[教材]数据库录入说明
数据录入说明
一、问卷编码勘误:
F表:第一页:F11b改为F1b
F11c 改为F1c
F5改为F5a H表:第一页:H2改为H2a
第二页:H5改为H5a J表:第五页:J43a改为J46a
J44a改为J47a
J45a改为J48a
二、数据库结构:
A.qes; rec; chk
孕妇
B.qes; rec; chk
C.qes; rec; chk
0-6月
D.qes; rec; chk
E.qes; rec; chk
6-12月
F.qes; rec; chk
数据录入
G.qes; rec; chk
1-3岁
H.qes; rec; chk
24小时回顾-J.qes; rec; chk J.qes; rec; chk
学龄前
24小时回顾-K.qes; rec; chk K.qes; rec; chk
L.qes; rec; chk
托幼机构
M.qes; rec; chk
qes: 调查表文件，对各字段的属性和长度进行了定义;
rec: 数据文件，根据调查表文件产生;
chk: 数据录入规则文件，引导整个数据录入过程，它可对输入的数据进行检查，对字段的取值范围、字段的自动跳转、变量的编码以及字段重复输入等进行限定。
建立数据库时，首先建立qes文件，根据qes生成rec，根据rec建立chk文件，数据录入时使用rec文件。
使用条件:组成同一个数据库的三个文件(*.qes,*.rec和*.chk)必须文件名相同,且必须放在同一个目录下。
三、数据库的使用
流程
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在使用数据库之前，应进行数据清理工作，注意数据有无缺失、逻辑跳项是否正确、补充食物编码等，食物编码查找不到的报中国CDC。 1. 安装epidata软件
打开文件夹“epidata软件的安装”，双击setup_epidata_cn，按提示安装。可参见该文件夹下
ppt
关于艾滋病ppt课件精益管理ppt下载地图下载ppt可编辑假如ppt教学课件下载triz基础知识ppt
“EpiData软件的安装V3.1中文版”。
2. 数据录入
? 根据rec文件打开录入界面
? 录入数据(绿色的框为光标所在处，可录入，按 或 或enter移动光标。)
……
……
……
……
? 存盘
……
……
3. 数据导出(以导出excel文件为例)
导出结果:
四、录入说明
1. 本次录入涉及的变量类型主要为3种:数字型、文本型、日期型，变量的名称即是调查问卷的相应的编码，各变量的范围、跳项均已设置好，跟调查问卷一致。
位数跟问卷中编码框位数一样，遇小数点的，录入时不用打小数字型变量的
数点。如A表里a23，若答案为平均每天活动1.5小时，则问卷编码框里写01??5，录入时输入015即可(不按回车，自动转至下一题)。如遇第一位是0的情?
况，录入时不能省略。如A表里a3，设置为3位整数，若答案为2位整数如50公斤，需录入050。
日期型的变量按年月日设置，如欲录入2010年11月1日，则输入20101101，按回车，自动显示为2010/11/01。
2. 特殊情况说明
? A表:第二部分:饮食习惯
变量名称是调查问卷横向编码和纵向编码的组合，
如a121=是否吃大米
a1214=是否喝酸奶
a13a1=吃大米多少次/天
a13b20=吃禽肉多少次/周
录入时:a12 为1位整数(只能填1或者2)
a13a、a13b、a13c 为1位小数，只选择一项填，如每天吃3次大米，则在a13a1框内输入30 ，因小数点已经设好，不按回车，自动跳至下一项。G、H表食物频率部分的录入规则与之一样。
?B表
1). 第三部分:喂养情况 b20，b20a，b20b，b20c，b21的录入
1 b271
1、2、3 则录入b20a b20b b21= B20= 2 b22a…b22j b241…
4 则录入 b20c b21(理论上都应选2) b22a…b22j b241…
跳项都已经设置好，只要问卷逻辑没有错，按问卷录入即可。C表母乳喂养的录入与此类似。
2). 食物添加和营养素添加(变量名称也是问卷编码横向和纵向的组合)
开始添加时间为2位整数，进食频率为1位小数。C、D、E、F表的录入规
则与之相同。
如添加时间为4个月，输入04，每天吃2次，输入20(小数点已设好)。添加时间若为88，则自动跳入下一个问题。
3). 第六部分:对《指南》的评价
录入的变量名也是问卷编码横向和纵向的组合，
如b611= 是否阅读过“纯母乳喂养”这一部分
b6512= 你觉得“注意饮食卫生”这一部分对喂养孩子有帮助吗
录入时按问卷的答案录入即可。
? D表:第一部分:喂养情况d3、d3a、d3b、d3c、d4的录入 D3= 1 则录入 d3a d4(理论上应该都选2) d71…..
2 则录入 d3b d3c d4 =1 录入d5a….d5f d101
=2 录入 d71 …
E、F表逻辑与此相似。
? J表:
1). 因24小时膳食回顾的录入比较特殊，所以调查表J表的内容拆为2个数据库进行录入，除了普通信息以外还设一个录入库“24小时回顾-J表”。在普通信息录入里面，J9(每天入托几小时) 如答案为6小时，编码框应填写060，录入060即可。
2). 24小时回顾-J表的录入
录入一条记录之后，存盘，再录入下一条记录时，编码、姓名、调查日期会自动显示前一条的记录，如果本条记录这三条信息都没变，就将光标移至食物名称，接着录入;如果有改变，移动光标修改。
例:
录入第一条记录:
存盘之后录入第二条记录时，编码、姓名、日期三项自动保留，根据实际情况进行修改。
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