中国电子口岸企业情况登记
表
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企业主要管理人员信息海关
1号表:
中 国 电 子 口 岸 企 业 情 况 登 记 表
企 业 主 要 管 理 人 员 信 息 海 关 备 案
1 2 3 4 5 6 7 8 9 组织机构代码
企 业 名 称 上 海 国 光 有 限 公 司
姓 名 吴力为 性 别 男 学 历 大学 出 生 日 期 1970年11月11日 国 籍 / 地 区 中国
12345678 职 务 董事长 联 系 电 话 证 件 类 别 身份证
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 证 件 号 码
住 址 上海市徐家汇路1111号
备 注
姓 名 张 国 康 性 别 男 学 历 硕士 出 生 日 期 1953(12(12 国 籍 / 地 区 浙江省绍兴市
55668877 职 务 财务主管 联 系 电 话 证 件 类 别 身份证
3 1 0 1 0 4 1 9 5 3 1 2 1 2 5 6 8 4 证 件 号 码
住 址 上海市南方路56号202室
备 注
企 业 信 息 外 汇 局 备 案
主管外汇局 上海市外汇管理局
核销联系人 丁一 核 销 开 户 日 期 2000(5(6
55668877 sdfs@hotmail.com 联 系 电 话 电 子 邮 箱
234 行 业 代 码 企 业 性 质 国营
人民币注册 5,000 外 币 注 册 人民币 外 币 注 册 资金(万元) 币 种 资金(万 元) 最初成立日期 1998(12(1 截 止 有 效 日 期 2050(11(30
企 业 银 行 帐 号 信 息
上海市光大银行 结 汇 银 行
465231986431694964613 结 汇 帐 号
光大银行 开户银行名称
企 业 向 海 关 申 请 权 限
进口业务 ? 出口业务 ?
企 业 向 外 汇 局 申 请 权
出口结汇 ? 进口付汇 ?
申请单位签章:
2003年 11月 19日
1号表填表须知
填表说明:
一、 请逐项填写清楚,企业负责人签字并加盖公章。
二、 “企业主要管理人员信息海关备案”栏:
1、 本栏根据海关对企业注册登记备案的有关要求填写,填写企业法定代表人、财务主管等管理人员信
息;
2、 组织机构代码:填写《中华人民共和国组织机构代码证》上的组织机构代码: 3、 学历:选择填写代码及名称0)高中以下、1)高中、2)中专、3)大专、4)大学、5)硕士、6)
硕士以上;
4、 职务:选择填写代码及名称1)董事长、2)总经理、3)副总经理、4)会计主管、5)法律顾问、
6)厂长、7)副董事长、8)副厂长、9)董事、10)部门主管、13)其它; 5、 证件类别:选择填写代码及名称01)身份证、02)军官证、03)警官证、04)军队文职证、05)
军队离退休证、06)护照、07)居留证。
三、 “企业信息外汇局备案”栏:
1、 主管外汇局:企业注册所在地外汇局;
2、 核销开户日期:晚会局审批通过企业备案的日期,如无可不填;
3、 电子信箱:非必填项,如无,可不填;
4、 行业代码:选择填写代码及名称001)农林牧渔业、002)采掘业、003)制造业、004)电力、煤
气及水的生产和供应业、005)建筑业、006)地质勘控和水力管理业、007)交通运输、仓储及通
信业、008)批发和零售贸易餐饮业、009)金融保险业、010)房地产业、011)社会服务业、012)
卫生体育和社会福利业、013)教育文化艺术及广播电影电视业、014)科学研究和综合技术报务业、
015)国家机关、政党机关和社会团体、016)其它;
5、 企业性质:选择填写代码及名称11)中资国有企业、12)中资集体企业、13)中资私营企业、14)
中资个体企业、15)中资联营企业、16)中资股份企业、21)港、澳、台与内地合资企业、22)港、
澳、台与内地合作企业、23)港、澳、台独资企业、24)港、澳、台投资股份制企业、31)中外合
资企业、32)中外合作企业、33)外商独资企业、34)外商投资股份制企业、99)其他经营组织形
式;
6、 人民币注册资金:企业工商营业执照上注明的注册人民币资金,如未注明可不填; 7、 外币注册币种:企业工商营业执照上注明的外币注册资金币种,如未注明可不填; 8、 外币注册资金:企业工商营业执照上注明的外币注册资金,如未注明可不填; 9、 最初设立日期:企业工商营业执照上登记的营业期限起始日,如未注明可不填; 10、 截止有效期限:企业工商营业执照上登记的营业期限截止日,如未注明可不填; 四、 “企业向海关申请权限”栏:根据企业情况在“?”中打“?”。
“企业向外汇局申请权限”栏:根据企业情况在“?”中打“?”。
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办公室6S
管理制度
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规定
1、彻底落实办公室个人责任区
制度
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。办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、桌洞、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;落实“个人责任区负责”制度。
2、办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
