微电影策划

微电影策划 二〇一三年微电影大赛策划书 主办方:西安电子科技大学电子工程学院学生会 赞助商: 二〇一三年十月 西安电子科技大学电子工程学院2013新生狂欢夜 目录 一、 活动概况 (一)活动名称 2 (二)主办单位 2 (三)活动主题 2 (四)活动目的 2 (五)活动时间 2 (六)活动地点 2 二、 时间安排 2 三、 活动流程 3 (一)环节A:晚会策划团队组建和前期宣传 4 (二)环节B:微电影作品征集和比赛预热 3 (三)环节C:作品筛选 4 (四)环节D:获奖作品精英展示会外场宣传 4 (五)环节E:两大学校交流互通 4 (六)环节F:正式在各学院 4 (七)环节G:活动后期宣传和活动总结 5 四、 赞助商补偿 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 5 (一)可行性分析 5 (二)经济效益分析 6 (三)赞助回报 8 五、 赞助商赞助方式 15 六、 活动预算 16 七、 活动注意事项 17 八、 活动紧急 预案 社区应急预案下载社区应急预案下载社区应急预案下载应急救援预案下载应急救援预案下载 17 九、 联系方式 18 - 1 - 西安电子科技大学电子工程学院2013新生狂欢夜 一、活动概况 (一)活动名称:西安电子科技大学联合西北大学校园微电影大赛 (二)主办单位:西安电子科技大学电子工程学院学生会西北大学学生会 (三)活动主题:微分生活影动人生 (四)活动目的:日光倾城,暖了半地流年。在这落花成荫的季节里为了增进同学们的联系，促进各学校之间的交流，我校和西北大学学生会定于11月15日举办一场微电影比赛，使同学们去感受大学的活跃气氛，同时丰富校园生活。而且，通过形式多样且富有科技特色的比赛活动提供一个拓宽视野、丰富知识、了解前沿的交流平台，营造即严谨又活泼的校内文化氛围。借此加强学校精神文明建设，构建和谐校园.这会是最彻心的光影合集 ,是我们青春年华中惊鸿一瞥的华美剪影! (五)活动时间:活动时间:十一月(暂定) (六)活动地点:西安电子科技大学、西北大学 二、时间安排 A 比赛策划团队组建和前期宣传 2013年11月1日至2013年10月3 日 B 微电影作品征集和比赛预热 2013年11月4日至2013年11月20 日 C 作品筛选和评比 2013年11月21日至11月22日 - 2 - 西安电子科技大学电子工程学院2013新生狂欢夜 D 获奖作品精英展示会的外场宣传 外场宣传:2013年11月23日至11 月24日 E 两大学校之间的交流互通 2013年11月25日 F 正式在各大学院展示获奖微电影 2013年11月26日至11月29日 G 活动后期宣传和活动总结 2013年11月30日 三、活动流程 (一)环节A:晚会策划团队组建和前期宣传 具体流程: ? 2013年10月11日前在两大学校学生会内部组建晚会策划团队，人数10人左右，由学生会主席领导，统一负责此次活动。 ? 2013年10月12日至2013年10月18日进行晚会的前期宣传，具体宣传形式如下: ? 地面宣传及报名:在西安电子科技大学南校区以及西北大学南校区所有宿舍楼(#1-#14)公告栏张贴微电影作品征集及策划征集海报，并注明报名方式和联系人。 ? 网络宣传及报名: , 人人网 利用“西安电子科技大学电子工程学院学生会”“电院 TW”“西电小喇叭”等校园公共主页在人人网上进行以图片、日志、状态等 形式进行宣传; , 新浪微博 利用“西安电子科技大学电子工程学院学生会”微博 主页进行宣传，并将具体报名方式注明; , 微信 利用“西安电子科技大学电子工程学院学生会”微信平台 推送活动最新信息和提供报名。 - 3 - 西安电子科技大学电子工程学院2013新生狂欢夜 (二)环节B:微电影作品征集和比赛预热 具体流程: 1. 将比赛策划学生会分成节目组和宣传组，分别负责此阶段的节目跟进和活动宣传工作; 2. 宣传组任务: ? 负责拍摄用于宣传的视频和图片。 ? 开展相关预热活动，并将有关成果进行宣传和处理，留以之后使用。 (三)环节C:作品筛选和评比 具体流程: 由老师和学生代 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 投票选出优秀作品 (四)环节D:获奖作品精英展示会的外场宣传 具体流程: 1. 由相关技术人员对每个入选的节目拍摄剪辑宣传视频，并在各个宣传渠道进行宣传，为精英展示会预热; 2. 于规定时间在西安电子科技大学南校区竹园、海棠、丁香三个地点举办精英展示会的宣传外场进行宣传。 (五)环节E:两大学校之间的交流互通 具体流程: ?两校活动负责人挑选出精英作品 ; ?两校同学交换观看对方作品，吸取长处，弥补短处。 (六)环节F:正式在各大学院展示获奖微电影 流程: 届时将在海棠，丁香，竹园三大住宿区(大一至大四)设置外场，轮流放映比赛中的获奖作品，展示优秀的校园文化，- - 4 - -加大影响力，营造更浓厚的技术氛围，并加强对商家及品牌的宣传力度。 - 4 - 西安电子科技大学电子工程学院2013新生狂欢夜 (七)环节G:活动后期宣传和活动总结 具体流程:活动后期宣传和活动总结 ? 将比赛的情况进行地面和网络的宣传; ? 完成活动总结，并向赞助商汇报活动效果和活动宣传情况 四、赞助商补偿方案 (一)可行性分析 一(此次活动是由我校和西北大学联手举办的微电影大赛.我校 在校学生有22000多人,西北大学也有20000多人.这是面对全校 举办的盛大活动,形式新颖,同学们热情度很高,参加的积极性非 常强烈.活动举行的时候,和着动感的音乐,踏着清脆响亮的节奏, 伴着彩带气球,飞扬的话语,回旋的美意,微电影比赛一定能取得 想象不到的关注度和规模,获得遍及全校,深入人心的巨大的影 响力. 二、投资高校活动的优势 1. 学院消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。 尤其我院是一所生源广泛的学院，外地学生所占比例较大，其对各种生活用品需求量大。 2(类似微电影大赛这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生参与，不仅能够推动两校文艺事业的发展，如果 活动策划 关于宿舍活动策划书4s店活动策划方案家电活动策划方案校园活动策划方案周年庆活动策划方案 组织安排完善有可能引起全校性的轰 - 5 - 西安电子科技大学电子工程学院2013新生狂欢夜 动。 。 3. 如条件允许的话,商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学校校园里的每个学生，极具有长远意义。 4. 便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到协会及各部门的大力协作配合。 5. 高效廉价的宣传:同院广播、传媒中心相比，在学院宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。 6、值得一提的是我校在校大学生达20000余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从本校毕业的有5000多位，且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练，届时达到的宣传效果将更明显。 三、与我院学生会合作的优势 1、在以往的校内活动中，我协会积累了不少的宣传经验，在学院建有强大的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。 、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地 2 完成宣传活动，并取得预期的效果。 3、本次活动必然能保证全校学生了解，并至少超5000人能参与，并会在高校内广为流传。 4、此次活动如能成功举办，我协会将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。 