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领导讲话站位领导讲话站位 精品文档 领导讲话站位 ?????????? 提高领导讲话稿写作水平的几点体会 ,作者:陈凌 讲话稿是机关领导为实施公共管理,在各种会议上所作讲话的文字底稿。讲话稿往往带有表态性、指导性、宣传性和鼓动性等特点。可以说,讲话稿的质量决定讲话的水平,而讲话水平的高低不仅关系讲话者本人的个人形象,也体现了一个单位、一个组织的公众形象和水平。正因如此,写好领导讲话稿就显得尤为重要,既要适合领导的口味,又要让台下听者听得明白,还要达到推动工作的目的,这确实不是一件容易的事。笔者结合自身从事文字工作的体...

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领导讲话站位 精品文档 领导讲话站位 ?????????? 提高领导讲话稿写作水平的几点体会 ,作者:陈凌 讲话稿是机关领导为实施公共管理,在各种会议上所作讲话的文字底稿。讲话稿往往带有表态性、指导性、宣传性和鼓动性等特点。可以说,讲话稿的质量决定讲话的水平,而讲话水平的高低不仅关系讲话者本人的个人形象,也体现了一个单位、一个组织的公众形象和水平。正因如此,写好领导讲话稿就显得尤为重要,既要适合领导的口味,又要让台下听者听得明白,还要达到推动工作的目的,这确实不是一件容易的事。笔者结合自身从事文字工作的体会,就如何提高领导讲话稿质量和水平谈几点看法。 一、讲话稿站位要有高度 高度是讲话稿写作的首要问题,也是讲话稿写作中最难把握的一个问题。没有高度的文章可能“一文不值”。因为文章是用来表情达意、传递信息、指导工作的。如果文章的高度不够,就不可能给人以有益启迪和正确指导,甚至误事、误人。一篇优秀公文的站位“高度”应该通过它的全局高度、战略高度、思想高度或者理念高度来体现。讲话稿要从理论、实践、思想的基础上,讲出一套启迪智慧、征服人心的道理来,引人深思,催人警醒,令人信服和振奋。因此,好的讲 1 / 24 精品文档 话稿的理论、战略和思想高度都 必须达到与领导或机关水平相称的程度,达到并保持了这种相称性,文章就是有高度。当然,这种高度也是相对的,不是越高越好,切忌任意拔高、随意地上纲上线。 领导讲话稿如何去获得“高度”?一是要有理论支撑。特别是一些重要的领导讲话,要就有关重要决策、重大理论问题,比如“什么是有中国特色的社会主义检察 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ”等,从理论和实践的结合上,讲出一套站得高、看得远的观点出来。这就要求执笔人员必须具有一定的理论素养和政策水平,才能形成正确的世界观、价值观,才能从具体繁琐的事物中跳出来,做到“登泰山而小天下”。否则就会流于就事论事,只见树木不见森林。二是要有全局观念和战略思想“不谋全局,不足以谋一域”。党政领导的讲话稿一般是着眼全局,站在全局的战略高度来拟制的,越是高层次的领导,越注意从全局的高度观察思考问题。因此,在起草领导讲话稿时,要与领导站在同一层次上思考问题,最好能站在更高的层次上去写稿,要善于把具体问题提到全局的层面来分析。三是要吃透“上情”。领导讲话稿一定要与上级机关、党委、政府的大政方针保持一致,领会上级的精神,稿件才会有政策上的高度。这就要求起草者事先尽可能多地阅读上级文件、领悟上级的精神,准确把握上级的新要求、新提法,从而在讲话稿写作中拿来为己所用。 2 / 24 精品文档 二、讲话稿要体现领导的意图 文秘人员要做到“身在兵位,胸为帅谋”。这就要求执笔人 要用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等,全面掌握,换位思考,掌握得越全面、深刻,写起来也就越顺利,领导也就越满意。有时,一篇讲话稿要讲些什么,领导自己会有一个初步想法或零散的观点,如果领导为起草者提供一个“大纲”、初步意图或者大的框架,这就为撰写讲话稿开了一个好头。