学校内部管理制度

学校内部 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 1、 室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。 2、 办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。 3、 文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。 4、 室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。 1、 会议室布置须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。 2、 会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。 3、 卫生员每日对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的保管，经常保持室 内卫生清洁，随时提供使用。 4、 使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知卫生员清理会 议室。 1、 与试验室无关的人员不得进入试验室。 2、 试验室严禁吸烟、闲谈等与试验无关的事。 3、 试验必须经领导批准。 4、 进行试验前必须填写二种工作票，与变电站现场要求相同。 5、 试验前必须明确试验任务、试验目的，准备好试验报告格式、图纸等与试验 相关资料。 6、 必须对试验接线与设备进行检查，正确无误后，方可进行试验。 7、 试验结束后，必须对试验室进行整理、清扫。 8、 试验室内设备要爱护、不得损坏或私自带出试验室使用。 1、 技术档案应分类编号存放，所有资料图纸应有目录以便查找，各种资料永久 保存。 2、 资料有关数据变更应及时修改，确保图纸资料的可用性。 3、 资料管理人员应及时收集有关技术资料，特别是新投运设备的相关资料，并 保证资料齐全。 4、 借阅时,请自觉办理借阅手续,更换出班盒并进行登记。 5、 工作时，不要在资料上任意涂改或添加，有必要添加或修改时请附页备注由 专职人员统一修改。 6、 请爱护我们的图纸和各种资料，保持资料的清洁和完整。 7、 归还时，请将图纸资料按顺序整理好后及时归还。 8、 借阅图纸以外的资料，借阅期最长不要超过一个月。 1、 验室无关的人员不得进入验室。 2、验室严禁吸烟、闲谈等与验无关的事。 3、验必须经领导批准。 4、验前须将变送器准备好，将变送器校验仪器先开机预热，将所需的试验线 准备好。 5、开机校验前需先核对接线是否正确，校验仪器设置是否正确。 6、验结束后，必须对验室进行整理、清扫。 验室内设备要爱护、不得损坏或私自带出验室使用。 库房管理员要熟悉库房内材料名称，型号、规格、技术 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、存放数量和摆 放位置。 2、 材料入库要做“四验”工作，做到验收及时准确。 1、3、 根据材料的物理、化学性质，分类摆放。 4、 物品要摆放整齐，库存明细标签内数目要与实际存放物品数量相符。 5、 领料人员进入库房要听从库房管理员的安排，不得私自换取材料。 6、 库房内严禁吸烟。 7、 库房内不得闲杂人员行走、逗留。 8、 库房管理员要定期对库房内的物品进行盘点并检查消防器材是否齐全、完好 1、 与故障信息管理中心无关的人员不得入内。 2、 室内严禁吸烟、闲谈或做与工作无关的事。 3、 作好日常除尘工作，保持设备及工作台清洁。 4、 作好系统定期维护工作，保证系统正常运行。 5、 爱护室内设备、不得损坏或私自带出使用。 1、 办公用品按用途分类摆放。 2、 物品摆放整齐，标签与实际存放物品相符。 3、 领料人不得私自拿走所放物品。 4、 室内闲杂人员不得任意逗留。 5、 室内严禁吸烟。 1、 室内保持清洁、室内严禁吸烟。 2、 借阅杂志、报刊需履行借阅手续。 3、 不得损坏借阅杂志、报刊，按时归还。 4、 借阅杂志不得超过15天。 1、室内摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。 2、值班室内保持清洁、严禁吸烟。 3、爱护值班室内各类电器设备、不得损坏或私自带出使用。。 4、值班人员对室内卫生、物品保管负有责任，值班后要及时清理卫生，保持良 好的值班环境。 范本 格式一________公司办公室管理办法 年 月 日（ ）办字第 号 1．为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办 事效率，制定本办法。 2．办公室主任对办公室管理负有直接的责任。 3．本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、 库房管理、报刊及邮发管理等。 4．档案管理 （说明：写明档案管理的基本要求、职责、责任等） 5．印鉴管理 （说明：写明印鉴的刻制、使用、保管等内容） 6．公文打印管理 （说明：写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容） 7．用品管理 （说明：写明用品管理的原则、人员、程序等） 8．库房管理 （说明：写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等） 9．报刊及邮发管理 （说明：写明相关的要求） 10．办公室接待事务管理 （说明：写明接待的标准等内容） 11．办公室对外联络 （说明：写明对外联络的批准程序、费用的审批等） 12．办公室其他事务的管理 13．办公室卫生管理 13．1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫； 13．2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责； 13．3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。 14．办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。 15．本办法自发布之日起施行。 格式二________公司办公室主任工作责任管理办法 年 月 日（ ）办字第 号 1．办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会 议决定的贯彻执行。 2．定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查 总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 3．根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。 4．负责起草总经理授意的综合性工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。 5．组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文 件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6．组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公 司大事记。 7．会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 8．组织做好来客接待和车辆的管理工作。 9．指导做好电话话务与机线维修工作。 10．根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落 实。 11．负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、 用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 12．