商业组织与过程

商业组织与过程 第1章商业组织与过程绪论 组织的定义:是指在一定环境中,人们为达成某种共同目标,按照一定的结构形式、活动规律结合起来的 具有特定 功能的开放情系统。 组织的特征:1.目标 2.资源 3.结构 4.互动 --目标 组织的构成要素:1.前提要素- 2.效率要素---协同 3.构成要素---人员,职位,职责,相互关系,信息 组织的分类: 业务流程的概念:商业过程也称为业务流程,指为顾客共同创造价值的一系列逻辑相关的活动的有序集 合. 业务流程的共有属性: 1.任何流程都有一定的目的. 2.业务流程具有普遍性 3.业务流程具有整体性 4.业务流程具有动态性 5.业务流程具有层次性 6业务流程具有一定的结构性 商业组织与业务流程的功能:1.放大效应---以协作为基础的共同劳动不权可以提高个人的生产力,还创造 一种生产力 2.协同效应--- 3.稳定效应 4.过滤效应 业务流程的功能: 1.展示活动间的关系 2.实现分工一体化 3.标明任务完成的时间和阶段性 4.界定活动的执行者和接受者及其相互关系 第2章商业组织理论 组织理论的定义:是研究和解释组织的结构，能和运转及组织中群体行为与个人行为等现象，并指出其 中规律的理 论和知识体系。 组织理论发展的三个阶段及其代表人物: 1. 古典组织理论:1)美国的科学管理之父---泰勒 2)法国的工程师和地质学家---亨利.法约尔 3)德国社会学家---马克斯.韦伯 2. 近代组织理论的代表人物:1)社会系统学派---美国的企业家和理论学家---已纳德 2)行为科学学派---美国的管理学家---霍吉茨 3)经验主义学派---德鲁克---戴尔---斯隆 3. 现代组织理论的代表人物:1)贝塔朗菲系统管理学派---卡斯特及罗森茨韦克 2)权变理论学派---英国的伍德沃德及希尔森及皮尤,美国的劳伦斯及 洛希及赫尔雷 格尔及斯洛坎姆 3)新组织结构学派---加拿大的明茨伯格 古典组织理论: 代表人物的组织理论 1. 泰勒的组织理论: 1)根据劳动分工的原理,提出单独设置职能机构 2)主张实行职能管理制 3)提出了例外原则,实行权力下授 2. 法约尔的组织理论:1)提出了管理过程中的5职能--- 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 .组织.指挥.协调.控制 2)提出了14条组织管理原则---劳动分工.权力与责任.纪律.统一指挥.统一领导.个人利益服 从整体利益.合理的报酬.集权化.等级制.建产秩序.公平.保持人员稳定.主动性.集体精神. 3)提出了“法约尔桥“ 4)改进了管理机构的组织形式提出了直线职能制 3(马克斯韦伯的组织理论:1)提出了理想的行政级组织体系 2)提出了行政组织的基础是合法规定的权力 3)行政组织体系的结构主要分为三层---主要负责人、行政官员、一般工作人员 古典组织理论的中心思想:1)进行最大限度的分工 2)建立严格的等级制度 )建立严格的规章制度 3 4)强调理性原则 近代组织理论: 1(社会系统学派的组织理论:1)组织是人与人的合作系统 2)权力接受理论 3)诱因和贡献平衡论 4)非正式组织的职能 5)信息交流原则 2(行为科学学派的组织理论:1)对古典组织理论的修正与补充 2)组织结构的设计必须考虑工作者的需要和特点 3(经验主义学派的组织理论:1)结合现有的研究成果 2)归纳出企业组织结构的基本类型 3)倡导目标管理 现代组织理论: 1(贝塔朗菲系统管理学派的组织理论:1)组织是一个人造的开放系统 2)组织本身也是由各个子系统的有机联系而组成的一个系 统 2(权变理论学派的组织理论:1)概据具体条件设计组织结构 2)强调外部环境对组织结构设计的影响 3)研究了企业的分类方法和主要因素 