【推荐】行政主管岗位
职责
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行政主管岗位职责
一、 岗位名称:行政主管
所属部门;行政管理部
直接上级:行政部经理
二、 岗位技能要求:
1.熟练的商务礼仪、客户接待。
2.良好的日常行政管理工作(会书写常用的商务函)。
3.良好的工作协调与沟通能力。
4.良好的沟通能力。
三、
工作职责
党支部工作制度和职责国库集中支付中心工作职责安全生产工作职责分工财务部工作职责城市社区居委会工作职责
:
1.负责监督员工按考勤管理规定打卡。
2.负责公司车辆的登记、安排工作。
3.负责办公用品的管理工作。
4.负责公司后勤的管理工作。
5.负责组织公司的员工培训工作。
6(根据公司规划，负责组织公司集体、公关活动的事务性工作。
7.办理公司文档的查阅、转发、外借等事项。
8.严守公司机密，妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息。
9.拟定和完善公司行政
管理制度
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，经批准后负责
制度
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的实施和监督。
10.完成领导交待的其他服务工作。
11.保证公司的前台、后勤、客户接待、行政管理工作正常运行，接受企管部经理的指示及各部门的监督。
12.依公司考勤制度、用车规定等相关文件要求对全体员工给予监督，应客户要求向
设计
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、工程、财务和客服部门发出指示，分配与监督完成的工作。
13.在工作中要经常与客服、财务部进行前台工作调整。
14.经常浏览本地、外省的相关行业网站，搜索、保存有用的信息，并及时汇报。
15.根据公司的要求定期作出更新和维护，每日查阅公司的邮箱，并及时传达公司事宜;
16.配合收集、整理公司网站建设的资料。
17.合理控制公司办公费用支出，杜绝资源浪费。
18.按时完成分配的工作任务，规定时间内不能完成的任务，要及时汇报，并负责到
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底。
19.负责人力资源档案管理;员工招聘、入职、转正、调岗、离职的相关手续办理。
20.公司资产管理。
21.花名册的制定及完善。
22.负责每月考勤统计。
四、 岗位工作权限:
1.对公司车辆的安排有决定权。
2.对公司的行政管理有建议权。
3.对员工的办公用品发放不合理处有决定权。
4.对公司的环境卫生有要求相关部门整改的决定权。
5.对公司的公用物品有决定借用、使用权。
6.对办公用品、消耗品等提请上级审议权。
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浙公网安备 33021202002483