节事策划

2015银杏学院平安夜 活动策划 活 动 方 案 姓名：王铭旭 班级：2013级会展与策划管理班 学号：2013532108 目录 一、 活动主题及背景--------------------------------3 二、 活动可行性 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 --------------------------------3 三、 活动基本信息----------------------------------4 四、 活动具体项目及流程----------------------------4 五、 活动宣传推广----------------------------------7 六、 活动经费预算----------------------------------7 七、 活动注意事项----------------------------------8 银杏学院欢乐平安夜游艺晚会 一、活动主题及背景： (一)主题： 此次银杏学院所举办的平安夜晚会活动以娱乐为主，主题一定是要具有新意和创造性、且内容独特，因此此次活动以“飞天?平安夜”为主题。 (二)背景： 一年一度的圣诞节马上就要到了，繁华的街道，新年的爆竹，友好的问候，是否唤起了同学们心中一丝牵挂？平安夜在圣诞前夕，有着祝福之意，圣诞节，虽然这是一个泊来的节日，但伴随的平安夜的钟声响起，诉说着彼此间诚挚的祝福，这是一次关于友谊和感恩的游艺晚会。 二、活动可行性分析（SWOT分析） (一) 优势 此次平安夜晚会是银杏学院首次举办以平安夜为主题的晚会活动。从晚会号召力来说，晚会主题新颖，有丰富的游戏互动环节，与学生沉闷的学习生活作对比，对学生很具有吸引力；从举办晚会主办方的实力来说，13会展班主攻的会展策划专业，人力资源充足，对晚会的举办有着专业的理论知识以及实践能力；从参展商的支持来说，在各大参展商的大力支持下，此次活动的资金以及后期筹备活动一定是充分的；从晚会外部情况来讲，观众规模足够大，时间也很恰当。 (二) 劣势 晚会招商能力有限，设计能力有所欠缺，即使在多家赞助商的协助下，经济实力仍然相对比较薄弱；因为是在学校举办，造成晚会时间上比较短促，即使有比较多的活动 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 也因为时间，地域问题而无法实施。 (三) 机会 给相关专业的学生带来实践机会以及更多的专业灵感，为后来的实习以及工作铺路；带给赞助的商家商业利益；给校园和商家之间开通一条合作之路，促进学校与企业之间双赢的合作，使利益更大化；如果这次晚会举办的足够成功，将可以考虑把平安夜游艺晚会打造成银杏学院的特色校园活动，借机对外宣传银杏学院校园文化 。 (四) 威胁 校园周边同期举办的活动、临近期末准备期末考试的同学以及郫县周边重大会展项目都会对此次晚会参观人数造成威胁；外界环境的不稳定，比如天气状况，此次晚会是户外举行，如果雨天即无法照常举行，加之此次晚会是平安夜晚会，无法挪期举行。 三、活动基本信息 (一) 活动名称：银杏学院欢乐平安夜游艺晚会 (二) 活动时间：2015年12月24日晚上7点—10点 (三) 活动地点：银杏学院足球场 (四) 举办单位：银杏学院13级会展班 (五) 晚会对象：银杏学院全体师生 四、活动具体项目及流程 (一) 活动具体项目 晚会活动项目分为两个部分，首先开展团队比赛，其次是观众互动全校大狂欢： 1. 团队比赛： a) 规则：六人一队，从起点（围绕足球场跑道）出发，每组一个赛道，途中每300米会有一个任务点，只有完成任务才可以前往下一目的地。总共有12个任务，每队完成8个任务,每队完成一个任务就会有工作人员贴以完成任务的标记，可以选择直接通过，但是无法获得标记，完成最后一个任务即结束。由工作人员统计时间和标记个数，少一个标记多算三分钟，用时最少的队伍获胜，最后选出冠军。 b) 比赛任务内容： 1.顶南瓜：全部队员都要站在所指定的八开纸张内，头顶圣诞小南瓜，不超过范围坚持30秒即可过关； 2.重音节：将“成都信息工程学院银杏酒店管理学院”逐字加重音读出，在30 秒内所有队员都完成任务即可过关； 3.倒水接力：40秒内一名队员叼着一次性水杯舀水，然后把水倒给下一个人叼着的水杯中，最后一人把水倒入容器中，达到指定容量即可过关； 4.背对背夹气球：两位队员负责吹气球，另外两名队员背对背夹气球直到夹爆为止，夹爆十个即可过关； 5.保龄球：用制作的纸球，打翻三米内的十个易拉罐瓶； 6.活蹦乱跳：两人拿绳，四人同跳，跳50个跳绳即可过关； 7.你划我猜：两人用肢体语言比划关于节事的词语或成语，一人猜，两分钟内答出五个即可过关； 8.吹乒乓球：一盆水里面放一个乒乓球，25秒内将其吹出即可过关； 9.朗朗上口：30秒内6人都读完一遍绕口令即可过关； 10.夹玻璃球：100秒内，一名队员用筷子夹起玻璃球给下一个人，完成三轮接力即可过关； 11.人体投篮：一个队有五次机会，一名队员双手环绕在另五名队员三米处，五名队员分别投篮，进三个即可过关； 12.不听指挥：三名队员轮流和裁判比赛，先剪刀石头布，谁赢谁指上下左右方向，输的人若与赢的人同一方向则输，反之，继续，三人中有两人胜即可过关； 2. 