5、本次活动在两校广场举行，并进行外场宣传。通过此次活动可扩大公司在两校的影响，进而传播到每个学生，通过全面的宣传，提高公司产品在两校的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。 (二)经济效益分析 一、高校宣传的独特效益: 1、综合性强.我校的理工是优势,西北大学人文氛围浓厚,两学校共同举办此次活动,同学之间会更好的进行交流,人源广泛,流动性强.会有各方面的需求(作 - 6 - 西安电子科技大学电子工程学院2013新生狂欢夜 为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象(在以后的消费上有品牌效应( 2、 宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。同时，两校的学生来自全国各个省份，在我校搞宣传对于企业品牌在各个省份具有积极的作用。 二、本校宣传的独特效益: 1、有利于企业增强大学生对产品(品牌的认知度和认同度。 a(本次活动推崇时尚，大学生的消费观念正在逐步形成时期，对于企业而言，此时正是对消费群体最佳的品牌质量植入期和市场培育期。 b(企业以慈善大使的形象出现在学生面前，从而促进企业的亲和力，增强对产品的认同感，从而占领公众的心理市场( 大学时期是大学生一生中记忆力最旺盛的时期，极易接受适合他们需求和感受的产品和品牌。 ,( 有利于对大学生市场的广告效应降低成本 a(两校占地面积较大，并且在校生共约4万，可能将近20000会参加这次活动，所以这次活动有广泛的学生基础( b(主行道是人流最集中的地方，学生市场有较大的封闭性(集中性和特殊性，传统大众传媒难以对其形成直接影响力。借助娱乐性和营销轰动性的活动更加吸引学生的注意力。 c(在活动期间，我们将会综合运用彩气球、横幅、宣传单等多种广告手段，在有限的时间内加强密度，达到:广而告之:的目的。 d(我们积累了不少的宣传经验，在学校有强大的宣传网，并且有足够的人力资源为贵公司进行宣传活动。 ,( 有利于赞助商提高市场竞争力 a(在确定赞助商时，我们将会在每个产业或产品类别中，在选取一家赞助的产品，并且只允许赞助商在场地内提供产品或服务，而不允许同类产品或服务出现在现场周围，既赞助的排他性，从而提高市场竞争力 - 7 - 西安电子科技大学电子工程学院2013新生狂欢夜 b(赞助“微电影大赛”能有效的提升企业文化在本校的文化。 ,( 注重长远效益 a(在活动期间，赞助商可以向学生免费赠送或组织营销人员现场派送的方法，使学生在短时间内了解熟悉产品，享受产品，进而培养潜在客户群体( b(大学生是未来中国消费者的主流和最有价值的群体( c(大学生的消费具有强大的带动作用，不仅能引导青年消费群体，还能影响到其所在家庭的消费。 d(在这次活动中树立品牌形象，能够吸引更多的优秀人才加盟。 ,( 在我协会的组织带领下，赞助商可以做市场调查，以便做出最新(最具权威的决策( ,( 便捷的活动申请: 赞助商在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，但一定要经过一系列的申请，而通过和我们学生会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合 。 (三)赞助回报 〈一〉特别赞助回报 赞助形式:特别赞助 赞助金额: 名额:2-3家 赞助权益回报: (一)荣誉回报 1. 获得本次微电影大赛的”特别赞助”荣誉称号,授予证书 2.外联企业可获校电视台和校广播的特别关注 3. 新生狂欢夜主持人不间断宣传 (二) 宣传回报 a:标版广告回报 1. 在校内悬挂2个”特别赞助”企业醒目条幅并标明对迎新活动的贺语或形象宣传板2个(1*2米)(贵公司承担) - 8 - 西安电子科技大学电子工程学院2013新生狂欢夜 2. 在展示现场两侧摆放“特别赞助”企业形象宣传板2个(1*2米)(费用由贵公司承担) 3. 