公司办公环境与秩序管理规定-
公司办公环境与秩序管理规定
一、总则:
(一)为进一步规范公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序，特制定本规定。
(二)公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。
二、实施细则:
(一)办公环境管理
1、办公室内物品摆放
(1)办公室只允许摆放与工作有关的物品。如:办公桌、椅、资料(文件)柜、 计算机或用于美化环境的花卉等，且所有物品必须保持清洁、摆放整齐，布局美观，不得随意挪动位臵和变动布局方式。
(2)办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。
(3)办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。办公室墙壁和家具不得随意进行标记，未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。
(4)办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐，不得码放图纸、资料、书籍、报刊等，不得摆放与当日办公无关的物品，更不得摆放保密文件和资料。
(5)办公室内不得存放个人私人物品，严禁存放私人贵重物品和现金。
(6)严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯，以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。
(7)办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观，墙面可以适当悬挂规
范的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据，如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。
2、环境卫生管理
(1)每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁，及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
(2)严禁在办公室内吸烟，接待客户除外。
(3)办公区域必须保证定时清洁，废弃物及时清理，保持办公区域的卫生和整洁。
(4)办公区域不能有蜘蛛网，办公室内部的蜘蛛网由各部门负责，走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。
(5)各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。
(6)办公室内外卫生坚持随脏随打扫，时刻保持清洁，门窗、玻璃、卫生间等，每周至少集中清扫一次(周六上午10:30开始各办公室安排大扫除)。
(7)拖布和公共垃圾桶应放臵4楼天台，抹布应放臵门背后或其他隐蔽处。
(8)各办公区域内的花卉需要更换的应及时向行政部提出，严禁把盆栽当成烟灰缸，严禁往盆栽内倒茶水、饮料和投放其他垃圾。
(二)办公节能、安全管理
1、为了节能降耗，合理利用办公资源，没有屏风、隔断的办公室，每年度的2月1日至10月30日早上9:30前应关闭电灯，11月1日至次年的1月30日早上10:30以前必须关闭电灯，阴雨天除外。
2、以办公室温度计为准，夏季室内温度大于30?，空调设臵的温度须控制在26?以上，冬季室内温度小于0?，空调设臵的温度须控制在18?以下。炎热夏季，办公室开有空调的，进出办公室应要随手关门(因营销部须以客户为主，所以营销部的可列外)。
3、为做好防火防盗工作，下班后必须做到人走办公设备断电(除传真机、服务器)，门窗锁好;发现一次，落实到人，罚款10元;若未落实到人，由部门负责人承担罚款。
4、严禁在办公室区域内焚烧纸张和乱接电线，严禁使用电炉、电饭煲、电热器等耗电设备，消除火灾隐患。
5、不得利用公司设备、纸张等复印、打印私人资料。对于必须使用的纸质
材料
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，内部一律使用双面、一面两版式打印或复印，尽量采用加碳粉、换鼓芯的方式循环使用墨盒、硒鼓。
6、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。
(三) 办公秩序管理
1、员工秩序管理
(1)工作时间在办公区内必须佩戴工作牌(公司员工工作牌需统一，各外地分公司和营销部可列外)，行政部负责定期或不定期进行检查，发现一次扣款5元，部门负责人负连带责任，扣款5元/次;上下班按时打考勤(严格按照公司考勤
制度
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执行)。
(2)自觉保持办公区的安静，办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员工研究工作、讨论问题或打电话，不应影响其他人正常工作。
(3)工作时间不做与工作无关的事，不许串岗闲聊、玩游戏、看影视、
干私活。
(4)员工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食和饮酒，不得将有异味的物品及生活用品和宠物等带入办公区域。
(5)不得在工作场所占用工作时间进行娱乐、体育等活动;不得擅自在办公区内分发物品。
(6)禁止员工在办公区域从事私人商务活动，包括推销、团购、洽商、信息发布等，更不得利用公司的办公设施或网络从事上述活动。
(7)不得擅离职守，临时离开办公区域时需将外出原因、大概用时及联系方式等告知上级主管，获得同意后方可离开。
2、员工行为、礼仪管理
(1)员工在上班时间内，要注意仪容仪
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。男员工不得蓄长发、剃光头、留长须;女员工应修饰文雅，可保持淡雅轻妆。
(2)工作时间内，员工着装应整洁、大方、得体;重要活动，须按要求着装。
(3)员工不得穿过分暴露、花哨图案及其他奇装异服，不得穿背心、休闲短裤、紧身裤、拖鞋等休闲服饰进入办公区域。其中男员工不得穿圆领衫、文化衫;女员工不得穿吊带衫、超短裙裤(裙子的长短不能短于膝盖以上10厘米)、凉拖、皮拖等;原则上办公时间内不得以“休假”、“出差”等缘由在办公场所中不按公司规定着装。
(4)工作时间须讲话规范有礼。对来宾要友善、热情、适度。工作中应使用礼貌用语，
做到文雅、谦逊。
(5)进出他人办公室前须有礼貌的先敲门，打断他人谈话须有礼貌。
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