研发投入核算体系
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第一条 为维护公司的合法权益,
规范
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公司的组织和行为,根据公司的前研发投入核算体系,参照国家相关规定,特制定本体系。
第二条 研发投入核算的基本任务是:执行国家有关财经
制度
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、成本开支范围、费用开支标准和核算的成本计划;科研研究试验过程中所发生的各项耗费、设计成本;提供成本
报告
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和有关资料,反映和分析成本计划执行情况;促进研发部门加强成本的潜力,提高经济效益。
第三条 公司的技术工程中心、研发中心、技术部等研发部门要加强成本核算的各项基本工作,建立健全原材料、燃料、低值易消耗品等各项财产物质的收发、领退、转移、报废、清查、盘点制度和固定资产折旧的提取办法;健全与成本核算有关的各项原始记录;制定和修改材料、工时、费用等各项定额以及内部相互提供劳务、产成品、材料的内部计划价格;完善各种研究检测设施,严格产品检验制度,使成本核算具有可靠的基础,成本核算所使用的工时、工作量、产值、工资总额、平均人数等指标,必须核实,并应与生产、劳资,计划经营等部门核对相符。因口径不一致出现的不符,编表时应予说明。
第四条 研究成本费用的归集和分配,以项目为计算期。
第五条 研发部门必须根据计算期内实际完成的项目、工作量、实际消耗和实际价格计算项目研发的实际成本,不得以估计成本或计划成本代替实际成本。
第六条 研发部门必须按照权责发生制的原则计算成本,凡是本期应负担的费用,不论款项是否支付,均应计入本期成本应负担的费用,即使款项已经支付,也不能计入本期成本。
第七条 成本核算必须划清本期成本与下期成本的界限,可比专业项目成本与不可比项目成本的界限,各成本核算对象之间的界限,已完的科研项目成本与未完成的科研项目成本的界限。
第八条 研发部门在对研发过程中所发生的各项费用,必须设置必要的生产费用账册,以审核无误、手续齐备的原始凭证为依据,按照成本核算对象、成本项目、费用项目和队室、本门核算,做到真实、准确、完整、及时。
第九条 项目研发的成本核算中处理方法,包括材料的计价,价差的调整,费用的分配,应计提费用的比例,项目成本的专业项目成本的计算等,前后各期必须一致,不得任意变更。
第十条 研发部门应在部门经理的领导下,与公司的财务相配合,组织建立和健全部门的成本管理责任制,并对全公司的经济效果负责。具体职责如下:
一、财务部门负责制定成本
管理制度
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,组织成本核算,编制和落实成本计划,监督、考核成本计划执行情况,并搞好成本的预测、控制和分析工作。
二、公司的计划部门负责项目的编制、落实和综合平衡,及时向财务部门提交项目开始和项目完成的通知单,及时准确地进行统计,按月向财务提供实际发生的各项财务指标,为成本核算提供准确的数据。
三、工程技术中心、研发中心、技术部、实验室各自负责编制和落实项目进展计划和全面质量管理工作。
四、资料部门负责和落实物资供应计划,汇集材料耗材的分析资料,归口负责降低材料成本和设备使用费成本。
五、人力资源部负责编制和落实劳动工资,改进劳动组织,控制生产用工,健全考勤制
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度,归口负责降低人工成本。
六、其他部门要在各自的职责范围内,提高工作质量和效率,节约费用支出。
第十一条 研发中心应根据技术经济责任制和内部管理要求,结合本公司具体情况,建立责任成本管理制度和成本分析制度,加强成本管理,做到算为管用、管算结合,努力实现成本核算手段的现代化。
