出国考察学术交流总结报告

出国考察学术交流总结报告 访美学术交流总结报告之一 ——华盛顿之行 由中国高校科技期刊研究会和查尔斯沃思集团美国公司联合组织的中国高校科技期刊研究会赴美学术交流代表团(简称代表团)于 2011年 6月 1—12日赴美进行学术交流与考察。代表团一行由来自中国 9个省市、13所高校的 14人和查尔斯沃思集团美国公司 2人(已在美国)组成，由中国高校科技期刊研究会理事长xxx编审为团长。代表团访美期间先后对华盛顿、费城、纽约、波士顿等 4个城市的有关协会、期刊社、出版社、版权中心、信息机构等进行了学术交流和考察。 代表团于 2011年 6月 1日下午乘机从北京出发。由于各种原因，飞机 2次晚点，直到 6月 1日(华盛顿时)午夜才抵达访美的第一站 ——华盛顿。经历了前后 15个小时的空中飞行(北京 —纽约 14个小时，纽约 —华盛顿 1个小时)，大家都已感到十分疲劳，稍作打点，休息时已是 6月 2日。 华盛顿之行安排了 3个交流单位，分别为:国际主任编辑与技术编辑协会、美国国家科学院院刊编辑部、美国国家科学教师协会。 国际主任编辑与技术编辑协会 6月 2日下午，代表团应邀参加国际主任编辑与技术编辑协会(International Society of Managing and Technical Editors，ISMTE)的年会招待酒会。参加酒会之前，协会主要负责人与代表团成员就感兴趣的问题进行了介绍和交流。 ISMTE成立于 2008年，是各种专业期刊编辑组成的协会，由理事长、副理事长、理事会成员及 57个期刊会员(单位)组成，并有 PLANET、WILEY-BLACKWELL(威利?布莱克威尔)等 10个 IT业、全球科学技术及出版业的赞助商加盟，目的在于交流、探讨和解决期刊运作中产生的诸多问题，提高期刊的质量。 ISMTE负责人贾森?罗伯茨博士在介绍 ISMTE的有关情况时说，针对现代社会发展对期刊及其他出版物发展的挑战，迫使编辑必须与时俱进，对编辑的各项工作也提出了更高的要求。为此， ISMTE的成立也是试图通过搭建一个编辑互相学习、交流的平台，从改变以往来稿、 发稿的方式，从与作者、读者进行更好的沟通和交流做起，不断提高期刊的质量和营销策略。目前，该协会主要由 56种医学期刊为主，因此，他们根据医学的研发现状，适时对期刊的导向进行调整。同时，将发行渠道的开发与作者投稿、约稿紧密结合。虽然协会创办不满 3年，但在国际医学期刊界已经拥有一定的知名度和影响力。 贾森?罗伯茨博士在介绍中还说:“作为一个国际编辑协会，目前还没有中国的会员”，希望通过我们向中国的期刊界发出入会邀请。另外，他也询问代表团，对于上述提及的办刊中遇到的问题，不知中国同行是否也有同感, 会上， ISMTE负责办理会员入会的负责人万蒂就如何吸收协会新成员入会等问题作了简要介绍。 针对代表团成员提出的“如何提高期刊影响因子”的问题，贾森 ?罗伯茨博士认为，提 )借鉴过去影响因子高的期刊的某些方法;2)尽高期刊的影响因子可以有以下几种方式: 1 快发表专家、同行评介性的论文，此类文章引用率一般较高; 3)寻找提高影响因子的技巧。如:年初发表有影响力的文章，在一年中被引用的次数会很多，因此尽量将有力度的文章放在年初的期刊中发表。但他也指出，在欧美国家，影响因子并不是评价期刊、论文的唯一标准，作者在投稿时一般也不会考虑影响因子的问题，更多的是考虑读者的需求。因此，要提高影响因子，首先需要提高期刊的知名度，需要做好作者的联系工作，发表有影响力的文章，达到引起社会关注的效果。关注度高了，影响因子自然也会提高。 代表团团长xxx感谢贾森 ?罗伯茨博士关于 ISMTE的介绍，称赞 ISMTE成立才 3个年头，会员就已经遍布英美等国家，在已经召开的 2次年会和每月发布的会讯中，对会员的相互交流与学习、编辑水平的提高起到了十分积极的作用，值得中国高校科技期刊研究会认真学习。