但这种情况比较少见,领导一般比较忙,没有时间坐下来和你谈意图,或者领导根本还没有什么观点,这就要求起草者站在领导的角度,对领导的思想进行准确把握,在讲话的层次以及工作具体部署上进行发挥、加工。这种情况下,起草讲话稿的难度就比较大。 那么怎样才能准确把握领导的意图?一是要明自领导想讲什么。只有把这些问题搞清楚了,才可以少走很多弯路。比如,如果是党的会议上的讲话,稿件可以从统一思想、学习原则、领会精神等大道理上着眼,联系本单位的实际进行展开;如果是向上级汇报类的讲话稿,稿子要注意用谦虚、汇报的语气,吃透上面的精神,多讲下面的情况,既有典型事例,又有问题分析;如果是对下面的讲话,就一定要明确要求下级干什么、怎么干;如果是本单位内部中层干部会议,讲话稿形式可以多样化,用词也可以通俗化,内容要尽量贴近工作实际,切 3 / 24 精品文档 忌夸夸其谈,唱高调,要多关注各个部门的工作,多讲一些深人浅出的道理。这要求执笔人要用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等,这是可以从领导平时的批示中领会、从批评表扬中领悟、从以前的讲话材料中把握的。尤其是与领导在一起参加会议、研究材料,甚至闲 聊时,要注意把领导谈话中的最新闪光点,特别是一些新思想、新观点,不失时机地记下来,并进行归纳分析。因为这个闪光点或这些新思想、新观点,很可能是领导对某个问题思考的突破。二是要了解领导想怎么讲。这就是体现领导讲话风格的问题。有的领导喜欢结合实际,不喜欢绕弯子,不搞形式主义,直接点明;有的领导喜欢说理,深人浅出,论证充分,逻辑缜密;有的领导喜欢用事例说话,生动亲切,通俗易明。所以,讲话稿一定要体现领导的讲话风格,否则领导拿着讲话稿讲起来就会很别扭。写作讲话稿时要突出讲话者的个性特征,形成鲜明的语言风格,从而最大限度地赢得听众,也能充分展现讲话者的自信和魄力。 三、讲话稿要有新意 习近平同志指出,“新”就是力求思想深刻、富有新意。如果一篇讲话稿毫无新意,做这样的讲话还有多少意义呢?现在领导最不愿讲、同志也不愿听的“三段式”讲话,即一是提高认识,二是明确任务,三是加强领导这样的讲话一听就让人昏昏欲睡,你讲我讲大家讲,讲的都是一样的内容, 4 / 24 精品文档 没有结合本地、本部门工作实际,没有独立见解,领导讲了也没有什么效果。所以讲话一定要有新意,让人眼睛一亮,精神为之振奋,产生共鸣。讲话稿怎样才能做到有新意呢? 一是思想观点要新讲话要体现新观点、新形势、新要求;要与时俱进,紧扣时代主题,借鉴时代精华,大量使用时代语言,讲述时代理论,用最新的理念指导我们的工作。在表述上,注重 使用比较新的语言,避免老话、套话。例如: 这一年,市委领导要求我们做到“四个提升”。盘点全年,现在我们可以负责地向领导 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 :提升精神状态,YES,WECAN!提升工作效率,YES,WECAN~提升服务层次,YES,WECAN~提升人员素质,YES,WECAN! 上面的讲话稿中,就借用了奥巴马在竞选总统时的名言“YES,WECAN!”新鲜的语言既让大家觉得很熟悉,又让大家耳目一新。执笔人在写讲话稿时,如果可以借用一些新颖的、而大家又熟悉的语句、例子,讲话稿就会显得比较有文采,当然这个创新也要注意分寸,符合领导身份和风格。 二是结构要创新。讲话稿结构最忌千篇一律,一定要在脉络清晰的基础上,不断创新,给听众以新鲜感。要克服“三段论”式的八股讲话稿,标题的长短和句式都要有所变化。比如汇报工作的讲话稿,如果总是用“在上级机关的领导下,贯彻科学发展观„„”等等来开头,就会让人觉得平淡无味。 