第十二条 研发部门应以上级下达和外部委托的形式将各个项目按照确定对象分为类:设计成本、物料成本、人工成本、设备成本、管理成本核算对象。
第十三条 研发部门以预算的专用奖金计划进行研发成本核算对象。
第十四条 辅助生产按辅助生产部门所提供的产品、作业和劳务项目作为成本核算对象。
第十五条 调研、设计、研发试验、专项费用应设置工资及福利费、材料费、设备使用费、差旅运输费、印制资料费、科室经费和部门管理费八个成本项目。
辅助生产设置工资及福利费、材料费、燃料及动力费、折旧费、差旅费、其他费用和科室经费七个成本项目。
专项拨款、专项工程的成本项目,各部门可根据需要自行设置。
第十六条 研发部成本项目包括以下内容:
一、工资及福利费,指直接涉及项目研发、科研试验生产人员工资及福利费。包括基本工资、加班工资、差旅补贴、冬季取暖补贴、原材料节约奖、技术改进和合理化建议奖。
二、材料费,指项目调研,研发试验过程中实际消耗的各种材料和低值易消耗吕的实际成本。
三、设备使用费,指研发部门研发试验过程中使用的机械仪器设备所发生的燃料费,动力费,与机械配套的工具 加费、中小修理费,润滑及擦拭材料费,安装,拆卸及辅助设施费,集体的折旧及大修理费,设备租赁费等。
四、差旅运输费,包括:
1. 直接从事项目研发的人员的差旅费。包括车、船、飞机票及手续费,住宿费,市内交通费,伙食补助费等,以及辅助生产部门收取或分摊的运输费。
2. 项目研发过程中发生的设备、器材及行李运输费以及辅助生产部门收取或分摊的运输费。
五、印制资料费,指直接为项目研究服务的印制资料费,辅助生产部门收取或分摊的资料费和打印、复印、描画、晒画、印刷费、电算费、委托试验费等。
六、其他直接费用,指以上各项未包括,但可以直接计入研发设计、科研试验、专项费用成本计算对象的其他开支。包括项目验收、实际开支的技术转让费和技术咨询费,生产人员劳保用品费,清凉饮料费和为生产服务的其他直接费用。
七、部门经费,指研发部门进行组织研发所发生的管理费用,其费用项目可包括:
1. 工资及福利费,指部门管理人员的工资及福利费,内容与“工资及福利费”成本项目同。
2. 办公费,指部门管理用办公用品及清洁卫生用品费等,
3. 邮电费,指部门开支的邮资、电报、电话费。
4. 差旅费,指部门为组织和管理生产发生的差旅费、市内交通费。
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5. 水电费,指部门办公照明用电,生活用水,用电,烧开水用煤等费用。
6. 研发人员教育培训费。
7. 其他费用,包括研发部门管理人员劳保用品费,清凉饮料费,财产保险费,出国人员费,接待费,展览费,展览和广告费,排污费,仓库管理费,材料盈亏和损,(不包括责任亏损和定额内损耗),积压物资削价损失,坏账损失,周转金贷款利息等。
第十七条 下列开支不得列入技术部研发项目成本:
一、应在基本建设投资、专项基金和专项拨款中开支的费用
二、六个月以上长期病假人员工资。
三、滞纳金、违约金、罚金和国家规定不准列入成本开支的奖金及部分自费调资经费。
四、按国家规定其他不准列入成本开支及与本单位研发项目无关的开支,
第十八条 研发部门按照国家规定计入成本的工资,应当根据手续完备的考勤记录等有关资料进行汇集;通过“工资科目进行明细分类核算,计算工资总额。
按照单位和部门,直接计入“辅助生产”、“部门经费”的“工资及福利费”项目。
第十九条 研发部门在研发过程中实际耗用的外购材料(包括材料、燃料,备品备件,包装物低值易耗品等)的成本,包括买价、外地运杂费、运输途中的合理损耗和入库前的整理、挑选费用和其他有关费用。
自制材料的成本,包括加工制造过程中所消耗的材料、工资和其他费用,不负担部门管理费。
委托外部加工材料的成本,包括加工耗用材料的实际成本,往返运杂费(不包括市内运杂费)和加工费用。
第二十条 研究部门直接从事科研实验工作所领用的材料、低值易耗品,应当根据领料单注明部门、项目名称用途并计入有关成本核算对象的“材料费”项目、领用的燃料、备品备件、与机械配套的工具及附具。润滑及擦拭材料,计入有关成本核算对象的“设备使用费”项目。