负责完成总经理临时交办的各项任务。 13．办公室主任职权 13．1有权向公司各部门索取必要的资料和情况； 13．2对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促； 13．3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务； 13．4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作； 13．5有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系； 13．6有权安排调度车辆的使用； 13．7对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权； 13．8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放； 13．9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力； 13．10有权根据公司总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标 准化进行检查、督促。 14．办公室主任职责 14．1对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负 责； 14．2对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责； 14．3对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责； 14．4对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象，影响工作负责； 14．5对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责； 14．6对所属服务工作质量差，造成不良影响负责； 14．7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责； 14．8对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实 负责。 15．本办法自发布之日起施行。 格式三________公司值班室管理办法 年 月 日（ ）办字第 号 1．坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。 2．熟悉业务，认真钻研，提高业务水平，文明值班，积极妥善地处理好职责范围内的一 切业务。 3．重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时向上级业务指挥部门、公司领导汇报和 请示，以便把工作做好。 4．加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。 5．维护好室内秩序，做到整洁卫生，禁止在工作时间大声喧哗，无关人员不得随便进入 该室。爱护公物，杜绝浪费。 6．坚持批评与自我批评，团结互助，互相尊重。 7．遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意，否则责任自负。 8．按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。 9．本办法自公布之日起施行。 格式四________公司值班管理办法 年 月 日（ ）办字第 号 1．为完善值班管理制度，做好值班工作，制定本办法。 2．公司于节假日及工作时间以外办理一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应 另派员工值班处理下列事项： 2．1临时发生事件及各项必要措施； 2．2指挥监督保安人员及值勤工人； 2．3预防灾害、盗窃及其他危机事项； 2．4随时注意安全措施与公务保密； 2．5公司交办的各项事宜。 3．本公司员工值班，其时间规定如下： 3．1自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。 3．2例假日：日班上午8时起至下午5时止（可随办公时间的变更而变更）；夜班下午 5时半起至次日上午8时止。 4．员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应配置值 日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。 5．值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须 在本公司或工厂内所指定的地方食宿。 6．值班员工遇有事情发生可先行处理，事后再行报告。如遇其职权不能处理的，应立即 通报并请示主管领导办理。 7．值班员工收到电文应分别依下列方式处理： 7．1属于职权范围内的可即时处理； 7．2非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理； 7．3密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导； 7．4值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报 告表另定。 8．值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。 9．值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分；因情节严重造成损失者，从重 论处。 10．值班员工因病和其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈准，出差 时亦同，代理者应负一切责任。 11．本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。 12．本办法自发布之日起施行。 格式五________公司前台值班管理办法 年 月 日（ ）办字第 号 1．本办法适用于公司前台接待工作。 2．前台及各楼层值班人员，统称值班员。 3．值班员上班须着工作装、化淡妆。 4．值班员要按以下程序工作：8时15分到公司，穿工作服，检查打卡机，8时30分收 卡。由公司派车接送上班的员工，因堵车或其他非主观原因不能准时上班的，不以迟到论， 但要注明原因。 5．值班员对待员工或其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来访高层领导的客人，要问 清事先有无预约，并主动通知被找领导；客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开 后，应及时收拾茶杯。 6．各楼层的值班员，应视本楼层的具体情况，参照前台的工作程序做好工作。值班员要 保持会议室的整洁，早晚各检查一次。 7．会议室开会时，应事先做好清洁工作，并主动给参加会议的人员倒茶水。会议结束后， 立即清理会议室。 8．值班员应推迟30分钟下班，各楼层值班员下班前应先关好空调整机并检查各办公室， 发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要告知 其离开时通知前台。当天值班的前台值班员，亦应在员工下班后巡逻楼层，确保安全后，方 可离开。 9．值班员违反本办法或其他与其本职工作相关的工作制度的，视情节给予其批评，或处 ________元以上________元以下罚款；屡教不改的，扣除当月奖金直至给予辞退处理。 10．本办法自发布之日起施行。 格式六________公司电算中心管理办法 年 月 日（ ）办字第 号 1．为了维护公司电算中心工作秩序，做好电脑保密工作，制定本办法。 2．本办法适用公司电算中心及其员工。