5 / 24 精品文档 如果通过转换论述方式、采用修辞方法来开头,则会让人印象深刻,引人注意例如: 过去的2010年是我市检察机关围绕中心、服务大局,为保持经济平稳较快发展作出积极贡献的一年;是打击和预防刑事犯罪,化解社会矛盾,为维护社会和谐稳定作出突出成绩的一年;是充分履行 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx ,突出三项重点工作,诉讼监督职能进一步强化的一年;是强化队伍建设,阳光执法,推进自身科学发展取得重 提高认识站位 —— 一论扎实开展第二批群众路线教育实践活动 本报评论员 在我市日前召开的党的群众路线教育实践活动工作会议上,市委主要领导同志指出,学习贯彻习近平总书记和省委书记郭庚茂有关重要讲话精神,“全市各级党组织和广大党员干部一定要站在对党负责、对郑州发展负责的高度,提高思想认识,以高度的政治自觉、思想自觉和行动自觉,组织好、开展好、参与好教育实践活动。”高起点开局,扎实推进第二批党的群众路线教育实践活动,进一步提高认识站位,进一步增强行动自觉,是重中之重,也是当务之急。 更高提升认识站位,是与时俱进进步提升的需要。习近平总书记指出:“我们的干部要上进,我们的党要上进,我们的国家要上进,我们的民族要上进,就必须大兴学习之风, 6 / 24 精品文档 坚持学习、学习、再学习,实践、实践、再实践。”用先进的思想武装头脑,善用群众路线这个法宝,就是要深入学习领会中央、省、市领导同志关于群众路线教育实践活动重要讲话精神,就是要不断加强中国特色社会主义理论体系学习。通过持续不断地学习,进一步把思想和行动统一到中央、省委、市委部署要求上来,深刻认识教育实践活动的重大意义,以饱满的政治热情和良好的精神状态,积极投身教育实践活动。 更高提升认识站位,是开拓进取解决问题的需要。思想认识提高了,才能以更高的站位、更广的视角、更准的认知,去理解问题、分析问题、解决问题。提升认识站位,始终坚持问题导向,也就意味着能够更为迅捷、高效地查摆问题,更为有的放矢、对症下药地解决问题。既能全面、辩证地看待第一批教育实践活动取得的不俗成绩,又能审慎、细致对待当前和今后一个阶段面对的挑战和机遇。以更为主动自觉的态度,扎实有效、优质高效地解决新情况、新问题,推动系列前沿性、开创性工作的落实。 更高提升认识站位,是满足人民群众更多现实要求的需要。第二批党的群众路线教育实践活动,涉及单位和人员层次多、数量大,复杂性、艰巨性可想而知。但必须认识到,扎实推进第二批党的群众路线教育实践活动,不仅是加强党的建设特别是作风建设的重要途径,也是我们正风正纪、凝 7 / 24 精品文档 心聚力、砥砺奋进、推动发展的难得契机。更高提升认识站位,更多满足群众需求,就是要以更高的标准,更严的要求,不断加强作风建设,以抓作风建设为突破与延伸,持续推进群众路线教育实践活动。持续以作风建设为抓手,以良好党风带动政风民风,必能营造更好的发展环境、成就更多的跨越进步,助推都市区建设再上新台阶。 起草领导讲话稿的几点体会 一、写好领导讲话稿要充分认识领导 这里说的认识领导,就是指熟悉领导的工作作风、管理思路、他对某一时期每一项工作、具体问题的看法、想法,乃至他讲话、做报告的语言风格等等。这一点十分重要,因为每个领导的想法、作风都不太一样,你写的讲话稿最终不是你去说,而是他去说,必须符合他的语言风格,代表他对问题的看法。写领导讲话不是搞文学创作,你不可以自由创作。要从以下几个方面把握、认识领导。 文章的语言表现形式要符合领导的习惯。你必须充分了解领导讲话的语言风格,要细化到他是爱长句、还是短句;是喜欢大段论述、还是分点阐述;是喜欢高屋建瓴讲战略、还是细处入手提要求;是喜欢数据说话、还是以理服人等等。例如,有的领导喜欢条理清晰、层次明了、分小块、分小段的文章,喜欢简洁明了、就事说事、不拖泥带水的文章,喜欢短、平、快的文章,甚至是提纲挈领性的文章,你只要把 8 / 24 精品文档 意思点到就行,他主要在临场发挥,而有的领导则喜欢结构严谨、有头有尾的大块文章,在实际讲话中,他只要适当发挥即可;有的领导喜欢先讲宏观形势、大的方向,再部署具体工作;或者喜欢旁征博引、带有文彩的文章,而有的领导更喜欢开门见山,就存在问题谈改进 措施 《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施 ,就实际工作谈具体要求,即使谈形势,也是紧密结合单位工作实际谈,对相对空泛的理论、形势说教比较反感。