在活动前期可为企业悬挂条幅五天 b:微电影大赛现场回报: 1、精英展示会的荧屏出现“ 微电影大赛由xxx冠名赞助”字样不少于3次， 2、在微电影大赛的背景上标明独家赞助企业名称或logo c:印刷品回报 (连队纪念册) 1.”特别赞助”企业的宣传资料按文件形式派专人分发到所来宾手中。 2. 入场券:活动现场观众入场券印刷企业名称及logo 3.工作证:活动工作人员工作证印刷企业名称及logo (三)特别回报 1. “特别赞助” 领导将受到本次活动的贵宾礼遇 2. “特别赞助” 企业代表享受和贵宾就坐礼遇 3. “特别赞助”企业代表享受与本次活动领导和嘉宾单独合 影留念的礼遇。 (二)商家宣传方案 1、前期宣传 宣传期:2013年11月1日至2013年11月30日 (1)外场宣传 此次活动将于2013年11月1日至3日在西安电子科技大学南校区三大住宿区进行大型宣传外场，在外场赞助商可以设置相关产品的展示区域以对产品进行宣传。 (2)海报宣传 在西安电子科技大学南校区三大宿舍区:海棠、竹园以及丁香公寓各公寓楼公告栏处张贴活动宣传海报，海报由电院学生会宣传部 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 ，在保证相关活动内 - 9 - 西安电子科技大学电子工程学院2013新生狂欢夜 容的前提下，可以对赞助商信息进行宣传。 (3)横幅宣传 在西安电子科技大学南校区三大宿舍区及两大教学区的以及西北大学主干道上方或路边拉设活动宣传横幅，可以较大程度的提高活动的宣传效果和赞助商的知名度。 - 10 - 西安电子科技大学电子工程学院2013新生狂欢夜 (4)活动宣传单宣传 在西安电子科技大学南校区三大宿舍区以及西北大学各宿舍的楼道口通过发放活动宣传单的方式对活动进行宣传，宣传单上可以提供赞助商信息或者赞助商产品信息。由本活动工作人员在不同时间，不同地点分发。尽量使我校每位学生了解到赞助商的产品。 (5)校园广播宣传 此次微电影大赛电院学生会将与西安电子科技大学广播站进行深度合作。校园广播的重要性是巨大的，它时刻向每位学生播报学校的最新动态，受众多、宣传直接。因此，在对晚会进行宣传的同时，通过校园广播对赞助商进行适当宣传，将赞助商信息辐射到整个学校，以起到对活动和赞助商的宣传。 (6)新媒体宣传 ? 通过西安电子科技大学的人人主页、新浪微博、微信平台在活动前期进行宣传。网络宣传是一种新兴的但影响力丝毫不逊色于传统宣传方式的途径，且院学生会人人、微博等在校内主页受关注度极高。下图为西安电子科技大学主页: - 11 - 西安电子科技大学电子工程学院2013新生狂欢夜 下图为西安电子科技大学小喇叭人人主页: ?在西安电子科技大学雁塔晨钟BBS发帖宣传，作为西电学生论坛，每天有着极大的访问量。在招聘专版发帖宣传，可以对本次活动起到很好的宣传效果。 (7)视频宣传 此次迎新活动将拍摄相关宣传视频以及制作宣传明信片，通过在视频或者明 - 12 - 西安电子科技大学电子工程学院2013新生狂欢夜 信片上印赞助商的商标或者产品logo的形式对赞助商进行宣传。这种宣传方式直接有效，通过高质量的视频和明信片可以提升产品在消费者心中的品牌形象。 2、活动期间宣传 活动期间将彩喷挂在活动现场，彩喷上赞助商以 活动赞助商的身份出现，可将赞助商的logo置大型彩喷和气球 于醒目位置，在活动现场悬挂或发放印有赞助商 logo的气球。 现场装饰 晚会期间我们可以为赞助商免费提供场地，在剧展台 场外人流量大的地方进行赞助商外场宣传。 视频宣传 可在活动前播放企业的宣传视频。 资料宣传 可以在活动现场发放赞助商的产品文字资料。 嘉宾发言 赞助商可以派代表在活动现场进行发言 现场鸣谢 主持人以口头方式对赞助商进行现场鸣谢 活动现场 活动期间工作人员可以穿上印有商家标志的工 工作人员用品 作服 赞助商可以提供和自己公司文化或业务性质相 礼品派发 关的小礼品，电院学生会可以安排人员进行派 发，可以起到很好的宣传效果。 - 13 - 西安电子科技大学电子工程学院2013新生狂欢夜 活动场地:西安电子科技大学大学 - 14 - 西安电子科技大学电子工程学院2013新生狂欢夜 3、后期宣传 (1) 活动结束后，电院学生会将针对此次活动在西安电子科技大学南校区对学生进行活动问卷调查，对活动情况进行评估，可相当于为赞助商做一次面对大学生的市场调查，以便赞助商更清楚的了解到潜在的消费群体，知道赞助商在学生中的形象。 (2) 通过合作媒体和新网络对活动情况进行宣传与总结，在宣传内容中突出与赞助商的合作。 (3) 如果赞助商对此次晚会的宣传效果满意，电院学生会可以在后面的一些校园活动与该赞助商展开长期合作。 注:若赞助商还需其他宣传活动，电院学生会可以在能力范围允许内考虑其他宣传方式。 五、赞助商赞助方式 (一)独家赞助 若赞助商提供此次活动的全部资金可成为此次晚会的独家赞助商，独家赞助商拥有晚会的冠名权，拥有晚会的一切商家宣传权利。 (二)冠名赞助 若贵公司赞助资金达到总资金的75%以上即可获得本次活动的冠名权，并享有大部分的商家宣传权利。 (三)多家联合赞助 各赞助商作为活动的特别鸣谢单位，并共同享有商家宣传权利，具体的偏重由赞助商提供资金的比重决定。 (四)实物赞助 - 15 - 西安电子科技大学电子工程学院2013新生狂欢夜 除了赞助资金，赞助商还可以考虑实物赞助，如赞助晚会的礼品等。 六、经费预算 项目 单价 个数 总计 奖品 30 20 600 海报 18 10 180 横幅 50 2 100 宣传单 0.1 5000 500 外场搭建 100 4 400 气球 0.1 200 20 彩带 5 10 50 舞 水 1(5 30 45 台 屏幕墙租用 100 2 200 布 音响 100 2 200 置 浮动资金 100 1 100 共计 2395 - 16 - 西安电子科技大学电子工程学院2013新生狂欢夜 七、活动注意事项 (一)例行节俭，绝不铺张浪费。 (二)前期宣传一定要做到位，让更多同学参与进来。 (三)活动前做好充分的准备，注意细节。 (四)报名多渠道化，采用网络报名和纸质报名两种方式。 (五)注重反馈与沟通。 八、活动紧急预案 (一)设备应急 音响、灯光:提供方需对音响，灯光可能出现的问题有应急方案，且此方案应建立在承办方和设备提供方均认可的基础上。 电脑及投影仪:承办方需准备至少三台备用电脑(每台电脑上均须有所以相关活动所需资料)及一台备用投影仪，以供现场多媒体设备出现问题时使用，并分别由专人负责。 耳麦、话筒:承办方需准备至少四套耳麦，话筒，以供主持人话筒出现问题时使用，并分别由专人负责。 (二)活动应急 候场时演员未到，除特殊情况(如演员临时有紧急时间不能抵达现场等)可调整出场顺序，否则将取消表演资格。 活动时，为每一个外场分配负责人，跟进各个节目并及时引导其出席，在出现某节目无法完成比赛时，立刻安排下一个节目上映。 音乐或视频播放出错:每一台电脑上所有比赛所需音乐、视频全部备份，便于出错时迅速切换，无法顺利切换时马上采用备用设备。 - 17 - 西安电子科技大学电子工程学院2013新生狂欢夜 节目演讲内容中禁止出现一些反党、言词激烈的内容，如遇此种情况出现，则对其进行警告，如继续进行，取消其演出资格。 (三)突发状况应急 活动采取工作人员负责制，工作人员的职责、工作调换必须由现场主要负责人及活动负责人同意方可进行;如工作人员不到位，则由现场机动人员临时接管，现场机动人员需是熟悉各个流程的人员，具体分工由现场主要负责人及调配。 现场及后场秩序由相关工作人员负责组织，实行专人在专门区域负责专项事务。 (四)现场安全隐患 负责此事的工作人员应协同西安电子科技大学及西北大学保卫处成员对周边环境进行检查，排除安全隐患，尤其应注意排除火灾隐患，对于易燃物品应十分注意。 若出现其他未能预料的突发情况，则由现场活动主要负责人、舞台负责人临时应急处理。 积极联系保卫处及保卫人员，协助处理一些突发事情。 如遇到观众扰乱赛场秩序，先进行警告，如继续无视赛场纪律，驱逐出场。 - 18 -