3(新组织结构学派的组织理论:明茨伯格的《五行组织》 1)提出了组织构的5种协调机制---相互调整-直接监督-工作过程 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化-成果标准化—技能 标准化 2)提出了组织结构的5个基本构成部分---工作核心层-战略高层-直线中层-技术专家结构- 支持人员 3)提出了组织结构的5种流程系统---正式的权力系统-规章制度流程系统-非正式沟通的流 程系统- 工作群体流程系统-特殊决策流程系统 4)提出了组织结构的5种类型---简单结构-机械性行政组织-职业性行政组织-分部式结构- 特别小组 第3章商业组织结构的形式与特点 组织结构的定义:是企业全体员工为实现企业目标，在管理工作中进行分工协作，在职务范围、责任、权力方面 所形成的结构体系。 组织结构的特征因素:1)管理层次 2)管理幅度 3)专业化程度 4)集权与分权 5)关键职能 6)规范化(标准化) 7)制度化的程度(正规化) 8)职业化的程度 传统的组织结构形式: 直线制特点:工业发展初期的一种简单的组织结构形式，适用于小型组织或现场作业，特点是组织中一切管理工 作均由领导者直接指挥和管理，不设专门的职能机构 直线制的优缺点:下上级的权责关系呈直线型，上级在职权范围内具有直接指挥权和决策权，下属必须服从， 这种结构形式具有权责明确、命令统一、决策迅速、反应灵敏和管理机构简单的优点。缺点是 组织发展会受到管理者个人能力的限制，组织成员只注意上下级间的沟通，而忽视横向联系 职能制特点:采用专业分工的人员来代替直线制的全能管理者，设立了在自己业务范围内有权向下级命令和指挥 的职能机构。 职能制的优缺点:有利于发挥专业人员的职能，以弥补行政管理手段的不足，缺点是容易形成多头领导，削弱 命令统一。一般的组织不宜采用这种形式。 直线职能制的特点:在直线制的基础上设置相应的职能部门，只有各级行政主管有权指挥和决策，保证命令统一， 职能人员只作为参谋，对下级起指导作用。是我国多数企业采用的组织结构形式。 直线职能制的优缺点:既保证了集中统一指挥，又发挥了专业人员的作用，其缺点是各职能部门自成体系，易 产生矛盾和不协调，对组织绩效产生不利影响，如果对职能部分授权过大，易干扰直线 指挥，职能部门缺乏弹性，对环境变化反应迟钝，并增加管理费用。 现代的组织结构形式: 事业部制的概念:是一个企业内部对拥有独立产品市场、独立责任利益的部门、实行分权管理的一种组织结构 形式。总分司保留方针战略、预算和重大人事任免权的决策中心，事业部是独立核算、自负盈 亏的利润中心，生产企业是政策管制集权化、业务运作分权化的成本中心。 事业部制的优缺点:优点是把统一管理远销种经营与专业分工更好地结合起来，这既能保证企业的绩效和利润， 又能调动员工的积极性，培养管理人才，其缺点主要是管理人员比重较大，分权有可能架 空总公司，协调较为困难，资源重复配置造成内耗。 模拟分权结构(模拟事业部制):介于直线职能结构与事业部结构的一种组织结构。 模拟分权结构的优缺点:优点是解决了大型企业的管理问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ，使高层管理人员集中精力于战略问题，其缺点是 目标明确困难、沟通效率低、集权分权难以明晰。通常钢铁、化工、造纸、化纤采用。 超事业部制的优缺点:优点是不仅可以减轻高层管理人员的日常事务工作，而且还有利于调动各事业部的力量 进行市场开发，增加企业的灵活性和适应性。缺点是仅适用于规模很大的公司。 矩阵制的优缺点:优点是进行产品开发、科研项目公关时能够发挥各方面专业人才的作用。加强各部门的横向 联系，提高组织管理的机动性和灵活性。其缺点是具有多头领导和临时观念的倾向。 