领用的材料、燃料、备品备件、低值易耗品,能确定有某一成本核算对象负担的,应当直接计入,有几个成本核算对象共同分担的,应当按照合理的分配标准,在有关成本核算对象之间进行分配。
辅助生产部门、公司计划部门领用的材料、燃料、备品备件、低值易耗品等,应当根据领料单注明的部门、用途分别计入“辅助生产”、“部门经费”和“部门管理费”的有关项目。
第二十一条 研究费至以下几种:
(一)研究活动直接消耗的材料、燃料的动力费用。
(二)企业在研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研究人员的劳务费用。
(三)用于研究活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
(四)用于研究活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
(五)用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,是指产品的检验费等。
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(六)研究成果的认证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。
(七)通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与合作进行研发而支付的费用。
(八)与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高科技研发保险费用等。
第二十二条 低值易消耗品的材料按以下摊销方法列入成本:一次摊销法、五五摊销法、分期摊销法、定额摊销法。
第二十三条 技术部门采用计划成本与计划成本的差异进行材料核算,月终必须将消耗材料的计划成本调整为实际成本。当材料的实际成本很难与计划成本的差异相调整时,应当按照材料类别或某种主要材料和其他材料进行核算,不能使用一个综合差异率。可以按上月的差异率计算,也可以按月的实际差异率计算。
第二十四条 设计和咨询服务项目成本核算,必须按照本办法规定进行,正确归集各项直接费用和应摊销的管理费用 。
第二十五条 成本分析的主要内容是:
一、成本计划执行情况分析,包括总成本计划完成情况分析,可比成本和不可比成本计划完成情况分析。
二、可比项目成本降低任务完成情况分析同,包括设计、科研试验各专业侧很难根本降低计划的完成情况分析。
三、单位成本分析,包括各设计、科研试验单位成本的分析以及各成本项目的分析。
第二十六条 成本分析的评价应遵循以下原则:
一、坚持实事求是的原则,研发投入分析,必须在调查研究,占有系统、全面、正确、真实的资料基础上,以客观实际为依据,以党和国家有关方针、政策和财经制度为准绳,对经济活动作为符合客观实际的分析,避免主观片面性,克服随意性。
二、坚持配比分析的原则,研发投入分析,要分清现象和本质、内因和外因、主观因素和客观因素:既要肯定成绩,又要指出存在的问题;既要抓住主要矛盾的主要方面,也要看到次要矛盾的矛盾的次要方面;不仅要分析各项成本指标的执行情况,还要把产值、劳动生产率、盈余、奖金、质量等指标联系起来分析;不仅要看到当前利益,又要看到当前利益,又要看到长远利益。
三、坚持宏观经济效益和围观经济效益统一的原则,分析成本的升降,不仅要看其对公司经济效益的影响,而且要分析其对成品质量和技术水平的影响,正确处理节约的增值、围观经济效益和宏观经济效益。
第二十七 成本分析应有目的、有步骤,有秩序的进行。一般应按以下程序进行分析。
一、 明确目的,制定计划;
二、 搜集资料,掌握情况
三、 分析比较,找出差距
四、 查明原因,作出评价
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五、 提出建议,写出报告
