厂长助理岗位职责[策划]
行政助理岗位职责
主要岗位:行政管理
协管岗位:人事部
监管岗位:后道、质检、仓库管理
直属上司:总经理
主岗位概述:依据公司的经营战略和发展目标，在总经理的领导下，规划，指导，协调公司的行政管理与岗位建设，促进公司经营目标的实施和长远发展，建立，健全和完善公司制度体系，制定各部门流程。
工作关系:公司各部门
岗位职责:
一:协助总经理做好综合，协调各部门工作和处理日常事物。
二:协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营
计划
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的编制和各阶段工作目标分解。
三:负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的
工作计划
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、总结、报告，指示文件等。
四:负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用
标准
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及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。 五:收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
六:负责召集公司办公会议和其他会议。做好会议记录。撰写会议纪
要，并跟踪检查，督促会议决定的落实。 七:监督执行规章和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位工作，卫生，安全不定期检查。
八:负责考核制度的制定和推行，监督考核制度的执行并完善。
九:负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 十:负责公司制度文件，体系文件及相关文件的的归档保存工作。
十一:负责公司员工活动的策划和组织。 十二:加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。
协管岗位职责
一:协助公司人力资源的策划，建立，健全招聘，培训，考勤，劳动纪律等人事规章和制度。
二:负责制订定和完善公司岗位编制，协助统计各部门的招聘需求。经批准后实施。
三:做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
四:制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。
五:对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
六:协助人事部门拟订薪酬制度和
方案
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，建立行之有效的激励和约束
机制。
七:制订绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督 控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体系。 八:配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
监管岗位职责:
一:后道
1:制定和修改后道生产管理的相关流程，管理标准等。
2:依据每日生产会议监管后道生产管理进度。 3:对后道各工序的生产数据进行采集分析，总结。采取有效措施，优化工艺，控制成本，厉行节约。
4:制定后道机械设备的保养计划，并监察督促落实。
5:协助后道主管对工艺进行分析改进，督察生产质量。
6:督察安全制度的落实，消除安全隐患。定期进行安全教育。
7:协助晨会的坚持开展。
8:协调与其他部门的沟通。
9:对报表进行一定的抽查审核。
二:质检
1;依据公司实况负责建立和完善质量保证体系，制定并组织公司质
量纲要，健全质量管理网络，制定和完善质量管理目标责任制。确保产品质量的稳步提高。
2:配合人事抓好全员质量培训工作。定期进行质量教育培训，强化质量管理。
3:负责对公司产品，工作和服务质量进行监督，检查和协调管理。
4:负责公司质量事故的处理，参与由于产品出错引起质量异议，退货，索赔等质量事件的处理。牵头组织，调查分析，协调，仲裁各种质量事故，并出具质量报告落实奖罚，跟踪，监查纠正改善措施的落实。
5:协助人事，业务收集客户质量服务资料。定期或不定期进行客户抽查，及时择写质量分析调查报告。提出改进
意见
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和建议。
6:做好超耗补单工作，做到“有单必补，有责必究”。
三:仓库
1:审定和修改仓库工作的流程和管理。 2:协助仓位的规划和正确摆放。
3:对仓库日常工作进行指导和知识培训。 4:对仓库主管进行考核。
5:协调仓库与各部门之间的工作。
6:制定发货流程并监督落实实施。
四:完成上级领导交办的其他任务
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2014-10-23
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