观众互动： 由圣诞老人来到观众身边，派发苹果和孔明灯，由于孔明灯数量有限，同学们可以三五结伴一起在孔明灯上写上祝福许愿，然后在主持人的倒计时下大家一齐放出孔明灯，为新的一年祈福。 (二) 活动流程 1. 活动前期流程 a) 平安夜晚会班级主创人员对策划的制定。 b) 根据班级职务或个人特长，分配人员具体工作。十人一个部门，有现场组、策划部、外联部、宣传部、活动部、安保部，活动当天现场人员由各部门随机安排。 c) 由宣传部负责拍照宣传，与外联部联合完成各个活动宣传推广，在晚会前期统计出晚会报名人数。 d) 晚会活动前期召集所有报名人员确定当天都能到场，并随机分组，让各组人员赛前互相熟悉，组内讨论出各自团队的名称和口号。 2. 活动当天流程 a) 现场组人员提前半个小时去足球场布置任务点，参与人员提前十五分钟到场。 b) 晚上七点，平安夜游艺活动开始 c) 学院文艺队 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 演开场舞 d) 主持人介绍此次晚会，宣布晚会开始 e) 鸣谢赞助商，晚会活动正式开始 f) 活动结束，主持人宣布活动中的获奖人员，并颁发奖品 g) 主持人宣读平安夜祝贺词，平安夜游艺晚会结束 五、活动宣传推广 (一) 网络宣传：在学校官网、贴吧以及论坛上发布此次圣诞游艺晚会的信息，号召大家积极报名参加活动，使本次游艺晚会前期工作充满气氛。 (二) 海报宣传：将此次圣诞游艺晚会活动信息制成海报张贴于学校公示栏以及食堂门口、寝室楼底等人流密集处，动员全员师生积极参加此次活动。 (三) 校内宣传：晚会前期，发动 “平安之夜全民互动有奖征集”活动，此活动主在让全院学生为平安夜晚会上具体的互动出谋划策，凡是参加的同学均有小礼品，而被主委会选中的一个将会有平安夜大礼包赠送。 (四) 招商宣传：由院团委外联部向校内外各大商家做出邀请，确定好赞助商过后便在晚会宣传单上印出赞助品牌的图标，并在晚会前期以及晚会中派发传单。 (五) 外部宣传：由院团委外联部负责邀请银杏学院周边高校相关嘉宾以及晚会赞助商参加此次平安夜游艺晚会；投放在各大高校播放公告平台此次晚会活动。 六、活动经费预算 项目名称 数量 单价（元） 总价（元） 邀请函 / 5 150 背景幕布 1 100 100 演员服装及道具 10 80 800 化妆用品 / / 200 苹果 / / 150 晚会场地装饰品 / / 100 活动道具 / / 100 互动小礼品 / / 150 荧光棒 / / 50 海报 5 20 100 策划书打印 10 2 20 话筒电池 10 2 20 孔明灯 / / 50 舞台灯光、音响 / / 800 圣诞老人扮演者出场费 1 / 80 总计 2870         七、活动注意事项 （一）活动期间注意事项 1、主持人必须明确活动规则，同时把握好各个环节时间，随机应变。 2、工作人员确保活动当天的现场秩序，确保不会因为观众过度喧闹而影响活动进行。 3、在晚会场地相应的地点张贴好所对应处工作职能。如出入口，签到处等，便于观众的顺利观看。 （二）活动期间 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 1、如晚会当天停电，至晚上5点半还未来电，则晚会顺推举行，具体事情另行通知。晚会的道具等各种物品需由各责任小组整理好。 2、当观众座位坐满且出现部分观众站立时，后勤保障组应引导好站立的观众在指定区域，防止堵住出口以及影响有座位观众的观看视线。                                  3、如果晚会当天为雨天，则考虑更换室内场地举行或取消晚会，具体事宜根据主办方当日通知为准。 《节事旅游活动策划与管理》评分表 项目 评分细则 赋值 得分 主题选定 （15分） 主题能够基本扣合所选地点，具有一定的创新性，主题内涵阐述简略。 0-10   主题能够紧密扣合所选地点，具有强烈的创新性，主题内涵阐述详尽。 11-15分   可行性分析 （15分） 能根据选定的地点和主题，阐述其优势、劣势、威胁、竞争，阐述较为简略。 0-10分   能根据选定的地点和主题，阐述其优势、劣势、威胁、竞争，阐述详尽得当。 11-15分   活动内容 （30分） 活动内容低于2项，且活动项目、流程、注意事项阐述粗略，可行性差。 0-10分   活动内容低于3项，且活动项目、流程、注意事项阐述较为详尽，可行性较强。 11-20分   活动内容低于4项，且活动项目、流程、注意事项阐述详尽，可行性强。 21-30分   活动宣传、经费、结构（30分） 能够结合活动本身，合理的宣传方式低于4种，经费预算不详尽，方案结构基本完整。 0-10分   能够结合活动本身，有效合理的宣传方式低于5种，经费预算较为详尽合理，方案结构较为完整。 11-20分   能够结合活动本身，新颖有效的宣传方式低于6种，经费预算详尽合理，方案结构完整、详尽。 21-30分   格式（10分） 封面、文本格式按照要求进行，字数不低于2千字，酌情给分。 0-5分   封面、文本格式按照要求进行，字数不低于2千字，排版简洁、美观，易于阅读。 5-10分   合计