xxx也向美国同行介绍了中国科技期刊的现状及高校科技期刊的发展情况，肯定了此次交流是真正意义上的两国同行的交流，增进了中美两国科技期刊的相互了解，更重要的是美国科技期刊发展中的许多宝贵 经验 班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验 对中国高校科技期刊的改革与发展有着重要的借鉴作用，也会对中国高校科技期刊的发展起到重要的推动作用。同时，xxx也将中国高校科技期刊研究会学术交流代表团成员向美国同行进行一一介绍。 交流会上，专门从费城赶来参加会议的查尔斯沃思集团美国公司首席执行官 Adrian Stanley对中国高校科技期刊研究会代表团的来访表示欢迎，并由衷地说:能够帮助中国的优秀期刊来美国进行交流，共同提高中美同行办刊质量，使他感到特别高兴，并表示他将全程陪同中国代表团进行访美期间的交流。查尔斯沃思集团美国公司的xx女士也被安排来为代 表团此次访问作全程翻译。 会后，xxx团长向该协会赠送了中国高校自然科学学报研究会(中国高校科技期刊研究会前身)会徽纪念盘，并合影留念。酒会期间，代表团成员分别就自己感兴趣的问题相互或与美方同行进行了友好交流。 美国国家科学院院刊编辑部 6月 3日上午，代表团一行应邀前往美国国家科学院院刊( Proceedings of the National Academy of Sciences，PNAS)编辑部进行交流。美国国家科学院院刊为此次交流做了精心准备，执行主编、 责任 安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权 编辑、市场主管、制作主管等参加了交流会。 代表团团长xxx首先介绍了中国高校科技期刊编辑出版的现状和发展情况。随后，美国国家科学院院刊有关人员分别介绍了他们刊物的基本情况和办刊经验。 PNAS创刊于 1914年， 1915年正式出版。创刊初期，院刊的作者群和读者群主要是美国科学院院士，后来逐渐发展到面向整个社会。现为周刊。设有 1名主编、8名副主编，172名编委(通过自我报名或由主编推荐产生)都是各学科领域的专家，涵盖 30多个专业领域。编辑部目前有工作人员 42人。设有董事会，由 17个董事组成。出版委员会则由包括主编在内的 6人组成。 PNAS是一份综合性学术期刊， 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 不仅涵盖自然科学各个学科，还包括社会科学的内容，每期发表的学术论文大约涵盖 20个学科。即使是这样一份大综合学术期刊，近期该刊的影响因子仍达到 9.58。 PNAS现在收到的投稿量约 14 000篇/年，正式发表约 23 000多页，录用率约为 20%。此外，该刊的网站点击率约有 440万/周，全文下载量达到 1 580万页 /年。 该刊市场部主管针对此次交流制作了题为《提高学术期刊影响力的 10种有效方法》的报告。 1)精心挑选编委会成员。目前的 172名编委涵盖的学科面广，包括自然科学、社会科学等 30多个学科。这些专家是办好高质量期刊的关键。他们对学术期刊都很熟悉、很负责、很投入，保证了学术期刊的质量和品质。 2)争取高影响力的稿件。开展多种方式的组稿、约稿。作者对刊物约稿都十分重视，一般都会提交质量较高的文稿。刊物对约稿的稿件也会采取各种优惠政策，如取消版面费、发表时安排在较前位置、一些内容或图片用于封一等。 3)关注研究热点。通过参加学术会议，增加对各学科研究方向和研究热点的了解，选择大家有兴趣的题目。精选主题(特色)文章。对于主题文章，有些规定可以放宽，比如页码限制可以适当放宽等。为了引起读者的更多关注，对主题文章采取专 家写推荐评论、主题文章的某些内容可以在封一上出现等方式。 4)严格评审。对文章采取同行专家评议、编委评判的办法。评审周期一般在 4~6周。利用网 络在线管理，保证编辑部系统的使用操作简单、界面友好、在线系统易用。 5)审核伦理问题。告知每个投稿人有关社会、学术伦理道德方面的问题和需要注意的方面，使他们都清楚这方面的内容。