众成仁和律师事务所
行政辅助人员绩效考核办法
(讨论稿)
为进一步加强律师事务所规范化建设,提高行政辅助人员的综合素质和业务能力,充分发挥岗位职能作用,发现优秀人才,提高本所工作效率,经管委会研究决定,对行政辅助人员(以下称员工)实行岗位目标管理考核。为增强考核工作的可操作性,结合工作实际情况,制定本办法。
一、考核的目的与原则
实施绩效考核的目的是按照贡献与报酬相对的原则,旨在激励先进、树立典型,鞭策后进,发现薄弱环节,及时改进工作,努力创先争优。
考核工作必须坚持客观公正、注重实绩的原则,考核结果与员工奖励、评优评先、岗位调整、处罚处分(含减薪、辞退)相联系,并与员工岗位薪酬挂钩。绩效考核的结果作为培养、选拔优秀行政管理人员及优胜劣汰的重要依据。
二、考核程序与方法
绩效考核程序:年度考评时间在当年12月下旬至次年1月上旬进行。由办公室牵头,组织本所全体员工填报年度工作绩效考核测评
表
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,然后由办公室收集汇总并提交考核机构组织评定。考核机构根据年度考核情况和当年本所经营状况向管委会提交考核结果和具体的奖惩建议,经管委会会议讨论决定。
绩效考核方法:根据律师所实际工作情况分日常考核和年度考核。日常考核主要是指每季度对员工的工作考勤、完成工作任务进度、工作质量、工作态度、作风纪律和工作能力等各个方面记录情况进行汇总评分,并根据考核成绩排出名次。
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年度考核是对员工的岗位考核,先由个人就本年度工作情况进行述职(填写相关测评考核表及工作绩效自我鉴定),然后由办公室组织全体行政人员采用无记名形式进行互评,经办公室负责人复核汇总后,呈报考核机构组织评定并确定意见。
考评情况作为对员工的任用、
培训
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、奖惩及人才开发等方面的重要依据。
结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,基础分值为100分,得分在90分以上有资格评选优秀,当优秀名额(或比例)受限制时,择高分评优;80分以上为良好;70分以上为合格;69分以下为不合格。
三、考核评定内容
绩效考核主要包括三个方面内容:一是工作态度,主要是考核员工在遵守作息时间、工作纪律和规章制度;积极主动完成工作任务;积极学习新知识、新技能;勇于承担有困难的工作等方面内容。二是工作任务完成情况,主要是考核员工在资料的收集整理、文字录入、编排、打印的数量和质量;会计、出纳财务管理工作;
合同
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、函件、图
书
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资料、案卷资料等制作与管理;办公设施、网络软件的使用与维护;日常接待、物品保管等方面内容。三是工作能力与水平,主要是考核员工在完成本职工作的同时,积极学习、研究创新工作技能,努力提高自身工作水平等方面内容,可通过对本所律师或相应部门工作人员的满意程度抽样调查进行测评。
四、考核结果应用
1、决定员工职位升降的依据;
2、与员工工资、奖金挂钩;
3、决定对员工的奖励与惩罚;
(1)对年度考核中被评为优秀的,给予相应的精神及物质奖励;
(2)对连续三年评为优秀的,给予上调一档奖金;
(3)对年度考核中被评为不合格或连续两年排名在末位的,对其工作岗位进行调整或辞退。
4、决定对不称职员工的解聘、辞退。
五、本办法经本所合伙人会议通过,自年月日起实施。
浙公网安备 33021202002483