各部门应当参照本办法，制定本部门的电脑管理 细则，报总公司电算中心备案。 3．电算中心员工应遵守公司的保密规定，禁止非电算中心人员进入电算中心。输入电脑 的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 4．电算中心员工必须按照要求和规定，科学地采集、输入、输出信息，为集团领导和有 关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。 5．信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电算中 心。 6．电算中心员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保 养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 7．电算中心应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报财务部。 8．严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡 教不改者予以除名。 9．电算中心设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则造成设备 损坏的应照价赔偿。 10．本办法自发布之日起施行。 格式七________公司计算机安全管理办法 年 月 日（ ）办字第 号 1．总则 为加强对公司计算机的安全管理，防止泄密，维护公司利益，制定本办法。 2．适用范围 本办法涉及的计算机设备，包括电算中心计算机设备及由电算中心负责安装在其他部门或 单位的计算机设备。 3．病毒防护要求 3．1装有软驱的微机一律不得入网； 3．2对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文 档； 3．3对于尚未联网的计算机，其软件的安装由电算中心负责； 3．4任何计算机需安装软件时，由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意后，由电 算中心负责安装； 3．5所有计算机不得安装游戏软件； 3．6数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的软盘由专业负责人提供； 3．7软盘在使用前，必须确保无病毒； 3．8使用人在离开前应退出系统并关机； 3．9任何人未经保管人同意，不得使用他人的计算机； 4．病毒防范措施 4．1由电算中心指定专人负责电算中心管辖范围内所有计算机的病毒检测和清理工作； 4．2由电算中心起草防病毒作业计划（含检测周期、时间、方式、工具及责任人），报 电算中心经理批准后实施； 4．3由各专业负责人和电算中心的专人，根据上述作业计划按时（每周最少一次）进行 检测工作，并填写检测记录； 4．4由电算中心经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。 5．硬件保护及保养要求 5．1除电算中心负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的 设备； 5．2硬件维护人员在拆卸计算机时，必须采取必要的防静电措施； 5．3硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原； 5．4要求各专业负责人认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任； 5．5要求各专业负责人采取必要措施，确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的 状态； 5．6所有带锁的计算机，在使用完毕或离去前必须上锁； 5．7对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。 6．硬件防范措施 6．1各单位所辖计算机的使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责。 6．2各专业负责人必须经常检查所辖计算机及外设的状况，及时发现和解决问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。 7．奖惩办法 由于计算机设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具，因此，电算中心决定将计算 机的管理纳入对各专业负责人的考核范围，并将严格实行。 7．1凡是有下列情况之一的，除责令纠正外，可以扣发当月奖金： 7．1．1计算机感染病毒； 7．1．2私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）； 7．1．3计算机具有密码功能却未使用； 7．1．4离开计算机却未退出系统或关机； 7．1．5擅自使用他人计算机或外设造成不良影响； 7．1．6没有及时检查或清洁计算机及相关外设。 7．2凡是具有下列情况之一，造成公司经济损失的，应当扣发当月奖金，情节严重的， 可扣3～6个月的奖金： 7．2．1违章作业； 7．2．2保管不当； 7．2．3擅自安装、使用硬件和电气装置。 7．3造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。 8．本办法自公布之日起施行。 格式八________公司图书管理办法 年 月 日（ ）办字第 号 1．总则 1．1为加强对公司图书的管理，提高图书利用效率，鼓励员工多读书、读好书，制定本 办法； 1．2本公司图书的管理，除另有规定外，均依本办法办理。 2．本公司图书由总务科图书室负责管理，并于每年5月和12月下旬各清点一次。 3．新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买 日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。 4．本公司图书由总务科图书室编制目录卡以供员工查阅。 5．借书人以本公司员工为限。 6．辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，必须阅览者限于当日归还， 其借还手续比照本办法规定办理。 7．一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、 公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。 8．员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。 9．员工的借书分个别借书与科别借书两种。科别借书系指属某科之专用图书，由单位主 管具名借用。 10．借书时间限办公时间内上午10时30分至11时，下午1时至3时30分，其他时间概不受理。 11．借书期间一律为1个月，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手 续，但以续借一次为限。 12．借书册数以10册为限。 13．科别借书期间与册数不受前两条的限制，遇调（离）职应将借用图书全部归还。 14．员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单，持单向管理员取书，管理员将图 书交借书人，应先抽出图书卡，由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。 15．员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外， 并应将图书卡归放书内。 16．员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律 照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。 17．