这些都是一个领导的语言表述习惯、讲话风格,无所谓对错,就看他喜欢哪一种。当然,这也不是绝对的,只是相对的。有的领导虽然喜欢一种风格,但时间长了,也要适当换一换,就如同吃同一种菜,时间长了,也会腻味。因此,不仅要掌握领导的总体风格,还要视具体情况而变。例如还要看会议性质,如果是一年一度的工作报告,一般来说,领导不会任意发挥,那么就要求写成一篇主题突出、条理清晰、逻辑严谨、有头有尾的文章。如果是一般的专业会议,那可能就要求重点突出、提纲挈领性,便于领导讲话时充分发挥。再如,许多基层项目领导讲话应更注重说具体事、谈具体工作,因为他面临的都是大量而具体的问题要去解决。 文章的主要内容要符合领导的需要。就是要了解领导一个时期他最关注的是什么问题、最想要说的是什么话题。因为每个领导的管理思路、关注重点会有所侧重不同,更主要的是企业在不同时期所面临的形势任务不一样,存在的问题 9 / 24 精品文档 与工作重点不一样,因此,领导在讲话中所想说、想强调的内容也不一样。如果内容不是领导想说的,那么整篇文章就会被枪毙。。 文章的根本观点要符合领导的思想。就是领导对某一阶段工作的总体 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 、某一方面工作和某一具体问题的看法。这点与第二点一样,把握起来也有一定难度,有时候领导在你起草一篇讲话稿之前,可能会给你交待一些他所关注的问题、他的思路和要求,有时候可能就不给你说。这就要求你自己去观察、挖掘、整理。比如,有条件的,就经常多参加一些有领导讲话的场合、会议,从中体会他关注的内容、从中把握他对一个问题的看法,做一个有心人。特别是领导近期的一些工作要求、思想。再比如,靠实践体会,第一次给领导写讲话稿,如果不满意,把你叫过去了,给你说怎么写,哪一部分不行,哪一部分还行,从中慢慢 掌握领导的思想。当然,这有一个时间问题,但也不能一而再、再而三地领会不了领导意图。再一个,就是换位思考,结合自己掌握的信息,假如我是领导,我应该关注什么,我重点想说什么,我这样的讲话能否达到一定效果、对实际工作起到一定作用。最后一个途径,对于刚从事这项工作的同志来说,就是看看领导之前的讲话,从中发现他的讲话风格和思想。 这一部分主要谈的是写领导讲话稿,首先一定要了解领导。如果这一关过不了,你就是再有文字功 10 / 24 精品文档 底、再有文彩,写出来的讲话稿可能也会经常在领导面前碰壁。可能有的人新闻、散文甚至诗歌写得很好,但讲话稿写得领导却不满意;也有的同志给这个领导写的讲话稿,他很满意,可同样手法写出来的文章,换了一个领导,却不满意,原因就在这里。我们经常说写文章要对路,体现在领导讲话稿上,就是要对领导语言表达和思维方式、方法之路;对领导看问题的观点之路;对领导欣赏不同文风之路。总之,写领导讲话稿一定要对领导的路。当然,理论上这么说容易,要真正把握领导意图,确实也不是一件容易的事,只能靠我们在实践中积累、揣摩、进步。 二、写好领导讲话稿要大量掌握信息 巧妇难为无米之炊。尤其是越往上走,掌握全局方方面面的信息难度更大,准确掌握基层的的信息就更难。例如,从点上来说,感觉全局安全质量工作管理还存在很多问题,也知道干部员工思想认识还不到位、监控措施落实还不到位、规章制度与现场实际还有脱节等等,但思想认识是如何不到位、措施是如何不落实、制度是如何脱节,由于信息掌握较少,就会无从下笔,即使写出来,也会让人感觉空洞、说教得多;还有,知道建筑行业存在一个变更索赔、调整概预算工作,即通俗说的二次经营工作,但由于缺乏专业知识和对工经工作状况的了解,具体应该从哪几个方面抓起,关键抓什么,不清楚,如果仅仅是泛泛而谈,写出来的文章没 11 / 24 精品文档 有具体操作办法,领导不满意,听者印象不深、落实效果也差。再从面上来说,由于对宏观形势缺乏了解,对全局性工作的整体情况缺乏了解,写出来的文章要么站位不高、要么内容不全、要么把握不住重点,文章与企业当前管理实际要求脱节,与外部环境不符。这样的文章领导干脆整篇枪毙、推倒重来。基层的同志应该要好的多,因为整天在现场,对现场情况能够随时、随地掌握。