立体组织制:适用于跨国公司或规模巨大的跨地区公司。 新型的组织结构形式: 团队结构制:主要特点打破部门界限，并把决策权下放到工作团队，能够提高运作效率，增加企业灵活性。 虚拟结构制:网络结构，其实质是仅设立可发挥其主要职能的核心组织，而将其他职能委托给其他组织，供应 品的质量难以预料，创新的保密程度差。 无界限组织:美国通用电气公司总裁杰克。韦尔奇设想的理想组织结构。 无界限组织的特点:1)管理人员通过取消组织垂直界限而使组织结构趋向扁平化，使等级秩序作用降到最低限度。 2)为消除组织的水平界限，以多功能团队取代职能部门，围绕公司的工作流程来组织活动。 3)充分发挥无界限组织的职能，还要打破组织与客户之间的专业界限及心理障碍。 第4章 商业组织结构设计 组织结构设计定义:就是对组织结构的构成要素和它们之间连接方式的设计，它是根据组织目标和组织活动的特点 来划分管理层次，确定组织系统，选择合理的组织结构形式的过程。 组织设计有以下几个要点:1)组织结构设计是管理者根据目标一致，效率优先的原则在组织中有意识地把任务、权责 进行有效组合和协调的过程 2)组织调计是管理者既考虑组织内部因素，又考虑组织外部环境因素之后进行的 3)组织设计的最终结果是会绘制组织系统图、编制职位 说明书 房屋状态说明书下载罗氏说明书下载焊机说明书下载罗氏说明书下载GGD说明书下载 和组织手册。 组织结构设计的原则:1)战略目标原则 2)集权与分权结合的原则 3)责权对等原则 4)管理幅度和管理层次原则 5)稳定性与适应性相结合原则 6)执行与监督分开原则 7)有效性原则 8)信息的灵活沟通原则 9)分工与协作原则 影响组织结构的主要因素:1)组织规模直接影响着组织结构的复杂性程度、规范化程度、集权和分权 2)组织环境 3)技术 4)战略 组织结构设计的程序:1)确定组织目标 2)基本职能分折---哪些基本职能-各职能之间关系—关键职能 3)职能分解—基本职能进行细分—职能分解是对各职能进行归类 4)目标分解 5)职务分析---职务说明书和职务规范 6)管理控制---组织按照设计要求正常运行所进行的过程管理和控制 组织文件:1。组织图:是指用图示的方法来显示组织的层次、职能单位、职务间联系、沟通关系以及控制范围等 绘制组织结构图可参照下述主要原则:1)结构图应写明企业名称、制图日期、制图部门 2)长方形框表示组织的一个单位或人员 3)直线单位通常画在比职能参谋机构低一层的水平线上 4)实线表示直线权力，虚线表示职能权力 )将主管人员的职务各称列在框内，职务名称应显 5示职务的职能 6)结构图应尽可能地简单 2(组织手册:用于说明组织结构目标，权责关系和职务说明等。 组织手册内容:1)部门的职责范围 2)部门的人员定编资料 3)职务说明书和职务规范 4)组织和管理的原则 3(标准工作规程:组织正常运作时的各项工作标准。 标准工作规程的内容:1)生产技术标准 2)生产技术规程 3)定额标准 4)管理标准 第5章商业组织变革 组织变革的概念:是一种有意图、有目标取向的活动，它能提高组织适应环境变化的能力，同时改变员工的行力， 是组织实现动态平衡的发展阶段。 组织变革的动因:1)组织外部因素---社会政治因素---社会经济因素---科学因素 2)组织内部因素---组织结构因素---管理系统因素---社会心理因素 组织变革的类型:1)结构变革---更新设计工作安排---丰富工作内容---实行弹性工作制---改变组织的服酬制度 2)技术变革---引进新设备---新工具---新方法以及实现自动化或计算机化 3)物理环境变革 4)人员变革 组织变革的目标:1)组织的结构完善—组织各要素编排合理—人与事的科学匹配—责权利统一---运转灵活—机构精简 