建立起相关的内部机制和外部机制，一旦发生这方面的争议时依靠有关专家进行处理。对某些易出现这方面问题的文章，编委会事先与作者沟通，对不安全问题给以提出并作出调整。 6)与作者保持常规联系的机制。主要通过在线方式，保证与作者和审稿专家的有效联系和沟 通。 7)保证印刷出版质量。出刊前精心策划和准备，包括刊物的风格、版式，文章的格式、篇幅，编排、印刷等。同时，作好纸质文档和电子文件的存档工作，并注意新信息技术在传播刊物信息方面的应用。刊物出版后关注社会的反馈。 8)通过在线的方式提升刊物的附加值。不仅为作者，而且为读者提供相关的服务，使读者可以容易地找到需要的内容。引入多媒体技术，使读者可以通过多媒体阅读到所需的信息，并进行互动交流。提供开放获取服务，对老用户以优惠价格提供。提供最佳的文献查询手段，使文献可以非常容易地为读者获取。对于专题文章给以重新“打包”后提供给读者，使读者更容易获取相关内容。 9)与媒体保持联系。尽可能与新闻媒体保持密切的联系与合作，吸引媒体的关注。在可能的情况下主动向媒体提供有关学术信息。通过新闻媒体这样一个渠道的传播，可以使刊物为更多的读者所认识和接受，扩大刊物的影响力和知名度。 10)采用新的信息传播技术。利用博客、在线期刊等方式发布刊物的最新消息和动态，提高刊物资源的在线使用。通过在线方式关注用户传递的各种信息，关注作者、读者和用户的反馈意见，使刊物更好地满足他们的需求。 代表团成员在十分认真地提取了以上报告后，就报告中感兴趣的内容进行提问和交流。 代表团成员都对该刊所作的提高刊物影响力的 10条经验表示赞赏，认为这 10条中有些我们做了，有些是我们要学习的。 PNAS有自己的特点，虽然是一份自然科学和社会科学混合的综合性学术期刊，但同样办成一份具有很大影响力的学术期刊。 对于代表团有人提出关于刊物是否出专题和专刊问题， PNAS的回答是一般不出专刊，但会在年末就某些专题文章进行汇编。 对于代表团有人提出办刊经费的问题， PNAS回答是政府不给任何资助，经费来源主要依靠 3块:版面费收入、刊物销售收入、广告收入。办刊人员的工资等所有费用全自理。 PNAS一般不限每期页码，每期容量取决于稿源。 对于代表团有人提问编委会成员是否有报酬时， PNAS的答复是编委不拿任何报酬，只是在某些合适的时候送点小礼品，有时最多给编委作者减免一个图表(彩色)的费用( 250美元)。目前，院刊的所有编委都是院士，他们都十分愿意为院刊承担自己的义务。编委一般由主编邀请和选择，大部分院士都愿意承担编委工作。若不同意担任编委，主要还是时间问题。不存在挂名编委的问题，不履行编委职责的在下一轮调整编委会成员时就会被撤下。 对于代表团有人提出版面费收取标准的问题。 PNAS的回答是目前收费标准为 75美元/页。一篇文章一般不会超过 6页。若文章中还有彩色图表，则每个彩色图表另外收取 250美元(黑白图表不另收费用)。在线期刊每页收 250美元，一般不超过 10页，允许附加信息，附加的信息每页收取 500美元。免收版面费的情况也有，如一些社科、物理类的作者提出要求可以免去，数学学科的一般均免。 交流中，PNAS也提到近期中国作者投稿数量在逐年增多。中国作者论文被拒的主要原因还是内容或学术水平问题。若是高质量文章，仅存在语言文字表达问题，刊物可以帮助解决(如请有关专家对文稿在文字表达方面给予润色、完善)。 关于开放获取( OA)，PNAS目前的做法是作者交 1275美元后才可将论文 OA。若所在单位已经订阅了该刊，则可以打折优惠，每篇文章交 950美元即可 OA。 PNAS的介绍是由本刊专职人员主动关于与新闻媒体紧密合作， 宣传 免费孕前优生健康检查孕期保健知识宣传1冬季预防流感知识宣传手足口病防知识宣传森林防火宣传内容 期刊内容的问题， 联系媒体(该刊设有专人与新闻媒体保持密切联系)，并将一些社会普遍感兴趣的信息摘要提供给新闻媒体，使社会在刊物还没有出版就关注刊物。 