但也有一个细心、学习和消化的要求,并不是你整天在现场,就能完全、很好地掌握各类信息,或者能够真正把握到本质的信息。个人认为,对于从事领导讲话稿、尤其是刚走上工作岗位的同志来说,掌握信息要注重从三个方面进行强化: 要广泛涉猎,争做杂家。现在项目办公室许多同志是刚走上工作岗位的大学生、或其他人员,有许多人是学文科的,对工程单位工作流程、施工生产、技术工作、财务工作、工经工作及企业状况并不了解,要很好地利用在现场直接触这些工作的机会,多了解、多学习,对基本的、常识性的各类知识要掌握,只有这样,你才能知其然、知其所以然,写材料才能有落脚、下笔之处。否则,你基本常识不懂,甚至连专业术语都搞不明白,又如何去为领导出思路、写讲话稿。我本人也是如此。特别是写专业会议领导讲话稿,你必须对专业知识认真学习,例如写经济活动分析会这样专业性较强的领导讲话稿,财务几张报表你要能够大概看懂,这样,你 12 / 24 精品文档 才能从这些数字中去发现问题,写出具体、有针对性的观点、要求来。否则,仅仅依靠业务部门提供的文字材料,很难获得你想要的许多东西,一是因为他不是搞文字的,总结组织功夫欠佳,二是从自身角度出发,他也不愿意给你提供太多、实质性的问题。当然,由于专业知识限制,你写出来的文章也一定要征求业务部门的意见,防止表面现象、以偏概全、误解问题、委屈人家。这里说的有两层意思:一是你要具备“大概能看得懂财务报表”这样的专业常识,二是要征求业务部门意见,这样相互印证把关,既不会被业务部门糊弄,也不致由于一知半解导致看问题以偏概全。前面说的主要是平时要注意学习、积累。但不仅要学,而且要快学、恶补。因为,有许多东西是新生事物、新生话题,之前我们无法去掌握,等到任务部置下来了,才知道要掌握什么内容,那只有靠临时去收集、学习大量素材、相关知识。这就要求我们不仅要靠平时去注意收集、消化相关信息知识,而且要练就一种快速收 集信息、快速提炼重点素材的功夫,因为往往时间短,容不得你去慢慢清理琢磨。例如,前几年,我们要经常写新开工项目动员会之类的讲话稿,之前是没有这些项目一点素材的,那么你不仅要通过与有关经营人员沟通了解情况,还要以最快的时间从两、三百页的投标施组中去挖掘,挑出其中的特点、重点来说。对于你们其中刚刚走进我们这 13 / 24 精品文档 个企业的同志来说,同样也有一个迅速适应企业文化、环境,掌握企业管理、施工生产、工程技术、工经财务等知识、迅速成长成材的要求。现在一个项目从开工到结束也就两、三年时间,两、三年你还没有掌握这些基本知识,你怎么给领导写好讲话稿、胜任你的工作岗位, 要事事留意,争做有心人。不是从事这个岗位的人,他可能不去注意,但我们必须经常留意身边的一些信息,很多事情,可能从中会有我们写材料直接需要的东西,也可能会启发我们的一些思路,尤其是为主要领导写讲话稿的人员,你必须留意方方面面的信息,眼观六路,耳听八方,时刻保持敏锐的嗅觉,处处留心、参悟事情,时刻要对当前最重要的任务和最需要解决的问题有一个基本判断。这样,就不致于产生“书到用时方恨少”的窘境。 要注重信息的全面性、准确性与超前性。如果信息掌握不全,不仅难以下笔,而且写出来的文章容易犯以点概面的主观主义错误,尤其是我们为领导写讲话稿,那是代表领导说话的,你掌握的信息以偏盖全,不仅误导领导,而且会冤枉别人。这也是我们写作人员的难点、忌点。因此,除了平时要大量、广泛收集各方面的信息,而且要时刻关注、掌握信息的变化,更新手中的信息,在起草讲话稿时还一定要多方面、深入地了解、掌握、印证手中的信息,这个过程要持续到讲话稿发表即领导开会讲话时为止。否则,极容易犯时 14 / 24 精品文档 过境迁、信息不准的错误。要多调研、多实地察看。这一点对于工作在机关的同志尤为重要,横向需要到各业务部门、分管领导那里去交流、收集信息,纵向需要到基层去了解最真实、最具体的素材,因 为平时我们在机关,所掌握的信息都是二手材料,不全、太抽象甚至不实,而且如果没有自己的亲身体会,就不会有那么多的延伸思想,写出来的东西也会干瘪、枯燥,长期下去连自己都不想看。。