2)组织功能优化—确定目标的决策能力-有效达成目标的管理能力-提高组织效益的能 力 3)组织气氛和谐—成员有强烈的归属感---良好的合作意识—强烈的主人翁责任感 4)组织应变力的增强---内部信息流通的快捷与准确—要有及时反馈的机制并能据此快速调整决策 --组织成员对指挥系统的高度信任，能保证决策得以快速执行 组织变革的诊断:1)组织是否需要变革—组织的主要功能显得无效率或不能发挥其真正的作用—组织的决策进程过于 缓慢---组织内部有不良意思沟通 2)组织变革的条件分件---组织成员对变革的期期待---有具备创新胆识和高超领导才能的领导人--- 有成功变革经验的借鉴---要有较好的外部环境 组织变革的程序或步骤:1)确定问题—分析原因 2)组织诊断---确定问题所在*组织问卷*职位说明*组织图*组织手册*实地调查研究法 3)实行变革---宣传教育*提高认识*可行的变革计划*试行*持继改进 4)变革效果评估---对外进行定期市场调查---对内进行态度、士气和满意度调查 实施组织变革的方式:1)人员导向型变革方式-以人员为中心实施组织变革—通过教育、培训改变自身的习惯和行为 2)组织导向型变革方式-以组织为中心实施组织变革—客观地改变环境导致有绩效的作业行为 3)技术导向的变革方式-引进新设备、新工艺和改变管理技术从而提高生产效率和产品质量 4)系统导向的变革方式-变革必须兼顾组织的目标、员工的个人需求和技术水平进行系统规划 组织变革的阻力:1)个体阻力的来源:1》可选择的注意力和保持力 2》习惯 3》依赖性 4》担心不了解情况 5》经济上的原因 6》守旧和安全感 2)组织阻力的来源:1》对权力和影响的感胁 2》组织结构 3》资源的限制 4》经济原因 5》组织间的协议 克服阻力的方法:1)勒温的力场分析法—基本观点改革不是一种静止的状态，而是相反方向作用的各种力量的一种 能动的均衡状态。---列出变革的动力、阻力因素，按其程序排序，然后采取相应的策略。 力场分析法的程序—寻找问题---分析问题—制订变革策略 力场分析法的两个优点:1》管理才和员工被要求分析目前情境，个体变得有能力诊断变革动/阻 2》力场分析法强调可改变因素和不可改变因素 2)让组织成员参与变革 3)利用群体动力—加强群体凝聚力-增加组织归属感-借助个人的威信-促进认知的一 致性 4)奖励变革的创新者 第6章业务流程设计 业务流程设计:是指组织根据预定的目标，采用系统化的思想，对组织业务流程进行设计或再设计的决策过程。 该概念的内涵包括三个方面:1)业务流程设计是针对预定目标的 2)业务流程设计需要依据系统化的思想—提高顾客价值—技持组织的发展战略 3)业务流程设计方式包括新建、优化和再造 业务流程设计的意义:对于业务运作时间、质量和业绩有极具重要的影响和作用，业务流程的改进与设计是组织 适应变化，增强竞争优势的根本方法和工具 业务流程设计的原则:1)必须使业务流程有效、清晰和完整 2)必须严格贯彻执行企业的方针和政策 3)必须注重业务流程的连续性和关联性 4)必须遵循环境的要求 5)必须以顾客满意为中心 )必须遵循资源约束原则 6 流程图的概念:使用一些特定的符号来描述业务流程的各种活动，活动间的关系及流程间的关系形成的图形 绘制流程图的目的:1)确定增值的核心活动集 2)建立持续流动的流程 流程图必须具备的特性:1)简洁明了性 2)表达完整性 3)可计算机化 流程图类型:1)单体流程图:主要反映企业的某一单个流程中各活动的组成及活动之间的逻辑关系。 业务流程图可以体现:1》明确的活动 2》各个活动所涉及的部门或岗位 3》明确的工艺步骤和时间顺序 4》各活动之间的主要信息联系 1》表格形式的业务流程图--美国机械工程师学会ASME专门制订了标准图形和标准画法6 种标准符号 2》框图形式的业务流程图--美国机械工程师学会ASME专门制订了标准图形和标准画法6 种标准符号 3》跨职能业务流程图---组织的业务流程、执行相应流程的功能单元或组织单元。 