如何使用Fax虚拟传真机接收管理传真文件

如何使用Fax虚拟传真机接收管理传真文件 摘要:该文详细介绍了利用传真moderm和WindowsXP文件安装虚拟传真机Fax的方法，如何设置和使用虚拟传真机，以及使用体会。 本文采集自网络，本站发布的 论文 政研论文下载论文大学下载论文大学下载关于长拳的论文浙大论文封面下载 均是优质论文，版权和著作权归原作者所有。 关键词:虚拟传真机;传真管理 中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)01-0259-03 在现代办公室里，收发传真相当普遍。有两个问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 长期困扰着我们，一个是已接收打印好的传真件的管理，另一个是垃圾传真。当您接听电话时，听筒里传来的是自动传真的信号，接收信号是给,还是不给,这的确是一个问题。给吧，如果是垃圾传真，既浪费纸张，又浪费打印墨水;如果不给吧，万一是客户发来的重要资料，岂不坏事, 其实有一个简单的办法，就是利用虚拟传真机，让电脑来帮我们接收传真。早期的台式电脑都配置了一个传真Moderm，现在要找一个并不困难，与其把它浪费掉，不如利用它和WindowsXP系统安装盘自带的传真文件，在电脑上安装虚拟的传真机，变废为宝，用来接收、发送和管理传真文件。无人值守时，把它设置为自动接收模式，不管是正常传真，还是垃圾传真，全部自动接收。在有人值守时，可以设置为手动模式，并不影响电话的正常通话功能。在管理传真文件时，把没用的文件全部删掉，有用的留下，需要打印的则打印，可能有用但暂不需要打印的，保留电子文件即可，我们还可以把有用的传真电子文件按不同用途分门别类进行保存。即使过了很多年，要找出以前的传真文件也很简单。下面介绍一下具体的操作步骤和设置，有兴趣的朋友不妨试试，可能您的收获比预想的更大。下面按步骤逐一介绍。 1 安装虚拟传真机 当我们在电脑主板上安装好传真Moderm后，进入“我的电脑”?“控制面版”?“打印机和传真机”，这时候只显示已安装好了的打印机(这时没有Fax传真机)，在空白处单击鼠标右键，如图1，选择“设置传真”。 系统需要复制文件安装传真机 ，默认的文件复制路径为c:,windows,system32,drivers，我们安装Windows XP系统时，驱动文件夹里没有复制这个文件，这时需要利用Windows XP系统安装盘里的文件，把安装盘里I386文件里的FXSAPI.DL-文件拷贝过来，如图2，即可安装虚拟传真机，安装完成后，在“控制面板”?“打印机和传真机”里，就可以看到新增的传真机图标，如图3。 2 设置传真机 虚拟传真机在使用前均需预先进行设置。设置方法有两种:首次使用时，鼠标左键双击Fax图标，按系统配置向导提示进行设置;第二种方法是鼠标右键选择Fax属性进行设置。下面分别介绍。 1)利用传真配置向导设置传真机。 在“打印机与传真机”文件夹里鼠标双击Fax图标，系统出现欢迎使用传真配置向导，首先进行拨号规则的设定，其中包括设置国家、国内长途区号、拨外线需要另加上的号码(这主要是用电话分机时使用，直线电话不予理会);拨号方式有音频拨号和脉冲拨号两个选项。接下来需要填写发件人基本信息，包括姓名、电话、公司名称、地址、部门、职务等信息，如图4所示。 随后就需要选择接收和发送传真的设备，如图5所示，传真设备选择电脑上已安装的传真Moderm型号，下面有?筛鲅?睿?允许发送和允许接收，如果这两个选项同时选中，那么我们安装的虚拟传真机的功能与普通传真机无异，既可以接收，也可以发送。接收传真有两个选项:手动回答和自动回答，如果选中自动回答，还可以设置在响铃多少次后给出接收传真的信号;选择手动回答方式不影响电话的正常通话功能。 下一步是设置接收用户标识符(CSID)和传输用户标识符TSID)，这个设置的作用是解 决发送或接收传真时，传真文件里会包含传真号码和公司名称的信息。最后一步是设置接收传真后的路由选项，如图6所示。当我们成功接收到传真文件后，系统默认保存在传真控制台的“收件箱”里，这个文件夹默认在系统C盘里，为了保险起见，我们都要选中“将副本保存到文件夹”选项，并在系统盘之外的路径下另存一个副本，即使系统出了问题也能找回多年前的传真文件，相当方便。 单击下一步，系统提示设置已完成，系统显示出了配置摘要:如接收和发送传真的设备类型，是手动还是自动接收方式，发送传真的TSID码，接收传真的CSID码等信息。 至此，传真配置已完成，已安装好的Fax就具有与普通传真机一样的功能了。 2)利用Fax属性设置传真机。 