因此,到各部门、各单位走一走,可能收集到的内容很简单,大概情况你也了解,但有时候与大家不经意的一次谈话、一次观察,可能就会启发你的思路,使写出来的材料内容更丰满,思想和角度更新。包括基层的同志,不要以为你整天在现场,就一定了解、掌握全部信息或信息的真实情况,也要经常到业务部门和施工现场去了解、去察看。 要注意积累,建好信息库。我们每天都会接触、掌握大量的信息,要长时间把这些信息完全记下来是不现实的。这就要求我们在平时要注重分门别类地把这些信息及时记录下来,输入电脑,这样,到用的时候很快就能调出来,既迅速及时、又准确可靠。这里还有一个方法,就是平时要注意收集同行类似的、有价值的文章,便于用时参考。 总之,写好领导讲话稿,积累大量素材非常重要,也是写好一篇领导讲话稿的先决条件之一。起草一篇讲话稿常常 15 / 24 精品文档 感觉无从下笔,除了文字功底不过关、看问题不深不透之外,最根本的原因就在于掌握、了解信息不多,手中没有素材,想挖掘、提炼的原材料没有。如果你掌握了大量素材,到了“胸有千言万语”的境地,写出来的讲话稿,纵使文字功底不深,文章条理不那么顺畅,但也一定会言之有物,对实际工作有指导意义。反之,即使文字功底再深,文笔再好,如果你没有平时大量的素材积累,写稿闭门造车,也不可能写出好的讲话稿来。如同写小说一样,没有生活积累,很难写出好小说。 理解了领导的意图,掌握了大量信息,不等于就一定能写出好的讲话稿来,这其中还有一个选材、总结、提高的要求,也是考验我们写作人员文字功底和对事物认知、理解、总结、把握的真功夫。下面我再继续讲后几个要素: 三、写好领导讲话稿要因宜把好选材 这里所说的把握好选材,是指领导讲话稿的内容要适合时宜、突出重点,因为内容是由材料组成的。我们从事领导讲话稿的人员,经常有这么两种感受:一种是前面说的感觉胸中无货,写出来的文章枯燥干巴,另一种却是千言万语,什么话都想说,什么材料都想往里装。结果洋洋洒洒几万字,有的可能也很有文采,文章结构看起来也很有条理,有头有尾,首尾呼应,是一篇很好的大报告,但领导却不满意。原因在于没有把握住重点,或者不合时宜、不合场合。。这里, 16 / 24 精品文档 我就从什么性质会议的角度,来谈谈如何把握好讲话稿内容选材的几点个人认识: 要区别会议的层次。对于一年一度的工作报告来讲,也就是目前我们每年年初都要召开的职代会,这种会议报告相对专业会议来讲,内容要更全面、语言要更精练、站位要更高,因为这是一年一度的单位综合性会议,特别是主要领导讲话要对全年各项工作进行高度总结,对下一年度工作进行重点部署,讲话内容首先要尽量说全一点,哪怕是带一下,否则会影响一些业务部门的积极性,也不符合年度报告的特点。其次更有一个要求,就是重点突出问题,要突出一个时期企业工作的重点是什么,既不能不符合企业当前实际地把前几年的主要工作拿来说,也不能搞平衡主义,什么方面的工作都平均地谋篇布局,甚至主次颠倒,这更不行,必须该重点说的要重点说、强调说,该兼顾说的要简单、精练的说,都要把握好篇幅。对于次一点的综合会议来讲,例如局、子公司两级每年年中召开的领导干部会议 讲话,相对于职代会报告来讲则要突出重点,不要什么都说、什么都要兼顾。要重点围绕年度目标的实现,对后半年工作进行重点安排、部署。对于专业会议来讲,从内容上来讲,则要说具体事、具体问题、具体措施,直接点到位,从文章形式上来讲,总结成绩要一、二、三点,部署工作也要一、二、三点,不需要太多过渡、铺垫的词语,整个 17 / 24 精品文档 文章相对于综合性会议来讲要更简洁明了。即使分析形势,也要紧紧围绕专项工作来讲,不要谈得太远。 要区分会议的性质。是总结表彰会的,要多总结经验、多肯定成绩。是问题剖析性质的会议,就要多总结问题、多找出不足。因此,这种会议,我们根本就不能按照一般的会议讲话要求,去先说成绩,再说不足,最后作工作部署,而一开始就直接说问题、说不足,基本不谈成绩。是内部会议的,领导可以纵横全面的讲。是向上级领导和业主汇报讲话的,则既要高度精练、简明扼要,又要有具体实在的内容。 要区别会议的级次。这里是指企业的层级,如股份公司、局、子公司和项目经理部。