2)综合流程图:反映的是组织里众多的流程中，流程与流程之间的关系。 业务流程设计的基础:业务流程的三个要素:活动、活动的方式和活动的承担者 1)制造业和商业业务流程的结构要素如下: 1》信息流2》物流3》组织责任链4》输入5》输出6》进入准则7》输出准则 2)服务业业务流程的结构要素如下: 1》信息流2组织责任链3》输入4》输出5》进入准则6》输出准则 业务流程设计的要点:1)确定业务活动 2)定义业务流程 3)确定流程责任链 4)合理设计子流程组合，以保证流程周期时间最短 5)流程设计需要注意的几点:1》信息的统一性2》可以有多个信息输出3》信 息流程大于工作 流程4》信息的同步性 业务流程设计的步骤:1)确定业务流程设计的目标 2)按照产品功能、技术、服务等特性设计基本流程按照企业的营销特性、产品特性、产品生产 模式设计核心流程 3)业务流程价值分析 4)确定业务流程边界，即指信息流程的起点和终点 5)确定信息流程和物品流程的输入内容和输出内容 6)确定流程主体，即谁是流程所有者，谁是流程协助者 7)建立流程指标体系—提高流程运行能力是提高产品和服务质量的基础 8)流程标准化--制订流程程序文件-流程输入规范-流程输出规范-绘制流程图-编制业务流程清单 第7章业务流程优化 全面质量管理TQM的概念:指一个组织以质量为中心，以全员参与为基础，充分考虑顾客要求，将专业技术、管理 技术和数理统计结合起来，控制生产过程中的影响质理的因素，在最经济的水平上把组织 内各部门研制质量、维持质量和提高质量的活动融为一体给顾客提供所需产品和服务的一 种科学、严密、高效的管理体系。 全面质量管理的特点:1)质量管理应以顾客为导向 2)全面质量管理的对象是全面质量 3)全面质量管理要求全员参与 4)全面质量管理是对全过程质量的管理 5)全面质量管理要求强有力的领导 TQM的业务流程优化方法---PDCA循环 PDCA循环的概念:质量学界将其称为戴明环，PDCA4个字母分别代表英文的计划(Plan)、执行(Do)、检查 (Check)和处理(Action)。 1)计划阶段 计划阶段是发现适应用户要求，并以取得最经济的效果为目标，通过调查、设计、 试制，制订技术经济指标、质量目标、管理项目以及达到这些目标的具体措施和方法 2)执行阶段 执行阶段则是按照所制订的计划和措施去付诸实施 3)检查阶段 对照计划，对执行情况和效果进行分析，明确哪些做对了，哪些做错了，总结经验， 找出问题 4)处理阶段 对检查的结果进行处理 PDCA循环的8个步骤:1)分析现状，找出业务流程中存在的质量问题 2)找出业务流程内外产生问题的各种原因和影响因素 3)找出原因或影响因素中的主要原因或影响因素 4)针对主要影响因素或原因，制订解决计划和措施 5)按照制订的计划执行措施 6)根据原先制订的计划，检查实际执行的结果，看是否达到预期目标 7)巩固提高，对成功的经验进行总结，将其纳入相关的标准、制度或规定中。 8)将本次循环没有解决的问题或出现的新问题，转入下一个PDCA循环加以解决。 PDCA循环的特点:1)大环套小环 2)阶梯式循环上升 3)循环推动关键在A阶段 6Sigma管理的概念与基本思想:通过运用各种统计技术对产品设计和生产流程进行严格控制，逐步消除那些无价值 的返工、检查和修复流程，从而降低成本，提高质量，降低库存，缩短生产周期和 加快产品/服务开发，并增加市场占有率，提升顾客满意度和企业竞争力，最终达到 为企业创造利润的目的。 