进入图3所示界面，鼠标右键选中Fax图标，选择属性，出现如图7上半部分所示的传真属性。属性里有“常规”、“共享”、“安全”、“传真安全设置”、“设备”、“跟踪”、“存档”几个标签，这里主要介绍后面3项。 单击“设备”标签，这里显示了我们前面已设置好的设备名称，是否允许发送或接收传真，以及TSID和CSID码等信息。选择“属性”，设备属性下面有3个标签，包括:“发送”、“接收”和“清理”。选中“发送”标签，如图7下半部分所示。其中第一个选项是“允许设备发送”，如果选中，则此虚拟传真机Fax才可以发送传真，否则只能接收传真。中间有一个选项 “包括标题”，如果选中此选项，每次发送的传真都会多出一页如图4所示的发件人基本信息的内容，这需要根据各用户自己的实际情况，选择是否每次都加上这部分内容。重试次数和重试间隔是指当第一次拨号不成功，需要重复拨号的次数，以及每次拨号的时间间隔。 传真设备属性的第二个标签是“接收”，如图8所示。在这个标签里可以设置允许设备接收传真、答应模式、副本保存选项，必须选中“允许设备接收”选项，保证虚拟传真机能接收传真，否则我们前面做的工作就基本没有意义了。答应模式有“手动”接收和“自动”接收两种方式，如果选中“自动”，还可以设置响铃多少次后自动给出接收信号，这一点与图5的设置是一样的。收到传真时选择的打印机和文件副本的其他路径保存，与图6的设置是一样的，主要是多一个文件备份，以保证重要文件的安全。 传真设备属性的第三个标签是“清理”，在这里可以设置经过多少时间后系统自动删除传真失败的文件，收发成功的传真文件不受影响，会一直保存下去，除非您自己手动删除。 在Fax属性的“跟踪”标签里，用于设置通知范围和在什么状态下开启传真监视器，选中“接收和发送传真时显示进度”选项，让我们对完成传真的时间有一个大致的估算，还可设置接收和发送传真是否发出通知声音，在什么情况下开启传真监视器。Fax属性的“存档”标签里的设置，与图6里的一样，这里不再重述。 至此，Fax虚拟传真机的安装及设置工作已经完成，我们随时可以方便快捷地使用。 3 如何使用Fax虚拟传真机 在使用前，先建立传真机桌面快捷方式，“开始”?“程序”?“附件”?“通讯”?“Fax传真机”?“发送到桌面快捷方式”。双击此快捷图标，即打开传真监控器和如图9的查看管理传真文件的“传真控制台”。 接收传真:当有外线电话打入后，Fax系统被激活，自动开启传真监控器，系统按我们的设置进行处理。如果设置为“自动接收”，那么系统就会在已设置的响铃声次数后自动给出接收信号;如果设置为“手动接收”，则需要手工在传真监控器上点击“接收传真”，这时系统才会给出接收信号。因此，把Fax传真机设为无人值守时可选择“自动接收”;把它既当电话又当传真，则设为“手动接收”为宜。 发送传真:将要发送的文件打开，选择“文件”?“打印”，在“打印机名称”的下拉选项中，选择Fax传真，然后再按系统提示，逐步完成。这里涉及外线电话号码的输入，外拨时间的等待，如果一次拨号不成功，还要按图7里设置的间隔和次数进行重新拨号，不能像 普通传真机那样可以按重拨键，所以比?^烦琐。 管理传真:在图9的界面里，把未成功的发送和接收文件删除(如果在设备属性“清理”标签里已设置了自动删除失败传真文件的时间，届时系统会自动帮您删除)。在这里还可以查看传真文件，查看后再决定怎样处理:垃圾传真即时删除，需要打印的则打印，暂不打印的一起保留即可。这样，在非工作时间里，我们就可以把虚拟Fax传真机设置为自动接收模式，无人值守，帮我们完成接收传真的任务，待查看后再决定是否保留和打印，免去了普通传真机因垃圾传真浪费纸张和打印墨水的烦恼。 经过我们多年的使用，感觉到Fax虚拟传真机除了上述明显的优点外，也有不足之处:一是接收传真的时间要比普通传真机的稍长一些(但也在可以接受的范围内)。另一个问题是发送传真，先要“打开文件”?“打印”?“选择传真机”，还要输入外拨的电话号码，如果一次拨号成功，还稍微好一些，如果一次拨号不成功，还得按图7里的设置重来，与普通传真机发送传真相比，就显得比较烦琐了。因此我信 建议 关于小区增设电动车充电建议给教师的建议PDF智慧城市建议书pdf给教师的36条建议下载税则修订调整建议表下载 不使用“发送传真”这一功能了(可以在图7中不选中“允许设备发送”或图5中不选中“允许发送”)，只使用Fax虚拟传真机的接收和管理传真的功能，就能扬长避短。 本文详细介绍了如何利用传真Moderm和Windows XP安装盘里自带的FXSAPI.DL-文件，安装和使用虚拟传真机Fax，物尽其用，变废为宝，帮您接收和管理传真文件，十分方便，有兴趣的朋友，不妨一试。