不同级次的领导讲话,不管是讲话的内容,还是表述形式,都应该有所区别。相对来说,级次越高,领导的讲话、报告站位会更高,从内容来看面更广,原则性更强,从语言表达上来看会更精练、更抽象;反之,层级低的企业领导讲话、报告内容要更有具体性和针对性。例如企业与政府工作报告相比,政府工作报告所部署的是一个国家、一个地区各行业、各领域的工作,而企业就是说具体的生产、经营和管理,层级不一样,内容和表述方式也不一样。再如企业内部,股份公司层面不仅涉及到生产、营销,还涉及到上市公司、投融资、设计、金融、资源、海外等等,而各工程局业务范围要小得多,各子公司则更小,项目部就是抓好施工生产、安全质量和成本管理。因此,这里要求我 18 / 24 精品文档 们借鉴上级领导讲话时,要从精神实质上去贯彻部署,而不是照搬照抄,不仅内容侧重点不一样,而且反映到谋篇部局、文风格式上也应该有所变化。这一点希望大家要注意,既不要写出来的讲话、报告像政府一样宏观大论,也不要盲目追循上级宏观讲话不谈具体工作。当然,这样说,并不是说基层领导讲话就不讲究文整规范、行文布局、内容提练和语言业精练,而是要摆正定位,讲话报告与企业层级、业务范围和实际工作要一致。因为越往基层越是政策的具体执行者,要使大家明白怎么干、怎么操作,你不能全篇都是提要求、发指示。 总之,领导讲话既要区分会议层次,也要区分讲话场合、受众对象,还要注重层级问题。 四、写好领导讲话稿要充实丰满内容 内容空泛,泛泛而谈,是所有体裁文章的大忌,也是我们写领导讲话稿经常出现的问题,如何把文章写得充实,是我们写作人员经常感到头痛的事。尤其是对于行政领导讲话,常常要说具体事、部署具体工作,要求相对更严。怎样避免领导讲话稿写得空洞,除了前面说的要掌握大量素材这个根本前提之外,还要会运用好素材。提这么几点建议: 可结合事例来说。领导讲话要分析形势、讲明道理,这就要求要有依据,即我们常说的论据是什么。论据有两种表达形式,一是纯粹的说理,二是以事实说明。因此,尽可能 19 / 24 精品文档 两者相结合,结合事例来讲,这样给人感觉会更直观,讲话也会显得生动,使人印像深刻。要打好“两个基础”。主要是文字基础和理论基础。 一是要打好文字基础。打好文字基础,要把握住两点:一是不要写错别字;二是不要写病句。这两点是最基本的要求~如果讲话稿出现了不少错别字,歪曲原意,或生出异义,变得荒唐可笑,让听众觉得领导水平差。可以举数例说明,如把“自卑”写 成“自悲”,“震撼”写成“震憾”,“辩护”写成“辨护”,“源远流长”写成“渊远流长”等等。尤其我们作为秘书人员,必须进一步提高自身的文化素养,更要提高准确运用语言文字的能力,尽量避免语言文字的错误。还有,日常写作中出现的病句也不少~举个例:“近年来,我县加快了农村卫生发展的速度和规模。”这个句子对吗,肯定是错的~只能是加快速度,哪能加快规模呢,还比如:“近年来,我县巩固提高了普九成果。”大家想想,普九成果能提高吗,只能讲,巩固了普九成果,提高了普九水平~有时,一个错别字、一句病句,会让别人对领导的学识和水平产生疑问。所以讲,锤炼语言文字马虎不得~ 二是要打好理论基础。这个很重要~有人通俗地称秘书为“杂家”。秘书活动涉及面宽,具有综合性、全面性或广泛性,这就要求秘书人员必须是多面手,随时能独当一面,要求秘书人员成为“杂家”或“通才”,需要广纳百川式的 20 / 24 精品文档 知识结构。然而,当今社会迅猛发展,各类新思潮、新事物、新现象层出不穷,但人的精力是有限的,因此秘书不可能对浩如烟海的社会和学科全盘了解,做到“上通天文地理,下知鸡毛蒜皮”,也是强人所难的事情。但大家知道,现在的领导不比过去的领导,现在的领导绝大多数具有较深的理论基础,学识比一般人要高,理论比一般人要深~不说别的,领导比一般人接受培训的机会就多些,开会的时间也多些嘛~开会的过程,本身也是学习的过程。试想,你不学习理论,你怎么写得好领导的讲话稿,我记得在我刚进办公室工作时,有位领导对我说过:当好秘书必须多学习理论,眼观六路、耳听八方,多了解信息,领导不熟悉的工作,你要熟悉;领导未掌握道的情况,你要预先掌握~这样才能为领导服好务,写好文章~从我的多年体会看,在秘书这个岗位上,起码要打好六个方面功底,一是政治理论功底,秘书应当记牢党代会报告、人 代会报告,懂一些哲学和政治经济学的知识。