交流会临结束前，xxx团长对 PNAS为本次交流所作的精心准备和安排表示感谢，同时代表代表团向 PNAS赠送纪念品。 美国国家科学教师协会 6月 3日下午，代表团一行应邀前往美国国家科学教师协会( National Science Teachers Association，NSTA)访问。协会出版发行负责人 David Beacom接待了代表团一行。会上，大卫 ?比坎介绍了该协会及有关出版物的情况，并就感兴趣的问题进行了交流。 该协会已创办 66年，会员约 5.5万，主要通过会议和刊物与会员交流。年会一般在春季举行。此外，每年还会举办 3场小型会议(2011年 11月还将与中国儿童教育学会联合在上海举办一次会议，也是该协会首次在亚洲举办的会议)。 目前，该协会办有 4种期刊，分别为: Science and Children(《科学与儿童》)。主要针对幼儿园和 小学 小学生如何制作手抄报课件柳垭小学关于三违自查自纠报告小学英语获奖优质说课课件小学足球课教案全集小学语文新课程标准测试题 教师，内容包括跨学科的知识、创新性课堂活动以及对热点问题如何评估等的探讨(每年出版 9期)。 Science Scope(《科学视野》)。主要对象是中学教师(初中部)，内容包括研究活动、跨学科教学策略、合作探索、科学教育等问题(每年出版 9期)。 The Science Teacher(《科学教师》)。主要对象也是中学教师(高中部)，内容包括实验探究活动理论、优秀的教学方法、教职员的发展及有关中学教学热点等问题(每年出版 9 期)。 Journal of College Science Teaching(《科学教学学报》)。对象是大学教师。主要为理科专业的教师提供科学的教学内容与方法，内容涵盖最佳的实践、新颖的教学方法以及科学评估等(每年出版 6期)。 这 4种刊物均有一部分可以免费上网阅读，读者可免费阅读到这些刊物的部分内容。协会也尝试过在线发行以上 4种刊物，但由于读者还是习惯于阅读纸质刊物，目前在线发行的效果还不理想。因此，如何让读者接受在线阅读仍在进行各种尝试。 此外，该协会每年还出版 20~25种旨在提高科学教师知识与专业水平的图书，而这些图书主要是基于教师的建议与要求而出版的。在过去的 10年，该协会已出版了约 300种图书。这些图书中每本都有一部分可以在线免费阅读，以使读者更好了解这些图书后再决定是否订购。目前这些图书销量最好的仍为美国本土。 除了出版 4种期刊和各种图书外，协会还在线发布许多新闻稿，以便更多的教师了解和获取最新的信息和资源。全球约有 40万教师阅读了协会在线发布的新闻稿。 通过交流还了解到，在美国教育体制中，各州、市都有自己的教育制度，不是中央集权管理。近 10年，已有越来越多的教育工作者认为应统一全国的教育制度。基于各种原因，目前美国政府也已逐渐意识到应“适当统一”教育制度的问题。 交流期间，第三军医大学学报编辑部冷怀明编审通过 PPT演示的方式介绍了学报的情况和特色。与会代表团成员也就各自感兴趣的问题与大卫 ?比坎进行了交流。 会后，xxx代表全体团员向协会赠送了纪念品，代表团成员与大卫 ?比坎一起合影留念。 几点感受经过在华盛顿与国际主任编辑与技术编辑协会、美国国家科学院院刊编辑部、美国国家科学教师协会出版社的 3场交流，对美国办刊者和出版者的办刊和出版思维有如下感受: 1 )重视读者，以读者的需求为基本核心; 2 )重视学术质量，通过多种手段保证发表的论文具有较高的质量; 3 )重视交流和宣传，通过各种方式宣传和扩大出版物的覆盖面和影响力; 4)重视市场，几乎所有接触到的出版单位都设有营销部门，通过各种方式获得社会的认可和经济上的保证; 5)重视与新闻媒介联系，通过新闻媒介的作用，扩大期刊的知名度与影响力。 6)缩短出版周期。除了缩短期刊的刊期外，使论文处理的周期也尽可能短，保证论文的学术质量。 7)不将进入有关信息评价系统作为办刊的主要目标，即不片面追求刊物进入 SCI等系统，更 注重读者、市场和社会影响。