第二十八条 成本分析因陋就简根据分析的目的和成本管理要求采取适当的成本分析形式,做到定期分析和不定期分析相结合,全面分析和专题分析相结合,事前分析,入场分析和事后分析相结合,季度和年度相结合生产技术进行定期的全面分析,平时应根据需要进行不定期的专题分析、逐步开展预测分析。
第二十九条 研发投入成本分析可采用比较分析法,结构分析法、因素分析法、差额分析法、相关指标比率分析法,动态分析法,回归分析法和量本利分析法等技术分析法
第三十条 建立责任成本制度应遵循以下基本原则
一、 将所有成本项目按成本可控分为可控成本与不可控成本,并为每个成本项目及其明细项目确定由谁负责,形成可控成本
二、 要为研究项目制度业绩和成果的评价与考核的经济指标,制定标准要考虑到有利于调动各责任中心工作的积极性,并能兼顾公司、部门、个人的经济利益。
三、 要以各个项目为对象,组织责任成本核算。
四、 各项目组对其能控制的成本负责,并能及时通过对实际成本与责任预算的对比、分析、自我责任预算执行情况控制、调节其经济活动,
第三十一条 公司每年要编制成本计划,做好成本预测工作,通过点查研究,掌握技术市场信息,制定目标成本,搞好目标管理,按照所确定的目标和任务进行分解,落实到各个责任中心,把目标成本层层分解为各个项目组的责任预算,实行部门分级管理。
一、 成本预测可按以下步骤进行:
1、 提出一个成本草案;
2、 采用各种专业方法,预算当前实际情况下可能达到的水平,并算出预测成本与目标
成本的差距;
3、 动员内部一切潜力,拟写出降低成本的各种可行性
方案
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,并力求缩小预算成本与目
标成本的差距
4、 对各种降低成本的可行性方案进行技术经济分析,从中选出经济效益最佳的降低成
本方案,并据以制定正式的目标成本,作为成本的最后决策。
二、研发部门可结合具体条件和实际情况,选用判断预测法、历史资料加权平均法和高
低点等方法预测成本。
第三十二条 研发部门负责人应以责任预算为依据,控制各项耗费。在研发活动中,对成本形成的具体活动进行严格监督。在研发活动中,随时发现和纠正偏离计划的浪费和损失以及违反财经纪律现象,使每项经济业务和全部费用支出,限制在责任范围以内,形成全厂统一的成本控制。
成本控制应遵循以下原则:
一、节约的原则,要处处精打细算,节约人力、物力和财力的消耗,充分挖掘内部的节约潜力。
二、目标管理的原则,即依照目标管理的要求控制、监督和指导。
三、全面性的原则,成本控制,充分调节各个中心每个职工的积极性,按定额、标准、预算进行成本控制,做到事前有计划,事中有审批,事后有检查。
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第三十三条 各项目进行专人成本核算,应按照责任归属原则,建立一套完整的日常记录,计算和积累各责任预算数据执行信息系统,并定期编制责任成本报告,将实际数据与预算数据对比,借以评价和考核有关项目组的工作成绩。
第三十四条 研发部门应注意加强成本核算工作人员的队伍建设。
一、为适应成本核算工作的需要,财务部门应对现有财会人员工作逐步进行合理调配合理组织,分期分批进行培训,尽快提高他们的专业知识水平。财务人员应逐步从繁琐的手工劳动中解放出来,转为信息管理人员,从事预测、分析等管理工作。
二、成本核算电算工作,应与软件开发人员密切配合,对核算程序及时进行调查、分析和调试,使其不断完善。
三、成本核算电算工作,应配合计算机操作人员,应从数据配合、输入、核对和上机操作工作,单位领导要加强对成本核算工作的领导,财务部门领导必须有专人负责工作。
第三十五条 为应做好成本核算基础工作,
一、对输入的原始资料及凭证,必须对科目和代码的设置、数量和金额等有关数据进行严格审核。
二、各种基础统计资料,必须准确及时,工程产值、计划工时、实耗工时、实物工作量、工资总额、职工人数等必须与计划统计、人力资源部门的数字一致。
第三十六条 本办法自下发之日起实行,以前有关规定与本办法不符的,一律按本办法规定执行。