致 To:各部门
由 From:总经办
抄送CC:总经理
事由Subject:关于规范酒店发文管理的通知
编号No:GMO-2013-002
日期Date:2013年10月20日
为规范酒店发文管理,统一发文格式,现规定如下:
1、各部门发文必须由部门最高负责人签发,在签发时要认真审核发文内容和发文格式,严格照发文格式范本(附后)行文;日常可通过沟通解决的问题则进行沟通解决,发文的目的是明确一个规范、指令、通知,通报或应引起足够重视的事项等。
2、备忘录是用于酒店内部各部门之间关于日常事务的信息沟通、知会请示、工作
要求
对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗
、工作备忘等;
3、格式要求:
a.致:直接执行或配合的部门。;
b.由:文件发出的部门;
c.抄送:对文件内容需要知会和配合的部门;
d.日期:发出文件的日期,按年、月、日顺序书写;
e.主题:发文的主要内容概括;
f.发文编号由-部门-年份-文件序号组成,如:总经办:GMO-2013-001;
4、文件结尾处:
a.通知:在文件中文结尾后空一行顶格写“特此通知!”字样;
b.请示:在文件正文结尾后空一行顶格写“以上申请妥否,请领导批示!”字样;
c.其他:在文件正文结尾后空一行顶格写“特此知会!、特此通报”字样。
5、文件签署:
a.签署位置:文件所有内容结束后,空出的第四行开始编辑签署;
b.按照文件的审批程序以横式排序预留审批位置,按照权限从低到高排序;
c.每一个审批位置需注明部门、审批人姓名,在审批人姓名上方预留一条长度适中的横线以供签署人签名。
6、各部门应制定发文
登记表
调解登记表下载应聘登记表下载调解登记表下载调解登记表下载调解登记表下载
格,由专人负责发文存档管理。如:
酒店市场营销部发文登记表(2013年)
序号
发文编号
发文标题
拟稿人
备注
1
S&M-2013-001
关于接待《2013年街道办年终会议》事宜
xxx
5、新发文格式从2013年11月开始执行。
特此通知!
签发:___________
酒店总经办
附件:新发文格式解析
呈 To:总经理
由 From:市场营销部
抄送CC:各部门
事由Subject:关于酒店圣诞节套票与KTV合作的请示
编号No:S&M-2013-001
日期Date:2013年10月26日
正文:
以上申请妥否,请领导批示!
签发:____________
市场营销部
____________ ______________ ______________
总经办 副总经理 总经理