二是政策法规功底,要熟悉有关的国家宏观经济政策、产业政策、行业政策和基本法规,紧跟形势发展要求,绝不能偏离政治方向。三是逻辑思维功底,秘书要系统的掌握逻辑知识,有很强的逻辑思维能力。四是管理知识功底,秘书要换位思考,掌握一些领导艺术和管理知识。五是专业技术业务功底,秘书要比较了解和熟悉领导分管工作业务,做到轻车熟路。六 21 / 24 精品文档 是公文写作功底,秘书要掌握公文写作基本知识,掌握公文写作技法。 要做到“三个突出”。就是突出领导的意图;突出讲话的主题;突出讲话的风格。 一是要突出领导的意图。领导的思想和意图是讲话稿的灵魂。怎么去领会领导意图呢,首先要换位思考。领导讲话总是站在全局高度,围绕所讲问题来发表意见或提出要求的。起草领导讲话稿,要调整自己的站位,将“文秘角色”转化为“领导角色”,自觉地站在全局的高度思考“是什么”、“为什么”、“怎么办”,就能比较容易与领导想到一起去。其次要善于捕捉。领导交办起草讲话稿时,多数时候只会讲总的意图,或一些零散的观点。了解领导意图,关键在平时多留意、多积累,举一反三,触类旁通。平时,文秘人员要注意利用一切接触领导的机会,聆听领导的思路、思想和注意力最集中、最为关注和重视的工作,归纳分析领导在不同场合的讲话,细心揣摩领导的语言风格和特征,把握领导的工作思路和讲话风格,把领导不太明晰和具体的观点思路及时梳理,概括提炼。此外,在领导布臵你写讲话稿后,最好尽快拟出讲话提纲,并当面听取领导的意见,以便修改完善写作提纲,不至于走弯路,提高领导对讲话稿的满意度。 二是要突出讲话的主题。主题就是把与讲话有关的纷繁杂乱的事项统摄在一个普遍的概念下面,得到一个精确的定 22 / 24 精品文档 义,使领 导要讲的事情一目了然。任何一次讲话都必须有个主题。没有主题,就等于人没有灵魂,军队没有统帅,别人听了讲话后,就不知所云。如何确定好主题,我觉得,要做到三个结合:一是要结合上情下情写。这是应该很好把握住的地方。一篇领导讲话稿,背离了上级政策,是违反原则的问题;脱离了下面实情,又指导不了工作,失去了讲话的意义。所以,我们应该把这两个方面很好地结合起来。领导的讲话,必须坚持大的方针政策。再说下情,写领导讲话稿,了解下情很重要。不熟悉下情,讲话就缺乏指导性、针对性和操作性,也就没有实际意义。当然,领导事务繁忙,这就需要办公室工作人员多深入基层调查研究,掌握实际情况,当好参谋助手。二是要结合讲话对象写。从听众对象的角度来划分,领导讲话稿分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下级的讲话;平行讲话即指那些礼仪性的讲话,向兄弟单位介绍情况和经验的讲话,在邀请会、协作会上的讲话等;上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言。看对象、看场合,是写领导讲话稿最起码的要求。但是,在平时,有的人写领导讲话稿没有把握好这一点,弄巧成拙。比如,听众如果是文化层次较低的老百姓,你在台上讲出文滔滔的句子,老百姓会骂你轻狂、卖弄,也拉开了领导者与群众的距离。如果听众大多数是学者、专家,你讲的是地方俗 23 / 24 精品文档 语和门外话,就有不太认真和严肃的感觉。再者,同样一项工作、一件事情,书记与副书记讲不一样,县长与县长讲也不一样,分管领导讲与部门领导讲就更不一样。有些话在私下讲可以,但正式讲就不行;有些事口头讲可以,书面讲就不行。这就是分寸,这就是区别。起草领导讲话稿要站在领导层位,把握好角度。特别是在出现突发性事件时,起草领导的讲话稿更要慎重。领导在事前、事中、事后分别要讲的话,如果顺序弄颠倒了,实际效果就有很大不同。事前应说的话拿到事后来讲,别人 24 / 24
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