员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前应停 止其借书权外，必要时，可予以通报。 18．本办法自公布之日起施行。 来 源： 时 间： 2008-9-18 19:30:25 浏览数： 3644 1、加强防盗工作，下班后一定要检查门窗是否关好。 2、从爱护电脑和节电考虑，离机十分钟以上，请关闭电脑。 3、严格遵守电脑操作规范，加强电脑保养，避免人为因素造成电脑硬件损 失。不得擅自拆开机箱，如机器出现故障或需要添加新硬件，须向总务处报告。 4、打扫卫生时，要保护好计算机设备，清洁计算机时抹布要拧干，防止机 箱、显示器内进水。 5、养成定期杀毒的习惯，全体师生共同维护一个清洁高效的校园网络。 6、严禁在电脑上观看、复制、制造、传播黄色淫秽物品和反动内容。 7、严禁在上班时间利用电脑玩游戏、炒股、看电影或做其它与教学无关的 事情。 江北中心学校 2008年9月 为了提高办公电脑的使用效率，加强学校财产的管理，结合我校情况，特制定如 下条例： 1、计算机名和IP地址等配置不能随意更改。 2、操作系统不能随意更改。 3、不能随意拆卸机箱，更换硬件配件。 4、下班后请将计算机正常关闭。 5、为确保单机和网络的安全，计算机中安装的杀毒软件要经常杀毒并及时升 级。 6、人为原因造成的电脑故障和损坏，由当事人负责赔偿。 7、笔记本电脑的硬件故障维修由本人与公司维修部联系。 8、即日起，办公室电脑用于玩游戏、网上聊天、网上炒股、下载电影等教育 教学以外的操作，一经发现学校将收回电脑。由上述原因造成的电脑故障，经信 息中心检测认定后，也将收回电脑。 本规定自2004年9月执行，其解释权归信息中心。 南京一中 校长室 2004年9月 第一条 购置和维护、维修 1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。 2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。 3、软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、 说明书 房屋状态说明书下载罗氏说明书下载焊机说明书下载罗氏说明书下载GGD说明书下载 及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。 4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。 第二条 使用 1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。 2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。 3、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 4、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 5、严禁使用计算机玩游戏。 第三条 安全措施 1、公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。 2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。 3、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 4、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。 5、计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管理员。 第四条 上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严肃处理。 各单位情况不一样，计算机网络的规模也有大小的区别，管理制度肯定不是千篇一律的。给 你一个范本，你还得按照自己单位的实际情况做修改。 为加强公司电脑及局域网的管理，确保电脑及局域网正常运作，特制定本制度。 本文所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和 附属设备，各类应用软件等。 1、 公司各部室的电脑管理，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。 2、 各部室应经常检查本部门的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、密码管理、电子邮 件管理、防病毒管理、上网管理等，发现问题及时纠正。 3 、 公司市场拓展部对公司所有电脑及信息进行统筹管理，对公司所有电脑、设备进行登 记、造册备案和维修；对软件系统进行维护和改造；对电子信息进行更新。 4、 电脑的使用和保养 （1） 电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的 关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主 机、显示器、电源插座的顺序。下班时，务必 要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。 （2） 长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。 （3） 应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应 放在通风的位置。 （4） 需保存的信息，除在硬盘保存外，还应进行软盘备份，以免电脑坏时所有的资料丢 失。 5、 打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当 出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干涸，针打机看 是否有断针。当打印机工作时，不要人工强行 阻止，否则，更容易损坏打印机。 6、 软件系统的管理 （1）公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台 机上建立存档。 （2）重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进 行改动 （3）公司各部门的重要操作系统，需由专人进行维护管理 7、 电脑防病毒的管理。外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一 律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘， 非经允许，不准在本公司的电脑读取信息， 以防止病毒的入侵。 8、 上网的管理，由于工作的需要公司各部室的电脑都办理了上网的手续，上网时，禁止 浏缆色情、反动的网页。浏缆信息时，不要随便下载网页的信息，特别是不要随便打开不明 来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。 9、 禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件；禁止在各部室的电脑上玩游戏 和进行与工作无关的各种网上活动。 10、 电子邮箱的管理 （1）公司将申请开通企业邮箱，并由公司市场拓展部指定专人进行管理。 （2）任何人不得擅自更改邮箱的注册资料及密码，不得将密码转告他人。 （3）该邮箱仅供公司的相关业务使用，任何人不得利用其收发私人信件。 （4）各部门或个人应让对方发邮件时写明邮件的收取部门或个人及内容名称。 （5）各部门及个人对重要的邮件需在收取的当日调取存入电脑。 （6）管理人员将每3日对邮箱进行清理，删除所有信件，其他人员无权删除，各部门及个 人对部分邮件若需延长保存期，应提前通知管理人员。 （7）各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得 打开来历不明的邮件及附件。