分,主管以上职员的绩效考核由总经理,副总经理评分。行政部将所有职员的评核结果上报总经理办公室审批,并报知财务部备案。
八、薪酬与福利管理:
1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度。
2、负责公司年度工资总额预算并控制。
3、负责公司年度福利总额预算并控制。
4、负责员工工资审核、报批与造册。
5、负责统计分析人力资源成本并报告。
6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用。
8、定期组织员工月度生日会,视公司运营需求不定期组织员工开展生活娱乐,体育等健康活动。丰富职员的业余生活乐趣,为大家创造和谐多彩的工作环境和氛围。
浙公网安备 33021202002483