3、个人抽屉(柜)管理:每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;抽屉内物品要分类好。第一层放个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)及不常用文具;第二层放文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等);第三层放私人物品。同一方位(方向)按同一位置摆放。以上三层物品均需分类摆放整齐并贴上统一的标签。 4、文件整理:(1)文件不用均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下,应将文件夹整齐有序的排放在办公桌上。文件架(柜)要每半个月整理一次,对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。必要文件送档案室归档。(2)文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号.若有变动,标签应及时更新.将必要(有效)的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。文件夹分两类三种,文件双夹和快劳夹(5CM和7CM)(文档标签见附件)。(3)文件统一放在文件架当中,文件架放在手方便拿的地方,且在相同办公室内统一规格位置摆放。
5.电脑管理:(1)严禁用本公司电脑做非工作使用,否则按相关规定给予处罚。(2)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。 (3)桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,分类放置,方便简洁。 (4)做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里。(5)重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面。(6)为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不能超过一定数量,经理不得超过100封,员工不得超过30封。系统管理员不定期抽查。(7)电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。(8)电脑摆放位置:桌面线洞直角处45度方向。
6、严禁用本公司电话做非工作使用,否则按相关规定给予处罚。
7、桌底除电脑主机,垃圾筒,抽屉柜,坐椅外不准放其他物件。
8、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。
9、禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
10、任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚; 11、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。
12、工作时间提倡使用普通话,文明用言,严禁脏话,嬉闹或者开不文明的玩笑。 13、注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。 14、总裁办不定期进行抽查,月末进行统计.每人每月总分一百分,对每次检查到违反规定的员工扣5分。对每月统计被扣5分者给予警告处分,被每月统计扣10分者扣发当月工资50元,每月统计扣15分者
100元,以此类推;每月检查及奖惩结果将于公告栏公布。每月办公室所有员工得分的平均分作为该办公室当月得分,对连续两个月排名第一名的办公室员工给予每人50元的奖励;对连续两个月排名最后的办公室员工扣发50元。年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“6S先进个人”给予精神、物质奖励。
15、请各部门员工自觉遵守以上规定,若是因个人的办公物品摆放太混乱而影响办公室的整体美观,一经查到,将对责任人处以20元罚款交至财务处,并对部门经理或课长提出批评。
6S管理
整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。
素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。 目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。 目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
用以下的简短语句来描述6S,也能方便记忆:
整理:要与不要,一留一弃;
整顿:科学布局,取用快捷;
清扫:清除垃圾,美化环境;
清洁:形成制度,贯彻到底;
素养:养成习惯,以人为本;
安全:安全操作,生命第一.
因前5个内 容的日文罗马标注发音和后一项内容(安全)的英文单词都以“S”开头,所以简称6S现场管理。
6S的关系
“6S”之间彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。
6S管理实施原则:
(1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先决条件;
(2)持之性:人性化,全球遵守与保持;
(3)美观:作产品——作文化——征服客户群。管理理念适应现场场景,展示让人舒服、感动。
五、