6Sigma管理的业务流程优化方法-DMAIC:DMAIC是定义(Desfine)、测量(Measure)、分折(Analyze)、 改进(Improve)、控制(Control)5个阶段构成的过程改进方法，一般用于 现有流程的改进，包括制造过程、服务过程以及工作过程等 1)D:定义阶段 定义阶段是整个6Sigma项目的起点也是至关重要的一步。该阶段主要是确定业务 优化的目标，界定业务流程的范畴，确认业务流程的顾客是谁，定义业务流程中所要攻克的 质量问题，最后，建立项目小组，确定项目完成计划。 2)M:测量阶段 测量阶段主要是对业务流程进行描述和测量。 3)A:分析阶段 分析阶段需要对测量阶段中得到的数据进行收集和分析，将主要产品性能与基准 值相比较，应用方差分析、直方图等工具找出波动源，提出并验证波动源与质量结果之间因 果关系的假设。 4)I:改进阶段 选择必须改进的因素，用实验设计(DOE)方法或其他方法对因子参数进行优化， 确定影响因素的最佳参数，以减少主要的变异来源。 5)C:控制阶段 过程参数改进后，需要采用控制图等统计过程控制技术对改进后过程进行监控， 保持新的水准，并通过系统和组织的修正使改进制度化。 第8章业务流程再造BPR 业务流程再造概念:业务流程再造就是对企业的流程、组织架构、文化等进行彻底的、急剧的重塑，以达到绩效的飞 跃。在此基础上他们又做了更精确的表述:业务流程再造是对企业流程进行根本的再思考和彻底的 再设计，以求企业在关键的性能指标上获得巨大的提高。 业务流程再造的基本原则:1)业务流程再造的核心原则: 1》以流程为中心的原则，就是使流程再造的目的由过去的以职能部门和分工 为中心改变 为以流程为中心。 2》坚持以人为本的团队式管理，企业中的每个员工都要关心流程的运作。 3》顾客导向，企业要想在激烈竞争的环境中生存并且成功，必须赢得顾客。 2)业务流程再造的操作性原则: 1》围绕结果而不是工作顺序进行组织BPR的核心是实现流程的再造和企 业的流程化， 围绕结果就是围绕企业最终要为顾客提供的产品和服务进行流程的设 计和组织 2》让那些影响生产结果的人参与到BPR中来、 3》在直正产生信息的流程中处理信息 4》把地域上分散的资源当作集中的资源进行对待 5》把类似活动的过程联系起来 6》在工作中决策，让工作过程实现自我控制 7》从信息源一次性捕捉信息 8》在流程运用之前应该做可行性实险 9》再造必须顾及企业所有成员的切身利益 10》 再造应该在12个月内初见成效 业务流程再造的实施步骤:1)确定业务流程再造目标和组建流程再造团队 2)获得企业流程的系统描述和识别再造的机会 3)再设计企业流程 4)制订实施计划并实施和维护新流程 )分析业务流程再造失败的原因 5 业务流程再造的方式:1)业务流程的局部再造是指办析理解现有流程，系统地在现有流程的基础上创 建提供所需产品 新流程 2)业务流程的系统性再造 业务流程再造的方法:1)作业成本法 归集成本---分配计算成本 2)价值链分析法 方向设定—理解—评估—实施 ASME方法:是一种标准，即美国机械工程师学会标准，ASME最大的优点是可以清晰地表达流程中各 个活动是否是增值活动，清楚地显示显而易非增什活动所在的环节。ASME方法对现有流程进行描述， 采用表格的方式 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 了活动、 使用时间以及操作对整个流程中所作的贡献。 第9章采购管理的组织与流程 采购组织结构的类型与特点:1)采购部门在企业中的隶属关系 2)采购部门与其他部门的关系 采购管理的基本流程:1)需求确定与采购计划制订 2)供应商的搜寻和分析 3)定价 4)拟订并发出订单 5)订单跟踪与催货 6)验货和收货 7)开票和支付货款 8)记录维护 采购流程再造的方法:1)电子采购 2)信息技术参与 3)JIT采购